2 Minutos de Productividad

¿Qué tareas deberías hacer tú mismo? ¿Y qué tareas es mejor delegar?Enlaces del programaTodos los vídeos: 2 Minutos de ProductividadMi otro podcast: KENSOMúsica de fondo: Botanics de KidcutPatrocinador: Uppbeat, la plataforma freemium de música para tus proyectos creativos.

Sí, lo has visto bien: 2 Minutos de Productividad ha vuelto. En este primero episodio explico el proceso y cómo tú también puedes dar una nueva vida a tus viejos proyectos.Enlaces del programaYouTuber: MKBHDEl primer vídeo de MKBHD: HP Pavilion dv7t Media Center Remote OverviewTodos los vídeos: 2 Minutos de ProductividadMi otro podcast: KENSOMúsica de fondo: Jenga de PrigidaPatrocinador: Uppbeat, la plataforma freemium de música para tus proyectos creativos.

Ser productivo tiene todo que ver con el uso óptimo de tu cerebro. Sabemos que nuestra mente está compuesto por dos partes importantes. En este vídeo de dos minutos aprenderás cuales son estas dos partes del cerebro y cómo puedes pasar acciones de una parte a la otra para optimizar el uso de tu mente. Más información: Libro: Pensar rápido, pensar despacio de Daniel Kahneman Suscríbete también a mi otro podcast: KENSO

La calidad de cualquier respuesta está directamente determinada por la calidad de la pregunta— Gary Keller en Solo Una CosaSer productivo tiene todo que ver con el uso óptimo de tu cerebro.Sabemos que nuestra mente está compuesto por dos partes importantes.En este vídeo de dos minutos aprenderás cuales son estas dos partes del cerebro y cómo puedes pasar acciones de una parte a la otra para optimizar el uso de tu mente.

¿Alguna vez te has preguntado a dónde ha ido el tiempo? Parece que el tiempo pasa volando y no hay suficiente para hacer todo lo que gustaría hacer.Si quieres saber a dónde ha ido el tiempo, o mejor dicho, a qué te has dedicado, tendrás que hacer una auditoría del tiempo.En este video te explico cómo hacerlo.Enlaces del programa:* Toggl* Rescuetime* Timing* Suscríbete también a mi otro podcast: KENSO* El vídeo de este episodio

¿Alguna vez te has preguntado a dónde ha ido el tiempo? Parece que el tiempo pasa volando y no hay suficiente para hacer todo lo que gustaría hacer. Si quieres saber a dónde ha ido el tiempo, o mejor dicho, a qué te has dedicado, tendrás que hacer una auditoría del tiempo. En este video te explico cómo hacerlo. Notas del programa: Toggl Rescuetime Timing Suscríbete también a mi otro podcast: KENSO

Tu diario y radio personalizadosNo me gusta leer el diario o escuchar a la radio, porque gran parte de las noticias no me interesan. Por eso prefiero leer mi diario personalizado y escuchar mi propia estación de radio personalizado.En este episodio explico el concepto del diario personalizado y anuncio el lanzamiento de un servicio nuevo que seguramente te interesa.Enlaces del programa2 Minutos de productividadFeedlyInoreaderPodcastsEl podcast de KENSOEl vídeo de este episodio

No me gusta leer el diario o escuchar a la radio, porque gran parte de las noticias no me interesan. Por eso prefiero leer mi diario personalizado y escuchar mi propia estación de radio personalizado. Notas del programa: Feedly Inoreader Podcasts El podcast de KENSO

A veces trabajo con tanta concentración que pierdo todo el sentido de tiempo, con el resultado que continuo durante dos horas sin tomar ninguna pausa. Cuando finalmente paro de trabajar estoy agotado, ¡y eso después de sólo dos horas de trabajo!Si quiero evitar esta situación, necesito tomar mis pausas. Porque mi ritmo natural requiere que tomo un descanso cada 90 minutos.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

A veces trabajo con tanta concentración que pierdo todo el sentido de tiempo, con el resultado que continuo durante dos horas sin tomar ninguna pausa. Cuando finalmente paro de trabajar estoy agotado, ¡y eso después de sólo dos horas de trabajo! Si quiero evitar esta situación, necesito tomar mis pausas. Porque mi ritmo natural requiere que tomo un descanso cada 90 minutos.

En este episodio explico un error que he visto frecuentemente: usar la fuerza de voluntad para enfocar.Pero hay una manera más inteligente de enfocarte.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

En este vídeo explico un error que he visto frecuentemente: usar la fuerza de voluntad para enfocar. Existe una manera más inteligente de enfocarte.

