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En este episodio vamos a por la segunda parte de los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.Hoy tenemos con nosotros a otro nodo de OPTIMA LAB que también conocéis ya, Jordi Fortuny. Retomamos la lista en el punto que la dejamos con David, quedan un montón, así que sospecho que vamos a tener incluso un tercer episodio. Mezclar material accionable y no accionable en nuestras listas de acción * Seguir trabajando con tareas, no diferenciar acciones y proyectos * Sobrecomprometerse, no incubar * No interpretar correctamente la utilidad de la lista A la espera * Personalizar intencionalmente GTD * No revisar semanalmente nuestro sistema, permitir que pierda su fiabilidad ¿Y qué hay sobre las personas que ya llevan un tiempo —más o menos— aplicando la metodología? ¿Cuáles son esos puntos sobre los que deben tener precaución? * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta * Sobrecomplicar el sistema * Aplicar mal el paso Ejecutar * No alternar las tres formas de trabajo, dedicando los recursos necesarios a definir nuestro trabajo y tratando de maximizar porcentualmente nuestro trabajo definido * No aclarar correctamente, no definir o enunciar adecuadamente las acciones y los proyectos Pues hasta aquí este episodio en el que hemos tratado un buen número de errores comunes acerca de qué es, o qué no es, o cuales son esas piedras más habituales en el camino para interiorizar los hábitos que nos propone GTD. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/errores-comunes-en-gtd-con-jordi-fortuny Enlaces de interés: * https://controlyperspectiva.com/erroresgtd-cuando-todo-requiere-accion/ * https://controlyperspectiva.com/5-barreras-al-empezar-con-gtd/ * http://www.optimainfinito.com/2011/06/10-errores-tipicos-al-empezar-con-gtd.html * https://gtdmaster.com/2020/02/efectividad-y-herramientas.html Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es
En este episodio vamos a por la segunda parte de los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.Hoy tenemos con nosotros a otro nodo de OPTIMA LAB que también conocéis ya, Jordi Fortuny. Retomamos la lista en el punto que la dejamos con David, quedan un montón, así que sospecho que vamos a tener incluso un tercer episodio. Mezclar material accionable y no accionable en nuestras listas de acción * Seguir trabajando con tareas, no diferenciar acciones y proyectos * Sobrecomprometerse, no incubar * No interpretar correctamente la utilidad de la lista A la espera * Personalizar intencionalmente GTD * No revisar semanalmente nuestro sistema, permitir que pierda su fiabilidad ¿Y qué hay sobre las personas que ya llevan un tiempo —más o menos— aplicando la metodología? ¿Cuáles son esos puntos sobre los que deben tener precaución? * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta * Sobrecomplicar el sistema * Aplicar mal el paso Ejecutar * No alternar las tres formas de trabajo, dedicando los recursos necesarios a definir nuestro trabajo y tratando de maximizar porcentualmente nuestro trabajo definido * No aclarar correctamente, no definir o enunciar adecuadamente las acciones y los proyectos Pues hasta aquí este episodio en el que hemos tratado un buen número de errores comunes acerca de qué es, o qué no es, o cuales son esas piedras más habituales en el camino para interiorizar los hábitos que nos propone GTD. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/errores-comunes-en-gtd-con-jordi-fortuny Enlaces de interés: * https://controlyperspectiva.com/erroresgtd-cuando-todo-requiere-accion/ * https://controlyperspectiva.com/5-barreras-al-empezar-con-gtd/ * http://www.optimainfinito.com/2011/06/10-errores-tipicos-al-empezar-con-gtd.html * https://gtdmaster.com/2020/02/efectividad-y-herramientas.html Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: https://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendiendoGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es
Muchos de los ejemplos que contaremos son cosas que nos han ocurrido a nosotros mismos y otras muchas se han extraído de los comentarios que nos ha hecho José Miguel Bolívar o que incluso menciona en su libro Productividad personal. * Hacer tu propio GTD o “mejorar” GTD * Adoptar parcialmente GTD * No entender la metodología GTD * Seguir haciendo lo mismo que antes * Mala interpretación de la regla de los dos minutos * Simplificar el sistema hasta tener una lista única de tareas * Buscar la herramienta perfecta que trabaje por nosotros * Fracasar por utilizar la tecnología ¿Y tú? ¿Qué fallos implantado GTD has cometido hasta la fecha? Enlaces de interés: Libro Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21 Episodio 14: La regla de los dos minutos - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ La arriesgada regla de los dos minutos - http://www.optimainfinito.com/2015/03/gtd-la-arriesgada-regla-de-los-dos-minutos.html Guías de configuración (Setup guides) de la David Allen Company - https://store.gettingthingsdone.com/setup-guides-s/107.htm Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/fallos-comunes-al-iniciarse-en-gtd/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es
