Podcasts about ipma

In this episode, Ricardo discusses the challenge of saying “no” in project management, a struggle for many who aim to help. He warns that each impulsive "yes" may sacrifice scope, schedule, quality, or team well-being. Sharing his experience of overcommitting, he learned that saying “no” is an act of leadership. He uses three guiding questions: 1) Is it aligned with the project's strategy? 2) Do I have time, budget, and people for it? 3) Does it add measurable value? He suggests offering conditional options with a “no, but yes” approach. Saying “no” with data, clarity, and respect not only protects the project but also strengthens relationships and shows care for the team. Listen to the podcast to learn more!

Nest episódio, Ricardo aborda a dificuldade de dizer “não” em projetos, algo comum entre profissionais que desejam ajudar. Ele alerta que cada "sim" impulsivo pode comprometer escopo, cronograma, qualidade ou a equipe. Ricardo compartilha sua experiência negativa ao aceitar pedidos extras que sobrecarregaram o time e prejudicaram o projeto. Ele explica que aprender a dizer “não” é um ato de liderança e propõe três perguntas-chave para avaliar novas demandas: 1) Está alinhada ao objetivo do projeto? 2) Há recursos para isso? 3) Gera valor mensurável? Caso seja necessário, use o “não, mas sim”, oferecendo alternativas condicionais. Por fim, ele ressalta que dizer “não” com respeito e clareza fortalece relações, protege o projeto e a equipe. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo reflects on the end of Skype's cycle. Created in 2003 in Estonia, the application revolutionized online communication, allowing free voice calls and being essential for families, companies, and project managers. Acquired by eBay in 2005 and by Microsoft in 2011, Skype lost ground to more modern solutions such as Zoom, WhatsApp, and Teams. Ricardo highlights that the end of a project or product does not mean failure. Everything has a cycle: beginning, middle, and end. Recognizing when to end something responsibly is an essential skill in project management. Success lies in fulfilling its purpose, not in lasting forever. The end can also be a sign of success. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo reflete sobre o fim do ciclo do Skype. Criado em 2003 na Estônia, o aplicativo revolucionou a comunicação online, permitindo chamadas de voz gratuitas e sendo essencial para famílias, empresas e gerentes de projetos. Comprado por eBay em 2005 e pela Microsoft em 2011, o Skype perdeu espaço para soluções mais modernas como Zoom, WhatsApp e Teams. Ricardo destaca que o fim de um projeto ou produto não significa fracasso. Tudo tem um ciclo: início, meio e fim. Reconhecer o momento de encerrar algo com responsabilidade é uma habilidade essencial na gestão de projetos. O sucesso está em cumprir seu propósito, não em durar para sempre. O fim também pode ser um sinal de sucesso. Escute o podcast para saber mais!

The AI Index Report 2025, published annually by Stanford University, is a key global reference that tracks the progress, trends, and impact of artificial intelligence. In this podcast, Ricardo highlights how AI is advancing rapidly, reshaping industries, and demanding new skills from professionals, especially in project management. He emphasizes the growing influence of AI on productivity, innovation, and education, as well as its ethical challenges and global implications. The report shows that AI is no longer hype, but it's a transformative force shaping our work, society, and future, requiring leaders to adapt with agility and strategic vision. Listen to the podcast to learn more!

O AI Index Report 2025, publicado anualmente pela Universidade Stanford, é uma referência global fundamental que acompanha o progresso, as tendências e o impacto da inteligência artificial. Neste podcast, Ricardo destaca como a IA está avançando rapidamente, remodelando indústrias e exigindo novas habilidades dos profissionais, especialmente em gestão de projetos. Ele enfatiza a crescente influência da IA ​​na produtividade, inovação e educação, bem como seus desafios éticos e implicações globais. O relatório mostra que a IA não é mais uma moda passageira, mas é uma força transformadora que molda nosso trabalho, nossa sociedade e nosso futuro, exigindo que os líderes se adaptem com agilidade e visão estratégica. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo explores the concept of “Risk Lensing”, the idea that risk is shaped by individual perceptions rather than objective data. He uses the example of a child climbing a tree to show how various people can have different perspectives on the same event. Understanding how stakeholders view opportunities and risks is more important for effective risk management than formulae or spreadsheets. Ricardo places a strong emphasis on cooperation, empathy, and listening. Asking people what really troubles them is a good way to manage risk since risk exists in the minds of those engaged, not the project. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo explica que o risco não está no projeto, mas na percepção de quem o observa. Ele ilustra como diferentes pessoas têm perspectivas diferentes sobre o mesmo incidente usando a metáfora da criança na árvore. Chamamos esse conceito de Risk Lensing. A percepção de cada pessoa sobre possibilidades e perigos é influenciada por seu papel, cultura e experiência. Quando os planos de risco desconsideram essas opiniões, eles falham. A resposta? Estabelecer mapas cooperativos, prestar atenção às partes interessadas e compreender seus problemas. Como o risco existe no cérebro das pessoas e não em planilhas, a gestão eficaz de riscos exige empatia e escuta. Escute o podcast para saber mais!

