Projekty na czas

Efektywne zarządzanie procesami oznacza przede wszystkim ciągłe skracanie czasu ich realizacji. Jedną z najpoważniejszych przeszkód jest tu Murphy. Z podobnymi wyzwaniami spotykamy się w zarządzaniu projektami. Ale przecież procesy to coś zupełnie innego niż projekty, po co więc zawracać sobie nimi głowę?! W trakcie tego wystąpienia przyjrzymy się różnicom i podobieństwom między procesami a projektami i wyciągniemy z tego praktyczne wnioski dotyczące ich optymalizacji.

Delegowanie zadań jest bardzo przydatną umiejętnością. Pozwala na zaoszczędzenie czasu i efektywną realizację celów. Jednak jest również sztuką zarządzania. Źle przeprowadzone może przynieść efekty zupełnie przeciwne od zamierzonych.

Właściciel firmy przedstawia studium przypadku zastosowania kanbanu do znaczącej poprawy terminowości projektów we wrocławskiej firmie ETO.

To moja trzecia rozmowa na bardzo ciekawy i trudny temat „Jak pracować z osobami niechętnimi do współpracy”. Andrzej Burzyński przedstawia swoje podejście „4Z”.

Inni ludzie nie są tacy sami jak my. Jest to prawdziwe zwłaszcza w przypadku osób z zupełnie innych kultur — na przykład z Japonii. Omawiamy z Ewą: 1. Pierwsze minuty spotkania z Japończykami. 2. Prowadzenie rozmów. 3. Specyfikę pracy w projekcie z udziałem Japończyków.

Inni ludzie nie są tacy sami jak my. Jest to prawdziwe zwłaszcza w przypadku osób z zupełnie innych kultur — na przykład z Japonii. Omawiamy z Ewą: 1. Pierwsze minuty spotkania z Japończykami. 2. Prowadzenie rozmów. 3. Specyfikę pracy w projekcie z udziałem Japończyków.

Tym razem to ja jestem odpytywany. Mój dociekliwy rozmówca stara się dowiedzieć ode mnie co to jest teoria ograniczeń.

Czy w dzisiejszym świecie jest jeszcze miejsce na metody kaskadowe w zarządzaniu projektami IT? Jakie główne niebezpieczeństwo czycha na projekty — również zwinne? Jak mu zapobiec?

Co to jest kompetencja? Czym różni się od wiedzy, doświadczenia, umiejętności, predyspozycji i kwalifikacji? Jakie kompetencje powinien posiadać project manager? Czy kierownikiem projektu trzeba się urodzić?

Co to jest kompetencja? Czym różni się od wiedzy, doświadczenia, umiejętności, predyspozycji i kwalifikacji? Jakie kompetencje powinien posiadać project manager? Czy kierownikiem projektu trzeba się urodzić?

Czym są zespoły wirtualne i jak zapewnić ich efektywność — mówi Kaja Prystupa-Rządca, jeden z pierwszych w Polsce specjalistów od wirtualnej współpracy.

Czym są zespoły wirtualne i jak zapewnić ich efektywność — mówi Kaja Prystupa-Rządca, jeden z pierwszych w Polsce specjalistów od wirtualnej współpracy.

Część pierwsza prezentacji „Zła wielozadaniowość — podstępny wróg produktywności” prezentującej Podyplomowe Studia Zarządzania Projektem na Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu (WSB). 1. Wstęp. 2. Co to jest zła wielozadaniowość?

Jak zapewnić sobie współpracę osoby, która wcale nie chce z nami współpracować? Podejście wg Marka Skały.

Czasem do sukcesu projektu potrzebne jest zaangażowanie osoby, która wcale nie chce być w niego zaangażowana — a my nie mamy na nią żadnego „przełożenia”. Co zrobić w takiej sytuacji?

O Goldracie, zarządzaniu projektami, szkoleniach, zławiel, łańcuchu krytycznym, zarządzaniu zmianom i innych rzeczach rozmawiam z Igorem Mrozem.

