Das Geheimnis Großartiger Events

Die Zukunft der Eventindustrie: Hybride Veranstaltungen Sie sind in aller Munde: Für Eventplaner, als auch für Veranstaltungsorte gibt es nur noch ein Thema –hybride Events. Kein Wunder, den Sie bieten Eventplanernunendliche Vorteile an, mit denen Sie nicht nur die Herausforderungen der neuen Normalität meistern können, sondern auch in Zukunft erfolgreichere Events gestalten werden. Dies hat jedoch zur Folge, dass Veranstaltungsräume überdacht werden, die virtuelleBeteiligungmit Sorgfalt geplant und die Aufsetzungs des Events von einem etwas anderen Blickwinkel aus angegangen werden müssen. Zusammen mit Peter Agel vom Travelindustry Club, welche im letzen Monat selbst ein hybrides Event veranstaltet haben,und Anika Hinterholzner vom SteigenbergerAirport Hotel Frankfurtgeben wir Ihnen in dieser Episode Einblicke in das „neue große Etwas am Eventhorizont.“ Weitere Wissensinhalte: -Hybride Events: Was Sie wissen müssen https://hello.cvent.com/de-webinar-hybride-events-was-sie-wissen-muessen-aufzeichnung.html?Regiion_New=DE-Technologien für sichere Events: https://www.cvent.com/de/ressource/hospitality-cloud/technologien-fuer-sichere-events

Das Jahr 2020 ist bisher wahrlich kein leichtes für uns Eventplaner gewesen. Während zunächst Events der Reihe nach abgesagt und anschließend virtuell ausgerichtet worden sind, müssen wir uns nun mit neuen Herausforderungen zurechtfinden. Denn mit den zunehmenden Lockerungen auf Bundes- und Länderebenen kehren wir allmählich wieder zu einer etwas anderen Normalität zurück, an die wir uns allerdings erst noch gewöhnen müssen. Blickt man auf die Zukunft der Eventindustrie, so sieht man sich als Eventplaner daher mit vielen Fragen konfrontiert. Wir nehmen Ihnen diese Fragen in unserer nächsten Folge mit dem CIM. In einem Realtalk gibt Ihnen Johanna Müdicken vom CIM und Stefani Bodza von Cvent einen Einblick in die Zukunft unserer Eventindustrie, die Sie so noch nicht erlebt haben. Weitere Wissensinhalte: Webinar – Die richtige Restrukturierung Ihres Marketing- und Eventprogrammes (https://hello.cvent.com/de-webinar-richtige-restrukturierung-ihres-marketing-aufzeichnung.html?Region_New=DE) Webinar – Events in der neuen Normalität: Hybridveranstaltungen (https://hello.cvent.com/de-webinar-Hybridveranstaltungen-aufzeichnung.html?Region_New=DE) eBook – Virtuelle Events leicht gemacht: Der Ultimative Guide (https://www.cvent.com/de/ressourcen/event-cloud/virtuelle-events-leicht-gemacht-der-ultimative-guide) Blog – Von virtuell zu hybrid: Die Transformation zu einer neuen Welt (https://www.cvent.com/de/blog/events/von-virtuell-zu-hybrid-die-transformation-zu-einer-neuen-welt?ref=&aCode=) Kostenlose Trainings & Zertifizierungen: https://www.cvent.com/de/kunden-ressourcen/training-zertifizierungen Cvent CONNECT Europe (https://web.cvent.com/event/cd6b4698-90a0-43e0-9e27-ac999794d6e8/summary?rp=00000000-0000-0000-0000-000000000000)