Existe una nueva tecnología que te puede ayudar a ser más efectivo: los asistentes digitales.Estoy hablando de Siri, Google Assistant y Alexa.Yo ya o puedo trabajar sin mi asistente digital. ¿Tú ya lo utilizas?Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

Existe una nueva tecnología que te puede ayudar a ser más efectivo: los asistentes digitales. ¿Tu ya los utilizas?

Si quieres empezar a tope por la mañana, debes prepararte el día anterior.En este episodio, Jeroen explica una cosa que debes hacer cada día y que no costará ni dos minutos.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

Si quieres empezar a tope por la mañana, debes prepararte el día anterior. En este vídeo, Jeroen explica una cosa que debes hacer cada día y que no costará ni dos minutos.

Una de las causas más comunes de la procrastinación es el perfeccionismo. Al menos en mi caso.Las personas que me han seguido durante varios años, seguramente se acuerden del podcast de vídeos llamado 2 Minutos de productividad. He dejado de publicar los vídeos de 2 minutos, simplemente porque la calidad de los primeros vídeos publicados en el año 2008 no estaba a la altura de mi estándar actual.Esta semana he decidido vencer mi perfeccionismo y he vuelto a producir un nuevo episodio de 2 Minutos de Productividad:Cómo has visto en el vídeo, el cambio más grande que necesitaba era un cambio mental. Una vez superado esta barrera, el resto ha sido fácil, porque es un proyecto como cualquier otro resultado.Primero he creado dos listas de acciones: una con las cosas que sí o sí debo hacer para publicar el nuevo episodio del podcast de vídeos y otra con todo lo que me gustaría hacer después de la publicación para tenerlo todo bien pulido.Parece fácil, pero había mucho trabajo detrás de las cortinas, porque implicaba un cambio de CMS, un cambio de servidor, un cambio de estilo, un cambio de logotipo, crear un nuevo clip de intro, crear un checklist para producir los futuros episodios… y todo esto sin romper nada.Pero con la publicación de este post he terminado todas las acciones de la primera lista.El futuro de 2 minutos de productividadAhora que he resucito el podcast, debo mantener el impuso.Mi plan es publicar un vídeo al mes, reemplazando uno de los posts en el blog.Entonces, hasta el mes que viene iré terminando algunos detalles.Espero que te ha gustado el vídeo.Enlaces del programaArtículo: Combatir la procrastinaciónEl vídeo de este episodio

Después de una ausencia de más de un año, este episodio marca el retorno del podcast de vídeos ‘2 Minutos de Productividad’. Jeroen explica la principal causa de no querer grabar videos y comparte una técnica sencilla para evaluar el progreso de tu trabajo y tus habilidades.

Seguramente no soy el único que a veces tiene que viajar por su trabajo. Cuando estás fuera, solo en una habitación de un hotel, a veces es complicado ser productivo, porque no tienes el mismo entorno que en tu despacho.En este episodio comparto mis cinco consejos para ser productivo trabajando desde una habitación de un hotel, empezando con mi checklist de viaje.Enlaces del programaArtículo: ¿Qué llevar en la maleta de viaje? Descarga mi checklist gratisEl vídeo de este episodio

Seguramente no soy el único que a veces tiene que viajar por su trabajo. Cuando estás fuera, solo en una habitación de un hotel, a veces es complicado ser productivo, porque no tienes el mismo entorno que en tu despacho. En este vídeo comparto mis cinco consejos para ser productivo trabajando desde una habitación de un hotel.

Erase una vez… un podcast abandonado llamado 2 Minutos de Productividad.Ya hace casi dos años que no he publicado ningún vídeo de dos minutos (Tengo excusas de sobre: he estado ocupado creando vídeos para mis cursos online, he migrado el blog a una nueva plataforma, tenía que buscar un nuevo servidor para el podcast…) y he decidido que es hora de volver a publicarlos.En esta ocasión explico cómo puedes crear filtros de email en Gmail par automatizar tareas frecuentes. En Gmail, un filtro es una regla que básicamente dice «si llega un nuevo mensaje con estas características, entonces haz esta acción». Vamos a ver cómo crear estos filtros.Con este episodio queda claro cómo puedes configurar un nuevo filtro en Gmail. Ahora, ¿qué podrás hacer con estos filtros? Te he preparado un documento con los filtros esenciales para automatizar tu email.Enlaces del programaArtículo: 6 Ejemplos de reglas y filtros de correoEl vídeo de este episodio

Un breve video para explicar cómo crear filtros en Gmail y así automatizar una parte del correo electrónico.

