El Productivista

Si alguna vez se te han perdido tus tareas, aquí te cuento cómo lo solucioné. Este podcast esta auspiciado por PIPEDRIVE, la app que uso para llevar toda mi gestión comercial. Me ayuda a vender más creciendo mi negocio. Con este link te extenderán la prueba a 30 días y te darán un 20% de descuento si vas por un plan de pagos.

Explorando se aprende. Esta semana te cuento mi experiencia mezclando el accountability con los desafíos semanales. Este podcast esta auspiciado por Pipedrive, la app que uso para llevar toda mi gestión comercial aquí en El Productivista. Pruébala GRATIS con este link y te extenderán la prueba a 30 días y te darán un 20% de descuento si vas por un plan de pagos.

¿Es nuestro trabajo valioso en la medida en que podamos estructurarlo, optimizarlo y maximizarlo? Ayúdame a encontrar el valor de nuestro trabajo en hacer mejor el trabajo y compartir nuestros aprendizajes.

¿Y si capturamos información con el objetivo de ampliar nuestro conocimiento?

Tantas ideas y buenos comentarios recibió el capítulo anterior del podcast que decidí hacer este episodio especial comentando cada uno de ellos. ¡Espero lo disfrutes! Auspiciador: PIPEDRIVEEsta es la app que uso para llevar toda mi gestión comercial. Me ayuda a vender más creciendo mi negocio.Con este link te extenderán la prueba a 30 días y te darán un 20% de descuento si vas por un plan de pagos.

Si pasas más tiempo capturando artículos y videos online para nunca verlos ni menos aprender de ellos, eres víctima del mito del segundo cerebro.

El primer paso de un sistema de productividad pasa por capturar nuestras ideas en todo momento, en toda circunstancia, dejándonos con la mente limpia y dispuesta para tener más ideas. En este episodio del Podcast de El Productivista te comparto cómo lo hago.

No cumplí con mis OKRs para el primer trimestre de este año, y eso me ayudó a entender mejor cómo trabajo y construir un sistema que me ayuda a llevar mejor control de mis objetivos y resultados clave. Este Podcast esta auspiciado por PIPEDRIVE ,la app que uso para llevar toda mi gestión comercial. Me ayuda a vender más creciendo mi negocio. Con este link te extenderán la prueba a 30 días y te darán un 20% de descuento si vas por un plan de pagos.

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Cuando paso más tiempo planificando que haciendo, recuerdo lo que decía mi abuela: "Se pensó y se hizo".

Cómo repensar tu revisión semanal de proyectos para que no te pase lo mismo que a mi.

¿Qué pasa cuando no estamos en nuestro mejor momento? ¿Cómo podemos tener un sistema de productividad que no solo funcione cuando estamos al 100%, sino que también funcione en nuestros peores días?

Tremenda técnica para construir tu día perfecto y sacarle el mayor provecho.

Te cuento cómo he aprendido a pensar mejor hablando.

Al preocuparnos de cómo escribimos nuestras tareas y responsabilidades estamos ya avanzando en su finalización.

La importancia de trabajar en base al momentum de nuestra atención y energía.

Aprende a viajar en el tiempo al presente adoptando una perspectiva futura y utilizando estos 5 beneficios al hacerlo.

Si tomo el trabajo que hacía en mi primer trabajo, el 100% puedo hoy automatizarlo. Re-imaginemos el trabajo del futuro.

Mi soldado interno a veces no quiere ejecutar el plan que mi general interno le asignó. Aquí una manera de hacer que funcione.

Pasé años intentando tener la menor fricción posible solo para darme cuenta de que cuando tengo mayor fricción es cuando mejores resultados obtengo.

Muchas gracias por las decenas de preguntas y saludos que me hicieron llegar, en este episodio de larga duración respondo a todas sus preguntas. ¡Gracias!

Exploremos la gestión de proyectos de un día de duración que se fundamenten en nuestros niveles de energía y capacidad de foco: FLOW.

La importancia de aprender a aprender y cómo hacerlo de manera no lineal.

Hace unos meses que vengo probando el dar un tema a mis días. Aquí te explico cómo puedes hacerlo.

Si tu lista de tareas supera la ficción, si tu Inbox de correos es interminable, si tu calendario es cualquier cosa, aplica Tabula Rasa.

