Office 365 HQ Podcast

I denne episode snakker jeg om mit syn på De Konservatives udspil omkrin afgifter på cigaretter og hvordan Enhedslisten ser ud til at fortsætte med at lave politik, designet til folk der bor på Vesterbro i København. Jeg kommer ind på lidt omkring mit ønske om at skifte udgivelsesplatform og arbejdet med at få sat Ghost.org op og få migreret alt indhold der til. Det er en lang process, da det ikke ser ud til at nogle af de foreslået migreringsværktøjer virker. Nyheder i Office 365 Feb 04 - We're releasing multiple updates for SharePoint news Feb 04 - New feature: Changes to PowerPoint and Word to open files faster Feb 05 - Planned Maintenance: Yammer database maintenance Feb 05 - Updated feature: Post an Update/Poll/Praise on Yammer home Feed Feb 06 - Problem detected: A change in Facebook’s backend configuration has affected Bookings through Facebook Feb 06 - SharePoint tenant opt-out for modern lists is retiring in 2019 Feb 06 - New Feature: Microsoft 365 Public Roadmap Updates Områder der skal tages højde for inden beslutningen om at rykke i skyen bliver taget: Support Kontrol Ansvar Hardware

Fortsættelse af emnet fra episode 28, hvor jeg snakker om overvejelser i forhold til drift. Nyheder i Office 365 Jan 29 - Compliance Manager new experience Jan 30 - New Supervision solution to monitor Microsoft Teams, manage risk, meet regulatory requirements Jan 30 - Feature Update: Auto-Attendant Jan 30 - Office.com is becoming the default start page for all Office 365 commercial users Jan 31 - New feature: Site activity shows group inbox activity in SharePoint Online Jan 31 - Outlook mobile introduces a new MailTip for external recipients Feb 01 - Reminder: Office 365 will retire 3DES starting February 28, 2019. TLS 1.0/1.1 and 3DES Usage reports are available Feb 01 - New feature: Changes to PowerPoint and Word to open files faster Megamenuen kommer I denne episode snakker jeg mere om: Backup Skalering Patching og opgradering E-discovery Sikkerhed Migration  

Office365 HQ podcast, hedder nu "365 HQ Podcast". Det betyder at jeg vil forsøge at ændre en smule i formatet til denne podcast. Derfor vil jeg starte hver episode med lidt mere personlig beretning og lidt mere ikke-teknisk stauts på hvad jeg kommer ud for i min hverdag og hvordan hverdagen er som freelance konsulent, ægtemand og far til 3. Om jeg får udgivet episoder oftere ved jeg endnu ikke. Hvis der er noget jeg har lært af 2018, så er det , at ting sker og gode intentioner kan blive afbrudt af en masse arbejde og opgaver for kunder, der skal I første række. Ændring af forsikringsbetingelser for Letsikring December 2018 / Januar 2019. Skal vi ikke bare sige at den livsforsikring ikke længere tilhøre dig, men den bank den er tegnet igennem. Hvad det handler om kan du høre mere om i episoden. Men grundlæggende så har jeg modtaget nedestående brev fra letsikring. Og har efterfølgende opsagt min livsforsikring. Nu kan det selvfølgelig godt være jeg tolker brevet forkert. Men umiddelbart er min tolkning af det at min livsforsikring ikk længere er min forsikring, men bankens forsikring.   Nyheder I Office 365 OneDrive Files On-Demand for Mac blogpost Download Mac-klient Jan 23 - New icons coming to Office 365 app tiles Jan 24 - Updated Feature: New site branding and mega menu navigation features are rolling out Jan 24 - Update: Create a Reminder in SharePoint Online Jan 24 - Reminder: New opt-in toggle to try the early version of the new Outlook on the web Jan 25 - New feature: File Attachments in Microsoft To-Do Jan 25 - Feature Update: Auto-Attendant Jan 25 - We’re making it easier for your users to save files to OneDrive Consumer, OneDrive for Business, and SharePoint Online Jan 26 - Updated feature: Planner Notifications for Teams   Nedetid hos Microsoft skaber røre på twitter. Folk er rasende. Som nævnt i Episode 27 så er det altid en god ide at have et helt konkret tal på "Hvor meget koster en times nedetid for min virksomhed?" Samtidig i Health Center..   Dagen efter fortsætter problemerne Yderligere links nævnt i episoden Office365 data resiliency Azure Expressroute Equinix test Expressroute prisliste Express Route forbindelses model Opsummering Så driftsmæssigt… Er Office 365 nemmere og billigere at drifte end dit on-prem? Måske… Men du kan ikke rigtig vide det før du får noget erfaring og bruger det. Jeg har kender virksomheder der har været gået all-in… og fortrudt det noget så bittert…. Men jeg kender også virksomheder der har sparet 2-300.000 kroner om året på at lægge al drift af sharepoint og exchange i skyen. Valget er dit, men sig til hvis du skal bruge lidt rådgivning.

