Versão em Português do 5 Minutes Podcast que é uma criação de Ricardo Vargas e tem como objetivo discutir de forma prática e rápida as principais notícias e temas da área de gerenciamento de projetos.
Neste episódio, Ricardo fala sobre a relevância da análise de valor agregado na gestão de projetos, mesmo com os avanços da inteligência artificial. Apesar da automação e previsões em tempo real, a análise de valor agregado permanece essencial por unir escopo, prazo e custo, gerando insights claros. A inteligência artificial calcula, mas interpretar indicadores como CPI e TCPI exige julgamento humano. A análise de valor agregado mostra se o projeto realmente gera valor, além de medir desempenho com objetividade. Ricardo anuncia um curso sobre o tema e deseja sucesso nos projetos dos ouvintes. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo apresenta como agentes de inteligência artificial (AI Agents) estão revolucionando o gerenciamento de projetos. Diferentes das automações tradicionais, esses agentes são autônomos, interpretam contextos, tomam decisões e interagem com ferramentas como Notion, Slack, Trello e Google Docs. Com o avanço de modelos como ChatGPT e plataformas como LangChain, Crew AI e NotebookLM, ficou mais fácil criar agentes que entendem linguagem natural e atuam com autonomia. Eles podem atualizar cronogramas, gerar atas, escrever e-mails e sugerir ações. O papel do gerente muda de executor para orquestrador de IA. Porém, há riscos como erros e alucinações, exigindo supervisão humana. A IA não substitui o gerente de projetos, mas libera tempo para decisões mais estratégicas. Escute o podcast para saber mais!
Nest episódio, Ricardo aborda a dificuldade de dizer “não” em projetos, algo comum entre profissionais que desejam ajudar. Ele alerta que cada "sim" impulsivo pode comprometer escopo, cronograma, qualidade ou a equipe. Ricardo compartilha sua experiência negativa ao aceitar pedidos extras que sobrecarregaram o time e prejudicaram o projeto. Ele explica que aprender a dizer “não” é um ato de liderança e propõe três perguntas-chave para avaliar novas demandas: 1) Está alinhada ao objetivo do projeto? 2) Há recursos para isso? 3) Gera valor mensurável? Caso seja necessário, use o “não, mas sim”, oferecendo alternativas condicionais. Por fim, ele ressalta que dizer “não” com respeito e clareza fortalece relações, protege o projeto e a equipe. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo reflete sobre o fim do ciclo do Skype. Criado em 2003 na Estônia, o aplicativo revolucionou a comunicação online, permitindo chamadas de voz gratuitas e sendo essencial para famílias, empresas e gerentes de projetos. Comprado por eBay em 2005 e pela Microsoft em 2011, o Skype perdeu espaço para soluções mais modernas como Zoom, WhatsApp e Teams. Ricardo destaca que o fim de um projeto ou produto não significa fracasso. Tudo tem um ciclo: início, meio e fim. Reconhecer o momento de encerrar algo com responsabilidade é uma habilidade essencial na gestão de projetos. O sucesso está em cumprir seu propósito, não em durar para sempre. O fim também pode ser um sinal de sucesso. Escute o podcast para saber mais!
