PreseCast - Apresentações Eficientes

Falando mais um pouco sobre o pitch, neste episódio eu comento outro erro muito comum que as startups cometem ao criar o seu deck de slides para um momento tão importante, que é a hora do encontro com os potenciais investidores. ★ Conheça o meu minicurso gratuito de apresentações: bit.ly/mini-apr

Ao apresentar sua startup para um potencial investidor, tome cuidado com um erro que é muito comum. É uma apresentação crítica, mas, como todas as apresentações, o importante é se concentrar em resolver o problema da plateia. Confira no episódio qual é esse erro. ★ Conheça o meu minicurso gratuito de apresentações: bit.ly/mini-apr

O slide não pode e nem deve ser totalmente preenchido. Espaço em branco é importante para que sua informação possa se destacar e evitar slides poluídos. Confira a dica no episódio. ★ Conheça o meu minicurso gratuito de apresentações: bit.ly/mini-apr

Gráficos 3D podem até parecer legais, mas não são. Na verdade, são confusos, de difícil interpretação e, o pior, distorcem os dados. Confira porque recomendo nunca usar este tipo de gráfico. ★ Vídeo citado no episódio: bit.ly/graf3d ★ Conheça o meu minicurso gratuito de apresentações: bit.ly/mini-apr

Em qualquer apresentação o slide precisa sempre trabalhar em função da mensagem que você pretende comunicar. E para apresentar números - sejam eles indicadores ou dados de uma apresentação técnica - não é diferente. A escolha mais óbvia para mostrar números é um gráfico, mas nem sempre será a melhor opção em função da mensagem que você pretende comunicar. Confira as dicas no episódio. ★ Quer aprender como apresentar dados de forma eficiente? Conheça o treinamento “Apresentando Dados”: rebrand.ly/apr-dados

A conclusão ou mensagem de um slide pode até ser óbvia para você que preparou a apresentação, mas não necessariamente será óbvia para a audiência. Assim, precisamos ajudar a nossa plateia a entender qual é a nossa mensagem central. Um dos caminhos, é destacar o que é importante no seu slide. Confira no episódio como dar destaque aos elementos do slide, como o texto, gráficos ou tabelas. Conheça o meu minicurso gratuito de apresentações: bit.ly/mini-apr

Não é para ser mal-educado na apresentação. Porém, é um baita desperdício usar o último slide da apresentação com um “obrigado” escrito de todo tamanho. O último slide vai ser mais útil se você usá-lo para reforçar a sua mensagem. Ouça neste episódio como dá para usar de uma forma bem melhor o último slide. Conheça o meu minicurso de apresentações. É gratuito e sem pegadinhas: bit.ly/mini-apr

Um erro comum em apresentações é dar muito destaque ao logotipo no slide. Neste episódio eu explico como fazer melhor uso do seu logo no slide sem abrir mão de destacar sua marca e identidade visual. Conheça o meu minicurso de apresentações. É gratuito e sem pegadinhas: bit.ly/mini-apr

Escolher cores para o slide não é brincadeira. As opções são, literalmente, infinitas, o que acaba atrapalhando. Neste episódio eu dou uma dica que funciona: seguir o caminho da simplicidade. E dá para fazer um slide bem elegante com poucas opções. O curso “Criando o seu template”: rebrand.ly/meutemplate O minicurso de apresentações, gratuito e sem pegadinhas: bit.ly/mini-apr

Este episódio tem um formato um pouco diferente. Eu fui convidado para participar do podcast Project Cast onde falei sobre a criação de dashboards e apresentação de dados. Confira as minhas dicas para apresentar dados de maneira inteligente e eficiente. Não deixe de conhecer o Project Cast: https://open.spotify.com/show/2EKxCT6Up8SODAc32WDQW2 Conheça o meu treinamento “Apresentando Dados”: rebrand.ly/apr-dados Conheça o meu minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

A apresentação é sobre a plateia. Ou você resolve um problema para seu público, ou vai perder a atenção deles. Por isso, é importante levantar o máximo de informações sobre quem vai assistir à sua apresentação. Confira no episódio dicas para saber mais sobre sua audiência antes ou mesmo após o começo da apresentação. Conheça o meu minicurso de apresentações gratuito (e sem pegadinhas): bit.ly/mini-apr

