Kanban przy kawie

Czy rozmiar zadania ma wpływ na czas jego trwania lub na to, ile zadań dostarczamy? A może są inne czynniki, które silniej na to wpływają? Gdy chcemy zaprezentować dane i wskazać obszary do usprawnień, trzeba się do tego dobrze przygotować. Posłuchajcie rozmowy z Justyną „Kęsik" Rędzikowską, z której dowiecie się, jak pokazywać dane, jak prowadzić przy ich pomocy rozmowy z kierownictwem i zespołami. W trakcie rozmowy Kęsik odnosi się do 12 zasad mierzenia, które są elementem Managementu 3.0: https://management30.com/align-constraints/metrics-okrs/

Czym jest podejście Team Topologies? Jakie rozwiązuje problemy i z czego się składa? Jeśli brzmi to interesująco, bo poszukujesz metody by zespoły w Twojej organizacji się dogadywały, a przy tym dostarczały wartość to zapraszam do tego odcinka. W rozmowie z dwoma pozostałymi Team Topologies Advocates - Krzysztofem Hałasą oraz Piotrem Kacałą rozmawiamy nie tylko o częściach składowych, ale i pułapkach związanych ze stosowaniem Team Topologies.

Kanban to potężne narzędzie do zarządzania przepływem pracy, ale jak każda metoda zarządzania, może kryć pewne pułapki. W najnowszym odcinku podcastu "Kanban przy kawie", przyglądamy się najczęstszym błędom i pułapkom, w które możemy wpaść zarówno przy wdrażaniu, jak i stosowaniu metody Kanban.

Czy Kanban to również narzędzie dla osób technicznych, takich jak developerzy, liderzy techniczni czy architekci? Tak! Kto lepiej o tym opowie niż.. osoba techniczna. Zapraszam do rozmowy z Radkiem Maziarką, który opowie dlaczego i jak warto stosować Kanban do organizacji pracy swojej i swojego zespołu. Radek mówi z perspektywy osoby, która robi to o czym mówi, a więc stosuje Kanban w pracy nad dostarczaniem lepszych produktów cyfrowych szybciej. Jeśli zainteresuje Cię to o czym opowiada to pewnie warto zajrzeć na jego stronę www.radekmaziarka.pl oraz do jego newslettera: https://newsletter.radekmaziarka.pl/ Zajrzyj też do wpisu towarzyszącemu podcastowi: Nagranie zawiera efekt dźwiękowy: Sound Effect by Ribhav Agrawal from Pixabay

Czy Kanban może pomóc w organizacji pracy jednej, ale za to obecnie kluczowej osoby w firmie? Tak, i nie musi to być “coś na boku” a raczej dojrzały, dostępny dla innych system Kanban, który nazwalibyśmy Individual Kanban. Jeśli masz w organizacji osobę, na którą spada dużo pracy z różnych kierunków (albo sam taką osobą jesteś), to może warto pomyśleć o zbudowaniu takiego Kanbanu i “wystawieniu” go swojemu otoczeniu. Takie samo podejście może posłużyć w organizacji swojego codziennego życia, a może nawet okaże się pomocne w osiąganiu celów i postanowień. Dowiedz się, jakie korzyści zawodowo lub codziennie możesz uzyskać z wprowadzenia podejścia Individual Kanban.

Zaskakująco późno w historii podcastu zapraszamy do odcinka o historii wdrożenia praktyk Kanbanu w branży wytwarzania oprogramowania, a dokładniej w bardzo konkretnej niszy produktów reklamowych i marketingowych. Moim gościem jest Maciej Kotlarz z ClearCode, który dzieli się swoją historią stosowania Kanbanu w różnych momentach rozwoju produktu. Wartością dodaną jest tu spora dawka wiedzy na temat tego, jak działa AdTech. Czy telefony nas podsłuchują? Jak to się dzieje, że mamy (słuszne) wrażenie, że “reklamy chodzą po stronach za nami”, a na dodatek dostosowują się w czasie rzeczywistym do naszego kontekstu? Sprawdź wpis towarzyszący temu odcinkowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1269

Coraz więcej organizacji widzi korzyści z wizualizacji procesów przygotowawczych pracy za pomocą tzw. Upstream Kanbanu. Jak pracować z takim systemem, tablicą pod kątem spotkań? Czy w ogóle są potrzebne, a jeśli tak, to czy jedno, czy więcej? Oto kilka praktycznych porad dotyczących przechodzenia przez taką tablicę w jednym formacie - Service Request Review albo dwóch niezależnych kadencjach. Wysłuchaj, odnieś to do swojego kontekstu, a może będziesz w stanie lepiej zarządzić przepływem, komunikacją do klientów i zespołów? Przeczytaj również artykuł towarzyszący podcastowi: https://www.tinyurl.com/464z73kk

Czy Kanban się skaluje? Mówimy częściej, że jego stosowanie rozszerza się na różne obszary w firmie. Oto przykład takiego podejścia. Marcin Garbarczyk - dyrektor jednego z pionów w NASK - instytucji działającej na styku instytucji państwowej i rynku komercyjnego wdraża Kanban w łącząc zespoły sprzedażowe, techniczne, zajmujące się komercjalizacją innowacji. Nie było łatwo i jak sam mówi to jeszcze daleka droga, ale warto posłuchać o jego sukcesach, podejściu ewolucyjnym i tym, że nawet w sektorze publicznym, tam gdzie bezpieczeństwo to coś z czego nie można zrezygnować da się sprawnie i zwinnie zarządzać pracą. Przeczytaj wpis towarzyszący temu odcinkowi na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/11/12/odcinek-73-kanban-w-skali-nask/