Muchos de los ejemplos que contaremos son cosas que nos han ocurrido a nosotros mismos y otras muchas se han extraído de los comentarios que nos ha hecho José Miguel Bolívar o que incluso menciona en su libro Productividad personal. * Hacer tu propio GTD o “mejorar” GTD * Adoptar parcialmente GTD * No entender la metodología GTD * Seguir haciendo lo mismo que antes * Mala interpretación de la regla de los dos minutos * Simplificar el sistema hasta tener una lista única de tareas * Buscar la herramienta perfecta que trabaje por nosotros * Fracasar por utilizar la tecnología ¿Y tú? ¿Qué fallos implantado GTD has cometido hasta la fecha? Enlaces de interés: Libro Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21 Episodio 14: La regla de los dos minutos - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ La arriesgada regla de los dos minutos - http://www.optimainfinito.com/2015/03/gtd-la-arriesgada-regla-de-los-dos-minutos.html Guías de configuración (Setup guides) de la David Allen Company - https://store.gettingthingsdone.com/setup-guides-s/107.htm Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/fallos-comunes-al-iniciarse-en-gtd/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es
ESCALETA Le dice José Antonio, un jefe cualquiera, a Mendieta, un empleado cualquiera de las empresas que puede haber en el mundo mundial, y lo hace, AL PRINCIPIO DE UNA REUNIÓN a primera hora de la mañana: "Mendieta", el próximo Lunes te marchas a Londres a solucionar este problema allí, in situ, a la empresa. Esto no puede quedar sin arreglar son nuestros clientes más importantes”. Y este Jefe se queda descansando, y desde ese preciso momento, Mendieta se va a perder literalmente toda la reunión, con ese cientos de problemas que tiene que aclarar, que resolver, y que encajar con la suegra. [ Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/95 ] En relación con los significados potenciales que tienen las cosas de tu mundo para acabar con el estrés, ayuda y mucho: 1.- Aclarar el significado cuando proceda, no ahora. Saber que lo que te agobia es no saber que significa un encargo, su alcance, sus implicaciones, un proyecto, una acción que debes de hacer, o el dichoso mensaje a Londres a apagar fuegos. 2.- No mezcles pasos de la metodología. Para acabar con tu incertidumbre, tu desasosiego, lo primero es capturarlo, en ese proceso automático, sin pensar, sólo captura todos los datos relevantes, y ya volverás sobre ellos, en el momento adecuado para no perderte dos cosas, en lo que estás, la reunión, y en lo que querrías estar aclarando ahora mismo, los vuelos, estará la suegra voluntariosa como para quedarse con los niños.... 3.- Toca aclarar, pensar, planificar, pues hazlo, …. si es que es el momento. Ya ha llegado el momento, y has atendido en donde estabas, y ahora hay que aclarar lo nuevo, esta vez si, plantealo todo en próximas acciones. Eso si, si son procesos, proyectos recurrentes en tu vida, y ya lo has aclarado en veces anteriores, reutiliza tus “pensadas”, y incorporalas a tu sistema, para que reinventar la rueda. Replícalo. Crea plantillas de organización de viajes, checklist de los mismos, que recojan todo eso que necesitas ¿dónde comprar el vuelo?¿dónde alojarme esos días que me pille cerca de la empresa? teléfonos, direcciones, planos de metro... También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/95 93. Primera causa de estrés de tres con GTD: No capturar todo https://www.jesusbedmar.es/93 94. Segunda causa de estrés de tres con GTD: Inventariar tus compromisos https://www.jesusbedmar.es/94 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/