Guest Huascar Matos is a paralegal professional and the new president of the International Practice Management Association (IPMA). He has a varied background including a degree in Spanish and time in the fashion and art industry. After an unusual and unexpected path, he has found himself as a director of paralegals at the firm of Foley & Lardner.  It's an exciting time for the IPMA as members consider international expansion, the “elephant in the room” of artificial intelligence, and the evolution of a constantly changing profession. AI may shake up the game, but Matos reminds us the legal profession is never static, enduring the shift from paper to e-discovering, the addition of computer capabilities, and other technologies.  Paralegals, Matos says, will adjust and adapt as they always have. Being part of an organization such as IPMA helps paralegals understand new trends and learn new skills. Robots are not going to take over your job, but AI could help you do it better.  Hear about Matos' own career path and the advice he has for those new to the profession. Stepping up, volunteering for new duties, and learning as you go will build your career and get you noticed. Don't put yourself in a box. Be a “legal MacGyver.”  Learn more about your ad choices. Visit megaphone.fm/adchoices

Guest Huascar Matos is a paralegal professional and the new president of the International Practice Management Association (IPMA). He has a varied background including a degree in Spanish and time in the fashion and art industry. After an unusual and unexpected path, he has found himself as a director of paralegals at the firm of Foley & Lardner.  It's an exciting time for the IPMA as members consider international expansion, the “elephant in the room” of artificial intelligence, and the evolution of a constantly changing profession. AI may shake up the game, but Matos reminds us the legal profession is never static, enduring the shift from paper to e-discovering, the addition of computer capabilities, and other technologies.  Paralegals, Matos says, will adjust and adapt as they always have. Being part of an organization such as IPMA helps paralegals understand new trends and learn new skills. Robots are not going to take over your job, but AI could help you do it better.  Hear about Matos' own career path and the advice he has for those new to the profession. Stepping up, volunteering for new duties, and learning as you go will build your career and get you noticed. Don't put yourself in a box. Be a “legal MacGyver.”  Learn more about your ad choices. Visit megaphone.fm/adchoices

