Be Efficient Work Smart

Reflexiones personales respecto a la presentación esquemática realizada por la ministra de Educación y Formación Profesional.

Tiene gracia la cosa. El móvil y la RR.SS. nos están volviendo estúpidos. Y escribo esto en una red social. Soy el más estúpido. Porque sé lo que sucede al utilizar las RR.SS. Y encima las utilizo. Ummmm. Soy imbécil. Algunos me lo llaman. Y otros se lo callan. Y lo piensan. Txus = estúpido. No obstante. He puedo firewalls. De los buenos. Y así soy más productivo. Vivo más tranquilo. Abrazo más. Firewalls. Deberían dar esta asignatura. Antes de tener un móvil. Firewalls en el móvil. Firewalls en las redes sociales. La he borrado de mi móvil. Sólo consulto una vez al día para actualizar este post. Y sólo a través del ordenador. No intercambio mensajes a través de Instagram. Salvo muy contadas excepciones. Mi móvil cada vez tiene menos APPs. Seguiré siendo un imbécil. Pero un imbécil con menos APPs :-). No sigo a nadie. Y eso que hay muchísima gente, muy buena. Excepcionales. Grandes amigos conocidos por estos medios. Hablo con ellos. Espera… Haz una cosa. No sigas esta cuenta. Dale al botón ese de unfollow. Just business. Puedes consultarla cuando quieras por internet. Y no te avasallaré con el típico post diario. Repito. No sigas esta cuenta. Eso que ganarás. Y si algún día nos conocemos en la vida real. Dime que borraste esta cuenta de tus seguidores. Y te invito a una cerveza. Para celebrarlo. En el tiempo que dedicarías a esta cuenta. A leer mis tonterías. Haz lo siguiente. Si quieres, claro está. Da un abrazo a un ser querido. Huélele. Y lo que surja. Un sonrisa. Una cerveza. ,… Eso que ganarás.

Aunque queramos vivir en cuevas. Tendremos que trabajar. Porque nos hará falta madera. Así haremos fuego. Y nos calentaremos. Las hienas no vendrán a comernos. Nuestros hijos seguirán durmiendo a nuestro lado. Tranquilos. Calientes. Piel con piel. Por si el invierno viene dentro de 3 translaciones lunares… Será mejor ir cogiendo leña. Piornos. Piñas. Las piñas son muy buenas para encender fuego. Así nos calentaremos. Y calentaremos a nuestros hijos e hijas. Mejor hacerlo antes de que nieve. Y no podamos salir de la cueva. Porque sino, nos congelaremos. Anticipémonos al invierno. Pero mirar el fuego sigue siendo hipnótico. Y después de bajar del monte… Aún más. Ya no vivimos en cuevas. Al menos en la sociedad donde yo vivo. Pero es igual… Sino nos anticipamos. Nos cogerá el invierno. Y… No entregaremos el proyecto a tiempo. No pasaremos el maldito examen. Perderemos el tren de las oportunidades. No hay “es que” que valga. Es que…. Déjalo. Tarde. Es difícil que se nos presenten oportunidades… Así que no las perdamos. Anticipémonos. En última instancia… Viviremos mejor. Y tal vez en eso consista el juego de la vida. En trabajar menos. En ayudar a los demás. En abrazar más.?Piel con piel. Como los animales.

Ander Romarate (@romarate_trainer). Entrenador de deportistas de resistencia. Antiguo alumno de una clase que imparto. Siempre sentado en las filas delanteras. No te quitaba los ojos de encima. Preguntas. Y más preguntas. Atento. Con ansias de aprender. Trabajador. Con mucha curiosidad. Ahora esa embajador de @hrv4training. Ahora hace su tesis doctoral. Ahora es el preparador físico de la SD Eibar. Compitió en los juegos paralímpicos de Londres. Luchador. Luchador incansable. Ejemplo de superación. Ejemplo de constancia. Te presento en el episodio BEWS21 una conversación que tuve el placer de tener con él hace unos meses.