Ao preparar uma apresentação, antes de abrir o aplicativo para fazer os slides comece planejando. Só depois que você souber qual é a mensagem que precisa ser passada e qual vai ser o seu roteiro e que se deve começar a trabalhar os slides. Confira as dicas no episódio. Episódio citado: “Apresentações são únicas” Conheça o meu minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

Esta é um dúvida frequente e fonte de polêmica. A resposta é: pode usar. Porém, há outros caminhos para organizar sua informação de forma mais eficiente e criativa. Confira as dicas no episódio. Conheça o meu minicurso de apresentações. É gratuito e sem pegadinhas: bit.ly/mini-apr

Objetividade em um slide é essencial para capturar a atenção da audiência e passar a sua mensagem. Um dos caminhos para ser objetivo é buscar a simplicidade do slide. E simplicidade é colocar no slide somente aquilo que contribui para a sua mensagem e tirar aquilo que não agrega nada. Confira as dicas no episódio. Conheça o minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

Quanto tempo se deve gastar por slide é uma dúvida muito comum. E algumas pessoas acham que sabem a resposta para esta pergunta, mas acabam falando bobagem. A resposta correta é: não há regra ou recomendação que determine o tempo de um slide. Neste episódio eu explico por que cada caso é único. Quer aprender a criar slides profissionais? Conheça o meu minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

Em uma apresentação, a menos que você seja famoso ou uma celebridade, a plateia não está te assistindo por conta dos seus belos olhos. Eles estão lá para ganhar algo com seu conteúdo ou ter o problema deles resolvido. Assim, é importante deixar o seu ego de fora e se concentrar em levar a mensagem que a audiência realmente precisa, sem se perder em detalhes irrelevantes ou autopromoção. Conheça o meu minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

Com a pandemia e o trabalho remoto, apresentar de forma online virou a norma. Ao conduzir uma apresentação pelo computador e internet, há alguns cuidados que precisam ser tomados em relação à câmera, iluminação e som. Confira neste episódio algumas dicas sobre a parte técnica para fazer bonito na frente da câmera ou celular. E sem precisar gastar com equipamentos sofisticados. Conheça o minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

Quando precisamos apresentar números pode bater uma dúvida: usar um gráfico ou uma tabela? O gráfico costuma ser a primeira escolha, mas há situações em que a tabela pode ser a melhor escolha. Neste episódio dou dicas para fazer esta escolha e os cuidados a se tomar na hora de colocar seus números no slide. Confira também o vídeo que fiz sobre o uso de tabelas na apresentação: bit.ly/apr-tabela

Ao tentar vender seu produto ou serviço, as pessoas cometem um erro básico: se concentrar nas características daquele produto/serviço e não deixar claro para o potencial cliente quais são os benefícios para ele. Confira nesse episódio dicas para que seu cliente ou plateia entendam o que eles estão ganhando com sua proposta. Link para o minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

A escolha do fundo do slide é uma dúvida muito comum. Como muitas outras coisas em apresentações, não há uma resposta certa. Você pode fazer belos templates (padrões) tanto com um fundo claro ou escuro. Porém, há algumas considerações a serem feitas antes da escolha para que ela seja consciente e trabalhe a favor do seu slide e da sua marca. E neste episódio eu explico justamente o que você deve levar em conta. Conteúdos citados no episódio: ★ Vídeo sobre a escolha de cores para o slide: bit.ly/cores-do-slide ★ Minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

Cada vez mais somos cobrados para produzir mais em menos tempo. Neste episódio dou dicas de como ganhar tempo no preparo da apresentação. Afinal, nós nunca sabemos quando o nosso gestor vai aparecer pedindo uma apresentação para uma reunião que começa daqui a meia hora. Algumas dicas podem te ajudar a ter mais agilidade e manter a qualidade dos slides. Conheça o meu minicurso de apresentações. É gratuito e sem pegadinhas: bit.ly/mini-apr

O nervosismo ou um frio na barriga antes da apresentação é comum até para apresentadores experientes. Confira no episódio algumas dicas para não deixar o nervosismo te atrapalhar. Assista também a este vídeo com um checklist para evitar problemas na hora da apresentação: bit.ly/outro-erro Conheça o minicurso de apresentações. É gratuito e sem pegadinhas: bit.ly/mini-apr