O tym, jakie metody zarządzania projektem zastosowano (a jakich nie zastosowano) w startupie AISENS rozmawiam z prezesem spółki, Adamem Woźniakiem.

Dorota Krasnodębska-Wnorowska ze Strengths Community opowiada talentach project menedżera. W części 3. rozmawiamy o tym, kto może zostać project managerem.

Dorota Krasnodębska-Wnorowska ze Strengths Community opowiada talentach project menedżera. W części 1. wyjaśniamy rozumienie terminów „talent”, „mocna strona”, „słaba strona”.

Większość kadry kierowniczej (w tym ja sam) chce być innowacyjna, postępowa i ogólnie „fajna”. Jednak to pragnienie powoduje chorobę zwaną „nową błyszczącą rzeczą”, która objawia się następująco: gdy szef uczestniczy w konferencji, szkoleniu lub czyta nową książkę, natychmiast chce ją zastosować w firmie. My (kierownictwo) jesteśmy ludźmi działania, więc natychmiast przekazujemy naszym pracownikom dodatkowe zadania. Ale dla nich to prawdziwy koszmar podobny do życia na czynnym wulkanie. Zanim skończą jedną, muszą zabrać się do kolejnej „innowacji”.

Co zrobić, gdy źródłem ZŁĀWIEL jest zarząd, który nie potrafi wyznaczyć priorytetów? Czy sytuacja jest beznadziejna?

Maja zapytała mnie, czy znam dobre narzędzie do planowania pracy. Odpowiedź nie jest wcale tak oczywista, jak mogłoby się na pierwszy rzut oka wydawać.

W jaki sposób ustalać cele dla projektów HR? Czy istnieje jakaś specyfika zarządzania projektami HR? Na te i inne tematy rozmawiają Marek Kowalczyk i Maja Gojtowska. Część 1. Określanie celów i pomiar efektów w projektach HR Część 2. Planowanie i zarządzanie realizacją projektów HR

W jaki sposób ustalać cele dla projektów HR? Czy istnieje jakaś specyfika zarządzania projektami HR? Na te i inne tematy rozmawiają Marek Kowalczyk i Maja Gojtowska. Część 1. Określanie celów i pomiar efektów w projektach HR Część 2. Planowanie i zarządzanie realizacją projektów HR

Dorota Krasnodębska-Wnorowska ze Strengths Community opowiada talentach project menedżera. W części 2. zastanawiamy się, jakie talenty powinien posiadać project manager.

Rozmowy o ZŁAWIEL: 4. Robert Buszta by Marek Kowalczyk

System zarządzania w firmie Quicktransfer — połączenie Turkusa z OKR (Objective-Key Results). Marek Kowalczyk rozmawia z Jakubem Grzywaczem.

Dzień dobry państwu. Marek Kowalczyk zajmuje się ratowaniem opóźnionych albo zagrożonych projektów. Zaczniemy od takiego z pozoru bardzo dziwnego i zupełnie nie ciekawego odróżnienia czym się różni produkcja od projektów albo procesy od projektów. Drugie ważne pytanie które sobie musimy od razu postawić jakie to ma w ogóle znaczenie. Nie po to przyjechaliśmy do tego pięknego hotelu nie po to jemy darmowy lunch żeby zajmować się takimi głupotami co to w ogóle jakie to ma znaczenie. Trzeci punkt to jest pytanie co zrobić co zrobić w związku z tym odróżnienie i na koniec szybciutko znajdziemy osobę która otrzyma te nagrody książkowe.