O AI Index Report 2025, publicado anualmente pela Universidade Stanford, é uma referência global fundamental que acompanha o progresso, as tendências e o impacto da inteligência artificial. Neste podcast, Ricardo destaca como a IA está avançando rapidamente, remodelando indústrias e exigindo novas habilidades dos profissionais, especialmente em gestão de projetos. Ele enfatiza a crescente influência da IA na produtividade, inovação e educação, bem como seus desafios éticos e implicações globais. O relatório mostra que a IA não é mais uma moda passageira, mas é uma força transformadora que molda nosso trabalho, nossa sociedade e nosso futuro, exigindo que os líderes se adaptem com agilidade e visão estratégica. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo explica que o risco não está no projeto, mas na percepção de quem o observa. Ele ilustra como diferentes pessoas têm perspectivas diferentes sobre o mesmo incidente usando a metáfora da criança na árvore. Chamamos esse conceito de Risk Lensing. A percepção de cada pessoa sobre possibilidades e perigos é influenciada por seu papel, cultura e experiência. Quando os planos de risco desconsideram essas opiniões, eles falham. A resposta? Estabelecer mapas cooperativos, prestar atenção às partes interessadas e compreender seus problemas. Como o risco existe no cérebro das pessoas e não em planilhas, a gestão eficaz de riscos exige empatia e escuta. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo compartilha as Dez Leis da Simplicidade de John Maeda como guia para projetos mais focados, fluídos e eficazes. Entre elas: reduzir o que não agrega valor, organizar tarefas com clareza, usar prazos curtos, aprender com feedbacks, valorizar a diversidade, manter o contexto em vista, cuidar da emoção da equipe, cultivar confiança, aprender com falhas e ter um princípio orientador. Maeda também propõe três chaves: esconder a complexidade, abrir o acesso à informação e lembrar que simplicidade é poder. O conteúdo mostra como simplicidade pode transformar a gestão de projetos. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo aborda como lidar com negociações travadas, usando o impasse entre EUA e China como exemplo. Ele destaca que, muitas vezes, o problema não está nas posições (prazo, dinheiro), mas nos interesses por trás delas (confiança, reputação). Ricardo sugere mudar a perspectiva, incluir uma terceira parte ou dividir negociações complexas em partes menores. Avaliar o BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement) também é essencial. O objetivo não é vencer, mas avançar promovendo colaboração. Pergunte: “O que é necessário para avançar hoje?” Isso pode destravar soluções e restaurar o movimento nos projetos. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo aborda como a tensão comercial entre países, afeta diretamente projetos de diversas áreas. Ele compartilha cinco dicas práticas para enfrentar esse cenário: 1) Avaliar a dependência externa e revisar a cadeia de fornecedores; 2) Diversificar fornecedores, inclusive buscando soluções locais; 3) Reforçar a análise de riscos com foco em custo, prazos e câmbio; 4) Manter comunicação transparente com stakeholders; e 5) Valorizar o mercado local. Ricardo destaca que, em tempos de crise, o gerente de projetos deve agir estrategicamente, com planos alternativos e postura proativa. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo alerta sobre a perda de suporte em projetos, um sinal frequentemente ignorado. Inicialmente, projetos começam com entusiasmo e apoio, mas dificuldades e novos interesses podem reduzir o comprometimento. Para lidar com isso, ele sugere não ignorar os sinais de desinteresse, ser transparente ao abordar o problema e buscar alternativas. Ricardo destaca a importância de criar opções para evitar que o fracasso de um projeto comprometa a carreira do gerente. Adaptar-se rapidamente às mudanças e reconhecer crises com realismo é essencial para minimizar danos e preservar a reputação e resultados. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo discute o impacto do Vibe coding, uma abordagem onde a IA generativa escreve código a partir de comandos em linguagem natural. Ele ressalta que essa tecnologia pode revolucionar o gerenciamento de projetos em software, tornando o planejamento tradicional menos relevante. Com a execução mais ágil e correções instantâneas, a necessidade de documentos e processos pode diminuir. Ricardo recomenda explorar ferramentas como Lovable, Cursor e Interface v0. Apesar das limitações, a adoção é rápida e pode transformar a indústria em meses. Ele incentiva a preparação para essa mudança disruptiva e convida a discussão sobre os impactos. Escute o podcast para saber mais!
Neste segundo episódio da série SXSW, Ricardo compartilha insights da South by Southwest destacando três grandes tendências: (1) a evolução da inteligência artificial, com modelos adaptativos aprendendo em tempo real e desafios de consumo energético; (2) avanços na biotecnologia, incluindo projetos para ressuscitar espécies extintas; e (3) o impacto do vibe coding, permitindo criar softwares rapidamente, o que pode transformar o gerenciamento de projetos. Ele também discute dilemas éticos da IA, como privacidade e automação de decisões. Por fim, recomenda explorar conteúdos do evento no YouTube e sua newsletter para quem deseja se atualizar sobre essas inovações. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo compartilha insights do South by Southwest, evento que aborda tecnologia, IA, robótica e geopolítica. Ele destaca a tendência de pequenos modelos de linguagem, que consomem menos energia que os LLMs, cita a fusão entre biologia e tecnologia, incluindo computadores biológicos e pele sintética para robôs. Ricardo menciona a NASA usando gêmeos digitais para análise de rochas extraterrestres e sobre Vibe Coding, que permite o desenvolvimento de software via comandos de voz. Ele também comenta sobre o impacto social da tecnologia, incluindo isolamento causado por IA, e encoraja profissionais de projetos a se prepararem para essas mudanças. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo fala sobre a cultura da reclamação em projetos, afirmando que apenas reclamar não resolve problemas. Ele defende a necessidade de ação e apresenta três estratégias: Reverse Standup, Regra dos Dois Minutos e Hackathon Sem Culpa. Para o Ricardo, é fundamental substituir a frustração pela busca de soluções concretas, promovendo decisões rápidas e colaboração ativa. Ele ressalta que projetos são naturalmente desafiadores e que o papel do gerente de projetos é agir para superar obstáculos. Em vez de focar nas dificuldades, é essencial buscar maneiras de melhorar. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo explica como o feedback pode salvar ou prejudicar um projeto. Ele destaca que feedback vago, genérico ou mal estruturado pode ser pior do que não dar nenhum. Para oferecer um feedback eficaz, ele recomenda a técnica SBI (Situação, Comportamento, Impacto). O objetivo do feedback deve ser o aprendizado e a melhoria, não a crítica ou ataque pessoal. Ricardo alerta contra o uso do feedback para desmoralizar colegas e reforça a importância de um ambiente de crescimento. Ele valoriza feedbacks construtivos e descarta críticas vagas, ressaltando que um bom feedback é gratuito e traz grandes resultados. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo compartilha insights sobre como gerenciar projetos em meio ao caos, inspirado em uma conversa com Oleg Konovalov. Ele destaca como o ruído pode distorcer a realidade e a importância de enxergar além dos problemas. Para enfrentar esse desafio, ele sugere cinco dicas: 1) Abrace a incerteza, 2) Priorize sem piedade, 3) Mantenha-se ágil, 4) Comunique excessivamente, 5) Fique calmo e lidere. Essas estratégias ajudam gestores a manter o controle e entregar resultados, mesmo diante da incerteza. O objetivo não é eliminar o caos, mas aprender a atuar dentro dele. Escute o podcast para saber mais!
Neste podcast, Ricardo fala sobre como muitas falhas de projeto não decorrem de problemas técnicos, orçamentos ou prazos, mas de patrocínio fraco do projeto. Um patrocinador sênior não é suficiente se ele estiver desengajado ou desconhecer o progresso do projeto. Os patrocinadores são cruciais para resolver problemas complexos e fornecer suporte executivo. Mudanças no patrocínio geralmente introduzem novos riscos, pois novos patrocinadores trazem diferentes prioridades e comportamentos. Para mitigar esses riscos, Ricardo aconselha rastrear o engajamento do patrocinador, identificar sinais de alerta precoces e entregar projetos em fases menores e mais rápidas para reduzir a volatilidade. Ele comenta sobre a importância do gerenciamento proativo de riscos e da adaptabilidade em tais situações. Escute o podcast para saber mais!
No episódio, Ricardo fala sobre como gerenciar projetos em cenários voláteis, como mudanças geopolíticas ou interrupções inesperadas de projetos. Ele destaca duas estratégias principais: reduzir o ciclo dos projetos, entregando resultados menores e mais rápidos para minimizar a exposição à volatilidade, e aplicar a análise what-if, que antecipa possíveis desafios, como tarifas de importação ou perda de recursos críticos. Ricardo enfatiza a importância de não subestimar cenários improváveis e de manter a adaptabilidade para enfrentar imprevistos. Ele conclui que, no mundo atual, a incerteza é o novo normal, exigindo flexibilidade contínua dos gerentes de projetos. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo fala sobre o DeepSeek, um aplicativo de IA inovador de uma pequena startup chinesa. Ao contrário de outros modelos de IA, o DeepSeek foi treinado por apenas US$ 5,7 milhões — muito menos do que os investimentos de mais de US$ 100 milhões da OpenAI — mas rivaliza com modelos de ponta como o O1 da OpenAI. Esse avanço pode revolucionar a indústria de IA, permitindo que empresas menores desenvolvam modelos avançados sem infraestrutura massiva. A notícia já impactou grandes ações de tecnologia, incluindo Nvidia e Microsoft. Se as alegações do DeepSeek forem verdadeiras, a acessibilidade da IA disparará, remodelando o gerenciamento de projetos e muito mais. Ricardo pede aos ouvintes que explorem o DeepSeek e fiquem atentos ao seu impacto potencial. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo discute o Relatório de Riscos Globais 2025 do Fórum Econômico Mundial. Lançado anualmente, este relatório destaca os desafios e tendências globais mais urgentes, moldando as discussões em Davos e influenciando significativamente o gerenciamento de projetos em todo o mundo. Ricardo examina os principais riscos para 2025, como conflitos armados, eventos climáticos extremos e o aumento da desinformação, enquanto os compara com as descobertas dos anos anteriores. Ele também explora como esses riscos impactam diretamente o gerenciamento de projetos, enfatizando a crescente importância de estratégias ágeis, sustentabilidade e práticas eficazes de mitigação de riscos. Se você é um profissional que pretende se manter à frente das mudanças globais, este episódio é imperdível. Junte-se a Ricardo para descobrir como alinhar seus projetos com as tendências que moldarão o futuro. Escute o podcast para saber mais! Veja o relatório neste link: https://www.weforum.org/publications/global-risks-report-2025/
Neste episódio do #5minpodcast, Ricardo discute um desafio que todo gerente de projeto enfrenta: tomar e viver com decisões imperfeitas. Ele explica que decisões críticas de projeto são frequentemente abertas e cheias de incerteza, diferentemente da simplicidade dos problemas matemáticos. Ricardo compartilha três dicas práticas que ele usa para navegar em cenários complexos e de alto risco, ajudando gerentes de projeto a abraçar a incerteza e transformar decisões imperfeitas em oportunidades. Escute o podcast para saber mais.