Mierda de e-mail. Sí. Mierda de e-mail. Tal vez no haya quedado claro. ReketeMierda de e-mail. E-mail. Aporta algo bueno? Muchas cosas. Pero una muy mala. Nos consume mucho tiempo. Demasiado. A mí no. Aunque algunos me tachan de vago, descuidado,… por no responder rápido. Lo acepto. Tienen razón. Pero si abro menos el e-mail, podré concentrarme más tiempo en lo que de verdad importa. Lo que me importa, tanto en el trabajo, como fuera de él. Y, ¿qué es lo que me importa? ¿El fin de semana? El e-mail cerrado. Entre semana. Lo abro. Poco. Una vez al día. Tal vez dos. En este episodio te cuento cómo trabajo con el e-mail cuando lo abro. Son 4 consejos muy sencillos y que te van a ayudar a ser más eficiente. 1 paso: delegar las tareas. 2 paso: aplazar las tareas. 3 paso: archivar. 4 paso: borrar. Sencillo. Pero excesivamente potente.

No hay nada más sencillo. No hay nada más rápido. Y a la vez no hay nada que nos ayude a ser más productivo. ¿Qué es eso?. Poner color en tu vida. Ahora,… en serio. Poner color a los eventos de tu calendario. Las clases. Siempre en verde. Las tutorías. Siempre en azul. Las reuniones. Siempre en gris. Los médicos. Siempre en rojo. Mi tiempo de trabajo personal. Siempre en amarillo. Mi tiempo libre. Siempre en rosa. El rosa es mi color favorito. Así que lo que más me gusta, mi tiempo libre… Siempre en rosa. Ese día las endorfinas circulan por el torrente a su libre albedrío. Utiliza los colores en tu calendario. Encontrarás todo más rápidamente. Y de un simple vistazo verás la semana que tienes. Simple. Sencillo. Nos ayuda a vivir mejor.

Son las 03:00 am, me he despertado y no puedo dormir. Lo intento. Y lo sigo intentando. Y cuanto más, peor. Ya son las 03:43 y todavía nada. Doy dos vueltas sobre la cama. Y ya son las 04:27 y sigo sin dormir. Le doy vueltas al problema. Pero no encuentro la solución. Y me pongo de mala leche porque no voy a poder descansar. ¿Te suena de algo esta situación?. En el episodio 18 del podcast te cuento una estrategia consistente en tres pasos que te puede ayudar a conciliar el sueño. Dicha estrategia consiste en una sucesión de 3 pasos. Primer paso: Acepta que no puedes solucionar el problema a la noche. Este paso es fundamental. Si no lo aceptas te generará ansiedad. Y la ansiedad no es buena para dormir. Segundo paso: Apunta dicho problema en una hoja de papel. No lo apuntes en el móvil ni en el ordenador. La luz azul de dichos dispositivos te despertará aún más. Tercer paso: sustituye dicho foco de atención (el del problema, por otro). Ponerse la radio, o tu podcast favorito hará que poco a poco centres tu atención en el programa. A la vez concéntrate en tu respiración. ?Haz inspiraciones profundas. Suelta el aire poco a poco.

No hay duda de que a muchas personas (y sobre todo niños y niñas) las turbulencias emocionales no les dejan concentrarse. A pesar de eso no empeñamos en dejar a nuestros hijos a primera hora de la mañana en el colegio, mientras lloren porque lo único que quieren es estar con nosotros, que les abracemos y que juguemos con ellos. Pero tenemos que ir a trabajar. Así que, lo niños y niñas mejor que aprendan. Que la vida es dura. Si lloran, ya pararán. Así poco a poco les enseñaremos a ser duros. Y así cuando ellos crezcan, serán capaces de poner un muro (más alto y aún más espinoso que el separa Marruecos de Ceuta) mental para que sus problemas personales no les afecten en su trabajo. Eso es. Queremos personas duras. Valientes. Porque dejar transpirar nuestros sentimientos nos va a afectar al trabajo. Y entonces nos catalogarán de débiles. Cobardes. En este episodio una breve cita de la relación entre las turbulencias emocionales y capacidad de concentración en el trabajo.