Dzień dobry państwu. Bezkompromisowy zarządzanie projektami. O co chodzi? Każdy kto zetknął się choćby przez chwilę z tematyką zarządzania projektami zna tak zwany złoty albo żelazny trójkąt zarządzania projektami w zarządzaniu projektami. Mówi się że projekt powinien być zrobiony. Dany zakres projektu powinny być zrobione w określonym czasie w określonym budżecie. Niektórzy dodają jeszcze nie wyczerpująco ludzi. Ja to opisałem w takim małym nawiasie a takimi mniejszymi literami Państwo sami wiecie dlaczego. Oczywiście dlatego że jeżeli pojawiają się problemy w projekcie to który z wymiarów projektu pierwszy ulega naruszeniu no właśnie ludzki ludzie muszą zostać po godzinach są docisku oni mają śrubę tego typu rzeczy. To jest taka piękna teoria. Mówi się że to jest żelazne trójkąt zarządzania projektami może czasami złoty trójkąt zarządzanie projektami a niektórzy tacy bardziej złośliwi mówią że to jest trójkąt łódzki zarządzanie projektami jak Project Manager tam wpadnie to już słuch po nim zaginął. Już go nie ma. Jest taka piękna teoria zakres w danym czasie w budżecie niektórzy jeszcze dodają jakość o tych ludziach tu już. Bądźmy realistami dajmy sobie spokój. Nie można mieć w życiu wszystkiego. I to jest ta piękna teoria na każdych studiach na każdym kursie zarządzania projektami wszyscy o tym mówią. Ale pytanie jak wygląda praktyka. Więc ja pozwoliłem sobie przygotować takie zdjęcie praktyki zarządzania projektami więc to jest ta praktyka. Państwo z pewnością poznają. Być może ci którzy bywają częściej Warszawie wiedzą co to jest to jest terminal drugi lotniska na Okęciu. O co chodzi?

Gdy spotykasz się z opóźnionym projektem, konieczne jest zapoznanie się z jego stanem bieżącym. Oznacza to m.in. sprawdzenie, co z obiecanych w projekcie rzeczy *naprawdę* istnieje (i jakiej jest jakości). Wyróżniłem słowo „naprawdę” jako przeciwieństwo „w raportach”. Pierwsza wytyczna audytu opóźnionych lub zagrożonych projektów to zastosowanie metody Betelejemskiej: **„poszli znaleźli”**. Doświadczenie pracy z klientami obfituje w sytuacje, w których w dokumentacji jest wykop, a w terenie hałda. Dlatego właśnie UE kazała zainstalować kamery na stadionach budowanych w ramach Euro 2012. Plac na budowie prawdę ci powie. „Poszli znaleźli” trzeba stosować oczywiście nie tylko w projektach budowlanych. To bardzo ważne, żeby pójść i organoleptycznie zobaczyć produkty projektu. Zdziwisz się tym, co znajdziesz.

Intro: Rozmowy o złej wielozadaniowości; rozmowa trzecia: Piotr Chimko. Piotr jest menedżerem z dwudziestoletnim doświadczeniem oraz mówcą i trenerem. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. Marek: Zła wielozadaniowość. Piotr: Wielozadaniość jest… zła. Przekonałem się o tym bardzo boleśnie kilka lat temu, kiedy do mojego koszyka wpadło dużo więcej tematów niż wcześniej i postanowiłem je ogarnąć. Postanowiłem robić tak jak do tej pory, czyli robić kilka rzeczy naraz. Okazało się że jajka wypadają z rąk i się tłuką. Poszedłem wtedy po rozum do głowy i odkryłem, że skupienie, pełne skupienie w danym momencie w danym czasie na jednym zadaniu, okazuje się paradoksalnie dużo bardziej efektywniejsze na dłuższą metę niż wielozadaniowość, którą stosowały wcześniej. Dzisiaj… Marek: Czyli musiałeś się o tym przekonać empirycznie. Jajko musiało wypaść z ręki. Piotr: I to niejedno jajko wypadło z ręki. Marek: Bolało? Piotr: Zacząłem zawalać rzeczy po prostu i zaczęło mnie to boleć finansowo i nie tylko finansowo, bo również emocjonalnie. W momencie, w którym koncentruję się na jednej konkretnej rzeczy w danym miejscu, np. w domu na dzieciach, mam wyłączony telefon i nic innego mnie nie rozprasza. Jak idę do… Zajmuję się pracą zawodową, jakimś wycinkiem, zajmuję się w tym momencie tylko tą jedną konkretną rzeczą i niczym innym, po czym po upływie czasu zajmuję się inną rzeczą. I to zostało się… W tej chwili liczba rzeczy które ogarnia jest znacznie większa niż trzy lata temu i sobie radzę i wydaje mi się, że mam jeszcze przestrzeń na trochę. Outro: Rozmawiał Marek Kowalczyk. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. [Muzyka]