No primeiro 5 Minutes Podcast de 2025, Ricardo compartilha cinco dicas para gerentes de projetos. Ele destaca investir em educação continuada, seja presencial ou online, priorizando certificações como o PMP e cursos fora do país. Participar de eventos relevantes para networking também é essencial, assim como aprender sobre inteligência artificial e incorporá-la ao trabalho. Ricardo sugere explorar projetos fora da área de atuação habitual para ampliar criatividade e visão, além de desenvolver soft skills avançadas, como negociação e gestão de crises. Ele finaliza desejando um ano produtivo e inspirador, comprometido em trazer mais conteúdos valiosos. Escute o podcast para saber mais.
Ricardo encerra o ano no 5 Minutes Podcast, abordando os atrasos recorrentes em projetos durante as festas de fim de ano, algo previsível, mas frequentemente negligenciado. Ele destaca a importância de planejamento para evitar problemas causados por feriados e férias, enfatizando que essas situações acontecem anualmente e podem ser gerenciadas com antecedência. Para isso, é fundamental adotar práticas que reduzam a pressão e permitam maior controle sobre os prazos, garantindo tempo de qualidade durante as celebrações. Ricardo reforça que aprender com esses desafios ajuda a evitar os mesmos erros no futuro. Escute o podcast para saber mais.
Ricardo Vargas publicou recentemente 10 pequenos vídeos sobre as 10 grandes ideias que estão em sua mente sobre o que pode acontecer em 2025, abordando essencialmente tendências para o futuro. Ao fazer isso, ele quis gravar um podcast refletindo sobre essas ideias, mas não apenas sob sua própria perspectiva. Ricardo buscou demonstrar a disrupção causada pela inteligência artificial, utilizando o Google Notebook LM para gerar uma reflexão sobre essas 10 grandes ideias com o apoio de IA. O que os ouvintes ouvirão, além da introdução e dos primeiros segundos, foi inteiramente gerado por inteligência artificial. O objetivo é demonstrar como essa disrupção está muito mais próxima do que imaginamos. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo, destaca a importância de avaliar cenários e macrotendências no planejamento de projetos. Ele explica que o fim do ano é um momento ideal para refletir sobre retrospectivas e previsões, utilizando fontes variadas, como a The Economist e a Wired, para uma visão ampla e informada. Ricardo compartilha as Big Ideas, uma série de reflexões baseadas nessas tendências, como forma de ajudar as pessoas a se prepararem para o futuro. Ele reforça que compreender mudanças globais e riscos, como guerras e flutuações econômicas, é essencial para adaptar planos e transformar desafios em oportunidades. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo reflete sobre a notável restauração de cinco anos da Catedral de Notre Dame após seu devastador incêndio de 2019. Ele destaca cinco lições principais de gerenciamento de projetos: (1) definição de metas ambiciosas, impulsionadas por um cronograma ousado vinculado às Olimpíadas de Paris 2024; (2) unificação de diversas partes interessadas, gerenciando mais de € 1 bilhão em doações, garantindo transparência e resolvendo debates sobre preservação da integridade histórica versus modernização; (3) gerenciamento de risco resiliente, superando desafios como contaminação por chumbo, atrasos da COVID-19 e a morte inesperada do líder do projeto Jean-Louis Georgelin; (4) misturando inovação e tradição com digitalização 3D ao lado de artesanato centenário; e (5) equilíbrio entre velocidade e qualidade, garantindo integridade histórica ao mesmo tempo em que usa medidas modernas de prevenção de incêndio. Esta conquista celebra a engenhosidade humana e o trabalho em equipe. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo reflete sobre a venda da obra de arte The Comedian, de Maurizio Cattelan, uma banana colada com fita adesiva que custou US$ 6,2 milhões. Ele analisa três lições aplicáveis a projetos: (1) o conceito de valor, destacando que o valor reside na exclusividade da obra, não no objeto físico; (2) como a comunicação pode manipular percepções, exemplificando com a interpretação distorcida da mídia sobre a obra; e (3) a responsabilidade social em projetos, criticando ações que perpetuam desigualdades. Ricardo conclui que gerentes de projetos devem equilibrar eficiência com impacto positivo na sociedade. Escute o podcast para saber mais.