Com a pandemia e isolamento social, apresentar online – seja a condução de uma reunião ou de um webinar – virou a regra. Confira no episódio uma dica importante para apresentar pela web e fazer com que a plateia se sinta um pouco mais próxima. Confira a agenda dos meus webinars sobre apresentações: bit.ly/minha-apresentacao Conheça o meu minicurso de apresentações gratuito: bit.ly/mini-apr

Em um evento recente, várias pessoas me perguntaram como apresentar com só um slide. A resposta é simples. É só conferir no episódio. Não deixe de conhecer o minicurso de apresentações gratuito: https://bit.ly/mini-apr Artigo citado no episódio: "Essa apresentação tem slide demais!" - http://bit.ly/quantos-slides

Apresentações são usadas com frequência para mostrar a sua empresa e produtos ou serviços que você oferece. Esta apresentação precisa ser resumida, com uma visão geral, ou mais extensa, mostrando tudo com bastante detalhe? Confira a resposta neste episódio. Link para os vídeos citados no episódio: ★ Como escolher cores para o seu template: bit.ly/cores-do-slide ★ Qual a melhor fonte para a sua apresentação: bit.ly/fontes-para-slides

O uso de animações em slides é algo muito frequente. Porém, na maioria das vezes, as pessoas não usam o recurso da maneira correta de modo que acaba atrapalhando mais do que ajudando. Confira no episódio dicas sobre quando e como usar para trabalhar a favor da sua mensagem. Link para o vídeo citado: ★ Animações em apresentações: https://www.rectaprese.com.br/animacoes-na-apresentacao/

A apresentação é sobre a plateia, não sobre o apresentador. Ou você traz conteúdo que interessa a eles, ou você irá perder a atenção rapidamente. Assim, é essencial saber para quem você está apresentando. Quem são, o que sabem sobre o assunto e quais os interesses no que você vai falar. Porém, nem sempre você tem estas informações e no episódio dou algumas dicas para conhecer melhor quem vai assistir sua apresentação. Aprenda mais dicas sobre apresentações em artigos e vídeos: bit.ly/meuslide

Em canais como o YouTube nós temos acesso a palestras impressionantes, como aquelas mostradas nos eventos do TED. Algumas pessoas ficam até intimidadas com a qualidade destas palestras e acham que não dá para chegar nesse nível. De fato, não é fácil chegar lá, mas está longe de ser impossível, como eu falo nesse episódio, junto com uma dica de leitura que é quase obrigatória para quem quer fazer bonito no palco. Mais dicas sobre apresentações: bit.ly/meuslide

Uma imagem vale por mil palavras. Isso é bem verdadeiro em uma apresentação. Porém, não é qualquer imagem que pode ser usada em um slide, especialmente se você pretende ganhar dinheiro com a apresentação (vendas, por exemplo). Imagens têm direitos autorais e você não pode desrespeitá-los, correndo o risco de tomar um processo. Confira no episódio algumas dicas para impressionar sem descumprir a lei. Saiba mais: ★ E-book gratuito sobre licenças e sites para baixar imagens e fontes gratuitas: bit.ly/ebook-imagens-gratuitas ★ Assista a este vídeo que explica melhor como funcionam as licenças: bit.ly/imagens-de-qualidade

Você pode até ter um bom conteúdo para transmitir e estruturar seu material de forma legal. Porém, alguns erros podem ser fatais e derrubar a sua apresentação. Neste episódio eu mostro alguns desses erros e como evitá-los. Infelizmente a lista não termina neste episódio e eu voltarei no assunto depois. Artigo citado no episódio - tamanho da apresentação e conteúdo dos slides: bit.ly/quantos-slides

Como perder o medo de falar em público? Não tem outro caminho: encarando a plateia. Porém, você precisa ir devagar, buscando oportunidades para praticar começando por plateias mais amigáveis e que vão entender suas limitações e o nervosismo inicial. Confira no episódio algumas dicas para vencer esse medo. Quer aprender como criar slides incríveis e que se conectam com a plateia? Conheça o treinamento “Apresentações Eficientes”: bit.ly/apresentacoeseficientes