Czym jest i jakie cechy opisują tzw. "zobowiązanie" (po angielsku słowo “committment”)? Jak ma się znaczenie tego słowa w języku Kanbanu do historii i obecnego użycia w Scrumie? Czy powinniśmy podejmować zobowiązanie “od tak”, czy może skrupulatnie przyglądać się, czemu i kiedy mówimy: “tak”? A co z konsekwencjami tych decyzji? Posłużymy się odnośnikami do książki “Noise” Daniela Kahnemanna oraz rozmowy Adama Granta i Tima Harforda. Przeczytaj wpis towarzyszący temu odcinkowi na: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/10/08/odcinek-72-trudne-slowo-zobowiazanie-czyli-commitment-w-kanbanie/

Jak uwidocznić pracę zespołu odpowiedzialnego za komunikację wewnętrzną? Jak poradzić sobie ze zmianami w zespole, a nawet nową szefową? W ramach serii "Kanban w Twojej branży" zaprosiłem Anię Kubecką z działu Communication Vattenfall IT, by opowiedziała o motywacji zespołu, w którym pracuje oraz o tym, jak proste praktyki, narzędzia i zdyscyplinowane podejście pomagają podnosić jakość ich usług. Kanban to nie tylko coś dla zespołów IT i każdy może skorzystać ze zwinnych praktyk. Zapraszam do wywiadu! Zajrzyj też do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1221

Ktokolwiek natrafił na swojej drodze na solidny Kanban, ten wie, że nieintuicyjną praktyką jest limitowanie pracy w toku. To jednak budzi duże obawy, lęki zarówno w zespołach, u menedżerów, ale też u tych, którzy proponują takie zmiany. Od czego zacząć? Od zrozumienia, że rodzajów limitów jest kilka i warto zastanowić się, od czego zacząć w naszym kontekście. A jak je ustalić? Jak często zmieniać? Dowiedz się z tego krótkiego, acz treściwego odcinka!

Czy wszystkie zadania muszą przejść przez wszystkie kolumny? A co jeśli robimy bardzo różne rzeczy, które nie mają takiego samego “przepływu”? To pytania, przed którymi stają często osoby wdrażające Kanban jako sposób zarządzania pracą. Przed takim wyzwaniem stanęła również gościni tego odcinka - Alicja Pasternak - ekspertka produkcji treści cyfrowym, a przy okazji producentka podcastu “Kanban przy kawie”

Przewidywalność to rzecz dobra, a może... zła? Często słyszy się, że biznes czy klienci cenią przewidywalność bardziej niż krótki czas realizacji i to co do zasady prawda, ale też często wpadamy w pułapkę przewidywalności. Przewidywalność może oznaczać notoryczne nieosiąganie zamierzonych celów. Z drugiej strony przewidywalność np. zespołu Scrumowego można opisać kilkoma miarami np. Velocity w Story Pointach, częstością realizowania Celu Sprintu lub pomiarem tempa dostarczania (delivery rate). Czy wszystkie powinny być tak samo przewidywalne? Zastanówmy się nad tym również z perspektywy zarządzania przepływem i tego, do jakiego procesu przykładamy tę miarę.

Współczesne projekty, produkty i inicjatywy mają wiele elementów, które można rozwiązać na bardzo wiele sposobów. Jak ustalić, w co warto wkładać naszą energię, a co można bez konsekwencji “kupić z półki”? Na te pytania, czy to na poziomie produktu, czy całej firmy może nam pomóc znaleźć odpowiedzi Mapowanie Wardleya, wizualna mapa pokazująca również ewolucję “klocków” z których składa się nasz produkt, która może być startem do właściwej dyskusji. Dyskusji również o tym, jakie zastosować podejście. Co warto robić zwinnie, a co nie? Mapy Wardleya to bardzo elastyczne narzędzie budowania obrazu otoczenia biznesowego oraz budowania właściwej strategii działania. Zapraszam do wywiadu z twórcą podejścia Wardley Mappingu - Simonem Wardleyem. Więcej na temat tego podejścia znajdziesz na Learn Wardley Mapping oraz na stronie towarzyszącej temu odcinkowi i kanale YouTube “Kanban przy kawie”. Link do wpisu na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/05/07/odcinek-67-wardley-mapping-czyli-jak-odczytac-z-mapy-strategie-tego-co-i-jak-warto-robic/

Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria? Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezależnie od tego, czy przedmiotem Twojej pracy jest software, marketing, sprzedaż czy jakiekolwiek wyspecjalizowane usługi, to warto sprawdzić, czy możemy nasz proces ulepszyć przez przepracowanie wspólnie owych kryteriów. A co jeśli mamy definicję ukończenia, czyli Scrumowe Definition of Done? Może to wystarczy, a może to za dużo i za późno... Sprawdź! Graficzną wizualizację i wpis towarzyszący odcinkowi znajdziesz na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1143

W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłości na podstawie owego prawa to bardziej hit czy raczej kit? Dowiedz się, jakie warunki musi spełnić Twój system, by móc stosować Prawo Little'a, a zrozumiesz, co z wykresu CFD można bezpiecznie odczytywać (hit), a co jest pułapką (kit). Zajrzyj też do wpisu na blogu i grafiki: https://kanbanprzykawie.pl/wp-admin/post.php?post=1124&action=edit

Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Immelman za sprawą książki “Good Boss, Dead Boss”, która doczekała się po latach nowej edycji po polsku. Przy tej okazji rozmawiam z Pawłem Schmidtem z Instytutu Zarządzania Ograniczeniami. Jak wykorzystać przywództwo plemienne na rzecz budowania sprawnie działających firm i społeczności? Czy dopuszczenie do tworzenia się plemion może też zaszkodzić? A co na to wszystko praca zdalna, częsta krytyka młodych pokoleń, którym wcale nie spieszy się identyfikować z miejscem pracy? Przywództwo plemienne to również temat, który poruszamy w ramach szkoleń ze ścieżki Kanban Coaching Professional, a więc jedno z narzędzi dla praktyków Metody Kanban. Zapraszam to wywiadu i komentarza. A do jakich plemion Ty należysz?