Nesta semana, Ricardo comemora os 25 anos do PMI Minas Gerais neste episódio especial do Podcast 5 Minutes. Gravado da casa de sua mãe no Brasil, ele reflete sobre o impacto coletivo da construção deste marco e compartilha três lições: lembrar do caminho percorrido, evitar o imediatismo e valorizar a gratidão. Ele enfatiza que grandes conquistas são resultados de esforços conjuntos e não de indivíduos isolados. Ricardo alerta contra a busca por resultados rápidos e explica por que o imediatismo é um veneno. Por fim, ele expressa gratidão a todos que contribuíram para sua jornada, reforçando a importância do aprendizado contínuo para o futuro.
Neste episódio, Ricardo explora o conceito "Feito é melhor que perfeito" no contexto de projetos. Ele destaca o alto custo do perfeccionismo, que pode gerar atrasos e margens mínimas de melhoria, usando exemplos como vinhos e equipamentos de som. Ricardo enfatiza a importância do MVP (Produto Mínimo Viável), que permite lançar, testar e aprimorar produtos rapidamente, evitando perder relevância no mercado. Ele discute o equilíbrio entre qualidade e prazo, mostrando que entregas pontuais geram confiança nos stakeholders. Para evitar o perfeccionismo, recomenda priorizar, usar timeboxes e manter o foco no objetivo final. Adaptabilidade é essencial em ambientes competitivos. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo discute o mito do “Santo Graal” das metodologias de gerenciamento de projetos. Ele desafia a ideia de que uma única metodologia – seja Scrum, PMBoK ou Prince2 – possa ser a solução perfeita para todos os problemas do projeto. Ele enfatiza a importância de usar uma abordagem flexível e adaptável, combinando elementos de múltiplas metodologias para atender às necessidades únicas de cada projeto e compara esse processo à construção com peças de Lego, onde conjuntos de cores diferentes representam vários métodos. Ouça este episódio para saber mais. Imagem criada no PMOtto para ChatGPT. #PMP, #PRINCE2, #RiskManagement, #Certification, #PMBok, #Scrum
Nesse episódio, Ricardo discute o modelo Self Thought Evaluation da Meta, que utiliza dados sintéticos em vez de dados humanos para treinar modelos de linguagem. Esse método gera informações baseadas em projetos inexistentes, competindo em redes neurais para aprimorar a precisão dos dados. Ricardo vê isso como uma nova fronteira, desafiando a vantagem competitiva das organizações, pois o uso de dados sintéticos pode igualar o conhecimento de experiências passadas. Ele alerta sobre o impacto dessa inovação, que pode transformar profissões e gerar uma realidade onde até 90% dos dados são criados artificialmente. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo compartilha uma conversa com um gerente de projetos que declarou não ser sua responsabilidade considerar o impacto de seu trabalho. Ricardo reflete que, hoje, o papel do gerente de projetos vai além de cumprir prazos e orçamentos; envolve avaliar o valor e o impacto ético e social do projeto. Ele explica que gerenciar projetos significa agir de forma responsável e sustentável, criando valor para a organização e a sociedade. Ricardo ressalta que profissionais de projetos devem questionar e assumir responsabilidade pelas consequências de seus projetos, contribuindo para um futuro ético e consciente. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo fala sobre o conceito de valor, destacando que não se resume ao lucro. Ele questiona se projetos entregam verdadeiro valor para a sociedade, mesmo quando cumpridos no prazo e orçamento. Usando o exemplo de uma ponte que "liga nada a lugar nenhum", ele enfatiza a importância da sustentabilidade econômica, social e ambiental nos projetos. Ricardo ressalta que é essencial considerar os impactos mais amplos, além dos financeiros, e criar uma equação onde todos ganham. Para ele, sustentabilidade garante um futuro melhor para todos, e essa reflexão deve guiar o trabalho de gestores de projetos. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, uma reunião curta de até 15 minutos, onde cada membro da equipe compartilha o que fez ontem, o que fará hoje e os obstáculos enfrentados. Ele destaca que essa prática, comum no Ágil, também é útil em projetos fora dessa metodologia, como na construção civil. Os principais benefícios são: melhora na comunicação, detecção antecipada de problemas, aumento da responsabilidade individual, decisões mais rápidas e foco no progresso diário. Ricardo incentiva o uso do Daily Scrum, independentemente da metodologia do projeto, por sua eficiência e simplicidade. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo Vargas explora o crescente debate sobre o impacto da IA nos empregos. No ano passado, o Morgan Stanley previu que a IA iria impactar 40% da força de trabalho (Link para o Artigo). Na semana passada, o Prof. Daron Acemoglu, do MIT, disse que todos estão superestimando o impacto, e que o verdadeiro impacto será de apenas 5% (Link para o Artigo). Mas para o Ricardo, não importa o percentual; o essencial é estar preparado para essas mudanças. Ricardo compartilha suas experiências com ferramentas de IA e enfatiza a importância de experimentar e se adaptar. Esperar pela solução perfeita não vai ajudar – você precisa agir agora. Ouça o episódio para descobrir por que a adaptabilidade é a sua melhor estratégia em um mundo imprevisível moldado pela IA.
Neste episódio, Ricardo fala sobre a volatilidade dos projetos de IA. Ele explica que projetos de IA enfrentam volatilidade devido a rápidos avanços tecnológicos, mudanças constantes em conexões de API e sua natureza experimental. Considerações regulatórias e éticas evoluem diariamente, criando incerteza sobre percepções legais e públicas. A escassez de talentos aumenta o desafio, com expertise em alta demanda e altas taxas de rotatividade. Para gerenciar essa volatilidade, Ricardo sugere adotar métodos ágeis, permitindo flexibilidade e iteração mais rápida; Investir em gerenciamento de dados robustos para lidar com grandes quantidades de dados e garantir qualidade. Por fim, construir equipes multidisciplinares que possam se adaptar às tecnologias de IA em evolução e colaborar em áreas técnicas e não técnicas para sucesso a longo prazo. Escute o podcast para saber mais.
Neste podcast, Ricardo explica o conceito de cadência de entrega, que define como e quando um projeto entrega produtos ou serviços. Ele descreve quatro tipos: entrega única (tudo entregue no final, raramente usado hoje), entrega múltipla (marcos com tempo variável), entrega periódica (intervalos de timebox como sprints) e entrega contínua (comum em projetos digitais, onde as atualizações são lançadas assim que prontas). Ricardo explica que usar uma cadência de entrega melhora a previsibilidade do projeto ao gerenciar as expectativas das partes interessadas. Mesmo grandes projetos de capital, como usinas de energia, não dependem de entregas únicas, mas de implementações em fases para melhor viabilidade financeira. Escute o podcast para saber mais!
Neste episódio, Ricardo apresenta a Certificação de Gerente de Projetos Orientada por IA explicando a lógica por trás desta certificação. Ele enfatiza o crescente hype em torno da IA, com muitos gerentes de projeto usando termos de IA sem entender a tecnologia. A certificação visa garantir que os profissionais tenham o conhecimento necessário para gerenciar projetos orientados por IA de forma eficaz. Desenvolvida em parceria com a APMG, conhecida pelas credenciais Prince2 e ITIL, a certificação é rigorosa e séria. Ricardo também destaca a importância de se preparar para o impacto futuro da IA no gerenciamento de projetos, observando que sua motivação não é apenas orientada para os negócios, mas visa promover a conscientização e a prontidão aos profissionais.
Neste podcast, Ricardo fala sobre o problema comum de backlogs de projetos, que crescem em vez de encolher. Ele oferece três dicas práticas para gerenciá-los de forma eficaz: (1) Aceite que seu backlog nunca estará vazio. (2) Priorize tarefas por meio de "priorização radical", focando apenas no que realmente importa e delegando ou descartando o resto. (3) Controle o que entra no backlog, usando um "parking lot" para ideias que podem não ser imediatamente essenciais. Ricardo enfatiza a complexidade dos projetos e a importância da tomada de decisões estratégicas para não fazer tarefas desnecessárias no projeto. Escute o podcast para saber mais.