In this episode of the 5 Minutes Podcast, Ricardo explores John Maeda's Ten Laws of Simplicity as a guide for project managers seeking focus, flow, and impact. Key principles include reducing non-essential elements, organizing work clearly, using time efficiently, embracing learning and diversity, and linking tasks to purpose. Emotional intelligence, trust, and learning from failure are emphasized, along with having one guiding principle. Maeda's three keys—Away, Open, and Power—remind us that simplicity boosts clarity and outcomes. Ricardo encourages listeners to explore the website lawsofsimplicity.com for more insights. Simplicity isn't about doing less - it's about doing what truly matters. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo compartilha as Dez Leis da Simplicidade de John Maeda como guia para projetos mais focados, fluídos e eficazes. Entre elas: reduzir o que não agrega valor, organizar tarefas com clareza, usar prazos curtos, aprender com feedbacks, valorizar a diversidade, manter o contexto em vista, cuidar da emoção da equipe, cultivar confiança, aprender com falhas e ter um princípio orientador. Maeda também propõe três chaves: esconder a complexidade, abrir o acesso à informação e lembrar que simplicidade é poder. O conteúdo mostra como simplicidade pode transformar a gestão de projetos. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo discusses how to handle stalled negotiations, using the U.S.–China trade tensions as a case study. He highlights that project managers often face deadlocks not due to unsolvable problems, but due to repeated arguments. Instead of pushing harder, Ricardo suggests pausing, reframing the issue, and focusing on interests rather than positions. Key tactics include identifying hidden constraints, involving a neutral party, breaking negotiations into smaller parts, and revisiting the BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement). Ultimately, success in negotiation lies in rebuilding trust, finding common ground, and fostering collaboration, not in winning, but in moving forward. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo aborda como lidar com negociações travadas, usando o impasse entre EUA e China como exemplo. Ele destaca que, muitas vezes, o problema não está nas posições (prazo, dinheiro), mas nos interesses por trás delas (confiança, reputação). Ricardo sugere mudar a perspectiva, incluir uma terceira parte ou dividir negociações complexas em partes menores. Avaliar o BATNA (Best Alternative to a Negotiated Agreement) também é essencial. O objetivo não é vencer, mas avançar promovendo colaboração. Pergunte: “O que é necessário para avançar hoje?” Isso pode destravar soluções e restaurar o movimento nos projetos. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo discusses the impact of tariffs and global trade tensions on project management. He shares five practical tips: (1) Review international dependencies to assess risks to cost and timelines; (2) Diversify suppliers to reduce vulnerability to specific countries; (3) Update risk analysis to include political and economic uncertainties like customs delays or currency fluctuations; (4) Communicate clearly with stakeholders to maintain trust; and (5) Explore local sourcing to avoid international instability. These strategies help navigate market volatility and keep projects on track. Proactive planning, not passivity, is essential in times of global uncertainty and disruption. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo aborda como a tensão comercial entre países, afeta diretamente projetos de diversas áreas. Ele compartilha cinco dicas práticas para enfrentar esse cenário: 1) Avaliar a dependência externa e revisar a cadeia de fornecedores; 2) Diversificar fornecedores, inclusive buscando soluções locais; 3) Reforçar a análise de riscos com foco em custo, prazos e câmbio; 4) Manter comunicação transparente com stakeholders; e 5) Valorizar o mercado local. Ricardo destaca que, em tempos de crise, o gerente de projetos deve agir estrategicamente, com planos alternativos e postura proativa. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo emphasizes the importance of monitoring corporate support in projects. Projects often start with enthusiasm, but as challenges arise, support may wane. Ignoring this decline can lead to failure. Ricardo advises openly addressing the issue with stakeholders, even if it's uncomfortable. Recognizing when support is lost allows for adjustments before the project collapses. Developing alternative options is crucial for avoiding professional damage. Remaining adaptable and alert to early warning signs is essential, especially in volatile environments. Blindly pursuing a failing project is destructive and unsustainable. Proactive communication and flexibility are key to preserving value and reputation. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo alerta sobre a perda de suporte em projetos, um sinal frequentemente ignorado. Inicialmente, projetos começam com entusiasmo e apoio, mas dificuldades e novos interesses podem reduzir o comprometimento. Para lidar com isso, ele sugere não ignorar os sinais de desinteresse, ser transparente ao abordar o problema e buscar alternativas. Ricardo destaca a importância de criar opções para evitar que o fracasso de um projeto comprometa a carreira do gerente. Adaptar-se rapidamente às mudanças e reconhecer crises com realismo é essencial para minimizar danos e preservar a reputação e resultados. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo discusses the impact of Vibe Coding, an approach where generative AI writes code based on natural language commands. He highlights that this technology could revolutionize software project management, making traditional planning less relevant. With faster execution and instant corrections, the need for documents and processes may decrease. Ricardo recommends exploring tools like Lovable, Cursor, and Interface V0. Despite its limitations, adoption is happening quickly and could transform the industry within months. He encourages preparation for this disruptive change and invites discussion on its impact. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo discute o impacto do Vibe coding, uma abordagem onde a IA generativa escreve código a partir de comandos em linguagem natural. Ele ressalta que essa tecnologia pode revolucionar o gerenciamento de projetos em software, tornando o planejamento tradicional menos relevante. Com a execução mais ágil e correções instantâneas, a necessidade de documentos e processos pode diminuir. Ricardo recomenda explorar ferramentas como Lovable, Cursor e Interface v0. Apesar das limitações, a adoção é rápida e pode transformar a indústria em meses. Ele incentiva a preparação para essa mudança disruptiva e convida a discussão sobre os impactos. Escute o podcast para saber mais!

