Office 365-podden

Microsoft 365 är evergreen brukar man säga. Mot slutet av året kommer en stor uppdatering i hur vi delar filer i Microsoft 365. I det här avsnittet berättar jag vad vi kan förvänta oss. Vi fortsätter också vår serie om IA, Informationsarkitektur. I den fjärde delen skall det handla om Etiketter, Navigering och Metadata. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Copilot är ju rena magin. Alla varnar för att Microsoft 365 Copilot kan hitta allt och exponera känslig information för medarbetarna, och samtidigt tjatar alla de där Microsoft 365-experterna om Informationsarkitekturer, strukturer och metadata. Varför då? Det skall jag försöka förklara i den tredje delen i serien om Informationsarkitektur i Microsoft 365, och varför den är viktig.

Del två i vår serie om Informationsarkitektur i molnet: Varför känns det ibland svårare att hitta saker i molnet än på den gamla servern? I det här inslaget tittar vi på hur våra gamla vanor från pärmar och mappar kan ställa till det i Microsoft 365. Vi pratar om hur du byter fokus från var något ligger till vad det betyder, och hur små förändringar som bättre namn och metadata kan göra stor skillnad. Informationsarkitektur för dig som vill bygga en smartare vardag för både dig själv och dina kollegor. Som vanligt får du också några nyheter om Microsoft 365.

Letar du också efter filer hela tiden? Du är inte ensam. Många av oss lägger timmar varje vecka på att hitta rätt dokument eller den där infon vi vet att vi har, någonstans. Många tror att Microsoft 365 Copilot kommer att lösa det automatiskt. Men så enkelt är det inte. I det här avsnittet tar vi upp vad som verkligen krävs för att få ordning: informationsarkitektur. Det här är del 1 i en serie där vi pratar om varför att skapa en bra informationsarkitektur är en investering som gör skillnad – både nu och på sikt. Och så bjuder vi som alltid på färska nyheter från Microsoft 365-världen.

Microsoft 365 Copilot har potential att bli mycket mer än en personlig assistent, men då behöver vi koppla in data som finns utanför Microsoft 365. Hur man gör det är vad dagens avsnitt handlar om.

Möten, uppgifter, mejl... Microsoft 365 har funktioner och tjänster för det mesta, men Verklig produktivitet handlar kanske om något annat än att bocka av saker som gjorda? Vi har så mycket brus och notiser som i en del fall kanske hindrar oss från det som Cal Newport kallar Deep Work? Om det här handlar det här avsnittet av Office 365-podden. Och så blir det som vanligt nyheter.

Vi får fler Copilot-agenter, men hur påverkar det vårt sätt att arbeta? Nu senast kommer uppdaterade agenter i Outlook, och om vi funderar och extrapolerar lite försiktigt så är det kanske dags för reflektion och diskussion om hur vi arbetar, och vad arbetet egentligen är. Nu kommer också möjligheten att spela in videoklipp direkt i Teams-kanaler. Vad är det som är bra med det? Och så blir det som vanligt lite korta nyheter om Microsoft 365.

Som CIO eller CEO kan IT-säkerhet vara en svår balansgång, och för en del lite av en chanstagning. Är det så det skall vara? Mats Warnolf, Pia Langenkrans och Tomás Heras Cordón resonerar högt och lågt runt den frågan. Och så blir det nyheter som vanligt.

Vad gör man när en tjänst i Microsoft 365 försvinner? Viva Goals var det som introducerade OKR för mig. Objectives and Key Results, ett system för att växa. Jag själv använder OKR i Viva Goals, men jag har bara ett år till ungefär som jag kan använda produkten. Så vad gör man?   På ESPC, det som tidigare hette European SharePoint Conference, träffade jag många nya bekantskaper, men jag var ju inte där själv, Pia var ju också med och pratade. Vad hon har för spaningar därifrån får du också höra.   Och så avslutar vi med nyheter.

I den här episoden får du träffa två andra profiler inom Microsoft 365. Först Marijn Somers som är Microsoft 365 specialist, MCT och MVP från Belgien. Sedan Marc D Anderson som är amerikansk MVP och konsult inom Microsoft 365. Inspelat på plats på ESPC24 i Stockholm. 