Revisemos la app ideal para tu sistema de productividad. #productividad #elproductivista ----- ----- -----

Simplifica tu sistema de Productividad con las listas #TODO #DOING y #DONE 00:00 Cómo simplificar nuestro sistema de productividad 00:58 Productividad es manejar listas de información 01:14 La cuarta lista 02:09 Cómo implementar una lista para mis #TO-DOs 04:48 Cómo implementar una lista de #DOING 08:18 Cómo implementar una lista de #DONE #productividad #elproductivista ----- ----- -----

3 temas de productividad que creo importantes considerar para mi gestión de productividad personal. Cómo la A.I. va a impactar nuestra productividad Cómo generar conocimientos de mi gestión de tareas diaria Beneficios de la fricción en mi rutina #productividad #elproductivista ----- ----- -----

Idea central: Hace un tiempo venimos viviendo un proceso de cambio global relacionado con digitalización y automatización de procesos que fueron claves en la era anterior. La Pandemia nos ha hecho acelerar dicho proceso y es un último llamado a subirse a el cambio o quedarse abajo y vivir las consecuencias. Dónde veo cambios: Educación - Aquí el modelo cambió completamente. Antes las estructuras nos empujaban hacia caminos pre-fabricados, hoy podemos ser amos y señores de qué y cómo queremos aprenderlo. Mostrar nuestro trabajo - hoy no necesitamos conocer a personas específicas para llegar a mostrarles nuestro trabajo, la web nos da esas herramientas y nos permite ponernos a la vista de todos. Trabajos operativos, repetitivos, automatizables - esto ya esta en marcha y es solo cosa de tiempo, y con la pandemia sucederá en mucho menos tiempo de lo inicialmente previsto. Trabajos creativos - aquí hay una gran oportunidad para desarrollar mercados ya que la tecnología permite conectar directamente a creadores con consumidores. Gran oportunidad. Qué necesitamos: Hablar otros idiomas, principalmente Inglés. Aprender lógica básica y fundamentos de la programación. No para programar sino que para automatizar las herramientas con las que apalancaremos nuestro tiempo generando un mucho mayor output en relación al pasado. Motivación - entiendo puede haber muchos muy motivados pero no me cabe duda que varios otros miran todo esto con desagrado y desgano. Buscar la motivación, idealmente una positiva, será clave en mantenernos interesados y en el camino ya que esto toma tiempo. Redes - Mostrar nuestro trabajo y crear redes de intereses nunca fue tan fácil, pero nos hace falta el hacernos los hábitos sobre todo en un mundo digital. www.elproductivista.com --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Con la nueva versión de Evernote para iOS recién salida aquí discutimos sobre la complejidad de hacer una aplicación de notas que deje contento a todo el mundo y sobre el futuro de Evernote. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Hace unas semanas estoy probando el enfocar mis tareas en base a el tiempo que les dedico a ellas. Esto va en contraposición con la idea general de pensar las tareas como un listado de cosas por terminar, por ejecutar, por finalizar. Al dar vuelta la manera de verlas me he tomado el tiempo en descubrir que para tareas creativas y que no requieren de fechas límite duras, puede ser una muy buena idea el implementar un sistema de estás características. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Al intentar resolver una serie de problemas sistémicos de toda índole al mismo tiempo nos es muy difícil lograr cambios significativos, menos aún cuando queremos generar el mayor impacto con el menor esfuerzo. Sin embargo, si aprendemos a focalizar nuestras energías en encontrar el engranaje clave que desbloquea a todo el resto de la cadena podemos provocar cambios reales con muy poca fricción. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Aprender a decir que no las muchas cosas no esenciales en nuestras vidas es clave para decir que si a las pocas cosas que realmente valen la pena. Aquí un par de alternativas de cómo hacerlo de mejor manera. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Trabajar en proyectos donde es necesario el feedback de terceros es muchas veces complicado porque no tenemos las herramientas de gestión de tareas y proyectos necesarias para administrar dichas relaciones. En este capítulo hablamos de diferentes maneras de ir organizando nuestros proyectos para ir poco a poco llegando a un sistema completo que permita no solo administrar proyectos en equipo sino que también liberar tu mente de todas las cosas que otros tienen que hacer además de las tuyas propias. Roberto de El Productivista --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