Elementos desalinhados no slide, além de passar uma imagem de falta de cuidado e de trabalho mal feito, pode passar mensagens erradas para a plateia por conta da forma que nosso cérebro interpreta as imagens. Confira nesse episódio o porquê. ★ Artigo citado no episódio: entenda como nosso cérebro processa os estímulos visuais e tire vantagem disso para deixar sua apresentação mais objetiva e elegante. https://www.rectaprese.com.br/percepcao-visual-na-apresentacao/

Uma apresentação é como uma aula. O que você quer é que a plateia entenda o seu conteúdo e guarde na memória os pontos principais. Entenda como nós aprendemos e como isso pode ajudar em nossa apresentação. Conheça meus webinars gratuitos sobre apresentações: bit.ly/minha-apresentacao

Um erro muito comum em apresentações é fazer só um deck de slides e querer que ele funcione em uma apresentação presencial e que seja entendido por quem só recebe por e-mail, sem o suporte do apresentador. Confira dicas para evitar esta situação. Artigo citado no episódio: ★ Conteúdo e volume de slides: bit.ly/quantos-slides

Em uma apresentação, qual é a melhor abordagem? Começar de cara pela conclusão e detalhar o raciocínio depois ou contar sua história inteira, mostrar o passo a passo para depois apresentar as conclusões? São duas abordagens válidas, mas cada uma vai se sair melhor em determinadas situações. E elas também têm algumas armadilhas. Confira as dicas no episódio. Conheça meus webinars gratuitos: http://bit.ly/minha-apresentacao

Criar o seu próprio padrão (template) de apresentação ou usar aqueles que PowerPoint ou Prezi sugere? Ter um padrão de apresentação na sua empresa é essencial para que sua imagem seja transmitida de maneira uniforme por todos, além de economizar tempo do time na elaboração de slides. A minha resposta está neste episódio. Fica o convite para ler o artigo que escrevi a respeito. Artigo citado no episódio: ★ Porque utilizar padrões na apresentação de slides: http://b.link/padrao-slides

Administrar o tempo é essencial em uma apresentação para não estourar a nossa janela ou conseguir passar o conteúdo todo quando temos muito pouco tempo por conta de, por exemplo, a agenda da nossa plateia. Confira no episódio algumas dicas acertar no tempo e passar informação relevante para a audiência. Artigo citado no episódio: ★ “Essa apresentação tem slide demais” – conteúdo e tamanho da apresentação: bit.ly/quantos-slides

Como conduzir uma apresentação técnica de vendas? Entusiasmo e acreditar seu produto são essenciais para a apresentação ser verdadeira. Porém, por melhor que seja o seu produto ou serviço, você precisa focar nas necessidades da sua plateia. Veja no episódio dicas para que sua apresentação destaque benefícios do seu produto e serviço para seu público. Conheça o treinamento “Apresentações Eficientes”, voltado para quem quer criar slides profissionais: http://bit.ly/apresentacoeseficientes

Quanto texto devo colocar no slide? Ou, de outra forma, qual é o limite de texto no meu slide? A resposta não é simples. Há apresentações que podem ser feitas sem texto e há outras que demandam mais conteúdo. Veja no episódio algumas dicas para equilibrar o texto sem poluir o slide. Sugestão de leitura - como equilibrar o volume de informação no seu slide: bit.ly/quantos-slides

Quase sempre temos restrições de tempo para apresentar nosso material. A dica é evitar a tentação de juntar dois slides em um achando que vai reduzir o tempo da apresentação. O resultado vai ser um slide confuso e, no final, você pode gastar mais tempo na apresentação. Confira no episódio porquê. Artigo citado no episódio: ★ Essa apresentação tem slide demais!: http://bit.ly/quantos-slides

Desconfie das regras quando o assunto é apresentação. Volta e meia alguém chega com alguma regra mirabolante para a apresentação. Algo como “a apresentação tem que ter no máximo 10 slides” ou “você não pode gastar mais de dois minutos em cada slide”. Não dê bola para isso. Cada apresentação tem uma plateia e público diferente e algo que funcionou em uma situação não necessariamente funcionará em outra diferente. Conheça meus webinars: http://bit.ly/minha-apresentacao