Ricardo fala sobre o curso AI Prompt Engineering for Project Managers do PMI neste episódio. Ele destaca a importância de elaborar prompts eficazes usando ferramentas de IA como o ChatGPT. As diretrizes essenciais incluem ser específico, fornecer contexto, definir o tom certo, conhecer seu público, garantir clareza e usar prompts estruturados. Ricardo também enfatiza a necessidade de experimentar, testar e refinar os prompts para obter os melhores resultados. Ele incentiva os membros do PMI a fazer o curso, elogiando seu valor para profissionais de gerenciamento de projetos. O PMI não patrocina o episódio, mas Ricardo compartilha sua apreciação genuína pelo curso. Escute o podcast para saber mais. ** Confira o curso Talking to AI do PMI
Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre OKRs (Objectives and Key Results) e KPIs (Key Performance Indicators). Embora ambos sejam ferramentas de medição, eles atendem a propósitos diferentes. Os KPIs rastreiam processos em andamento, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho, como o progresso do projeto em termos de tempo e custo. Os OKRs, por outro lado, são estruturas de definição de metas que impulsionam as equipes em direção a metas ambiciosas. Ao contrário dos KPIs, os OKRs são limitados no tempo e vinculados a objetivos específicos. Ricardo enfatiza que OKRs e KPIs são distintos e não devem ser considerados subconjuntos um do outro, apesar de suas funções de medição. Escute o podcast para saber mais
Neste podcast, Ricardo, responde a um comentário cético sobre a inteligência artificial (IA) em gerenciamento de projetos. O comentário sugeriu que o PMI deveria liderar o movimento para desligar a IA, questionando a confiabilidade e as intenções por trás da adoção da tecnologia. Ricardo refuta a ideia de que ele e outros profissionais estão promovendo a IA por lucro, destacando que a mudança é inevitável e que a adaptação é essencial. Ele defende que o foco deve ser na preparação e educação dos gerentes de projeto para enfrentarem as transformações trazidas pela IA. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de entender as emoções no gerenciamento de projetos. Ele explica que, embora seja treinado em habilidades técnicas, os maiores desafios são humanos e emocionais. Ricardo destaca a "Roda das Emoções" de Plutchik, que categoriza emoções primárias e suas combinações, ajudando a compreender melhor as reações emocionais em equipes e stakeholders. Ele enfatiza que o autoconhecimento é crucial para evitar ilusões sobre si mesmo e melhorar a gestão de projetos. Ricardo sugere que a visualização da roda auxilia na identificação do clima emocional e na melhoria das interações no ambiente de trabalho. Escute o podcast para saber mais. * A roda Plutchik pode ser baixada em Aqui * Imagem: @The Scientific Research Society and SixSeconds
O que acontece quando um projeto perde o gerente de projeto ou um membro absolutamente crítico? Neste episódio, Ricardo discute os desafios de mudar o gerente de projetos no meio do projeto. Ele explica que é custoso e arriscado devido a potenciais problemas de responsabilização, onde o novo gerente pode culpar o antecessor. Para mitigar os problemas, ele aconselha manter a documentação organizada e arquivos de projeto claros. O gerenciamento e a comunicação eficazes das partes interessadas são cruciais para evitar rumores e mal-entendidos. Ricardo enfatiza a importância de uma comunicação clara e formal para evitar desinformação. Ele conclui falando que a mudança do gerente de projetos impacta significativamente a dinâmica do projeto. Escute o podcast para saber mais. * Imagem gerada pelo PMOtto para o ChatGPT
Neste episódio, Ricardo discute o ciclo virtuoso no desenvolvimento de IA, com base no curso Coursera de Andrew Ng, "IA para todos" e ressalta a importância de criar projetos de IA que se cruzem com o valor do negócio. Ricardo explica que mais dados melhoram algoritmos e serviços, atraindo mais usuários, o que gera mais dados, criando um ciclo virtuoso, fazendo com que algumas empresas dominem a IA, devido aos seus vastos recursos de dados. Ricardo também e sugere o uso de grandes modelos de linguagem existentes com fine-tuning para aplicações específicas e recomenda o curso de Andrew Ng para uma melhor compreensão dos fundamentos da IA. Escute o podcast para saber mais.