**Intro:** Rozmowy o złej wielozadaniowości, rozmowa 2: Grzegorz Turniak. Grzegorz jest twórcą Akadmii Rekomendacji i założycielem Stowarzyszenia Profesjonalnych Mówców w Polsce. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. **Grzegorz:** Zła wielozadaniowość. Jestem mistrzem improwizacji. Biorę za dużo projektów. Od wielu lat próbuję radzić sobie ze złą wielozadaniowością; średnio mi to wychodzi. **Marek:** No ale masz jakiś sposób. **Grzegorz:** Jaki ja mam sposób? Po pierwsze budzę się wcześnie. Pierwsze dwie godziny od szóstej do ósmej, póki nie mogę nigdzie zadzwonić, nic zrobić — po prostu leżę myślę, planuję. Piszę i staram się odcinać w ten sposób projekty, które tak… Wieszam sobie takie *triggery*, że jak nie ograniczę liczby projektów, to nie funduję sobie jakiejś przyjemności. **Marek:** Ale te *triggery*, po czym poznajesz że masz za dużo albo za mało? To nie wiem intuicyjnie? Gdzieś coś zapisujesz? Liczysz? Przyklejasz sobie żółte karteczki? **Grzegorz:** Niestety, na razie na razie jest to mało ustrukturyzowane. Nie ma aż takiej wielkiej formuły, niestety intuicyjnie, żałuję… **Marek:** Ta metoda intuicyjna ci się sprawdza? **Grzegorz:** Nie sprawdza mi się. Ja potrzebuje mentora, który by ze mną ze dwa-trzy miesiące pracował, odpytywał mnie, zadawał mi trudne pytania, bo ja mam talent Stratega na piętnastym miejscu, a dla mnie ktoś, kto potrafiłby dobrze zarządzać zadaniami ma Stratega wysoko; łatwo wybiera, co jest ważne a co nieważne. Ja nie mam na to sposobu. Wzoruje się na tobie, naprawdę korzystam. Fakt że mam kogoś takiego w swoim gronie, wśród swoich przyjaciół mobilizuje mnie, żeby porzucać te złe nawyki. **Outro:** Rozmawiał Marek Kowalczyk. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. [Muzyka]

Simon: Marku, nie ukrywam że to, co powiedziałeś parę lat temu na Festiwalu Inspiracji, to było coś, co było moją taką *take away phrase*. Powiedziałeś, że jak zrobiłeś listę swoich pomysłów, później doszedłeś do wniosku, że ni e starczy ci życia, żeby te wszystkie pomysły zrealizować. To było coś co ja odkryłem, że ja właśnie tak samo mam i od tamtej pory rzeczywiście, z roku na rok staram się, żeby mierzyć siły na zamiary i bardzo mi to pomaga w życiu i też duże efekt tego widzę. Marek: A jak wychodzi? Są efekty? Simon: Bardzo dobre. Marek: A stosujesz jakieś techniki, czy tylko sposób myślenia zmieniłeś? Simon: Po prostu zacząłem mówić "nie" dla *opportunities* niektórych. Między innymi niestety dla przemawiania publicznego, jeśli chodzi o motywację, ale na wszystko jest swój czas i na ten moment mam jakiś inny duży projekt który wdrażam, który właśnie przez to, że całość mojej energii skierowałem na ten projekt, to mam duże efekty, a w przeciwnym wypadku byłbym w każdym kierunku patrzył, to bym nie dał… Marek: A jak psychicznie znosisz odmawianie? Simon: Bardzo ciężko.

