Officeless Talks

Nem sempre a transformação acontece "da porta pra fora". Dentro da empresa há mais controle, processos, ferramentas e rituais com equipes. Mas como fica a relação do outro lado, com o cliente? O desafio de fazer eles entenderem os benefícios e, sobretudo, de fazerem parte de uma cultura remota de trabalho, é o tema do episódio #066 do Officeless Talks, com Angela Mansim, Rafael Torales, Renato Carvalho e Matheus Sales. Dá o play que o papo tá bom!

Qual é o seu hack mais inusitado para melhorar a produtividade? Nesse episódio os especialistas do Officeless conversam sobre ferramentas, situações, equipamentos, cuidados com a saúde, e muitas outras práticas que fazem a vida e o trabalho remoto terem mais qualidade e significado. Dá o play e confere tudo o que rolou no papo!

Se a equipe é remota, por que se encontrar presencialmente? Os Team Retreats são rituais de integração e conexão entre equipes remotas. Mas como funciona isso? Nesse episódio, Angela Mansim, Rafael Torales, Renato Carvalho e Matheus Sales compartilham experiências e aprendizados sobre retiros presenciais e virtuais.

O escritório é um símbolo corporativo que vem passando por transformações. Após as organizações experimentarem um longo período de trabalho remoto, as expectativas sobre o uso dos espaços são diversas. Na estreia da segunda temporada do Officeless Talks, Rafael Torales, Angela Mansim, Matheus Sales e Renato Carvalho trocam ideias sobre a função do escritório a partir de 2022.

O formato híbrido é mais difícil porque qualquer decisão tomada no cafezinho pode excluir quem está fora e privilegiar quem está dentro. Como fazer com que as pessoas que não frequentam o escritório se sintam realmente parte em um contexto de trabalho híbrido? Angela Mansim e Matheus Sales conversam sobre como lidar com o viés da presença, um efeito colateral que estimula valorizar quem está mais visível e próximo fisicamente.

Adotar uma comunicação não-simultânea é uma das mudanças mais necessárias nas novas configurações de trabalho. Será que você precisa mesmo das pessoas ou apenas das informações que por acaso estão com elas? Angela Mansim e Renato Contaifer discutem como lidar com a comunicação de uma empresa em formato híbrido, ou seja, com pessoas dentro e fora do escritório ao mesmo tempo.

Em 2019, o Officeless realizou um programa de capacitação com líderes da Catho, com o intuito de ajudar a transformação digital e cultural da organização. Com cerca de 800 colaboradores, a empresa acabou se antecipando no momento certo, e quando veio a pandemia, o processo de colocar as pessoas para trabalhar de casa foi bem estruturado e sem grandes impactos. Conversamos com a Etienne Castro, da área de desenvolvimento organizacional da Catho, para contar o que foi crucial para essa rápida adaptação e como venceram os principais desafios da jornada remota.

Bate-papo da Comunidade Officeless com Cibele Stefani, Head de Talentos na Skore, trazendo a sua visão sobre o RH do novo mundo e a cultura remota na Skore.

Em um ambiente corporativo cada vez mais remoto, é fundamental refletir se estamos promovendo acessibilidade para que todos os colaboradores se sintam respeitados e capazes de executar o seu trabalho, incluindo pessoas com deficiência. Para trocar várias ideias sobre isso, convidamos a Ana Clara Schneider, que é consultora, ativista e militante dos direitos das pessoas com deficiência. Ana é fundadora da Sondery, a primeira consultoria de acessibilidade com foco em consumo, e fala sobre a cultura da acessibilidade no ambiente digital, além de boas práticas e ferramentas que dão suporte à inclusão.

Afinal, qual o limite da liberdade que um profissional remoto pode ter? Matheus Sales e Renato Carvalho conversam sobre alguns temas polêmicos em torno da tão desejada flexibilidade.

O que faz o trabalho remoto funcionar não está relacionado a um local. Especialmente em equipes híbridas esse conceito é fundamental para entender como lidar com a cultura, tendo pessoas dentro e fora do escritório.