Te presento un pequeño resumen del artículo científico de meta-análisis titulado “Long working hours and change in body weight: analysis of individual-participant data from 19 cohort studies” y publicado en la revista International Journal of Obesity (2019). En él se compararon los efectos en varios grupos de personas de diferentes cargas de trabajo (horas/semana). Los resultados son muy contundentes. Nos deberían hacer reflexionar sobre qué modelo de trabajo queremos,…

Te he preparado 11 minutos de audio que te ahorrarán horas de trabajo. Si te da pereza escuchar el audio, te los cuento aquí. 1) Duerme bien, 2) Programa tu tiempo libre, 3) Limpia y organiza tu mesa de trabajo, 4)Programa tu horario y tareas de trabajo, 5) Programa tus descansos y 6) Regálate recompensa. En el audio desgrano cada uno de estos puntos para que te ayuden a CRUSH IT!!!. Desgrano cada uno de los puntos y se relación con la productividad. 11 minutos que te ayudarán a trabajar menos, producir más y tener más tiempo libre. Escucha el podcast en tu plataforma de podcast favorita.

Me suena el teléfono y lo cojo. Muchas veces sin saber quién es. Igual es una institución-empresa que me quiere hacer una encuesta. O una persona con la que no quiero hablar. Esa llamada de teléfono me interrumpe lo que estaba haciendo. Tal vez, simplemente pasear (me encanta pasear, observar y pensar). Ya no puedo colgar. Tengo que hablar y ser cortés. No obstante, una y no más. Bloqueo ese número. Esa persona, aunque me vuelva a llamar no notará la diferencia. Simplemente le dará como que me está llamando pero yo no cojo. Lo bueno es que yo ni me enteraré de cuándo me llama. Ni aparecerá en mi móvil un mensaje de texto, ni una llamada perdida. Nada. Absolutamente nada. Así podré seguir tranquilamente haciendo lo que hacía. ¿Si bloqueo a muchos?. Instituciones,… a todas con las que no trabajo en alguna y otra medida.

Me siento en mi mesa de trabajo y el cortisol empieza a circular por mi torrente sanguíneo. Poco a poco mi nivel de estrés va aumentado. Tengo que terminar 17 proyectos. Y aún así el número de proyectos sigue aumentando cada día. Se supone que el trabajo es en cierta medida para disfrutar. Eso ya se me ha olvidado. Según huelo el olor de mi despacho ya empieza el cortisol a segregarse. Y todavía me queda toda la jornada laboral. Además, cuando llegue a casa chequearé el e-mail 100 veces. Los domingos a la tarde me agobio solo pensando en lo que tendré que hacer el lunes. Dicho agobio hace que me tumbe en el sofa y vea, uno tres otro, varios capítulos de Netflix. Y el lunes, de nuevo, a trabajar. Mier**. Tantos años estudiando para ir estresado al trabajo. “Hijo, estudio mucho para que el día de mañana tengas un buen trabajo”. Eso es en los cuentos. En este episodio te cuento un consejo para disminuir tu estrés laboral. A mí me funciona. Espero que te sirva de algo. Mañana tengo entrevista con el Marcos Gutiérrez. Si te gustaría que le preguntara algo, mándame un mensaje a través de Ivoox en los comentarios del Episodio número 13 (el de hoy) o a través de Spotify o Apple Podcast. Lo siento, pero he dejado de utilizar Instagram para comunicarme.

Si eres estudiante o trabajador y tienes que realizar trabajos o informes en los que hay que insertar referencias bibliográficas este episodio del podcast te va a aportar mucho. En él explico, desde la base, un programa que puedes utilizar para insertar referencias bibliográficas de una forma muy rápida. Deja de perder el tiempo metiendo manualmente los códigos de cada campo de las propias referencias, o metiendo manualmente las referencias en tu documento word donde estás realizando el trabajo. Si hay una persona experta en este área, es mi estudiante de doctorando Aitor Pinedo. Podéis contactar con él con cualquier duda que tengáis a nivel de flujos de trabajo para recopilar y gestionar información bibliográfica de calidad. En el podcast os doy su dirección e-mail por si queréis contactar con él.