Sara Fennah är en jättetrevlig och kunnig expert på Microsoft 365. Hon är Microsoft Certified Trainer och talare på en massa konferenser. I detta första avsnitt av podden för 2025 så tar jag dig med till mässgolvet för en pratstund med Sara om Microsoft 365 historiskt, vad som händer just nu med AI och Copilot, och vad hon hoppas på för framtiden.   Så kan du höra årets första nyheter i podden, om tre förändringar i Microsoft 365 som kommer under februari.   Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/4Y2lQVgLjZ5teaXbO6rXOL?si=qKX0opQpSaqq3MoAnPkfaQ

I det här avsnittet tar vi oss igenom ett axplock av nyheter från Ignite 2024, med extra fokus på Copilot. Du har säkert upptäckt att Teams bytt utseende. Vad är det som hänt och vad är bra med det?   Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/46WNBWf0j2OemZieimOr0w?si=yl-GGQ9ISpiS3-xsguPYTw

I det här avsnittet samtalar Mats Warnolf och Pia Langenkrans om en organisations digitala mognadsnivå, och om verktyget Maturity Model for Microsoft 365. Och så blir det nyheter om Microsoft 365

Copilot Wave 2 är här, och det är hur mycket nytt som helst. I det här avsnittet får du ett urval av de hundratals nyheter som Wave 2 innebär. Dessutom blir det som vanligt nyheter. Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/6Zy5oWnS44jQsuZVcbVN38?si=hOUStAgqSjmSnM7AzrdUdw&pi=e-_txWUXmLTKKC  

Hur fattar man egentligen beslut? Om stora vägval och den där känslan av ont i magen. Men det måste inte kännas så, det finns verktyg som till exempel Beslutsramverk som hjälper dig. Det blir som vanligt nyheter också.  Musical reasons to be cheerful: https://open.spotify.com/playlist/6kdYGx0WwSIO8IKJ83FVVR?si=IJIVcp4KTfmOYCmuYiMHcg

Marianne Engman är Change Manager på Coligo i Stockholm. Hon brinner för SharePoint och kanske framförallt Intranät. Vill du komma och träffa Mats, Pia och Marianne och ställa frågor så finns vi alla tre på Teamsdagen den 1:a oktober. Om du inte har en biljett ännu så får du 20% rabatt om du anger rabattkoden 8BF8A7 när du köper den. Köp biljett till Teamsdagen här Musical reasons to be cheerful 

Att flytta till molnet känns som ett enkelt beslut, men vad det innebär kan vara allt annat än enkelt. Ofta får IT-avdelningen uppdraget att förbereda för flytten, men så skall det väl inte vara? I det här avsnittet samtalar Mats Warnolf och Pia Langenkrans om just det här.  Kom och träffas oss på Teamsdagen i Stockholm den första oktober 2024. https://events.justattend.com/events/conference-tickets/8f5a32da/?code=8BF8A7 är din rabattkod om du vill köpa biljett.   

Nu är sommaren strax över och det är dags att kavla upp ärmarna igen, och så även för mig och Office 365-podden. I det här avsnittet minns vi crowdstrikehaveriet och resnorerar lite om det. Vi kikar också på SharePoint och de nya möjligheterna att samredigera sidor. Och så blir det såklart nyheter.

I den här episoden skall vi undersöka hur man kan utnyttja dokumentgrupper i SharePoint. Dokumentgrupper är en funktion som underlättar enormt om man tar dokumenthantering på allvar. På vilket sätt får du veta i den här episoden av Office 365-podden. Sedan blir det såklart nyheter. 

Mats Warnolf och Pia Langenkrans tar en djupdykning i Microsoft Loop, och på vägen stöter vi på både tillgängliga dokument och Copilot för Microsoft 365. Några riktigt spännande nyheter blir det också.

Ett smart sätt att hantera dokument i Microsoft 365 är att använda Innehållstyper. Med innehållstyper kan du skapa en uppsättning metadatakolumner som du kan återanvända och som hjälper dig att skapa struktur bland era dokument. Följ med när säljchefen lärde sig hur man får ordning på dokumenten med hjälp av innehållstyper. Och så blir det förstås ett litet knippe nyheter om Microsoft 365. Välkommen

I den här episoden får du några av mina tips för hur vi kan underlätta för Copilot. Hur du får ut det mesta och det bästa från Copilot helt enkelt. Och så blir det nyheter om Microsoft 365.

Hur mogen är egentligen din organisation när det gäller att utnyttja potentialen i Microsoft 365? Och viktigare, vad kan ni göra för att ta nästa steg på er digitala resa? Kanske har du hört talas om Maturity Model for Microsoft 365, men vad innebär det egentligen? Och mer intressant, hur kan det här modellen faktiskt göra en skillnad för just ditt företag? I den här episoden hör du Pia Langenkrans och mig, Mats Warnolf, berätta om den här modellen och resonera lite runt den här mognadsmodellen som hämtat sin inspiration ifrån CMMI.

I den här episoden skall vi prata om elefanten i rummet, hur rörigt det blev när Microsoft Teams infördes i de flesta organisationer och den digitala skuld vi har i att städa upp och skapa ordning och reda. Men vi skall också kika kort på kommande Nya Planner. Och sedan blir det så klart nyheter om Microsoft 365.