In this second episode of the SXSW series, Ricardo shares insights from South by Southwest, highlighting three major trends: (1) the evolution of artificial intelligence, with adaptive models learning in real-time and energy consumption challenges; (2) advances in biotechnology, including projects to resurrect extinct species; and (3) the impact of vibe coding, allowing software to be created quickly, which could transform project management. He also discusses ethical dilemmas of AI, such as privacy and decision automation. Finally, he recommends exploring content from the event on YouTube and its newsletter for those who want to stay up to date on these innovations. Listen to the podcast to learn more.

Neste segundo episódio da série SXSW, Ricardo compartilha insights da South by Southwest destacando três grandes tendências: (1) a evolução da inteligência artificial, com modelos adaptativos aprendendo em tempo real e desafios de consumo energético; (2) avanços na biotecnologia, incluindo projetos para ressuscitar espécies extintas; e (3) o impacto do vibe coding, permitindo criar softwares rapidamente, o que pode transformar o gerenciamento de projetos. Ele também discute dilemas éticos da IA, como privacidade e automação de decisões. Por fim, recomenda explorar conteúdos do evento no YouTube e sua newsletter para quem deseja se atualizar sobre essas inovações. Escute o podcast para saber mais.

Ricardo recorded this special 5 Minutes Podcast from SXSW in Austin, Texas, where he explores AI and technology trends in project management. Key insights include small language models optimized for specific tasks, biotech integrating neuron cells into computing, AI's influence on human behavior, and vibe coding, which allows users to build software through voice commands in minutes. He highlights the disruptive speed of AI-driven development and its profound impact on project management. Ricardo describes these innovations as mind-blowing and closer to reality than expected, promising a follow-up episode with more insights from the conference. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo compartilha insights do South by Southwest, evento que aborda tecnologia, IA, robótica e geopolítica. Ele destaca a tendência de pequenos modelos de linguagem, que consomem menos energia que os LLMs, cita a fusão entre biologia e tecnologia, incluindo computadores biológicos e pele sintética para robôs. Ricardo menciona a NASA usando gêmeos digitais para análise de rochas extraterrestres e sobre Vibe Coding, que permite o desenvolvimento de software via comandos de voz. Ele também comenta sobre o impacto social da tecnologia, incluindo isolamento causado por IA, e encoraja profissionais de projetos a se prepararem para essas mudanças. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo discusses excessive complaining in project management, explaining that it hinders progress. He highlights the need to shift from frustration to action and shares three strategies: Reverse Standups, The Two-Minute Rule, and No-Blame Hackathons. He emphasizes that projects are inherently difficult, requiring methodologies and tools, and that complaining alone accomplishes nothing. Instead, focus on solutions that lead to real progress. His main message is clear: stop complaining and take action. He concludes by encouraging listeners to adopt this mindset. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo fala sobre a cultura da reclamação em projetos, afirmando que apenas reclamar não resolve problemas. Ele defende a necessidade de ação e apresenta três estratégias: Reverse Standup, Regra dos Dois Minutos e Hackathon Sem Culpa. Para o Ricardo, é fundamental substituir a frustração pela busca de soluções concretas, promovendo decisões rápidas e colaboração ativa. Ele ressalta que projetos são naturalmente desafiadores e que o papel do gerente de projetos é agir para superar obstáculos. Em vez de focar nas dificuldades, é essencial buscar maneiras de melhorar. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo discusses the importance of effective feedback in project management, emphasizing that poor feedback can be harmful. He highlights common mistakes like vague, generic, or poorly timed feedback. Ricardo advocates for the SBI technique (Situation, Behavior, Impact) to provide clear and constructive feedback, focusing on the situation, what happened, and its impact. He warns against using feedback as a tool for personal attacks and stresses its role in fostering a culture of learning. Ricardo also encourages receiving feedback openly, learning from it, and ignoring unconstructive criticism. Proper feedback improves team performance and project outcomes. Listen to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo explica como o feedback pode salvar ou prejudicar um projeto. Ele destaca que feedback vago, genérico ou mal estruturado pode ser pior do que não dar nenhum. Para oferecer um feedback eficaz, ele recomenda a técnica SBI (Situação, Comportamento, Impacto). O objetivo do feedback deve ser o aprendizado e a melhoria, não a crítica ou ataque pessoal. Ricardo alerta contra o uso do feedback para desmoralizar colegas e reforça a importância de um ambiente de crescimento. Ele valoriza feedbacks construtivos e descarta críticas vagas, ressaltando que um bom feedback é gratuito e traz grandes resultados. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo discusses how to manage projects in chaos, inspired by a conversation with Oleg Konovalov. He highlights how noise distorts reality, making it crucial to see beyond immediate challenges. To navigate the chaos, he shares four key tips: 1) Embrace uncertainty, 2) Prioritize ruthlessly, 3) Stay agile, 4) Overcommunicate, and 5) Keep calm. These principles help project managers stay focused and resilient. Instead of trying to eliminate chaos, the key is to adapt and work within it. Tune in to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo compartilha insights sobre como gerenciar projetos em meio ao caos, inspirado em uma conversa com Oleg Konovalov. Ele destaca como o ruído pode distorcer a realidade e a importância de enxergar além dos problemas. Para enfrentar esse desafio, ele sugere cinco dicas: 1) Abrace a incerteza, 2) Priorize sem piedade, 3) Mantenha-se ágil, 4) Comunique excessivamente, 5) Fique calmo e lidere. Essas estratégias ajudam gestores a manter o controle e entregar resultados, mesmo diante da incerteza. O objetivo não é eliminar o caos, mas aprender a atuar dentro dele. Escute o podcast para saber mais!