Veranstaltungsräume aus der Ferne finden & gestalten Veranstaltungsräume aus der Ferne finden & gestaltenAls Eventplaner konzentrieren Sie sich derzeit wahrscheinlich auf dieZukunft Ihrer Eventprogramme. Wenn persönliche Veranstaltungen wieder zurückkehren, müssen wir uns vor allem Gedanken über das Layout unserer Veranstaltungsräume machen, denn Teilnehmer werden eine Umgebung mit sozialer Distanzierung und Gesundheitsprotokollen erwarten, so dass es wichtiger denn je sein wird, die perfekten Veranstaltungsorte zu finden und anzubieten, diesichere Eventerlebnisse bieten können. Dies bringt auch für Veranstaltungsorte neue Herausforderungen mit sich.In unserer neuen Podcast Episode erfahren Sie, worauf Sie achten müssen, um Ihren Teilnehmern in der neuen Normalität, Eventerlebnisse zu bieten, die nicht nur positiv in Erinnerung bleiben, sondern vor allem auch sicher sind. Weitere Wissensinhalte: eBook – Eventplanung von A bis Z: Die Planung von Meeting und Eventlocations https://www.cvent.com/de/ressourcen/event-cloud/die-planung-von-meetings-und-event-locations-ebookLookbook – Beautiful Places, Perfect Spaces https://explore.cvent.com/l/de-beautiful-places-perfect-spacesBlog – Tipps für sichere Eventerlebnisse vor Ort https://www.cvent.com/de/blog/events/tipps-fuer-sichere-eventerlebnisse-vor-ortBlog – Für das Unerwartete planen: 8 Einsatzmöglichkeiten von Venue Sourcing Technologien https://www.cvent.com/de/blog/events/fuer-das-unerwartete-planen-8-einsatzmoeglichkeiten-von-venue-sourcing-technologienBlog – Virtuelle Veranstaltungsortsuche: Ein Blick in die Zukunfthttps://www.cvent.com/de/blog/events/virtuelle-veranstaltungsortsuche-ein-blick-die-zukunft

Virtuell Events sind in aller Munde. Und mit Ihnen eine ganze Reihe an Wissensinhalten, die Eventplaner bei der Planung und Ausrichtung unter die Arme greifen. Was man allerdings weniger zu Ohren bekommt, ist, wie man als Referent bei virtuellen Events Inhalte überzeugend vermittelt. Zusammen mit Holfer Marggraf, dem Co-CEO & Gründer von Event-Tech-Partner, der in diesem Jahr erfolgreich das virtuelle Event Eventmanager Forum auf die Beine gestellt, geben wir Ihnen in unserer nächsten PodcastEpisode alle Tipps und Tricks, wie auch Sie Ihr bestes Online-Ich zum Erstrahlen bringen. Weitere Wissensinhalte eBook – Virtuelle Events leicht gemacht: Der Ultimative Guide https://www.cvent.com/de/ressourcen/event-cloud/virtuelle-events-leicht-gemacht-der-ultimative-guide eBook – Wie Inhalte am besten für Virtelle Events genutzt werden können https://www.cvent.com/de/ressourcen/wie-inhalte-am-besten-fuer-virtuelle-events-genutzt-werden-koennen Webinar-Reihe – Virtuelle Events leicht gemacht https://www.cvent.com/de/mini-webinar-reihe-virtuelle-events-leicht-gemacht?Region_New=DE

BONUS EPISODE 3:Virtuelle Eventerlebnisse, die sich sehen lassen können In unserer dritten BONUS Episode erklären wir Ihnen, wie Sie die Schwierigkeit überwinden, Teilnehmer bei virtuellen Events bei der Stange zu halten. Den wer kennt es nicht, sitzt man stundenlang vor dem Bildschirm, so erscheint einem plötzlich der Staub auf dem Tisch interessanter als der Vortrag der läuft. Erfahren Sie also, wie Sie mit Technologien und den richtigen Inhalten Engagement ganz einfach aufbauen und halten können. Gast: Markus Laibacher, Regional Manager, Event Cloud Moderator: Heinrich Nikonow, Business Development Executive, Event Cloud Weitere Wissensinhalte: eBook – Virtuelle Events leicht gemacht: Der Ultimative Guide https://www.cvent.com/de/ressourcen/event-cloud/virtuelle-events-leicht-gemacht-der-ultimative-guideWebinar-Serie – Virtuelle Events leicht gemacht: Unvergessliche Virtuelle Eventerlebnisse mithilfe von Event Management Technologie schaffen https://hello.cvent.com/de-webinar-Unvergessliche-Virtuelle-Eventerlebnisse-mithilfe-von-Event-Management-Technologie-schaffen-aufzeichnung.html?Region_New=DEeBook – Wie Inhalte am besten für Virtuelle Events genutzt werden können https://www.cvent.com/de/ressourcen/wie-inhalte-am-besten-fuer-virtuelle-events-genutzt-werden-koennenBericht - Was denkt der Eventteilnehmer? https://www.cvent.com/de/ressourcen/was-denkt-der-event-teilnehmerBlog – 18 Möglichkeiten Ihre Teilnehmer bei virtuellen Events und Meetings einzubinden https://www.cvent.com/de/blog/events/18-moeglichkeiten-ihre-teilnehmer-bei-virtuellen-meetings-und-events-einzubinden-0