Neste episódio, Ricardo discute um recente colapso global de computadores que afetou 1% dos computadores Microsoft Windows, causando o caos em vários setores. Ele comenta sobre os riscos de depender de tecnologias únicas, usando um exemplo de seu próprio negócio. Ricardo distribui sua necessidade tecnológica entre vários fornecedores (Apple, Google, AWS, Dropbox) para mitigar riscos. Ele aconselha as empresas a se planejarem para falhas tecnológicas, diversificando o uso de tecnologia, garantindo soluções de backup e se preparando para diferentes cenários para manter as operações. Ricardo conclui que compreender e gerenciar riscos é crucial para uma tomada de decisão eficaz e para a continuidade dos negócios. Escute o podcast para saber mais. Imagem obtida em Wikimedia
Neste episódio, Ricardo fala sobre o ranking da OpenAI para classificar sistemas de IA destacando a importância de comunicar esses avanços de forma clara para o público em geral. O ranking possui cinco níveis: 1 - Chatbots que apoiam, mas não substituem trabalhos, 2 - Sistemas que resolvem problemas no nível humano, 3 - IA capaz de tomar ações, IA inovadora, 4 - Criando novos produtos, 5 - Operações organizacionais complexas geridas por IA. Atualmente, estamos no nível 1, progredindo para o nível 2. Ricardo comenta que essa comunicação clara ajuda a entender a direção e os potenciais da tecnologia no futuro. Escute o podcast para saber mais. * Imagem gerada pelo PMOtto no ChatGPT.
Neste episódio Ricardo fala sobre a importância de compreender os aspectos políticos do gerenciamento de projetos. A entrega eficaz do projeto não envolve apenas planejamento, orçamento, análise de risco ou gerenciamento de partes interessadas; requer a gestão das interações humanas e da dinâmica política. Ricardo dá quatro dicas principais: mapeamento de influências para entender relacionamentos verdadeiros além dos organogramas; usar inteligência política para ler sinais não expressos; compromisso estratégico de proteger os elementos centrais do projeto e manter a ética nas manobras políticas. Ele ressalta que o domínio da consciência política vem da experiência prática, e não apenas do aprendizado teórico, e é crucial para o sucesso do gerenciamento de projetos. Escute o podcast para saber mais. * Imagem gerada pelo PMOtto no ChatGPT. ** Conheça o novo curso sobre projetos problemáticos em: https://youtu.be/JIaRnLfHfas
Neste episódio, Ricardo fala sobre o cansaço da mudança, e a necessidade constante de adaptabilidade. Mudanças frequentes podem levar à frustração, apatia e redução da produtividade da equipe. Para administrar isso, Ricardo sugere três dicas: comunicação aberta e transparente para explicar mudanças e ouvir feedback; empatia para apoiar e reconhecer os desafios da equipe; e priorização para ajudar a equipe a se concentrar em meio a inúmeras mudanças. Ele explica a importância da estabilidade mental na navegação pela mudança e incentiva a implementação dessas estratégias para melhorar o desempenho do projeto e o moral da equipe. Ouça o episódio para saber mais.
Neste episódio, Ricardo fala sobre a dificuldade de reconhecer um projeto em crise e oferece três razões pelas quais isso é desafiador. Primeiro, o estigma cultural impede os líderes de admitirem o fracasso, pois pode implicar incompetência. Em segundo lugar, a crença de que os problemas podem ser resolvidos despercebidos é enganosa, uma vez que a recuperação de uma crise exige muito mais esforço do que evitá-la. Terceiro, o medo da perda do emprego faz com que os indivíduos escondam problemas. Aceitar uma crise é crucial para mudar o rumo do projeto e encontrar soluções. Ricardo explica que lidar com projetos requer uma mentalidade única, confiança e disciplina para reconhecer e resolver os problemas de forma eficaz. Ouça o episódio para saber mais! * Imagem gerada usando PMOtto.ai para ChatGPT.
Neste episódio, Ricardo explora o modelo SCARF, uma poderosa estrutura desenvolvida pelo neurocientista David Rock para compreender e gerenciar comportamentos sociais em projetos. Ele examina os cinco domínios principais do SCARF: Status, Certeza, Autonomia, Relacionamento e Justiça – e discute como cada um desses elementos pode impactar significativamente a dinâmica da equipe e os resultados do projeto. Ao reconhecer e abordar estes fatores sociais, os gestores de projeto podem criar um ambiente mais positivo e produtivo, alcançando, em última análise, maior sucesso do projeto. Ouça o episódio para saber mais * Imagem gerada usando PMOtto.ai para ChatGPT.
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