In this podcast, Ricardo discusses how many project failures are due not to technical issues, budgets, or deadlines but to weak project sponsorship. A senior sponsor is not enough if they are disengaged or unaware of the project's progress. Sponsors are crucial to solving complex problems and providing executive support. Changes in sponsorship often introduce new risks, as new sponsors bring different priorities and behaviors. To mitigate these risks, Ricardo advises tracking sponsor engagement, identifying early warning signs, and delivering projects in smaller, faster phases to reduce volatility. He discusses the importance of proactive risk management and adaptability in such situations. Tune in to the podcast to learn more!

Neste podcast, Ricardo fala sobre como muitas falhas de projeto não decorrem de problemas técnicos, orçamentos ou prazos, mas de patrocínio fraco do projeto. Um patrocinador sênior não é suficiente se ele estiver desengajado ou desconhecer o progresso do projeto. Os patrocinadores são cruciais para resolver problemas complexos e fornecer suporte executivo. Mudanças no patrocínio geralmente introduzem novos riscos, pois novos patrocinadores trazem diferentes prioridades e comportamentos. Para mitigar esses riscos, Ricardo aconselha rastrear o engajamento do patrocinador, identificar sinais de alerta precoces e entregar projetos em fases menores e mais rápidas para reduzir a volatilidade. Ele comenta sobre a importância do gerenciamento proativo de riscos e da adaptabilidade em tais situações. Escute o podcast para saber mais!

In this podcast, Ricardo talks about the importance of what-if analysis in navigating volatile scenarios, such as geopolitical changes or unexpected project disruptions. By anticipating potential challenges—like new taxes, supply chain issues, or key team members leaving—project managers can develop contingency plans to adapt quickly. Ricardo highlights that dismissing unlikely scenarios can be dangerous, as even improbable events can occur. He stresses reducing project lifecycles to minimize exposure to volatility and using what-if scenarios to stay prepared. Ultimately, adaptability and proactive planning are essential for managing projects in uncertain environments. Tune in to the podcast to learn more!

No episódio, Ricardo fala sobre como gerenciar projetos em cenários voláteis, como mudanças geopolíticas ou interrupções inesperadas de projetos. Ele destaca duas estratégias principais: reduzir o ciclo dos projetos, entregando resultados menores e mais rápidos para minimizar a exposição à volatilidade, e aplicar a análise what-if, que antecipa possíveis desafios, como tarifas de importação ou perda de recursos críticos. Ricardo enfatiza a importância de não subestimar cenários improváveis e de manter a adaptabilidade para enfrentar imprevistos. Ele conclui que, no mundo atual, a incerteza é o novo normal, exigindo flexibilidade contínua dos gerentes de projetos. Escute o podcast para saber mais!