W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szczęście nie! Zapraszam do praktycznego odcinka o tym dlaczego, co i jak wizualizować w temacie zadań powtarzalnych oraz takich, które angażują nas w sposób nieciągły. Zajrzyj do wpisu towarzyszącego podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1104

Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też dostarczać pomocnych danych, by zrozumieć, na co zwrócić uwagę, by w przyszłości musiało zatrzymywać się lub zawracać mniej. A jakie podejście Ty stosujesz? Sprawdź wpis towarzyszący podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1084

OKR, czyli Objectives and Key Results to spopularyzowane przez firmy takie jak Intel czy Google podejście do realizacji celów strategicznych. OKR-y przeżywają okres olbrzymiej popularności, ale często ich realizacja napotyka na ciekawe przeszkody. Po pierwsze, jak zarządzić wizualnie ich uzgodnieniem, realizacją czy śledzeniem, ale również trafiamy na niebezpieczne stwierdzenia, że teraz poza regularną pracą to mamy do zrobienia “też OKR-y”. To brzmi, jak kurs na górę lodową, bo jeśli coś zostało wpisane w bieżący cykl OKR-ów, to może warto zarządzić odpowiednią wizualizacją tego w ramach naszej “codziennej pracy”. Czy tablice i systemy Kanban mogą tu pomóc? Zapraszam do odcinka o tym, czy można zastosować Kanban do OKR-ów i jak OKR-y powinny być widoczne na tablicy Kanban. Na blogu znajdziesz wpis towarzyszący temu odcinkowi i grafiki wizualizujące ten temat. Zajrzyj na: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1072

Często słyszy się, że Kanban to podejście dobre, gdy zadania mają mniej więcej taką samą wielkość. Idąc tym tropem słyszymy dalej, że nie mamy szans zbudowania przewidywalności i nie ma sensu nic mierzyć, jeśli mamy różnej złożoności czy rozmiaru zadania. Oba powyższe stwierdzania to bardzo szkodliwe mity. Zapraszam więc do odcinka, w którym dowiesz się, czy zadania mogą być różnej wielkości, a co za tym idzie, czy da się przewidywać ich czasy realizacji jeśli nie chcą być takie same Po więcej zajrzyj do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1057

Często pada pytanie: czy powinniśmy stosować podejście zwinne (Agile), czy szczupłe (Lean), a może obydwa naraz? W archiwum podcastu znajdziesz odcinki tłumaczące, że Metoda Kanban może być stosowana do podejście zwinnego Agile, ale ma swoje korzenie w podejściu Lean. Może powinniśmy wrócić do bardziej podstawowego pytania: na co optymalizujemy nasze organizacje? Zwinność, szybkość, adaptacyjność? Nie znam wielu osób, które byłyby lepszym rozmówcą na ten temat niż Niklas Modig - współautor bestsellerowej książki "This is Lean". Wywiad z Niklasem okazał się czymś, czego zupełnie się nie spodziewałem. Usłyszymy niesamowitą historię, w której będzie o Leanowym aerobicu, przypadkowej kolacji z japońskim profesorem, która odmienia świat, o Astrid Lindgren i polskich polach golfowych. Brzmi ciekawie? Zapraszam! Zajrzyj tez do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi:http://tinyurl.com/35bydppp

Często używamy pojęć mając w głowach ich własne definicje czy kalki z angielskiego, co powoduje wiele nieporozumień. Częstym przykładem jest różne rozumienie, czym jest tzw. Czas Realizacji, czyli z angielskiego Lead Time. Z pomocą przychodzi glosariusz, a więc słownik trudnych, ale i kluczowych pojęć, jakich używamy w Metodzie Kanban. Żeby było praktycznie, to w tym odcinku zapraszam Was do zapoznania się z tym, czym są Czas Realizacji (Lead Time), Czas Realizacji Klienta (Customer Lead Time) oraz Czas Realizacji Systemu (System Lead Time). Zapraszam też to zapoznania się z pełnym słowniczkiem pojęć, który znajdziecie na stronach Kanban University, The Kanban Method Glossary. Jeśli chcesz zobaczyć o czym mówię to dołącz na Newslettera "Kanban przy kawie" oraz zasubskrybuj kanał podcastu na YouTube Kanban przy kawie. Wpis towarzyszący podcastowi znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1030

Praca z ustaloną datą, do której powinniśmy ukończyć jakąś pracę (a idealnie również dostarczyć wartość) to z jednej wyzwanie wielu menedżerów i zespołów, a z drugiej mit, że to coś, co stoi w sprzeczności z podejściem zwinnym. Pochodną tego mitu jest nieporozumienie, które sugeruje, że pracując “w Kanbanie”, a więc bez ustalonych, stałych timeboxów czy Sprintów nie ma tzw. deadline'ów, a tym samym praca “będzie na kiedy będzie”. Otóż nic bardziej mylnego! W tym odcinku zapraszam Was od odkrycia tego: * Skąd biorą się ustalone daty i jak powinniśmy do nich podchodzić? * Jak w Kanbanie dane historyczne powinny służyć nam jako wskazówki co do czasu wykonania, a tym samym daty ukończenia jakichś elementów? * Kiedy zacząć, żeby zdążyć? Towarzyszący podcastowi wpis blogowy znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1017