No trabalho remoto a clareza importa muito. Mas o quanto as pessoas que trabalham da empresa sabem de fato do que acontece na organização? Luciano Braga, diretor executivo da Shoot, compartilha os bastidores de uma cultura de transparência.

Afinal, dá para ter uma empresa remota sem precisar gastar com ferramentas pagas em dólar?

Ainda faz sentido a separação da vida profissional e pessoal? Ou melhor, nós conseguimos de fato separar isso? Especialmente após a pandemia, que tivemos uma adoção em massa (e forçada) ao formato home office, esse assunto veio ainda mais à tona. No episódio 53 do podcast, conversamos com a Maíra Blasi sobre a linha tênue entre a vida pessoal e profissional e a importância das pessoas serem quem elas são.

As pessoas estão precisando produzir mais e mais para conseguir dar visibilidade do progresso para os gestores, e provar que estão trabalhando?

Quando falamos em liderança e gestão no contexto de times distribuídos, é inevitável falar sobre autonomia. Mas para a autonomia funcionar de fato é preciso ser combinada com alinhamento. Nesse episódio, uma conversa sobre como aplicar esses conceitos e ter de fato equipes autônomas.

Estamos cansados de tantas calls e reuniões. Mas por que isso acontece com times remotos? É normal ter tantas reuniões por dia? Chegamos ao episódio nº 50 do Officeless Talks!

Repercutindo as mudanças comportamentais e dos espaços de trabalho, convidamos a Fernanda Mourão, que é fundadora da Outoo, e atua na transformação dos espaços e da forma que as pessoas trabalham. Falamos sobre adaptações dos escritórios e também do home-office à medida que o período de quarentena avança.

Ser officeless não está relacionado a um local específico, mas a não depender disso para que o trabalho aconteça. Com o avanço do período de quarentena, as empresas começam a tomar decisões em torno disso. Muitas estão anunciando o trabalho remoto em definitivo, ou pelo menos as práticas de trabalho remoto já sendo incorporadas pela empresa, mesmo que retorne parcialmente ao escritório. Estaria o mundo se tornando definitivamente officeless em 2020?

Fomos acostumados e treinados com uma cultura de comando e controle em que as relações são caracterizadas pelo medo, pela punição de erros, falta de confiança, não incentiva ao pensamento crítico, autonomia, e tomada de iniciativa das pessoas. O que acontece quando uma cultura caracterizada pela a presença do medo e falta de confiança entre empresa/líderes- e colaboradores, passa a ser remota de um dia pro outro?

Empresas como o Google e Facebook já anunciaram que, haja o que houver, seus funcionários irão trabalhar de casa pelo menos até o final de 2020. Algumas empresas e órgãos do governo aqui no Brasil já começaram a anunciar medidas semelhantes. Por mais que a quarentena chegue ao fim, em qualquer um dos cenários previstos você terá pessoas dentro e fora do escritório tendo que trabalhar em conjunto diariamente por muito tempo.

Como lidar com as distrações digitais e o acúmulo de tarefas no home office? É realmente possível ser um profissional multitarefa? Renato Contaifer conversa com Rafael Torales e Renato Carvalho sobre o tema.

Será que trabalhar tendo o meio digital como padrão deixa a nossa equipe mais propícia a cometer falhas? Ou no trabalho remoto as falhas simplesmente ficam mais visíveis? Renato Contaifer, Matheus Sales e Renato Carvalho entram na roda para trocar algumas ideias sobre isso.

Em tempos de isolamento social, o home office deixou de ser um privilégio e passou a ser a única opção. Como lidar com essa nova realidade e quais são os rumos dessa nova realidade?

Será que não é muito frio o contato entre as pessoas nesse tipo de trabalho? Renato Contaifer conversa com Matheus Sales e Rafael Torales sobre o lado humano da comunicação em times remotos.

