Diário de um elefante

É com grande satisfação e alegria que informo que a 4ª edição do livro Organizando a vida com o Evernote já está disponível na Amazon (para o Kindle), Apple, Google Play e Kobo. Se você já tem o livro, mesmo que seja a primeira edição, pode realizar a atualização gratuitamente.

Descubra como anexar arquivos enormes nas suas notas do Evernote; como entrar no aplicativo com agilidade e sem abrir mão da segurança; como encontrar seus documentos no Evernote fazendo buscas no Google e, finalmente, como criar incríveis notas de reunião com apenas um clique.

No final do vídeo da semana passada expliquei que uso Cadernos do Evernote para dividir minhas atividades em grupos. Cada um deles contém tudo que preciso para trabalhar e vou passando de um para o outro ao longo do dia. Nesse vídeo explico como é meu trabalho diário nesse cadernos e como organizo as coisas usando a área de atalhos, busca avançada, regras de gramática e uma série de outros recursos do Evernote. Controlo as minhas tarefas pessoais e profissionais via Evernote desde de 2012, mas já mudei a forma de fazer isso algumas vezes. Recentemente modifiquei parte dos procedimentos e achei importante gravar esse vídeo para compartilhar as novidades com você.

Mês passado saiu a versão 8 do Evernote para iOS e até já falei um pouco sobre o assunto no vídeo sobre o futuro da empresa. Mas eu tenho algumas perguntas para te fazer: você já identificou todas as mudanças? Já descobriu como capturar conteúdo de forma mais rápida? Entendeu o novo filtro de Etiquetas e Lembretes? Bom, se você quiser descobrir como ser mais eficiente no Evernote 8 para iOS, esse episódio é pra você.

Comecei a usar o Evernote em 2008 justamente para organizar e planejar minhas viagens e, desde então, já produzi muito conteúdo a esse respeito. Mas na minha última viagem usei em paralelo o Google Trips do primeiro ao último dia. Quer saber minha opinião? Acompanhe o episódio até o final para descobrir vantagens e desvantagens de cada um.

Estudar não precisa ser uma tarefa do passado. É hora de sair da idade da pedra. O Evernote pode te ajudar a organizar os estudos na faculdade, pós-graduação e até mesmo no cursinho preparatório para concursos públicos. Além de ser um excelente espaço para anotações e gravação da aula, ele vai facilitar, e muito, sua vida na hora de compartilhar conteúdo com os colegas, servirá como um sistema de lembretes para tarefas e leituras futuras e funcionará como uma excelente fonte de referência capturando conteúdo online que você utilizará para aqueles trabalhos feitos no Google Docs, que aliás também pode ser integrado ao Evernote.

Todo trabalho que o novo CEO, Chris O’Neill, realizou até o momento na Evernote, pouco apareceu para os usuários. Apesar de ter nos assustado logo nas primeiras semanas com a eliminação de alguns produtos, a importantíssima reformulação da empresa e de todo sistema de sincronismo de notas passou quase despercebido. Acompanhei com atenção e falei bastante sobre o assunto —vide links abaixo—, mas agora chegou finalmente o momento de vermos alguns dos resultados. Recentemente saiu a versão 8 do aplicativo para o sistema iOS e algumas mudanças estão muito claras. O foco, como vinha dizendo Chris O’Neill, são nossas anotações e elas aparecem logo que entremos no novo aplicativo para iPhone e iPad. Outra mudança sutil mas muito importante foi o botão de adição, claramente copiado da versão Android, que agora nos permite incluir conteúdo com muito mais agilidade. E logo depois do update do Evernote para iOS (versão 8), o site Wired publicou um artigo bastante interessante que fala sobre o futuro da empresa. Nesse episódio comento os principais pontos do texto da Wired e te convido a refletir sobre sua forma de pensar a respeito do aplicativo e de organização de um modo geral.