Erros básicos podem derrubar a sua apresentação. As pessoas se concentram na preparação da apresentação e se descuidam de coisas elementares, como levar um adaptador VGA para conectar no projetor. Neste episódio eu mostro um checklist que pode salvar a apresentação e evitar dor de cabeça. E você pode baixar o checklist completo no link: http://bit.ly/erro-comum-checklist

Se você quer subir o nível das suas apresentações, é importante ir atrás de fontes confiáveis, isto é, autores que realmente sabem do que estão falando. Neste episódio eu comento alguns autores e livros importantes para quem busca o melhor em apresentações. Conheça o treinamento “Apresentações Eficientes”: bit.ly/apresentacoeseficientes Resenha do livro “TED Talks: o guia oficial do TED para falar em público”, de Chris Anderson: https://www.rectaprese.com.br/uma-leitura-mais-do-que-recomendada-sobre-apresentacoes/

“Números não falam por si”, diz Stephen Few. Você precisa analisá-los e escolher a melhor forma de apresentar para que eles façam sentido para a plateia. Ao apresentar dados, siga as etapas que eu explico no episódio. Links citados no podcast: ★ Porque não usar não gráficos 3D: https://www.rectaprese.com.br/graficos-3d-na-apresentacao-porque-nao-usar/ ★ Apresentando dados em tabelas: https://www.rectaprese.com.br/suas-tabelas-mais-elegantes-no-slide/

Sabia que o título é uma das áreas mais importantes do slide? E como você usa este espaço? Veja no episódio algumas dicas para comunicar melhor sua mensagem fazendo bom uso do título. Conheça os webinars sobre apresentações: bit.ly/minha-apresentacao

A qualidade do seu slide Qualidade diz respeito à expectativa que as pessoas têm em relação a algo. No caso da sua apresentação, se você não cuida da qualidade o resultado pode ser um desastre e acabar com sua reputação como profissional. Links citados no podcast: ★ Conheça os webinars sobre apresentações: bit.ly/minha-apresentacao ★ Usando imagens de qualidade na apresentação: https://www.rectaprese.com.br/imagens-de-qualidade-para-a-apresentacao-e-direitos-autorais/

Cada apresentação é única. E por uma razão simples: a apresentação é sobre a plateia. Se ela não se conecta com sua apresentação, provavelmente irão te esquecer e pegar o celular para checar mensagens e redes sociais. Assim, se mudou a plateia, provavelmente mudaram os interesses no seu material. Confira as dicas no episódio para preparar melhor o seu material de acordo com o público e objetivos da apresentação. ★ Confira esse artigo onde discuto sobre como dosar o volume de informação em um slide: http://bit.ly/quantos-slides

A falta de cuidado ao colocar alguns elementos no slide pode confundir a plateia e levar à interpretações erradas da nossa mensagem. Neste episódio eu falo de três erros comuns que podem atrapalhar a audiência e como evitá-los. Nunca assuma que a plateia vai interpretar o slide da mesma forma que você. Link citado no podcast: ★ Percepção visual e sua apresentação: bit.ly/slides-objetivos

Como apresentar para a alta diretoria e chefia? Essa é uma plateia com características próprias e que exige alguns cuidados na preparação e condução da apresentação. Afinal, ninguém quer fazer feio na frente do chefe. Confira no podcast como tratar este tipo de apresentação. Link citado no podcast: ★ Confira o vídeo com dicas para apresentar para a diretoria: bit.ly/altadiretoria

Volta e meia vejo por aí em palestras e apresentações alguns comportamentos, por parte do palestrante, que não são adequados e que podem deixar uma imagem negativa ao final do evento. Veja quais são estes comportamentos e como evitá-los. Conheça o treinamento: bit.ly/apresentacoeseficientes Links citados no podcast: ★ Conteúdo do slide: bit.ly/quantos-slides ★ Imagens de qualidade para a apresentação: https://www.rectaprese.com.br/imagens-de-qualidade-para-a-apresentacao-e-direitos-autorais/

PowerPoint ou Prezi? É a dúvida mais frequente que tenho ouvido atualmente. Vale a pena migrar para o Prezi? Se sim, qual é a melhor forma de fazer isso? Nesse podcast comento sobre a ferramenta e se vale ou não investir na nova plataforma. Conheça o treinamento "Apresentações Eficientes": bit.ly/apresentacoeseficientes