Autonomia é a qualidade de ter independência, de ter a liberdade para tomar decisões, de ter responsabilidade sobre seus próprios atos, de ter autossuficiência. Mas por que a autonomia é tão importante no trabalho remoto e como funciona na prática? Vem com a gente e confira a conversa que contou com Renato Contaifer, Matheus Sales e Renato Carvalho na roda.

E hoje o assunto é feedback. Como funciona o feedback em equipes remotas e como incentivar essa cultura dentro do time? Renato Contaifer, Renato Carvalho e Matheus Sales conversam sobre o assunto e compartilham algumas dicas.

Hoje vamos falar sobre situações de caos que estão forçando experimentos de trabalho remoto em larga escala. Na China o surto do Coronavirus paralisou o país. Pessoas isoladas em apartamentos e casas por orientação do governo, para evitar o contágio. No Brasil foi a chuva em São Paulo, que parou a maior cidade do país fazendo com que diversas empresas liberassem os colaboradores para trabalhar de casa em prol da segurança.

Nesse episódio falamos sobre as empresas do futuro com cultura do passado. O desafio de oferecer um ambiente e uma experiência para os colaboradores durante a jornada na empresa. Será que a cultura não está acompanhando a evolução da tecnologia?

O que fazer quando o cliente não engaja no processo e recusa trabalhar remotamente? Nesse episódio, Renato Contaifer, Matheus Sales e Renato Carvalho compartilham histórias e experiências de relações problemáticas com clientes, e como fazer para conquistar a confiança e trazer o cliente para o lado remoto da força.

Quais são as características de uma empresa officeless? São as empresas que liberam as pessoas para trabalhar de casa? Ou é possível ser officeless sem sequer abrir mão do escritório? Hoje temos casa cheia, o time completo de residentes do podcast conversam cobre o tema.

Hoje o papo é sobre onboarding de novas pessoas na equipe. Como funciona essa recepção inicial de alguém que acabou de entrar em uma empresa remota? Renato Contaifer, Flavio Ludgero, Matheus Sales e Renato Carvalho trazem o assunto para a roda.

Você conhece a história do Officeless? Como e por que chegamos até aqui? Hoje nós vamos conhecer os bastidores dessa trajetória. Desde as primeiras experiências remotas dos iniciadores do movimento, até a história do Startaê, empresa que deu origem ao Officeless. Renato Contaifer conversa com Rafael Torales, Flavio Ludgero e Renato Carvalho.

A construção de uma relação de confiança é um dos principais pilares do trabalho remoto, juntamente com a autonomia que é uma das principais vantagens que as novas gerações buscam no ambiente de trabalho. Mas como podemos desenvolver essa confiança entre as pessoas, e ainda a distância? No episódio #033 do Officeless Talks, Renato Contaifer, Rafael Torales, Matheus Sales e Renato Carvalho conversam sobre o tema.

A possibilidade de trabalhar remotamente é constantemente vista com um benefício que a empresa oferece para os seus colaboradores. No entanto, cada vez mais esse formato vem se tornando o novo “normal”. Mas como lidar com a diferenciação entre as pessoas da equipe que estão alocadas no escritório e as que estão a distância? Quais as consequências de enxergar o trabalho remoto como um benefício? No último episódio do ano, o time completo de residentes do podcast se juntam para trocar essa ideia.

Está cada vez mais comum ouvir histórias de pessoas que por diversos motivos precisam se mudar de cidade ou de país. E quando se trata dos melhores profissionais da sua equipe? Será que essa é a hora certa para considerar o trabalho remoto? Para muitas empresas, sim. Mais cedo ou mais tarde essa hora vai chegar. Mas como se preparar para isso? Renato Contaifer, Matheus Sales, Rafael Torales e Renato Carvalho trazem o assunto para a roda de bate-papo.

Convidamos os advogados Claudio Pedreira e Juan Morilhas, da Grid Advocacia, para falar sobre os aspectos jurídicos do trabalho remoto e responder perguntas da nossa comunidade sobre a legislação trabalhista em torno da atividade.