Software MS Project firmy Microsoft to bardzo popularne narzędzie do zarządzania projektami. Jednak z mojego doświadczenia w pracy z klientami MANDARINE Project Partners wynika, że stosowanie programu MS Project przynosi więcej szkody niż pożytku. Konstrukcja tego MS Project zawiera bowiem błędy w przyjętej metodzie planowania (harmonogramowania) i zarządzania realizacją (monitorowania, śledzenia postępów pracy w projekcie). https://projektynaczas.pl

Czy procesem można zarządzać w sposób projektowy? Jak jest różnica między procesem a projektem? Czy to w ogóle ma jakiekolwiek znaczenie w biznesie?

Wiele osób myli zarządzanie projektem z zarządzaniem projektami. To bardzo poważny błąd. Dlaczego?

Według Project Management Institute (PMI) : „Projekt można zdefiniować jako tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu wytworzenia unikalnego produktu lub usługi. Projekty różnią się od innych ciągłych działań operacyjnych w organizacji tym, że — w odróżnieniu od operacji — projekty mają określony początek i koniec; mają ograniczony czas trwania.” Definicja ta wydaje się bardzo precyzyjna, jednak w codziennej pracy z klientami spotykam się często z zagorzałymi dyskusjami na temat tego, czy dana aktywność jest projektem czy procesem/działalnością operacyjną. Typowymi przykładami takich kontrowersji są: rozwój nowych produktów czy też ekspansja sieci handlowej. Slajdy http://mndrn.co/2gC9CBK

Wyniki badania „Projekty na czas” przeprowadzonego na 100 polskich firmach są jednoznaczne: 80% projektów spóźnia się. Lecz skoro mamy szkolenia, MS Project, standardy i certyfikacje, to dlaczego problemy w zarządzaniu projektami od przynajmniej 40 lat są takie same? Dlaczego te szumne (i kosztowne) praktyki są nieskuteczne? Te zabiegi nie działają, ponieważ nie atakują źródłowej przyczyny problemów w projektach — złej wielozadaniowości. W trakcie wystąpienia sprawdzimy, czy źródłową przyczyn; problemów z projektami rzeczywiście jest zławiel i jak ją zwalczyć stosując kanban. Slajdy na http://bit.ly/28IkR59

Wywiad o złej wielozadaniowości, zarządzaniu i teorii ograniczeń przeprowadzony z okazji mojego wystąpienia w Stowarzyszeniu Absolwentów MBA Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu.

Zła wielozadaniowość to problem, który dotyka wielu z nas — zwłaszcza osób stojących na szczycie organizacji. Zła wielozadaniowość to sytuacja, w której próbujemy żonglować zbyt dużą liczbą tematów. Powszechna w firmie zła wielozadaniowość dramatycznie wydłuża czas realizacji zadań, wpływa na spadek jakości, zmniejsza kreatywność oraz jest jednym z czynników powodujących wypalenie. To niebezpieczne zjawisko w podstępny sposób przyczynia się do marnotrawienia najcenniejszych zasobów każdej organizacji: czasu top managementu.

Strefa Szefa Kowalczyk I Guzik Zarządzanie Projektami 2 2015-09-13 by Marek Kowalczyk

Dnia 19 lipca 2015 w programie Marzeny Mazur, wraz z Marcinem Guzikiem, rozmawialiśmy o tym, jak mądrze zarządzać projektami. Staraliśmy się odpowiedzieć na pytania: - Co to jest łańcuch krytyczny? - Jak przygotować kadrę zarządzającą do wspomagania realizacji projektów? - Czy podejmowanie decyzji jest najlepszym wyjściem? - Jakie są podstawowe zadania kierowników projektów?

Co zrobić, żeby projekty się nie spóźniały? Pan Marek Kowalczyk, gość, którego zaprosiłem do dzisiejszej audycji ma na to następującą odpowiedź: Brzmi to paradoksalnie, ale jest prawdziwe: żeby zrealizować projekt na czas trzeba pozwolić na to, by poszczególne zadania się spóźniały.

Skoro jest tak dobrze, to dlaczego jest tak źle? by Marek Kowalczyk