Jednym z pozytywnie wracających pytań, jakie kierujecie do mnie jest „Jak wdrożyć Kanban?” Praktyczną odpowiedzią na to pytanie jest odesłanie osób zainteresowanych do podejścia, które bardzo często nazywamy anglojęzycznym skrótowcem STATIK. STATIK to ustrukturyzowane podejście, które wychodzi od szeroko rozumianych przyczyn niezadowolenia. Analizy obecnej sytuacji aż do zaprojektowania pierwszego prototypu czy szkicu systemu kanban, który staje się podłożem do dalszego jego doskonalenia. Z tego odcinka dowiesz się, z jakich kroków składa się podejście STATIK Jak w praktyce je przeprowadzić oraz do jakich materiałów warto odnieść się, jeśli będziesz szukał lub szukała dodatkowej pomocy. Template STATIK w Miroverse: Artem Prudenko's STATIK template | Miroverse Artykuł o STATIK w serwisie KMM+: https://kmm.plus/media/resource_files/KMM_Plus_STATIK_Instructions_by_David_Anderson.pdf Link do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1006

Czy duże produkty można budować przez powielanie wielokompetencyjnych zespołów, które są w stanie niezależnie tworzyć produkt lub usługę? Czy może podobnie, jak w świecie ewolucji naturalnej potrzebna jest zdrowa specjalizacja i organizacja interakcji między zespołami? Zapraszam Was do zapoznania się koncepcją Team Topologies (czyli Topologią Zespołów, w której wyróżnia się kilka typów zespołów, ale wbrew częstym opiniom nie oznacza to koszmaru powrotu do zespołów komponentowych. Jak powinny wyglądać takie zespoły, jak powinny odbywać się interakcje między nimi oraz czym jest tzw. obciążenie poznawcze (czyli cognitive load), które powoduje, że nie sposób budować w rzeczywistości organizacji zakładając istnienie jedynie nadludzi i uberzespołów. Moim gościem w podcaście jest jeden ze współautorów koncepcji Team Topologies - Matthew Skelton (https://www.linkedin.com/in/matthewskelton/), a więcej znajdziecie na www.teamtopologies.com Zajrzyj też do wpisu towarzyszącego: https://kanbanprzykawie.pl/?p=984

Przychodzi taki moment, że poza czytaniem książek, czy słuchaniem podcastów chcielibyśmy skorzystać ze szokolenia. Można się zastanawiać nad tym czy online czy stacjonarnie, ale warto postawić sobie pytanie - które szkolenie jest dla mnie? Jakie zrekomendował(a)bym komuś z firmy lub w podobnej roli? W tym odcinku opowiadam o ścieżce certyfikowanych szkoleń oferowanych przez Kanban University w ramach szkoleń otwartych czy zamkniętych. Skupiam się jednak przede wszystkim na ich programie i przydatności dla różnych grup docelowych. To może pomóc Ci wybrać właściwe i określić ile z nich warto zrealizować w określonej sytuacji. Jak zawsze dla pełnego obrazu znajdziecie tu również informacje o zmianach jakie nastąpiły w ostatnim czasie i innych organizacjach, które kontynuują lub rozwijają swoje programy szkoleniowe. Wpis towarzyszący odcinkowi podcastu znajdziesz na: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/04/18/odcinek-54-ktore-szkolenie-z-kanbanu-jest-dla-mnie/

Często mówi się o wartościach jako czymś, co jest konieczne, by zbudować pożądaną kulturę pracy i współpracy. Nawet jeśli wszyscy o tym mówią, to czy potrafią nazwać te wartości? A co z przypadkami, gdy wartości występują jedynie na firmowych plakatach i rzadko odwiedzanej podstronie? A co na to Kanban? Zapraszam na rozmowę o tym, czym są wartości i kultura organizacyjna. Czy istnieją wartości uniwersalne i w końcu - co w temacie wartości sugeruje Metoda Kanban i towarzyszący jej model dojrzałości organizacyjnej? Jak mają się do tego wartości proponowane we frameworku Scrum? Tematy te rozkminiam w rozmowie z gośćmi - Olgą Wojdą i Janem Walkiewiczem - ludźmi, którzy otarli się o różne sytuacje, gdy wartości są wyrażane, ale nie praktykowane, ale i - na szczęście - odwrotnie. Towarzyszący wpis na blogu znajdziesz tutaj: https://kanbanprzykawie.pl/?p=955 Nowość: jeśli masz feedback, pytania lub pomysły, to zapraszam do nagrania wiadomości audio na: https://www.speakpipe.com/kanbanprzykawie

Jesteś project managerem lub kierowniczką całego portfolio i zastanawiasz się, jak sprawniej zarządzać pracą? Jak wizualizować pracę by Ty i inni wiedzieli gdzie jesteście, jaki jest stopień wykonania, a co jest zagrożone? Zastosowanie kilku prostych, ale bardzo pomocnych praktyk Metody Kanban dostosowanych do realiów projektowych okazuje się przynosić niesamowite efekty. Jasny obraz stanu bieżącego, uproszczona komunikacja, identyfikacja ryzyka czy zależności a nawet krótsze spotkania :) Brzmi ciekawie? Zapraszam do odcinka poświęconego zastosowaniu Kanbanu w pracy project, program czy portfolio managerów. Moją rozmówczynią jest Teodora Bozheva, autorka przewodnika po Kanbanie dla zarządzania projektami, programami i portfolio, które dostępne jest teraz również w języku polskim! Przewodnik znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/02/21/odcinek-52-kanban-w-zarzadzaniu-projektami-programami-i-portfolio/