Traffic Light Protocol är ett klassificeringssystem framtaget för IT-säkerhetsrelaterad information. Det är också ett föredömligt enkelt system för känslighetsetiketter i Microsoft 365, om man anpassar det en smula.

Med FIDO2 kan du höja säkerheten ordentligt. Om du inte vet vad det är eller hur man gör så blir den här episoden superintressant för dig. Nyheter får du såklart också i detta årets sista episod av Office 365-podden.

Har du hört talas om Vektorsök och Semantiskt Index? Det är en av de viktigaste komponenterna i Generativ AI med stora språkmodeller. Hur det funkar får du höra i det här avsnittet av Office 365-podden. Du får också följa med mig på en resa till Amsterdam och European SharePoint Conference, eller som vi brukar kalla det, ESPC. Vad är det som får mig att vilja lägga tid och tusenlappar på att åka på sånt här? Jag kan utan tvekan säga att det är människorna. Häng med och lyssna lite!

Holy Ignite, Batman. I det här avsnittet reder vi ut det vi fått veta om SharePoint Premium. Viva Amplify får också en närmare granskning. Och så lite andra nyheter.

Pia Langekrans är en klok människa som har tydliga tankar och åsikter. I det här avsnittet berättar hon om AI och hur det påverkar våra organisationer. Nyheter om Microsoft 365? Jo, det också.

Om du vill veta hur man inför Microsoft 365 och framför allt dokumenthantering i Microsoft 365 så skall du lyssna på experterna, på de som har just det som arbetsuppgift. Jenny Oredsson Lind och Karin Lundberg är två experter, och de jobbar hos Precio Fishbone. Och så blir det nyheter om Microsoft 365 som vanligt.

Jag har varit trogen windows-användare sedan Windows version 2. Men nu är de datorer jag använder dagligen från Apple. Hur gick det till? Copilot, Copilot, Copilot... Hur förbereder du data så att Copilot hittar rätt information? Copilot för OneDrive, kan det vara nåt? Ja det kan det. Lyssnar du på det här avsittet av Office 365-podden så får du höra om allt detta och dessutom nyheter om Microsoft 365. Välkommen!

Det finns många sätt att hantera uppgifter i Microsoft 365, men vilket verktyg är bäst?   Hur gör du de bästa mötesanteckningarna? Forskningen visar att papper och penna är det absolut bästa alternativet.   Som vanligt får du också lite nyheter om Microsoft 365.

På inspire så lanserades Microsoft 365 Backup och Microsoft 365 Archive. Vad det innebär är ämnet för det här avsnittet. Och så säger vi hej till Aptos, nytillskottet i Microsoft Office-familjen. Som vanligt avslutar vi med kommande nyheter.

Senast i december om allt går som det skall; Det är då vi kan börja använda Microsoft CoPilot för Teams, SharePoint och allt det där. Även nyheterna har lite CoPilot ämnen.

I det här avsnittet hör du Sven Engborg från konsultföretaget Dorite berätta om hur han kom att arbeta med IT och hur den vägen ledde honom till Microsoft 365. Och så blir det förstås nyheter.

I det här avsnittet hör du om cloud.microsoft som är den nya domänen för Microsoft 365, Viva och andra produktivitetstjänster. Ett intranät är ganska dåligt om det inte finns något nytt där att läsa. Hur gör vi det så enkelt som möjligt för dig och de andra att skriva artiklar? Och hur skriver man? Jag själv försöker följa fyra principer som William Zinsser formulerat. Och så blir det förstås nyheter.

Det är inte svårt att ha koll på extern delning och gäster i Microsoft 365. Man behöver bara förstå hur det fungerar. Vi tar oss en titt på de olika slags delningslänkarna och hur du kan hjälpa användare att göra rätt. Och hur du hittar vad som är utdelat med delningslänk. Men vi tar också en ny titt på gäster och externa användare och du får lära dig skillnaden.  Nyheter? Det med. Välkommen!

Microsoft Copilot kommer att hjälpa oss på så många sätt, men det är inte helt bekymmersfritt. Microsoft Copilot kommer att hämta information ifrån alla platser du och dina kollegor är behöriga. Men har du koll på vad du och dina medarbetare egentligen kommer åt?

Microsoft Loop är begynnelsen till en "game changer" i vårt sätt att samarbeta med information. I det här avsnittet tar vi en djupare titt på vad Microsoft Loop är. Och så nyheter, så klart.