A modalidade teletrabalho já é uma realidade na administração pública no Brasil há alguns anos. Mas quais são as particularidades de ser um profissional remoto no governo? Convidamos a especialista em trabalho remoto no setor público, Juliana Legentil, para um bate-papo sobre o assunto.

As pessoas não têm maturidade para o trabalho remoto porque nunca tiveram oportunidade? Ou será que nunca tiveram oportunidade por não ter maturidade? Nesse episódio, Renato Contaifer, Matheus Sales, Renato Carvalho e Flavio Ludgero entram na roda para desvendar essa questão.

Amado por uns e odiado por outros, o famigerado WhatsApp é a principal ferramenta de comunicação atualmente no Brasil. Mas e para o trabalho remoto em equipe, o WhatsApp ajuda ou atrapalha a comunicação e o gerenciamento dos projetos? Renato Contaifer, Flavio Ludgero e Matheus Salles conversam sobre o tema.

Bate-papo com o designer Andrei Gurgel, que daqui do Brasil lidera um time de produto de uma startup do Vale do Silício. Falamos sobre a atuação como profissional remoto em diferentes formatos ao longo da trajetória.

Time Officeless respondendo a perguntas da audiência sobre gestão online de projetos.

É mais difícil ser uma equipe metade remota do que totalmente distribuída? Hoje vamos falar sobre um formato super comum na estrutura das empresas. Possuir uma sede onde tem pessoas juntas fisicamente, e uma parte da equipe trabalha remotamente. Renato Contaifer, Matheus Sales e Renato Carvalho trocam ideias sobre o tema.

Quais são as características que indicam que um profissional tem o perfil para o trabalho remoto? É possível identificar isso ao contratar alguém para uma equipe distribuída? Renato Contaifer, Rafael Torales, Matheus Sales e Renato Carvalho conversam sobre isso no episódio de hoje.

Vale a pena pagar pelas ferramentas? Nesse episódio conversamos sobre o dilema de quem está montando um escritório na nuvem. O quanto preciso investir em serviços web para rodar a minha empresa remotamente? Na roda, Renato Contaifer, Rafael Torales, Matheus Sale e Renato Carvalho trocando insights sobre o tema.

Como trabalhar com grupos no ambiente virtual e fazer desde reuniões até dinâmicas de integração para aproximar as pessoas? Hoje é dia de convidados no nosso podcast. Renato Contaifer recebe Fernando Loureiro e Carolina Ribeiro de Almeida, da Aprendix, para falar sobre facilitação online.

Afinal, ter uma empresa e trabalhar de casa é uma opção, ou é falta de dinheiro mesmo para ter um espaço comercial? Renato Contaifer, Rafael Torales, Renato Carvalho e Matheus Sales, todos adeptos do home office, trocam ideias sobre isso.

Agora é oficial! O Officeless e o Startaê não possuem mais um escritório físico. Nesse episódio, Renato Contaifer, Flavio Ludgero e Renato Carvalho contam um pouco dessa novidade e o que acontece daqui pra frente.

Hoje vamos falar sobre se desfazer do escritório e assumir uma cultura remota. Quais são os desafios de migrar para um modelo 100% remoto e qual o impacto dessa decisão na vida das pessoas e no negócio? Convidamos o Guilherme Negri, da Tração Online, para a roda de conversa com Renato Contaifer e Flavio Ludgero, compartilhando a sua experiência, alegrias e desafios.

Hoje vamos falar sobre a liderança de equipes remotas, mais precisamente como avaliar se as pessoas estão sendo produtivas. Talvez essa seja uma das grandes preocupações de gestores ao imaginar uma equipe operando remotamente. Na roda, Renato Contaifer, Rafael Torales e Matheus Sales compartilhando insights sobre o assunto.

Como é a vida de um estagiário remoto? Uma grande curiosidade das pessoas é como fazer para trabalhar com profissionais menos experientes, e que estão iniciando a sua jornada profissional. Nesse episódio convidamos para a roda Rafael Frota, Product Designer no Startaê, que entrou na empresa como estagiário trabalhando remotamente.