In this episode, Ricardo talks about DeepSeek, a groundbreaking AI application from a small Chinese startup. Unlike other AI models, DeepSeek was trained for just $5.7M—far less than OpenAI's $100M+ investments—yet it rivals top models like OpenAI's O1. This breakthrough could disrupt the AI industry, enabling smaller companies to develop advanced models without massive infrastructure. The news has already impacted major tech stocks, including Nvidia and Microsoft. If DeepSeek's claims hold true, AI accessibility will skyrocket, reshaping project management and beyond. Ricardo urges listeners to explore DeepSeek and stay alert to its potential impact. Tune in to the podcast to learn more!

Neste episódio, Ricardo fala sobre o DeepSeek, um aplicativo de IA inovador de uma pequena startup chinesa. Ao contrário de outros modelos de IA, o DeepSeek foi treinado por apenas US$ 5,7 milhões — muito menos do que os investimentos de mais de US$ 100 milhões da OpenAI — mas rivaliza com modelos de ponta como o O1 da OpenAI. Esse avanço pode revolucionar a indústria de IA, permitindo que empresas menores desenvolvam modelos avançados sem infraestrutura massiva. A notícia já impactou grandes ações de tecnologia, incluindo Nvidia e Microsoft. Se as alegações do DeepSeek forem verdadeiras, a acessibilidade da IA ​​disparará, remodelando o gerenciamento de projetos e muito mais. Ricardo pede aos ouvintes que explorem o DeepSeek e fiquem atentos ao seu impacto potencial. Escute o podcast para saber mais.

In this episode, Ricardo discusses the World Economic Forum's Global Risks Report 2025. Released annually, this report highlights the most pressing global challenges and trends, shaping discussions at Davos and significantly influencing project management worldwide. Ricardo examines the top risks for 2025, such as armed conflicts, extreme weather events, and the rise of misinformation, while comparing them to previous years' findings. He also explores how these risks directly impact project management, emphasizing the growing importance of agile strategies, sustainability, and effective risk mitigation practices. This episode is a must-listen if you're a professional aiming to stay ahead of global shifts. Join Ricardo to discover how to align your projects with the trends that will shape the future. Tune in to the podcast to learn more! See the report at this link: https://www.weforum.org/publications/global-risks-report-2025/

Neste episódio, Ricardo discute o Relatório de Riscos Globais 2025 do Fórum Econômico Mundial. Lançado anualmente, este relatório destaca os desafios e tendências globais mais urgentes, moldando as discussões em Davos e influenciando significativamente o gerenciamento de projetos em todo o mundo. Ricardo examina os principais riscos para 2025, como conflitos armados, eventos climáticos extremos e o aumento da desinformação, enquanto os compara com as descobertas dos anos anteriores. Ele também explora como esses riscos impactam diretamente o gerenciamento de projetos, enfatizando a crescente importância de estratégias ágeis, sustentabilidade e práticas eficazes de mitigação de riscos. Se você é um profissional que pretende se manter à frente das mudanças globais, este episódio é imperdível. Junte-se a Ricardo para descobrir como alinhar seus projetos com as tendências que moldarão o futuro. Escute o podcast para saber mais! Veja o relatório neste link: https://www.weforum.org/publications/global-risks-report-2025/

In this episode of the #5minpodcast, Ricardo discusses a challenge every project manager faces: making and living with imperfect decisions. He explains that critical project decisions are often open-ended and filled with uncertainty, unlike the straightforwardness of mathematical problems. Ricardo shares three practical tips he uses to navigate complex, high-stakes scenarios, helping project managers embrace uncertainty and turn imperfect decisions into opportunities. Listen to the podcast to know more.

Neste episódio do #5minpodcast, Ricardo discute um desafio que todo gerente de projeto enfrenta: tomar e viver com decisões imperfeitas. Ele explica que decisões críticas de projeto são frequentemente abertas e cheias de incerteza, diferentemente da simplicidade dos problemas matemáticos. Ricardo compartilha três dicas práticas que ele usa para navegar em cenários complexos e de alto risco, ajudando gerentes de projeto a abraçar a incerteza e transformar decisões imperfeitas em oportunidades. Escute o podcast para saber mais.