Será que vale a pena gastar tempo categorizando e organizando meticulosamente tudo que temos? Curiosamente em algumas situações organizar pode ser uma enorme perda de tempo. Quer quando vale a pena organizar algo? Clique no play e ouça essa dica de ouro.

Desde que a Evernote anunciou a parceira com o Google Drive, comecei a procurar formas de tirar proveito dessa integração. Depois de algum tempo experimentando e testando diversas possibilidades, cheguei a um combinação bem interessante que compartilho com você neste episódio.

Existem alguns recurso do Evernote que utilizo muito pouco ou nunca. A possibilidade de mesclar Notas está nessa categoria e, portanto, sempre que vejo alguém usando, quero entender porque e como essa pessoa utiliza. Nesse episódio falo sobre uma ideia para Notas mescladas que veio de um participante de um dos meus workshops.

Chegamos a 2017 e só tenho a agradecer. Gravo podcasts desde 2005, mas o projeto Diário de um elefante ainda é bem novinho… existe desde 2013 e esse ano completará apenas 4 anos de vida. Muito obrigado a todos vocês que ovem, compartilham, participam dos workshops, do Grupo no Telegram e interagem comigo via Twitter. Muito obrigado! E que 2017 seja um ano maravilhoso para todos nós.

Diferente do que acontece com outros serviços como Dropbox, OneDrive e Google Drive, não há no Evernote um limite de armazenamento. Porém existem outros tipos de limite no aplicativo. A quantidade de Notas, Etiquetas, compartilhamento etc. é, sim, limitada. Quer saber até onde você pode ir com o elefante? Ouça o episódio para conhecer os limites do Evernote.

O Grupo do podcast no Telegram não é só um local para esclarecimento de dúvidas. Em novembro (2016) a ouvinte Luciana Farias lançou um desafio que gerou um papo muito interessante sobre como criar, organizar e manter um Cadernos compartilhado para receitas. Nesse episódio falo um pouco sobre esse e outros assuntos ligados ao tema.

Na Dica 223 criamos um Caderno para organizar suas últimas tarefas do ano, depois na Dica 224 sugeri um Caderno específico para as suas compras e festas de final de ano e agora chegou a hora de falarmos sobre o Caderno para planejar sua viagem de final de ano.

Já começou a colocar em prática a Dica 223 da semana passada? Quantas tarefas já conseguiu concluir? Na Dica de hoje vou te ajudar um pouco mais nas tarefas de 2016. Dessa vez o papo será sobre as festas de Natal e Ano Novo. Ouça o episódio e conheça as minhas sugestões.

Será que 2016 voou ou nós é que fomos deixando as tarefas para depois e agora nos demos conta de que o ano está acabando? Bom, está acabando, mas ainda temos pouco mais de um mês e ainda há tempo para colocar algumas das tarefas em dia. Escute essa dica e se organize para não deixar pendências para 2017.

Na semana passada publiquei um vídeo a respeito das principais funções do Instapaper, que, desde o dia 1º de novembro (2016) passou a ser 100% gratuito. Mas, apesar de gostar muito do aplicativo, há algum tempo migrei para o concorrente Pocket, que, conforme explico no áudio, atende melhor algumas das minhas necessidades. Porém, independente de usar o Pocket ou o Instapaper, uma coisa muito importante é sempre definir um fluxo de atividades antes de escolher o aplicativo. Aliás, essa dica vale para todas as suas tarefas pessoais e profissionais.

No dia 9 de novembro (2016), o CEO Evernote, Chris O’Neil, esteve na Campus São Paulo para uma palestra sobre a empresa, o mercado brasileiro e também um pouco do que eles planejam para o futuro. No final houve tempo dedicado a perguntas e respostas, que traduzi e transcrevi em tempo real no grupo do podcast no Telegram. Nesse episódio compartilho os principais pontos da palestra e minha opinião sobre alguns temas.