BONUS EPISODE 2: Virtuelle Events in letzter Minute planen Es kann Zeiten geben, in denen Sie sich gezwungen sehen entweder die Veranstaltung abzusagen oder sie virtuell zu gestalten. Damit stehen Sie dann vor einem Berg an Fragen und denken sich nur: „Wo fange ich bloß an?“. Die gute Nachricht: Virtuelle Events zu veranstalten ist aber gar nicht so schwer, wie man vielleicht glauben mag. In unserer nächsten Episode der Serie „Virtuelle Events leicht gemacht“, geben wir Ihnen alle Tipps & Tricks an die Hand, mit welchen Ihnen ein virtuelles Event auch in letzter Minute gelingt. Weitere Wissenshinhalte: Virtuelle Events leicht gemacht: Der Ultimative Guide eBook https://bit.ly/2Wuis8jVirtuelle Events in letzter Minute planen Webinar https://bit.ly/35WuXg2

Ganz gleich welchen Eventplaner Sie auf diesem Planeten zum Arbeitsalltag befragen würden, die Antwort wäre immer dieselbe – Überstunden und Wochenendschichten gehören nun einmal der Normalität an.Es handelt sich dabei um die Arbeit, die über Ihren Berufsalltag hinausgeht, um die nicht enden wollenden To-Do-Listen, um das Chaos, das einen zu jeder Zeit umgibt. Mit Heinrich Nikonow und David Willmes, dem Manager für Events & Fairs bei der SCHOTT AG, blicken wir in dieser Episode hinter die Kulissen der Eventplanung und zeigen, was es mit alltäglichen Arbeitswahnsinn wirklich auf sich hat und wie man diesen ganz einfach loswerden kann. Weitere Wissensinhalte zu diesem Thema: Lookbook - Der alltägliche Arbeitswahnsinn eines Eventplaners (https://bit.ly/36kelPFeBook) eBook - Event Management Technologie für Dummies (https://bit.ly/2XfNPmv)

Wir wissen, dass wir derzeit in äußerst schwierigen Zeiten leben und auch, dass der Wert den persönlichen Interaktionen haben unabdingbar bleibt, aber es gibt Zeiten, in denen eine virtuelle Variante ein notwendiger Bestandteil Ihres Veranstaltungsprogramms wird. Da stellt sich dann die Frage, wie man aus einer mehrtägigen Konferenz eine virtuelle Konferenz macht, die weit über den Bildschirmrand hinaus die Menschen erreicht. Und genau dafür ist unsere Mini-Podcast-Serie gedacht! Angefangen bei den Grundlagen bis hin zu den Erfolgsfaktoren, decken wir alles ab, was Sie zu virtuellen Events wissen müssen. Fangen aber zunächst ganz von vorne an, bei den Grundlagen eines jeden Events. Denn bei der Planung von Veranstaltungen –ganz gleich ob es sich dabei um persönliche oder virtuelle handelt - geht es vor allem darum, die Grundlagen der Veranstaltungsplanung zu beherrschen. Virtuelle Events leicht gemacht: Der Ultimative Guide eBook https://bit.ly/2Wuis8j