Ricardo kicks off the first 5 Minutes Podcast of 2025 with five priorities for project managers to focus on for personal and professional growth. He encourages continuous education, attending impactful events, learning AI, exploring projects outside one's expertise, and strengthening soft skills like crisis management and conflict resolution. Ricardo emphasizes the importance of lifelong learning and adapting to evolving challenges. He closes by wishing listeners a fantastic year and inviting them to join him weekly for insights and guidance. Listen to the podcast to know more.

No primeiro 5 Minutes Podcast de 2025, Ricardo compartilha cinco dicas para gerentes de projetos. Ele destaca investir em educação continuada, seja presencial ou online, priorizando certificações como o PMP e cursos fora do país. Participar de eventos relevantes para networking também é essencial, assim como aprender sobre inteligência artificial e incorporá-la ao trabalho. Ricardo sugere explorar projetos fora da área de atuação habitual para ampliar criatividade e visão, além de desenvolver soft skills avançadas, como negociação e gestão de crises. Ele finaliza desejando um ano produtivo e inspirador, comprometido em trazer mais conteúdos valiosos. Escute o podcast para saber mais.

Ricardo wraps up the year on the 5 Minutes Podcast, discussing recurring project delays during the holiday season, a predictable yet often overlooked challenge. He highlights the importance of planning to avoid issues caused by holidays and vacations, emphasizing that these situations occur annually and can be managed proactively. To address this, he stresses the need for practices that reduce pressure and provide better control over deadlines, ensuring quality time during celebrations. Ricardo underscores that learning from these challenges helps prevent repeating the same mistakes in the future. Listen to the podcast to know more.

Ricardo encerra o ano no 5 Minutes Podcast, abordando os atrasos recorrentes em projetos durante as festas de fim de ano, algo previsível, mas frequentemente negligenciado. Ele destaca a importância de planejamento para evitar problemas causados por feriados e férias, enfatizando que essas situações acontecem anualmente e podem ser gerenciadas com antecedência. Para isso, é fundamental adotar práticas que reduzam a pressão e permitam maior controle sobre os prazos, garantindo tempo de qualidade durante as celebrações. Ricardo reforça que aprender com esses desafios ajuda a evitar os mesmos erros no futuro. Escute o podcast para saber mais.

Ricardo Vargas recently published 10 short videos about the 10 big ideas on his mind regarding what could happen in 2025, essentially exploring trends for the future. In doing so, he wanted to record a podcast reflecting on these ideas, but not just from his own perspective. Ricardo aimed to showcase the disruption caused by artificial intelligence, using Google Notebook LM to generate a reflection on these 10 big ideas with AI support. What listeners will hear, apart from the introduction and the first few seconds, was entirely generated by artificial intelligence. The goal is to demonstrate how this disruption is much closer than we think. Listen to the podcast to know more.

Ricardo Vargas publicou recentemente 10 pequenos vídeos sobre as 10 grandes ideias que estão em sua mente sobre o que pode acontecer em 2025, abordando essencialmente tendências para o futuro. Ao fazer isso, ele quis gravar um podcast refletindo sobre essas ideias, mas não apenas sob sua própria perspectiva. Ricardo buscou demonstrar a disrupção causada pela inteligência artificial, utilizando o Google Notebook LM para gerar uma reflexão sobre essas 10 grandes ideias com o apoio de IA. O que os ouvintes ouvirão, além da introdução e dos primeiros segundos, foi inteiramente gerado por inteligência artificial. O objetivo é demonstrar como essa disrupção está muito mais próxima do que imaginamos. Escute o podcast para saber mais.

In this episode, Ricardo talks about the importance of evaluating scenarios and macro trends when planning projects. He explains that the end of the year is an ideal time to reflect on retrospectives and forecasts, using a variety of sources, such as The Economist and Wired, for a broad and informed view. Ricardo shares Big Ideas, a series of reflections based on these trends, as a way to help people prepare for the future. He reinforces that understanding global changes and risks, such as wars and economic fluctuations, is essential to adapt plans and transform challenges into opportunities. Listen to the podcast to know more.