Opis po korekcie: Wracamy z mini-serią "Kanban w Twojej branży", by opowiedzieć historię Kanbanu, który w centrum usług wspólnych Veolia wdrożyła Katarzyna Matysiak, pracująca w czasie wdrożenia w roli Asystentki Zarządu. Poszukując sposobu na ogarnięcie wielokanałowej kakofonii maili, chatów i ustaleń ze spotkań Kasia wdrożyła system Kanban do organizacji pracy zespołu ds. Komunikacji Wewnętrznej. Czy z sukcesem? Wkrótce okazało się, że rozwiązanie to przyjęło się na tyle dobrze, że podobną tablicę zlecił stworzyć dla siebie Zarząd, który delegował i komunikował tak zadania. Dowiedz się więc, jak Kanban może posłużyć do organizacji pracy zespołu, ale również wspomóc zarząd w delegowaniu zadań i komunikowaniu się co do i stanu i wykonania. Więcej znajdziesz na kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/01/24/odcinek-51-kanban-w-centrum-uslug-wspolnych/ Uwaga! Ponieważ zaczynamy przygodę z YouTube to prosimy również o subskrypcję naszego kanału: https://www.youtube.com/channel/UCMPjBC8EIEXN6ruzhPH3HrA

Nie ma szans na solidne zarządzanie przepływem pracy bez łatwo dostępnych metryk. W drugim odcinku poświęconym temu jak praktykować Kanban w Jirze przedstawiamy dodatek do Google Chrome, który pozwala śledzić i wizualizować metryki przepływu, a nawet budować prognozy zarówno w Jirze Cloud, jak i tej serwerowej. A to wszystko... za darmo z Jira Flow Companion! Kto opowie o nim lepiej niż sam autor? Nikt i dlatego właśnie poprosiłem o to Magnusa Siverbranta. Odcinek zawiera wywiad w języku angielskim, ale również komentarz po polsku i dodatkowo na stronie tego odcinka znajdziecie materiał wideo wizualizujący możliwości tego narzędzia: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2022/12/16/odcinek-50-dobry-kanban-w-jirze-cz-2-jira-flow-companion/

Jak zbudować efektywny zespół profesjonalistów? A co to właściwie znaczy "profesjonalista"? Zapraszam do drugiego odcinka poświęconego koncepcji zespołu. Jeśli widzimy wartość w pracy zespołowej, to powinna ona prowadzić do osiągnięcia wspólnego celu (ang. collaboration), a nie jedynie współpracy w celu realizacji osobnych celów (ang. cooperation). O tym, kim są profesjonaliści, jak budować z nich zespoły, jak może pomóc w tym wizualizacja i jakie często popełniamy przy tym błędy zapytałem Jima Bensona. Możecie kojarzyć Jima z odcinka o Personal Kanban (Odcinek 14. Personal Kanban - gość: Jim Benson). Tym razem okazją jest temat współpracy, który zbiega się w czasie z premierą jego nowej książki pt. "The Collaboration Equation" (The Collaboration Equation), w której opowiada o swojej formule na solidny profesjonalizm, zespoły i dostarczanie wartości. Jim dzieli się kilkoma ciekawymi historiami oraz wskazówkami również dla zespołów pracujących w rozproszeniu czy modelu hybrydowym. Link do wpisu: https://www.tinyurl.com/4epe7bw9

O zespołach w biznesie od lat dużo mówi się i pisze. Że jedne są dobre (np. te wielokompetencyjne), a inne złe (komponentowe). Jedne zespoły są za małe, inne za duże. Są zespoły zwinne i Scrumowe. A co na to Kanban? Czy pracując z wykorzystaniem Metody Kanban powinniśmy mieć zespół? Kanban jest metodą organizacji pracy, którą możesz zastosować w różnej skali - zarówno jako specjalist(k)a, jako zespół, kilka zespołów oraz jako cała organizacja, więc nie zawsze ten zespół musi istnieć. Co Kanban mówi o zespołach? Czy są potrzebne? A jeśli tak, to jakie? W tym odcinku podcastu znajdziesz odpowiedzi, sugestie i wskazówki właśnie na te pytania. Zajrzyj też do artykułu na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/odcinek-48-czy-do-kanbanu-potrzebujemy-zespolu

Jak zrobić Kanban w Jirze? To pytanie, które pojawia się praktycznie w każdej grupie szkoleniowej oraz spędza to sen z oczu wielu osób, w których Jira jest domyślnym narzędziem do zarządzania pracą. Jeśli używasz Jira Cloud to mam dobre wieści. Zapraszam do odcinka jak z wykorzystaniem dodatku do tego narzędzia wprowadzić Twój Kanban na wyższy poziom! W odcinku znajdziecie wywiad anglojęzyczny z dwoma twórcami dodatku Advanced Agile & Kanban Boards a jako, że jest to odcinek jest wyjątkowy to towarzyszą mu filmy w których pokazuję jak działa ten dodatek! Sprawdź koniecznie stronę wpisu na stronie by dowiedzieć się krótkich filmów jak grupować kolumny i dodawać na nie wspólne limity, czy też jak wprowadzić limit zadań na osobę. Artykuł znajdziesz tu: https://kanbanprzykawie.pl/index.php/2022/09/20/odcinek-47-jak-robic-kanban-w-jira-cloud/ a towarzyszące odcinkowi filmy wideo na kanale YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=jDslyXRtBN4&list=PLx9IxUNGApRyxrzUQrpN5yLuSSJYnfins