Auf Grund der aktuellen Krisensituation stehen Eventplaner und Veranstaltungsorte gleichermaßen vor Herausforderungen. Mit zunehmenden Maßnahmen-Lockerungen auf nationaler Ebene, werden persönliche Events für die Zukunft wieder geplant und Veranstaltungsorte also weiterhin gesucht. Finden Sie in unserer nächsten Episode mit dem GCB (German Convention Bureau) heraus, wie Veranstaltungsorte und Eventplaner mit voller Fahrt die Zukunft einer Post-Pandemie-Welt gemeinsam bewegen können. Weitere Wissensinhalte zu diesem Thema: Für Eventplaner: Kampagne - Die digitalen Türen stehen noch immer offen (https://www.cvent.com/de/die-digitalen-tueren-stehen-noch-offen) Lookbook - Für Eventplaner zur Veranstaltungsortsuche Post-Pandemie (https://explore.cvent.com/die-digitalen-tueren-stehen-noch-offen/87-2) eBook - Eventplanung von A bis Z: Eventplanung von A bis Z - Die Planung von Meeting- und Eventlocations (https://www.cvent.com/de/ressourcen/event-cloud/die-planung-von-meetings-und-event-locations-ebook) Für Veranstaltungsorte: eBook – Der Leitfaden für Hoteliers zum Marketing in Unsicheren Zeiten (https://www.cvent.com/de/resource/produkte-fuer-veranstaltungsorte/der-leitfaden-fuer-hoteliers-zum-marketing-unsicheren) Webinar – Halten Sie Ihre Türen mit digitalem Marketing offen (https://hello.cvent.com/de-webinar-digital-sichtbar-bleiben-aufzeichnung.html?Region_New=DE) Webinar Serie – The Cvent Source: MICE Business Insights (https://www.cvent.com/uk/hospitality-cloud/cvent-source) Future Meeting Space: https://future-meeting-space.de/ BOCOM: https://bocom.online/ GCB: www.gcb.de

In Krisenzeiten kommt es vor allem auf die richtige Kommunikation mit strategischen Partnern und Anbietern an. Jetzt erst recht, müssen Eventplaner und Veranstaltungsorte aufeinander zugehen und sich gegenseitig unterstützen. In dieser Folge geben wir Ihnen daher Einblicke in beide Perspektiven und decken auf, wie diese zwei Gruppen effektiver miteinander kommunizieren und das Chaos gemeinsam bewältigen können. Laura Schamari, Account Manager, Event Cloud, Cvent Stephan Bremberger, Regional Sales Manager, Hospitality Cloud, Cvent Weitere Wissensinhalte zu diesem Thema: eBook - Der Leitfaden für Hoteliers zum Marketing in unsicheren Zeiten (https://www.cvent.com/de/resource/produkte-fuer-veranstaltungsorte/der-leitfaden-fuer-hoteliers-zum-marketing-unsicheren) Webinar - Digital sichtbar bleiben (https://hello.cvent.com/de-webinar-digital-sichtbar-bleiben-aufzeichnung.html?Region_New=DEBlog) Blog - Digitales Marketing für Veranstaltungsorte (https://www.cvent.com/de/resource/produkte-fuer-veranstaltungsorte/digitales-marketing-fuer-veranstaltungsorte-7-wege-mice) Lookbook - RECONNECT: Gemeinsam bewältigen, lernen, bewegen (https://explore.cvent.com/l/de-gemeinsam-bewaeltigen-lernen-bewegen)

Strategisches Meetings Management hört sich in der Theorie schön und gut an, vieleOrganisation haben allerdings immer noch Schwierigkeiten zu verstehen, worum es überhaupt geht und wie es schlussendlich richtig zu implementieren ist. Daher ist es nicht verwunderlich das SMM häufig als kompliziertes Porgramm missverstanden wird, dass man nur schwer in Worte fassen kann. Schaffen Sie mit uns daher den Mythos aus der Welt, und entdecken Sie, dass SMM wirklich nichts komplexes ist. Wir geben Ihnen in dieser Folge leicht verdauliche Einblicke an die Hand, welche von Unternehmen jeglicher Größe einfach verstanden und angewendet werden können. Lernen Sie von unserem SMM Guru Afeef Khalil die Best Practices und richtige Herangehensweisen kennen und bringen Sie Ihr SMM zum Erstrahlen.