La mayoría de los usuarios de Microsoft Outlook que encuentro, utiliza esta herramienta principalmente para gestionar su correo electrónico. No obstante, Outlook es una aplicación muy potente que puede servir perfectamente como tu sistema de confianza para implementar Getting Things Done.Uno de los beneficios de Outlook es la posibilidad de tener el e-mail, el gestor de tareas y el calendario integrados en una misma aplicación. No obstante, a primera vista no es claro cómo puedes crear una tarea nueva a partir de un mensaje de correo. En este episodio explico la manera más eficaz de hacerlo.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

En este video enseño como puedes arrastrar un mensaje de correo a la carpeta de tareas en Outlook para crear rápidamente una nueva acción.

Te he preparado un episodio breve de tres minutos sobre las posibilidades de la aplicación Nozbe para la gestión de proyectos. También explico cómo puedes acceder al material de referencia del proyecto en Evernote y/o Dropbox sin tener que salir de Nozbe.Enlaces del programaNozbeEvernoteDropboxEl vídeo de este episodio

En este video descubrimos las posibilidades de la aplicación Nozbe para la gestión de proyectos. También miramos cómo podemos acceder al material del proyecto en Evernote y/o Dropbox sin tener que salir de Nozbe.

Hace unos meses publiqué dos episodios sobre la aplicación Nozbe. Hoy quiero continuar esta serie con un episodio en que enseño cómo Nozbe nos puede ayudar en la elección de la próxima tarea a hacer.Los suscritores actuales seguramente han notado que en las últimas semanas he cambiado el servidor que aloja los vídeos. Por este motivo es posible que hayáis recibido uno o varios vídeos antiguos. Siento mucho si este cambio ha causado algún problema.Enlaces del programaNozbeVídeo: Capturar en NozbeVídeo: Completar con NozbeEl vídeo de este episodio

Continuamos la serie sobre Nozbe con un video en que enseño cómo nos puede ayudar en la elección de la próxima tarea a hacer.

Continuo la serie de episodios sobre el gestor de tareas Nozbe. Después de la introducción y capturar información, ahora enseño a clasificar la información recopilada.Enlaces del programaNozbeVídeo: Introducción a NozbeVídeo: Capturar en NozbeEl vídeo de este episodio

Continuo la serie de videos sobre el gestor de tareas Nozbe. Después de la introducción y capturar información, ahora enseño a clasificar la información recopilada.

En este episodio muestro cómo podemos configurar GMail y Outlook para iniciar la aplicación con una pantalla en blanco, para que no nos distraigamos con los mensajes nuevos sin leer.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

En este video muestro cómo podemos configurar GMail y Outlook para iniciar la aplicación con una pantalla en blanco, para que no nos distraigamos con los mensajes nuevos sin leer.

El primero paso en un flujo de trabajo productivo es capturar toda la información nueva. En este episodio de la serie sobre la aplicación Nozbe explico qué métodos hay en Nozbe para añadir información nueva.Enlaces del programaNozbeVídeo: Introducción a NozbeEl vídeo de este episodio

El primero paso en un flujo de trabajo productivo es capturar toda la información nueva. En este video de la serie sobre la aplicación Nozbe explico qué métodos hay en Nozbe para añadir información nueva.

Hace un tiempo publiqué un video mostrando los despachos de algunos lectores. Directamente después de la publicación de este video pensé que sería una buena idea crear otro video con los entornos de trabajo de algunos bloggers de productividad personal.El resultado es episodio 23 de 2 Minutos de Productividad. Debido a las vacaciones, algunos expertos no han podido enviarme fotos de sus despachos. Seguramente publicaré otro video en primavera mostrando más escritorios productivos.Enlaces del programaVídeo: Escritorios productivosEl vídeo de este episodio

Hace un tiempo publiqué un video mostrando los despachos de algunos lectores. Directamente después de la publicación de este video pensé que sería una buena idea crear otro video con los entornos de trabajo de algunos bloggers de productividad personal. El resultado es episodio 23 de ‘2 Minutos de Productividad’. Debido a las vacaciones, algunos expertos no han podido enviarme fotos de sus despachos. Seguramente publicaré otro video en primavera mostrando más escritorios productivos.