Rzadko jako specjaliści, zespoły czy organizacje robimy tylko jednego rodzaju rzeczy. Drugim wymiarem różnorodności jest to, że nie wszystkie zadania traktujemy tak samo. I to dobrze, bo nie wszystkie niosą za sobą takie samo ryzyko, pilność, koszt niedostarczenia. W życiu często nazywamy to popularnie priorytetami, ale rzeczywistość jest bardziej skomplikowana. Zapraszam do odcinka o jednej z kluczowych koncepcji w zarządzaniu pracą - klas usług (classes of service). Czym są klasy, czy mogą być równoważne typowi zadań, a co jeśli nie? Po czym rozpoznać istniejące klasy usług, a po czym warto byłoby je rozróżniać. To wszystko pomoże Ci zarządzać pracą zwinnie, sprawnie i z korzyścią dla klienta i firmy w centrum. Wpis związany z tym podcastem znajdziesz na: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=817

Skąd czerpać wiedzę o Kanbanie? Z książek! Tych nie jest tak dużo i część jest "stara ale (nadal) jara", a część to pozycje nowsze, również poradnikowe. W tym odcinku zapraszam Was do subiektywnego przeglądu książek i przewodników związanych z Kanbanem. No właśnie... Kanbanem w ogólności, a więc nie zawsze z samą Metodą, ale również konceptem. Dobrym rozszerzeniem tego odcinka jest naturalnie towarzyszący mu wpis, gdzie znajdziesz okładki czy linki. Dobrej lektury! A jeśli masz ulubioną pozycję, której nie ma w tym odcinku - koniecznie daj znać, co to za książka! Wpis z linkami do książek i publikacji: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2022/07/19/odcinek-45-ksiazki-o-kanbanie/

Eksplorując przypadki użycia Kanbanu w różnych branżach trafiamy do działu HR, a konkretnie do... zespołu rekrutacji kontraktorów IT. To rynek, gdzie, jak mówi nasza gościni - Daria Stawowy, HR specjalistka - czas jest na wagę złota, bowiem niezaopiekowani należycie kandydaci znikają z rynku w ciągu kilku dni, a nawet godzin. Okazuje się, że w firmie IT do organizacji, wizualizacji i zarządzania procesem można użyć typowego dla rozwoju oprogramowania narzędzia, czyli Jiry. O tym, jak wygląda taki proces, jak Daria i zespół, z którym pracuje w PGS Software wykorzystują elementy Kanbanu, o tym, że trafia on nawet do dedykowanych narzędzi rekrutacyjnych dowiecie się z tego odcinka! Jeśli interesuje Cię temat stosowania Kanbanu w rekrutacji, zapraszam na dedykowane dla tej branży szkolenie Team Kanban Practitioner dla HR. Szczegóły znajdziesz na www.leanagile.ninja/hr

Wiele osób myśli o Metodzie Kanban, jako o czymś związanym ściśle z branżą IT czy produktów cyfrowych. Dziś poznamy historię Rafała Lewandowskiego, który wspiera tzw. Właścicieli Procesów w doskonaleniu badań klinicznych w firmie Pratia, należącej do grupy Neuca. Tak, nie pomyliliście się. Leki, lekarze, szpitale, pielęgniarki i koordynacja procesu badań klinicznych. Jak się okazuje również tu wizualizacja, zarządzanie przepływem informacji i pracy, pętle zwrotne potrafią ułatwi koordynację pracy. Rafał, jeden z pierwszych polskich Kanban Coaching Professionals, a także doświadczony praktyk Lean opowie nam o osiągnięciach i wyzwaniach ze swojego obszaru działań. Jeśli historia z tego lub innego odcinka przyniosła Ci wartość lub zainspirowała Cię - podziel się nią koniecznie! Jeśli chcesz rozpocząć czy zgłębić tematykę Metody Kanban zapraszam Cię na www.leanagile.ninja, gdzie znajdziesz bieżącą ofertę i daty szkoleń!

Wracamy a właściwie rozszerzamy temat, który pojawił się na samym początku, bo już w 4. odcinku podcastu - Upstream Kanban, czyli to wszystko co dzieje się z elementami produktu, wymaganiami, czy zapytaniami zanim przejdziemy do ich realizacji. Dziś rozwijamy temat w rozmowie z Anią Radzikowską bardziej jako Discovery Kanban. O czym opowiadamy? Odcinek gęsty i ciężki niczym ser halloumi i nawet o serze będzie mowa. Jak praktyka ekonomiczna tzw. Real Options znajduje przełożenie na wielkie i pełne staroci Product Backlogi? Czym jest gilotyna czasu i jakie aspekty może brać pod uwagę proces triażu? Co warto mierzyć i jakie spotkania zaproponować osobom, których praca skupia się na procesie odkrywania, a więc Discovery Kanbanu? Jeśli brzmi ciekawie, to zapraszamy na pierwsze w Polsce certyfikowane szkolenie Kanban for Design and Innovation, które razem z Anią poprowadzimy już wkrótce. Szczegóły na www.leanagile.ninja/kdi

Rozpoczynamy mini-serię odcinków opisujących przypadki zastosowania Metody Kanban w konkrentych branżach i obszarach. Pierwszym gościem, który o tym opowiada jest Serhiy Semenyuk - lider transformacji agile w PF Operations BNP Paribas. Serhiy dzieli się historią odkrycia w Kanbanie elastycznej formy organizacji pracy, która pozwoliła "ogarnąć" to, czym zajmują się zespoły operacyjne. Z ciekawostek - praktyki Kanbanu zostały włączone w mieszankę innych praktyk zwinnych (agile) i inspiracja modelem dojrzałości Kanban Maturity Model doprowadziły go do stworzenia wewnętrznego narzędzia, jakim jest Kanban Maturity Grid. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Kanban pomaga w innych branżach - śledź kolejne odcinki podcastu. Jeśli interesuje Cię jak poznać Kanban bliżej, to na www.leanagile.ninja znajdziesz aktualną ofertę szkoleń. Dobrego odsłuchu!