No puedo, "tengo que" hacer otra cosa - no es más que una justificación personal que nos damos cuando dejamos de decidir por nosotros mismos y hacemos que otros decidan por nosotros. Tomemos control de nuestra narrativa, mirémonos al espejo y seamos transparentes en lo que decidimos hacer porque podemos hacerlo y dejemos de culpar a factores externos que nada tienen que ver en el tema. Un tema sin duda para darle más de una vuelta. Roberto de El Productivista --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Una revisión semanal de nuestras tareas y proyectos es clave en mantener saludable nuestro listado de pendientes. Si uno no la hace puede tener al final del mes un listado inmanejable de tareas sin mucho sentido ni contexto. Por lo mismo es muy importante tomarse el tiempo en no solo revisar los proyectos, sino que seleccionar conscientemente que no queremos hacer para poder dar prioridad y foco a hacer (y ser) lo que realmente queremos. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Esta semana exploramos el cáncer de la productividad mejor conocido como correo electrónico o email. Si bien en un comienzo fue la panacéa de cómo ser más eficiente hoy por hoy se ha transformado en uno de los mayores gastos de tiempo improductivo de miles de millones de personas alrededor del mundo. Aquí exploramos algunas ideas de cómo mejorar nuestra relación con nuestros correos implementando una "dieta de emails". Roberto --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Los contextos muchas veces dejan mucho que desear ya que no sabemos definirlos. Básicamente son entornos, lugares, personas y cualquier cosa que es imprescindible esté disponible para que podamos ejecutar nuestra tarea. Por ejemplo si necesitas llamar a alguien, necesariamente debes tener un teléfono o un computador que te permita hacer llamadas, por lo tanto en dicho escenario el contexto @teléfono es el adecuado. Sin embargo con el avance tecnológico hoy tenemos acceso a un teléfono y computador en nuestro bolsillo, y en cualquier parte donde estemos, por lo tanto hay que revisitar el concepto de contextos buscándoles una nueva utilidad. Aquí revisamos algunas ideas. Regístrate a nuestro newsletter de productividad aquí: https://www.elproductivista.com/ --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Día a día nos enfrentamos a momentos clave en los cuales inconscientemente decidimos qué hacer con nuestro tiempo sin darnos cuenta. En este capítulo revisamos una técnica muy sencilla para tomar control de dichos momentos y no perdernos en un sinfín de tareas que poco aportan a nuestra productividad. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

¿Dónde guardamos nuestras notas e ideas? Evernote, la plataforma para guardar nuestras notas por definición se encuentra en un muy difícil momento intentando ajustarse a la competencia de los grandes como Apple, Microsoft y Google, pero también de pequeñas startups que están ofreciendo servicios de mucho mayor dinamismo como Notion, Airtable y Coda. Aquí conversamos sobre los posibles caminos y si es momento o no de suscribirse a Evernote. Roberto de El Productivista www.elproductivista.com --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Conversemos de las fechas límites duras y blandas y el cómo tener más e una fecha límite puede ayudarte en tu productividad. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Nuestros niveles de energía durante el día varian considerablemente y si sabemos observarlos y planificar acorde a ellos podremos hacer mucho más. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Evernote acaba de lanzar una nueva campaña para renovar su marca y nos obliga a preguntarnos sobre sus próximos pasos. Con una gran competencia de aplicaciones gratuitas por un lado, y de aplicaciones de manejo de datos por el otro, el futuro de Evernote no es tan claro. Estaremos monitoreando los nuevos cambios para cóntarles cada vez que salga algo nuevo. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Una clave cuando hay que elegir hacer poco es decidir tomar aquellas acciones que tengan mayor output. Aquí conversamos del tema. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

La importancia de dos acciones que suelen olvidarse: limpiar tu inbox de manera regular y hacer tu revisión semanal de proyectos para no dejar nada en el tintero. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Aquí discutiremos el cómo priorizar tareas en base a un único criterio de importancia. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Como el utilizar en mayor profundidad una aplicación, con todas las limitaciones que pueda tener, es mucho más productivo que seguir haciendo app hopping. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Mi suscripción a Evernote vence en dos meses por lo que estoy en la disyuntiva de si renovarla o no. Ideas? --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message

Si te dejas llevar por el día a día no estás solo. Somos muchos los que no tenemos tiempo para nada porque no nos damos cuenta de que en realidad si tenemos tiempo lo que no hemos hecho es priorizar nuestros objetivos. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/elproductivista/message