Snart är Copilot för Microsoft 365 här. AI-stödet som skall hjälpa oss att bli mer produktiva. Hjälp att skapa dokument och presentationer, och så business chat som blir vår ChatGPT i Microsoft 365. I den här episoden får du veta vad en "Stor Språkmodell" är för något och vad det innebär. Det är svårt att prata om AI utan att nämna elefanten i rummet. Är AI en fiende eller vän? Eller bägge? Är det mördarrobotar vi skall vara rädda för, eller är det kanske det samhällsekonomiska skiftet som är hotet mot oss?  Teams får en ny klient för Windows. Den nya klienten är dubbelt så snabb och hälften så stor och så kan vi vara inloggade med flera konton samtidigt. Förhandversion nu.  Som vanligt får du också en nyhetsrapport om vad som är på gång inom Microsoft 365. 

Teams premium. Smaka på den. Men vad innebär det? Lär dig mer om Teams premium i den här episoden, och hör varför en del kunder är irriterade på Microsoft över just Teams Premium. Och så blir det nyheter, såklart.

Den 25:e januari 2023 hade vi en större störning i Microsoft 365. Vad var det som hände? Vad kan vi göra för att vara mindre sårbara för den här sortens händelser i framtiden? Pia Langenkrans och jag tar ett snack om IT-incidenter.  Och så får du som vanligt lite nyheter. 

Att hantera dokument och Information med SharePoint kan vara klurigt. Olika behörigheter och målgrupper och sånt. Men hur gör man när man bara vill använda Teams? För att få tankarna i ordning är det bäst att vi börjar från början. Varför ser våra delade mappar ut som de gör? Hur översätter vi det till Teams? Sen blir det såklart lite nyheter.  I avsnittet refererar jag till följande: Abby Covert har en bok och en sajt om Informationsarkitektur: How to make sense of any mess https://howtomakesenseofanymess.com    

I det här avsnittet träffar vi Lorena Andersson och Emilia Bergström från Axians som delar med sig av några av sina erfarenheter när det gäller IT-säkerhet för Microsoft 365.  Dessutom får du som vanligt nyheter om Microsoft 365. 

ESPC eller European SharePoint Conference ägde rum i Köpenhamn mellan den 28:e november och den 1:a december, och i det här avsnittet får du följa med Mats och Pia till mässgolvet. Vi hör bland annat ett utdrag ifrån Microsofts Ask Me Anything eller AMA som det kallas. Du får såklart också lite nyheter om Microsoft 365. Bland dom så nämns konsolideringen av Yammer-nätverk som sker automatiskt i Maj 2023 enligt planen. Vill du föregå så kan du läsa följande två URL:er https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/non-native-and- hybrid-yammer-networks-are-being-upgraded/ba-p/3612915 https://learn.microsoft.com/en-us/yammer/manage-security-and- compliance/export-yammer-enterprise-data Googla med Bing ifall du inte ids knappa in hela URL:en.    Pia Langenkrans hittar du på cloud476.com 

Hur störigt är det att bli störd? Rätt så. Men med hjälp av Viva Insights kan du beskydda din mest produktiva tid. I det här avsnittet kikar vi lite noggrannare på Fokustid och Fokusplaner i Viva Insights.  Nyheter om Microsoft 365 då? Självklart. 

I det här avsnittet tar vi oss en titt på Microsofts alla Viva-applikationer som finns eller är på väg under den närmaste tiden: Connections, Insights, Learning, Topics, Engage, Goals, Amplify, Pulse och Sales. Men handen på hjärtat, hur är det med jobbet just nu? Är du åter på kontoret och längtar hem, eller är du hemma och saknar kollegorna? Hur vill vi egentligen ha det med jobbet? I det här avsnittet pratar vi alltså om den förändring vi ser på arbetsplatserna nu. Nyheter om Microsoft 365? Absolut, det också. Välkommen.

I det här extralånga avsnittet är det dags för säkerhetsskolan igen. Pia Langenkrans och jag pratar om Informationssäkerhetskultur. Dessutom får du nyheter om Microsoft 365.

Sofia Larsson är systemägare för Microsoft 365 på TRR och brinner för att hitta nya sätt för organisationen att använda Microsoft 365. Henne träffar du i det här avsnittet av Office 365-podden. Dessutom får du nyheter om Microsoft 365. 

Viva engage är ett nytt sätt att uppleva Yammer i Teams.  Kanske blir Engage det som släpper in Yammer i organisationerna? Man kan ju hoppas. Du får som vanligt också nyheter om Microsoft 365.

Viva Goals är en nyhet i Microsoft Viva-sviten av applikationer. Med Viva Goals kan vi implementera målstyrning i våra organisationer.  Teams Connect är också känt som Delade Teamskanaler, och det är många som är nyfikna på den funktionen. Bakom Teams Connect finns en ny teknik för åtkomst mellan organisationer som heter Azure AD B2B Direct Connect och den är superspännande.