O ouvinte André Souza entrou em contato querendo conhecer minha opinião a respeito do uso do Evernote para gerenciar senhas. Em 2012, quando publiquei o livro Organizando a vida com o Evernote, havia um capítulo dedicado ao tema e já naquela época eu dizia que existem aplicativos específicos para isso e que eles são muito mais eficientes.

Depois de muitos testes nas diversas redes sociais a nossa disposição, precisei parar um pouco e colocar ordem na casa. Considerei vários aspectos como estilo da rede, características de distribuição de conteúdo, interações, versatilidade etc. e defini que meu conteúdo passará a ser prioritariamente distribuído nas redes abaixo. Para entender melhor as razões e que tipo de conteúdo compartilharei em cada uma delas, sugiro ouvir o episódio.

No vídeo "Como configurar o Gmail para encaminhar alguns e-mails para o Evernote” te expliquei como configurar o encaminhamento automático do Gmail para enviar alguns tipos de e-mail para o seu Evernote. E na videoaula "Utilize essas técnicas de busca avançada e encontre tudo no Evernote” você aprendeu como usar a Gramática do Evernote para filtrar Notas com conteúdo muito específico. Nesse episódio, também disponível em formato videoaula, você descobrirá como juntar tudo isso e configurar o Evernote para trabalhar para você.

Quem usa o Trello e é familiarizado com Scrum e Kanban percebe imediatamente que a interface da ferramenta foi claramente projetada para trabalhar bem com técnicas voltadas para gerência de projetos usando fluxos de atividades. No outro lado temos o Evernote que conta com um incrível sistema de armazenamento, organização e busca e que pode ser adaptado para várias situações. Nesse episódio e no vídeo complementar que faz parte do curso gratuito “Domine suas tarefas com o Evernote e o Trello”, comparo alguns recursos dos dois aplicativos para que nas próximas aulas você possa entender o sistema que proponho baseado no melhor dos dois mundos.

É um recurso que uso muito pouco, mas há pessoas que dependem da função de mesclar Notas no Evernote e acabam surgindo algumas dúvidas. A maior reclamação é que o aplicativo não permite que você desfaça a mesclagem e isso eventualmente é um problema para aqueles que usam o recurso com mais frequência. Ouça o episódio abaixo e descubra o truque que utilizo para resolver a situação.

O Context é um recurso do Evernote para usuários Premium que mostra conteúdo relacionado à Nota na qual você está trabalhando naquele momento e isso, por si só, já é algo que pode te surpreender com Notas que você nem lembrava que tinha, mas há um outro detalhe que talvez você não saiba. É possível configurar o Context para mostrar conteúdo de alguns sites e também de pessoas cadastradas no LinkedIn. Ouça o episódio e descubra como.

As versões completas do Evernote são as do Mac e Windows, mas o Evernote para web conta com uma série de recursos importantes. Ouça o episódio para descobrir como é possível criar novas Pilhas ou mover Cadernos.

Se você já leu meu livro, Organizando a vida com o Evernote, sabe que guardo cópias digitalizadas de documentos meus e da família no meu Evernote. Essa prática já me ajudou em diversas situações, mas há um pequeno detalhe que pode facilitar ainda mais a sua vida. Ouça o episódio abaixo e descubra o que é.

A Evernote anunciou que está migrando nossos dados para o Google Cloud Platform, um serviço de hospedagem em nuvem utilizado por várias empresas. Além disso, nos últimos dias aconteceram alguns lançamentos interessantes para os usuários Apple e Windows.

Na Dica 24 falei sobre esse assunto, mas o problema que descrevi naquela ocasião já foi corrigido há bastante tempo. Por outro lado, aqueles que adoram atalhos de teclado ficaram sem uma forma de excluir Noas com agilidade no Mac. Mas, é claro, existe uma nova combinação de teclas de atalho. Nesse episódio falo também sobre uma importante mudança técnica que ocorreu recentemente na publicação dos áudios do podcast. Por favor, ouça com atenção o início do episódio para entender como ajustar as configurações do aplicativo de podcasts que você utiliza.