La televisión… omnipresente en nuestras casas. En muchas ocasiones, incluso varias. Conozco a personas que tienen hasta cuatro TV en su casa. La TV nos entretiene, nos cuenta los que los demás quieren que sepamos del mundo. Nos cuenta lo que los demás quieren que oigamos. Nuestra querida TV nos quita de estar con la persona que está a nuestro lado. Nos quita de jugar, de leer, de estudiar, de tocar un instrumento. Nos roba nuestros dibujos, nuestras creaciones, nuestros pensamientos. Incluso si vivimos solos nos roba nuestros pensamientos. No vaya a ser que nos llevemos mal con nosotros mismos. No vaya a ser que dejemos fluir nuestra mente e imaginemos paisajes preciosos. Nuestros hijos nos demandan atención, pero siempre es más importante lo que hay en la TV. Cuántas risas perdidas. Cuántos lloros ahogados. Cuantos abrazos no dados. Cuanto sexo olvidado. La TV, nuestro Dios. Ella nos reconforta cuando llegamos a casa. No vaya a ser que se nos ocurra pensar. Porque el pensamiento nos da libertad. Siempre será mejor encender la TV. Así no pensaremos. Simplemente veremos lo que los demás quieren que veamos. Aunque nunca veamos nuestro interior.

Marcos Gutiérrez (@marcos.conquer) es el creador de de Audiofit (@audio.fit) y de la revista Natiss (@revista.natiss). Es una persona con unas características excepcionales que se ha ido trabajando a través de su lucha por ser mejor en aquello en lo que hace. Su humildad y ayuda a los demás hacen de él un buen compañero de viaje si tienes la suerte de embarcarte con él en algún proyecto. Le considero mi mentor en el tema del emprendizaje y de cómo enfocar los proyectos para que hacerlos más atractivos. En esta entrevista, tratamos temas tales como: 1) cuáles son sus rutinas de trabajo, 2) Qué cambiaría él en el sistema educativo, 3) cuáles son sus estrategias para producir más, 4) la importancia del inglés para poder aprender, 5) qué entiende él por excelencia profesional y personal. Terminamos la entrevista hablando de audiofit (@audio.fit) y de la revista Natiss (revista.natiss).

Esforzarse mucho, en ocasiones, puede ser contraproducente para aumentar la eficiencia de nuestro trabajo y para resolver problemas. Como Alex Beard menciona en su libro "Otras formas de aprender", . En este episodio hablo del 1) epigeo lunar, 2) la partida de ajedrez de Reikiavik Rapid de Manum Carlseen vs. Gary Kasparov, 3) funcionamiento cerebral de personas con medio cerebro.

En este episodio explico las 5 razones de porqué dejé Instagram como generador de contenido. Previamente explico por qué me metí en Instagram. Mi objetivo era estar un año probando dicha red social. No obstante, a los 7 meses ya he abandonado Instagram como plataforma para generar contenido. En este episodio explico el porqué.

Hay muchos regalos materiales que podemos regalas a nuestros hijos. No obstante, hay uno que está por encima de todos ellos. Uno que los supera con creces. Uno que va plantando semilla. Uno que nos genera paz diariamente. Uno que para adquirirlo no tenemos que ir a ninguna tienda. La opinión vertida en este episodio es personal y por lo tanto no carente de subjetividad.

En este episodio hablo del poder que tienen las imágenes para memorizar y rememorar. Según la "Visual teaching alliance", el tiempo de procesado de las imágenes es mucho menor al del texto lo que las provee de una mayor utilidad que el texto para memorizar y entender conceptos.

¿Estás harto de memorizar y que se te olvide lo memorizado?. En este episodio desgrano una estrategia que deberíamos utilizar los docentes para hacer de aquello que queremos enseñar algo inolvidable; que no se le olvide al alumnado nunca. Es una estrategia más orientada a los docentes. En futuros episodios estrategias orientadas al propio alumnado.