DGPtalk: Praktycznie o PPK w firmie

Jednym z najczęściej popełnianych błędów przez osoby zajmującej się PPK w firmach jest nieprawidłowe ustalenie kręgu zatrudnionych tam osób podlegających zgłoszeniu do tego programu. Pracownicy odpowiedzialni za PPK i naliczenia na listach płac mają również problem z prawidłowym ułożeniem harmonogramu płacowego umożliwiającego sprawne i bezbłędne prowadzenie związanych z tym spraw. Kłopotem jest też dla nich prawidłowe naliczanie wynagrodzenia uwzględniającego wpłatę na PPK. Do tego trzeba sobie jeszcze poradzić z naliczeniem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zwiększonej o dopłatę pracodawcy i korektami listy płac spowodowanymi np. rezygnacją zatrudnionego po zgłoszeniu do programu. Mało kto wie co zrobić kiedy pracodawca otrzymuje za uczestnika PPK z Instytucji Finansowej zwrot środków pieniężnych. Jeżeli Instytucja nabyła już jednostki uczestnictwa problematyczne jest rozliczenie ich na liście płac ponieważ nie muszą one być równe kwocie przekazanej – jednostki mogły wygenerować zysk albo przynieść stratę. O tym jak poradzić sobie z tymi - i wieloma innymi - problemami na podstawie własnych doświadczeń związanych z wdrażaniem i codziennym funkcjonowaniem PPK w firmie opowie Ci Alicja Roziewicz, Specjalista ds. polityki personalnej Nationale-Nederlanden PTE S.A. w rozmowie z Arturem Borkowski, redaktorem INFOR.pl. Alicja Roziewicz dołączyła do Nationale-Nederlanden PTE S.A. w 2019 roku, w momencie wewnętrznego wdrożenia PPK. Koordynowała ten proces od momentu podpisania umowy o zarządzanie, odpowiadała za zgodność danych przekazywanych do Instytucji Finansowej z aktualnie obowiązującymi przepisami. Wspierała merytorycznie zespół odpowiedzialny za proces PPK u klientów Nationale-Nederlanden PTE S.A. podczas pierwszej fali projektu. Obecnie pozostaje w kontakcie z zespołem wdrożeniowym jako ekspert ds. płac. Swoje doświadczenie zdobywała w największych firmach konsultingowych świadcząc usługi finansowo – księgowe dla Klientów. Jest absolwentką Matematyki oraz Finansów i Rachunkowości. See acast.com/privacy for privacy and opt-out information.

Zanim wdrożysz PPK w swojej firmie musisz najpierw przeprowadzić analizę zatrudnienia. Będzie Ci też potrzebne oszacowanie kosztów związanych z tym projektem. Dodatkowo, nie unikniesz przygotowania systemu kadrowo-płacowego do obsługi PPK. Będziesz też musiał wytłumaczyć pracownikom co to jest PPK i jakie niesie ze sobą konsekwencje. We współpracy z przedstawicielami załogi firmy musisz też wybrać instytucję finansową, która zajmie się pomnażaniem oszczędności zatrudnionych. O tym jak to wszystko bezproblemowo zrobić, jak przygotować sobie harmonogram prac wdrażających PPK w Twojej firmie na podstawie własnych doświadczeń opowie Ci Joanna Dobies, Menedżer ds. Polityki Personalnej, Nationale-Nederlanden PTE w rozmowie z Arturem Borkowski, redaktorem INFOR.pl. Joanna Dobies jest specjalistą w zakresie operacyjnego wdrożenia PPK. Ekspert prawa pracy z ponad 20-letnim doświadczeniem, które zdobywała zarówno w dużych korporacjach, jak i średnich firmach. Specjalista w dziedzinie wdrożeń systemów HR oraz PPK. See acast.com/privacy for privacy and opt-out information.

Wdrożenie PPK w średniej i małej firmie wymaga m.in. dostosowania systemu kadrowo-płacowego oraz jest ściśle powiązane ze współpracą przedsiębiorstwa i instytucji finansowej. Czym się kierować przy aktualizowaniu systemu ERP na potrzeby PPK, na co zwrócić uwagę wybierając instytucję finansową, jak zautomatyzować proces przekazywania danych do instytucji finansowej? Odpowiedzi na te pytania udziela w podcaście Małgorzata Madej, Dyrektor ds. Procesów i Obsługi Klienta PPK, Nationale-Nederlanden PTE w rozmowie z Lidią Raś, dziennikarką Dziennika Gazety Prawnej. Małgorzata Madej dołączyła do Nationale-Nederlanden PTE S.A. w 2014 roku i do czasu zaangażowania w obszar PPK pracowała w ubezpieczeniach grupowych. W ramach swoich obowiązków zarządza obecnie zespołami projektowymi i obsługowymi w zakresie PPK. Poprzednio pracowała w firmie konsultingowej oraz w Banku Zachodnim WBK (obecnie Santander Bank Polska), gdzie odpowiadała m.in. za tworzenie nowych produktów bankowości transakcyjnej dla Klientów korporacyjnych oraz zarządzanie procesami bezpieczeństwa informacji. Jest absolwentką Wydziału Dziennikarstwa i Informacji Naukowej na Uniwersytecie Warszawskim. See acast.com/privacy for privacy and opt-out information.

Wdrożenie PPK w średniej i małej firmie wiąże się z wieloma kwestiami praktycznymi, wpływającymi na jej funkcjonowanie. Jak przygotować firmę do PPK? Jak wybrać instytucję finansową i jakie kryteria warto wziąć pod uwagę? Jak zadbać o automatyzację procesów przekazywania do niej danych i jakich terminów należy dotrzymać? Poszczególne etapy tego procesu tłumaczy w podcaście Grzegorz Łętocha, Członek Zarządu oraz Dyrektor ds. Ryzyka Inwestycyjnego i Finansów w Nationale-Nederlanden PTE S.A. w rozmowie z Lidią Raś, dziennikarką Dziennika Gazety Prawnej.Grzegorz Łętocha posiada tytuł doktora nauk ekonomicznych oraz licencjonowanego doradcy inwestycyjnego. Zanim związał swoja ścieżkę zawodową z Nationale-Nederlanden PTE S.A. wcześniej pracował w BPH TFI, gdzie kierował departamentem zarządzania projektami, a od października 2009 r. zajmował stanowisko dyrektora departamentu zarządzania aktywami. W latach 2004 - 2007 r. pracował w PZU TFI, gdzie odpowiadał za ofertę produktową i proces uruchamiania funduszy inwestycyjnych. See acast.com/privacy for privacy and opt-out information.