ESCALETA Le dice José Antonio, un jefe cualquiera, a Mendieta, un empleado cualquiera de las empresas que puede haber en el mundo mundial, y lo hace, AL PRINCIPIO DE UNA REUNIÓN a primera hora de la mañana: "Mendieta", el próximo Lunes te marchas a Londres a solucionar este problema allí, in situ, a la empresa. Esto no puede quedar sin arreglar son nuestros clientes más importantes”. Y este Jefe se queda descansando, y desde ese preciso momento, Mendieta se va a perder literalmente toda la reunión, con ese cientos de problemas que tiene que aclarar, que resolver, y que encajar con la suegra. [ Más notas del episodio en https://www.jesusbedmar.es/95 ] En relación con los significados potenciales que tienen las cosas de tu mundo para acabar con el estrés, ayuda y mucho: 1.- Aclarar el significado cuando proceda, no ahora. Saber que lo que te agobia es no saber que significa un encargo, su alcance, sus implicaciones, un proyecto, una acción que debes de hacer, o el dichoso mensaje a Londres a apagar fuegos. 2.- No mezcles pasos de la metodología. Para acabar con tu incertidumbre, tu desasosiego, lo primero es capturarlo, en ese proceso automático, sin pensar, sólo captura todos los datos relevantes, y ya volverás sobre ellos, en el momento adecuado para no perderte dos cosas, en lo que estás, la reunión, y en lo que querrías estar aclarando ahora mismo, los vuelos, estará la suegra voluntariosa como para quedarse con los niños.... 3.- Toca aclarar, pensar, planificar, pues hazlo, …. si es que es el momento. Ya ha llegado el momento, y has atendido en donde estabas, y ahora hay que aclarar lo nuevo, esta vez si, plantealo todo en próximas acciones. Eso si, si son procesos, proyectos recurrentes en tu vida, y ya lo has aclarado en veces anteriores, reutiliza tus “pensadas”, y incorporalas a tu sistema, para que reinventar la rueda. Replícalo. Crea plantillas de organización de viajes, checklist de los mismos, que recojan todo eso que necesitas ¿dónde comprar el vuelo?¿dónde alojarme esos días que me pille cerca de la empresa? teléfonos, direcciones, planos de metro... También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Notas ampliadas del episodio de hoy https://www.jesusbedmar.es/95 93. Primera causa de estrés de tres con GTD: No capturar todo https://www.jesusbedmar.es/93 94. Segunda causa de estrés de tres con GTD: Inventariar tus compromisos https://www.jesusbedmar.es/94 Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/
ESCALETA Alguna vez te he hablado del efecto ku-ña-do. Hay muchos defensores del efecto cu-ña-do ¿te gusta más hacer muchas cosas, rápidas, una tras otra?, ¿estás más cómodo tachando en tu gestor de tareas, muchas tareas para que te quede esa sensación de avance, de que cunde el día?. O por el contrario, ¿te gustaría más sólo hacer tareas más creativas, más reflexivas, aunque sean más lentas y sólo algunas al día?. Estas dos tipos de personas, y otras intermedias, son el tipo de cuestiones que GTD soporta perfectamente. PERFIL MANAGERS PERFIL MAKERS ¿soporta el método GTD este tipo de perfiles, el makers, ese que es creativo, y prefiere menos tareas, pero las que haga son más largas, o de años incluso?, ¿o está ideado para tachar, tachar… y tachar sin parar, idealmente con tareas más cortas? La informática no ordena a las personas. ¿quieres que te avise cuando este listo mi curso de GTD? No sólo de aire vive el hombre. Suscríbete aquí: https://www.jesusbedmar.es Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/79 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Apúntate y te aviso cuando este el curso/taller de GTD. https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/
ESCALETA Alguna vez te he hablado del efecto ku-ña-do. Hay muchos defensores del efecto cu-ña-do ¿te gusta más hacer muchas cosas, rápidas, una tras otra?, ¿estás más cómodo tachando en tu gestor de tareas, muchas tareas para que te quede esa sensación de avance, de que cunde el día?. O por el contrario, ¿te gustaría más sólo hacer tareas más creativas, más reflexivas, aunque sean más lentas y sólo algunas al día?. Estas dos tipos de personas, y otras intermedias, son el tipo de cuestiones que GTD soporta perfectamente. PERFIL MANAGERS PERFIL MAKERS ¿soporta el método GTD este tipo de perfiles, el makers, ese que es creativo, y prefiere menos tareas, pero las que haga son más largas, o de años incluso?, ¿o está ideado para tachar, tachar… y tachar sin parar, idealmente con tareas más cortas? La informática no ordena a las personas. ¿quieres que te avise cuando este listo mi curso de GTD? No sólo de aire vive el hombre. Suscríbete aquí: https://www.jesusbedmar.es Dispones de las notas del programa de forma DETALLADA, así como los enlaces citados en https://www.jesusbedmar.es/79 También te recomiendo suscribirte al blog para recibir más contenidos relacionados. NOTAS DEL PROGRAMA: Apúntate y te aviso cuando este el curso/taller de GTD. https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/