A partir de mi serie de recomendaciones sobre aplicaciones para gestionar tareas, he recibido varias peticiones para explicar con más detalle cómo usar estas herramientas. He elegido empezar con la aplicación Nozbe, porque es una de las herramientas que más he recomendado gracias a sus funciones y la disponibilidad de software nativo para casi todos los sistemas operativos.En este primer episodio, introduzco la aplicación Nozbe, sus versiones y sus precios. En las próximas semanas publicaré otros episodios para enseñar las diversas funciones de esta aplicación.Enlaces del programaEl mejor gestor de tareas es…NozbeEl vídeo de este episodio

A partir de mi serie de recomendaciones sobre aplicaciones para gestionar tareas, he recibido varias peticiones para explicar con más detalle cómo usar estas herramientas. He elegido empezar con la aplicación Nozbe, porque es una de las herramientas que más he recomendado gracias a sus funciones y la disponibilidad de software nativo para casi todos los sistemas operativos. Creo que la mejor manera de enseñar el uso de una aplicación es mediante un vídeo. En este primer video, introduzco la aplicación Nozbe, sus versiones y sus precios. En las próximas semanas publicaré otros vídeos para enseñar las diversas funciones de esta aplicación.

Cada mañana, después de haber preparado un café, sigo la misma rutina para planificar el día y arrancar con un impulso. Es un hábito que solo me cuesta unos minutos cada día, pero que tiene muchos beneficios. En este episodio de 2 Minutos de Productividad enseño los pasos de esta rutina diaria.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

Cada mañana, después de haber preparado un café, sigo la misma rutina para planificar el día y arrancar con un impulso. Es un hábito que solo me cuesta unos minutos cada día, pero que tiene muchos beneficios. En este video de ‘2 Minutos de Productividad’ enseño los pasos de esta rutina diaria.

¿Qué tienes en la mesa de trabajo? En este episodio de 2 minutos de productividad miramos a las cinco tipos de cosas de puedes tener en la mesa.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

¿Qué tienes en la mesa de trabajo? En este episodio de 2 minutos de productividad miramos a las cinco tipos de cosas de puedes tener en la mesa.

Cuando alguien está aprendiendo Getting Things Done y me pregunta si puedo recomendar una herramienta digital para gestionar las listas de acciones, casi siempre recomiendo Wunderlist. Wunderlist es muy sencillo de usar, te permite crear varias listas, está disponible para casi todas las plataformas (iPhone, iPad, Android, Windows, Mac OS X & internet) y tiene una interfaz bien diseñada.En este episodio de 2 Minutos de Productividad muestra la configuración básica de Wunderlist. En el futuro grabaré otro video mostrando las funcionalidades más avanzadas de esta aplicación.Enlaces del programaGetting Things DoneWunderlistEl vídeo de este episodio

Cuando alguien está aprendiendo ‘Getting Things Done’ y me pregunta si puedo recomendar una herramienta digital para gestionar las listas de acciones, casi siempre recomiendo Wunderlist. Wunderlist es muy sencillo de usar, te permite crear varias listas, está disponible para casi todas las plataformas (iPhone, iPad, Android, Windows, Mac OS X e internet) y tiene una interfaz bien diseñada. En este video de ‘2 Minutos de Productividad’ muestra la configuración básica de Wunderlist. En el futuro grabaré otro video mostrando las funcionalidades más avanzadas de esta aplicación.

En este episodio muestro tres maneras sencillas de eliminar las distracciones del correo electrónico. Aunque uso Mail en el video, estas opciones están disponibles en cualquiera aplicación de correo.Enlaces del programaEl vídeo de este episodio

En este video muestro tres maneras sencillas de eliminar las distracciones del correo electrónico. Aunque uso ‘Mail’ en el video, estas opciones están disponibles en cualquiera aplicación de correo.

Es hora de publicar un nuevo episodio de 2 minutos de productividad. Esta vez muestro cómo puedes sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con tu iPhone usando el servicio de Toodledo.Enlaces del programaToodledoToodledoSyncEl vídeo de este episodio

Es hora de publicar un nuevo vídeo de ‘2 minutos de productividad’. Esta vez muestro cómo puedes sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con tu iPhone usando el servicio de Toodledo.

Cada persona trabaja en un estilo propio y cada entorno de trabajo es diferente. Ya has visto dónde trabajo yo; en este video te presento los escritorios productivos de algunos de mis lectores.Enlaces del programaVídeo: Mi despachoEl vídeo de este episodio

Cada persona trabaja en un estilo propio y cada entorno de trabajo es diferente. Ya habéis visto dónde trabajo yo; en este video os presento los escritorios productivos de algunos de mis lectores.

Hay gente que dicen que la interfaz de OmniFocus es demasiado compleja. En este episodio muestro cómo puedes configurar una perspectiva optimizada para finalizar tareas, con una pantalla muy sencilla sin botones.Además de la perspectiva para la oficina, tengo también una perspectiva similar para casa, además de perspectivas específicas para hacer el Repaso Semanal, la planificación del día, etc. ¿Qué perspectivas tenéis vosotros configuradas?Enlaces del programaOmniFocusEl vídeo de este episodio