Ile potrwa jedno konkretne zadania? Zdania ekspertów, zespołów czy kierowników projektów mocno potrafią się tu różnić. Niezależnie od tego, jaką metodę estymacji przyjmiemy, rzeczywistość będzie zwykle trochę inna. A jak ugryźć temat estymowania ukończenia całego złożonego z wielu elementów projektu czy inicjatywy? Czy musimy skrupulatnie wyceniać każdą część, czy może można inaczej? Tak nieintuicyjne jak pomocne może być podejście, które od dekad stosowane jest w bardzo złożonych domenach - od fizyki jądrowej, ewolucji po ryzyka ekonomiczne. O czym mowa? Dowiedz się, czym jest tzw. modelowanie Monte Carlo. Jak zastosować je w Twoim projekcie bez angażowania wszystkich uczestników w niekończące się debaty na temat pojedynczych zadań? Może wystarczy kilkanaście ocen, może kilkanaście historycznych danych i już?

Wyjątkowy odcinek z wyjątkowymi gośćmi! Dokąd zmierza agile patrząc z perspektywy początku roku 2022. O szansach i zagrożeniach, zmianach w firmach i oczekiwaniach rynku, czy też o wpływie pandemii na role i obowiązki Scrum Masterów i Agile Coachy rozmawiam z Jackiem Wieczorkiem i Kubą Szczepanikiem - twórcami wiodącego polskiego podcastu "Porządny Agile". Zapraszam do odcinka, w którym nasze podcasty się przenikają. Odcinek ten pojawi się jednocześnie na kanałach obu podcastów, plus dodatkowo w wersji wideo na stronie i kanale YouTube "Porządny Agile".

Kadencje pozostają jednym z najczęściej wyszukiwanych tematów związanych z Kanbanem. Jedną z takich kadencji jest Flow Review, a więc przegląd przepływu pracy dokonywany na poziomie zespołu lub kilku z nich. Tu pojawiają się często pytania o to, czy takie Flow Review to bardziej odpowiednik Przeglądu Sprintu (Sprint Review w Scrumie) czy Retrospektywy? Trochę tego i trochę tego. W Kanbanie nie musimy dzielić i wciskać pracy w takie same okresy (Sprinty), ale z drugiej strony chcemy patrzeć na takie same przedziały czasu i obserwować jak płynie praca, jakie towarzyszą jej wyzwania oraz co możemy udoskonalić i zakomunikować. Temu służy właśnie Flow Review. Zapraszam na szczegółowe zapoznanie się z tym, czym jest i jak powinien wyglądać kanbanowy Flow Review! Co powinniśmy wiedzieć przed? Co dyskutować w trakcie? Kto powinien w tym uczestniczyć i ile powinno ono trwać? Jesteś ciekaw(a)? Sprawdż! Choć formuła Flow Review nie jest odpowiednikiem 1:1 ani Retrospektywy, ani Przeglądu Sprintu, to nawet zespoły scrumowe mogą skorzystać z inspiracji i formuły na swoje wydarzenia. O jakiej następnej kadencji chciał(a)byś usłyszeć w Kanbanie przy kawie? Napisz na podcast@kanbanprzykawie.pl

Czy można zostać Agile Coachem znając tylko jedną formę organizacji pracy? Czy zgłębianie tajników i niuansów jednego podejścia nie zawęża przydatności naszych kompetencji? Czy przez analogię do rozwoju developerów chcemy być światowej klasy ekspertami od jednego języka programowania, czy może cenionymi na rynku “przekrojowcami” (ang. full stack)? Zastanawiając się i zachęcając do refleksji nad kompetencjami Agile Coacha stawiam hipotezę, że bez znajomości Metody Kanban nie będziemy nigdy w stanie pomóc całej organizacji, a do tego często jesteśmy zatrudniani. Nie będzie tu jednak ewangelizacji jednej tylko metody. Pozostają jeszcze kompetencje międzyludzkie, tematy skalowania i wiele innych. Przykłady pokazują jednak, że jeśli nie chcemy we wszystko, nie tylko gwoździe, uderzać młotkiem to Kanban powinien znaleźć się w narzędziowniku każdego, kto myśli o zostaniu (lepszym) Agile Coachem.

Jak wyjaśnić czym jest Kanban osobie, która nie zna słownictwa i metryk? Może warto zacząć od porównania do autostrady i ruchu drogowego? Taką szansę daje dostępny również po polsku Oficjalny Przewodnik po Metodzie Kanban. W 36. odcinku podcastu przedstawiam, czym jest ten krótki, ale treściwy i mimo tego - przystępny dokument oraz rozmawiam o jego genezie i przeznaczeniu z autorami Susanne i Andreasem Bartelami. Jeśli nie wiedziełaś lub nie wiedziałeś dotąd, jak podsunąć coś przystępnego kolegom lub szefowej, to masz nową opcję. Sprawdź przewodnik na https://resources.kanban.university/kanban-guide/ A jeśli chcesz wiedzieć więcej o tym, co dzieje się w świecie Kanbanu, to zapraszam do newslettera “Kanban przy kawie”, gdzie co miesiąc znajdziesz dużo cennych, również niepublikowanych w innych miejscach treści. Zapisz się już dziś na www,kanbanprzykawie.pl/newsletter

Witaj na kanale podcastu "Kanban przy kawie"! Jeśli nie jesteś pewien, czy to temat dla Ciebie - poświęć niecałe 2 minuty i odsłuchaj krótką zapowiedź. Mam nadzieję, że zostaniesz na dłużej :-).