Die Meetings- und Eventswelt ist ständigem Wandel unterlegen. Es gibt Zeiten, in denen Ihr noch so monatelang ausgetüfteltes Eventprogramm plötzlich auf den Kopf gestellt wird - eine andere Rangehensweise muss also her. So erwägen Eventplaner in der jetzigen Situation etwa virtuelle Events in ihr Eventprogramm aufzunehmen. Oftmals wird dann gefragt „Herrje, wo fange ich bloß an?” Nur gut, dass die Grundlagen der persönlichen Veranstaltungen auch für virtuelle Events gelten! Blicken Sie also in der heutigen Folge mit Markus Laibacher, dem Regional Manager bei Cvent, in all die Dinge, die Sie über virtuelle Events wissen sollten. Weitere Wissensinhalte zu diesem Thema: eBook – Virtuelle Events leicht gemacht: Der Ultimative Guide (https://www.cvent.com/de/ressourcen/event-cloud/virtuelle-events-leicht-gemacht-der-ultimative-guide) Blog – Virtuelle Events leicht gemacht: Der Ultimative Guide (https://www.cvent.com/de/blogs/virtuelle-events-der-ultimative-guide) Produkte – Virtuelle Eventlösungen (https://www.cvent.com/de/event-management-software/virtuelle-event-loesungen) Broschüre - Wie Cvent Ihnen in Krisenzeiten unter die Arme greifen kann (https://explore.cvent.com/virtuelle-events/2-i-lvl-dm?lx=CWQSQO) RECONNECT – Gemeinsam bewältigen, lernen, bewegen (https://explore.cvent.com/l/de-gemeinsam-bewaeltigen-lernen-bewegen) Mix & Meets – Cvent’s Online Treffen der Events & Meetings Community (https://web.cvent.com/event/ab7a627f-e63d-49f0-958a-99e5ad557ef4/regProcessStep1?tm=3npkmgSuY0TqWGJtwSbvcJFzLDMu6TouR5NbnmJ_o_g)

Auch die Meetings- und Eventindustrie kann Krisen ausgeliefert sein. Naturkatastrophen, politische Unruhen, Gesundheitsrisiken oder andere unvorhergesehene Tragödien können zu jeder Zeit auf der Welt eintreten. Eventplaner müssen daher auf alles vorbereitet sein, um dann schnell handeln zukönnen. Zusammen mit Doreen Biskup vom VDVO deckt Heinrich Nikonow in unserer ersten Episode auf, was Sie bei der Bewältigung einer Krise zu beachten haben, um diese nicht nur überstehen, sondern um vor allem gestärkt wieder aus diesenhervorkommen zu können. Weitere Wissensinhalte zu diesem Thema: eBook - Risiko Management bei der Eventplanung: Was in Krisenzeiten zu tun ist (https://www.cvent.com/de/ressourcen/risiko-management-bei-der-eventplanung-was-in-krisenzeiten-zu-tun-ist) Blog - Risiko Management bei der Eventplanung: Was in Krisenzeiten zu tun ist (https://www.cvent.com/de/blogs/risiko-management-bei-der-eventplanung-was-in-krisenzeiten-zu-tun-ist) Lookbook - Wie Cvent Ihnen in Krisenzeiten unter die Arme greifen kann (https://explore.cvent.com/virtuelle-events/2-i-lvl-dm?lx=CWQSQO)

Schluss mit Langeweile - vor allem dann wenn unser Moderator Heinrich Nikonow gute Laune versprüht und das mit einer ganzen Portion interessanter Themen aus der Eventindustrie! Wir fokussieren uns nämlich auf die ganz großen Themen, die Eventbegeisterte weltweit alle gleichermaßen begeistern. Was sind die neusten Trends der Industrie? Was ist das nächste „Große Ding" am Event Horizont? Und wie wird man eigentlich mit den stets neu auftretenden Regulationen und Änderungen fertig? Unsere Podcast Episoden kommen mit unzähligen strategischen und aufschlussreichen Ideen auf, die Ihr für Eure eigenen Events benutzen könnt – ganz gleich ob es dabei um ein simples Treffen zwischen 15 Mitarbeiter oder um die größte Konferenz geht, die die Welt jemals gesehen hat. Jede Episode kommt zudem mit einer Fülle an interssanten Wissensinhalten und Hilfsmitteln, die Euch in Eurer Karriere vorwärtsbringen können. Vergisst auch nicht unseren Kanal zu abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben, wenn wir wöchentlich eine neue Episode aus dem Ärmel zaubern. Wir würden uns auch freuen, wenn Ihr uns Feedback zu unserem Podcast abgibt. Schickt uns dazu einfach eine E-Mail an podcast@cvent.com. Und wenn Ihr mehr über unsere Episoden erfahren möchtet, dann einfach auf www.cvent.com/de/cvent-podcast gehen und sich von der guten Laune unseres Moderators Heinrich anstecken lassen. Wir freuen uns auf Euch!