Você sabia que é possível aumentar temporariamente o tamanho das fontes de um texto dentro de uma Nota do Evernote? O recurso é muito fácil de usar e pode ser útil para quem trabalha muito tempo editando textos no aplicativo ou para aqueles que estarão lendo anotações de uma apresentação. Ouça o episódio e descubra como ativar e usar o zoom

Depois que publiquei o vídeo "Converta documentos Word em notas do Evernote”, que aliás foi inspirado em uma conversa que começou no grupo Telegram, o papo por lá se estendeu para um recurso da versão Windows que permite definir uma pasta como fonte permanente de exportação de conteúdo para o Evernote. O recurso não existe na versão Mac do aplicativo, mas ouvindo essa Dica e assistindo o vídeo e lendo o artigo associados, você vai conseguir usar essa estratégia nas duas plataformas.

Sempre que estou em viagem, digitalizo todos os boletos de compras. Há duas razões que me levam a fazer isso. No futuro tenho como consultar preços e informações de uma antiga viagem para ajudar um amigo ou para ter uma noção do custo de passeios e alimentação quando e se eu voltar àquela cidade. Mas existe uma segunda razão que é bem mais prática e que pode te ajudar no dia-a-dia da viagem.

O atalho de teclado que mais gosto no Evernote para Mac é a combinação "cmd + j”. Uso há muito tempo. E o melhor é que recentemente a função foi levada para a versão Windows do Evernote. Lá a combinação de teclas é outra, “ctrl +q”, mas o resultado é o mesmo. Ouça o episódio e descubra porque gosto tanto desse atalho.

Estou sempre falando sobre links entre Notas do Evernote, mas há um problema. Não há uma maneira oficial de criar esse tipo de ligação quando você está usando um telefone ou tablet. Ouça o episódio e entenda o truque que uso para fazer isso quando estou trabalhando no aplicativo em um dispositivo móvel.

Na Dica 204 expliquei um dos recursos mencionados pelo Gustavo no Hangouts "Segredos do Gustavo Faria para automação do Evernote”. Agora chegou a hora de entender um outro serviço mencionado por ele, o Inqloud, e como integrar as duas técnicas para automatizar mensagens que chegam no seu Gmail.

No Hangouts "Segredos do Gustavo Faria para automação do Evernote", você ouviu o Gustavo explicar um monte de recursos que ele usa para automatizar o armazenamento de conteúdo no Evernote dele. Nesse episódio, que também está disponível em formato de videoaula, explico como configurar o Gmail e criar regras para enviar automaticamente determinadas mensagens para o Evernote.

Algumas pessoas não sabem, mas o conteúdo que está na Lixeira do Evernote também pode ser restaurado a versão do aplicativo para telefones e tablets.

O ouvinte Thiago Moreira utiliza os aplicativos OneDrive e Evernote para armazenar vídeos. Ele explicou o processo no grupo do podcast no Telegram (telegram.me/elefantes) e resolvi compartilhar os detalhes via Dica para que outras pessoas possam copiar ou se inspirar na ideia dele.

Hoje em dia há diversas formas de enviar nossa localização para amigos e parentes, mas eventualmente pode ser que seja preciso enviar essa informação de uma outra forma. Que tal juntar as Dicas 72 e a 178, colocar um link do Google Maps dentro de uma Nota?

Para comemorar os 200 episódios do Diário de um elefante compartilho minha opinião sobre um tema bastante recorrente, a batalha entre o papel e o digital. Pessoalmente prefiro manter todo meu conteúdo armazenado de forma eletrônica, mas não vejo as duas realidades como excludentes. Você que ama papel também pode usar o Evernote como um complemento do seu cérebro.