W 35. odcinku podcastu znajdziecie podstawy tego, jak Kanban powinien rozumieć Scrum Master, a dalej, jak z niego korzystać. Zaczynamy od tego, że praktyki Kanbanu nie muszą oznaczać "zdrady" Scruma, ale dobrze też jest umieć rozpoznać, kiedy Scrum może nie być wystarczający lub obecnie odpowiadający potrzebom zespołu i biznesu. Ponadto znajdziecie tu część poświęconą pułapkom i mitom, przed którymi ostrzegam Scrum Masterów, by Ci mogli ostrzec swoje zespoły! Na stronie odcinka znajdziesz również mapę pokazującą, w których odcinkach znajdziesz więcej szczegółów: https://kanbanprzykawie.pl/index.php/2021/10/12/odcinek-35-co-scrum-masterka-musi-wiedziec-o-kanbanie/

Metryki i wizualizacja danych jest niezbędna, by być świadomym stanu prac w naszym projekcie, czy nad naszym produktem. Niestety nie jest łatwo to robić bez odpowiednich narzędzi. Kontynuując temat metryk przepływu zapraszam na "przegląd" dostępnych narzędzi. Znajdziecie tu opis narzędzi pomocnych dla użytkowników JIRA, Azure DevOps, Trello czy Asana. Omawiam wybrane narzędzia chmurowe i serwerowe, bezpłatne i te komercyjne, a także narzędzia klasy Business Intelligence. Miłego odsłuchu!

Lubimy mierzyć i określać się jako osoby czy organizacje bazujące na danych. To prowadzi nas do wprowadzania i śledzenia wielu metryk. Warto jednak zastanowić się nie tylko nad tym, co mierzymy, ale i po co. Do jakich informacji, hipotez i lepszych decyzji mogą doprowadzić śledzone przez nas metryki. W tym odcinku przedstawiam tzw. metryki przepływu, które są podstawowym narzędziem stosowanym w Kanbanie. Dowiedz się czym są tempo dostarczania oraz histogram i wykres przebiegu czasów realizacji oraz w czym mogą nam pomóc! Wizualizacje metryk omawianych w odcinku znajdziesz na: https://kanbanprzykawie.pl/index.php/2021/08/24/odcinek-33-co-i-po-co-mierzyc-metryki-przeplywu/ Jeśli chciał(a)byś poznać Metodę Kanban bliżej, to zapraszam do zapisania się do newslettera towarzyszącego podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/newsletter Znajdziesz tam praktyczne porady jak organizować swoją pracę. Jeśli to za mało, to zapraszam na certyfikowane szkolenia, których ofertę znajdziesz zawsze na www.leanagile.ninja Najbliższe szkolenia stacjonarne i online już we wrześniu!

Kontynuując temat tzn. transformacji Agile, czy też transformacji zwinnych przedstawiam narzędzie Agendashift Delivery Assessment, które jest świetnym sposobem na określenie gdzie jesteśmy z naszą transformacją, lub gdzie powinniśmy działać? Agendashift jest doskonałym, ciągle doskonalonym rozpoznaniem stanu zespołu, zespołów czy organizacji w aspekcie 6 kluczowych obszarów: transparencji, zrównoważenia, współpracy, skupienia na kliencie, przepływu wartości, przywództwa. Więcej o narzędziu, wraz z dostępem do jego bezpłatnej wersji znajdziecie na https://www.agendashift.com/surveys/featured Informacje o wsparciu w tym temacie ode mnie jako partnera Agendashift: www.leanagile.ninja/agendashift. Szczegóły szkoleń z Metody Kanban na www.leanagile.ninja

Od czego zacząć tzw. transformację Agile? Często zaczynamy działania od zbyt ogólnikowego stwierdzenia, że chcemy być zwinni. Równie często skaczemy do rozwiązań, wyboru frameworków, czy metod. Gdy nie wiemy co chcemy osiągnąć trudno powiedzieć czy się nam udało. Gdy robimy coś bez zaangażowania ludzi, którzy będą musieli wziąć udział w trakcie zmian pozostaje nam myślenie życzeniowe lub misja jednej tylko osoby, lub grupy. Mój gość - Mike Burrows opowiada o tym co stoi za koncepcją Agendashift, podejścia które pozwala nam rozpoznać obszary w organizacji a potem zbudować autentyczne porozumienie ludzi chętnych zmianom. Mike to znany praktyk, autor książek z obszarów Kanbanu, Agile i Lean. Znany między innymi z autorstwa symulacji Featureban. Więcej o Agendashift znajdziecie na www.agendashift.com, academy.agendashift.com/ czy www.deliberately-adaptive.org/ W kolejnym odcinku opowiem o ankiecie Agendashift, które pozwala rozpoznać sytuację w organizacji i zrozumieć gdzie działać jako agenci zmian. Od teraz "Kanban przy kawie" to również newsletter z ekskluzywnymi treściami dla jego subskrybentów - sprawdź na www.kanbanprzykawie.pl/newsletter