Há alguns dias os participantes do grupo do podcast no Telegram iniciaram uma longa conversa sobre o uso de Cadernos e Etiquetas e gravei um Periscope para compartilhar minha opinião sobre o tema. Depois disso o papo continuou no grupo e nessa Dica juntei o que mencionei via Periscope e algumas dicas e descobertas que foram compartilhadas no grupo.

A Gramática do Evernote é um tema frequente no podcast e nesse episódio explico como usar este recurso para filtrar todas as Notas que estão dentro de Cadernos agrupados em uma Pilha. Quer entender a Gramática do Evernote? Visite vladcampos.com/mais

Não tenho ouvido muitos comentários sobre o assunto, mas uma novidade bem interessante incluída em atualização recente do aplicativo Evernote para o Android é possibilidade de selecionar diversas Notas que podem ser manipuladas de uma só vez. Ouça o episódio e descubra tudo que você pode fazer com esse novo recurso.

Um das minhas recomendações mais frequentes é digitalizar tudo imediatamente. Temos câmeras cada vez melhores em nossos celulares e deixar para depois pode significar nunca fazer. Mas e no caso dos cartões de visita. Como digitalizar imediatamente sem ser mal educado com quem estamos conversando?

Evernote e Google anunciaram uma parceria incrível. Agora é possível anexar arquivos do Google Drive a Notas do seu Evernote. O serviço ainda está em beta para usuários Android e versão web do aplicativo, mas, segundo anúncio oficial publicado no blog da Evernote, em breve estará disponível para as demais plataformas.

Na Dica 158 falei sobre as setas de navegação da barra de ferramentas do Evernote. É um recurso muito útil para chegar até conteúdos visualizado recentemente, mas por algum motivo elas foram escondidas na recém-lançada versão 6 para Windows. Está sentindo falta delas? Escute o episódio e descubra como reativar as setas na barra.

O Evernote é uma excelente ferramenta para captura, organização e execução de atividades, mas é importante que você faça sua parte. A utilidade do aplicativo e melhorias na sua produtividade estão diretamente relacionadas à quantidade de conteúdo que você guarda no Evernote.

A dúvida apareceu lá no Grupo Telegram há alguns dias. O ouvinte Rodrigo Tourinho procurava uma alternativa para localizar todas as Notas de um Cadernos que não contivessem arquivos PDF dentro delas. Imediatamente sugeri a Dica 106, mas não funcionou. O que deu certo foi uma combinação de termos da Gramática. Escute o episódio (abaixo) ou assista o vídeo em vladcampos.com/mais.

A primeira vez que falei sobre widgets foi na Dica 59 e tratei justamente dos Lembretes. A Dica de hoje combina esse incrível recurso Evernote para Android com meu sistema de gerência de tarefas que, por sua vez, está baseado no Scrum, sobre o qual tenho falado no vladcampos.com/mais e nos meus workshops.

Recentemente comentei via Periscope algumas novidades interessantes da versão 6.6 do Evernote para Mac. Algumas pessoas me perguntaram se eu estava usando uma versão beta porque no Evernote deles nenhuma daquelas funções estava aparecendo. Na verdade existem duas versões para Mac e você pode migrar de uma para outra se quiser. Escute o episódio e entenda qual a melhor forma de fazer isso.

Na Dica 164 expliquei como utilizo o Web Clipper para me ajudar a entender melhor nossa língua. O conteúdo capturado vai direto para meu Caderno “Português", mas tenho também um Caderno para o inglês e outro para o espanhol, para os quais mando também outros tipos de conteúdo coletado em diversas fontes.

Existem uma forma de armazenar a base de dados do seu Evernote em um pendrive ou HD externo, tanto no Mac, quanto no Windows. Pode ser útil para quem tem muito conteúdo no Evernote e pouco espaço no computador. Descubra como ouvindo o episódio e assistindo o vídeo e lendo os artigos complementares em vladcampos.com/mais.