Der er sket en masse siden sidste episode. Blandt andet er episode 26 blevet sprunget over. Det er ikke noget du skal bruge energi på at tænke for meget over. Det er en ren tællefejl fra min side. Kort og godt så findes Fabrikken ikke længere. Kenneth og jeg er gået hver til sit og har startet hver vores egen virksomhed. Det er der som sådan ikke noget galt i. Jeg kommer til at savne vores gode sammenhold og de gode medarbejdere. Det er, uden tvivl, noget af det sværeste jeg har gjort i mit liv og det er uden tvivl noget jeg håber jeg aldrig kommer til at gøre igen. Første lige kort om det nye ”Shifts” fra Microsoft. Microsoft Teams for firstline workers er I gang med at rulle ud. Shifts er i bund og grund et værktøj til at lave vagtskemaplanlægning, som dine medarbejdere via Teams-appen kan få adgang til. Om det så er online, på pc eller mobil er underordnet. Det fede er at der er indbygget funktionalitet til at anmode om at bytte vagter som lederen så kan godkende. Jeg ser det som et rigtig godt værktøj til virksomheder der har behov for vagtplaner og har en medarbejderstyrke der er meget mobil. Der er mange ting der skal overvejes og der er mange faktorer der skal tages op til overvejelse. Det der er fornuftigt og positivt for den ene virksomhed er negativt for den næste. Og selv på indersiden af virksomheden, kan den ene afdeling synes at det er en god ide, men den næste er stærk modstander. Dog vil jeg sige. Er du en 1-5 mands virksomhed der er nystartet og ikke rigtig har noget system endnu, eller måske bare lige har en NAS-box… Så stop lige her… Bare stop.. Så kan du lige så se at komme rigtigt fra start med en Office 365 Business Premium eller E3 løsning. Slut… Der er ikke så meget at snakke om. Med mindre din nystartede virksomhed lægger ud med at arbejde med militære hemmeligheder og andet data der er så fortroligt at det skal være 100% off-grid. Men så starter du nok heller ikke med en NAS-boks i kælderen. FØRSTE PUNKT DER SKAL OP TIL DEBAT: ØKONOMI Lad os bare erkende at økonomi spiller en meget stor rolle I beslutningen om du skal I skyen eller ej. Og jeg vil da også mene at I mange tilfælde er det en no-brainer for små og mellemstore virksomheder. Jeg har da og selv en Office 365 E3 selv om jeg kun er mig selv… Det er måske også lidt overkill, Jeg kunne have nøjes med en Business Premium. Men pointen er at jeg kan som et en-mands firma have en professionel Exchange-løsning, en professionel Skype–Business løsning og en spitny SharePoint løsning, med et 5 TB onedrive, og så lige en Office Pro plus pakke jeg kan installere på 5 Pc’er og 5 mobilenheder. Og så er der alle de andre Apps jeg kan gøre brug af… Det hele koster kr. 234,- om måneden eller kr. 1.758,- om året. Det vil tage mange…. Mange år før økonomien ved at have on-prem for alt det vil kunne betale sig for mig. Men når nu du f.eks. har en virksomhed på 150 mand og du har etableret Exchange, Skype og SharePoint.. Så er det et helt andet regnestykke. Min erfaring er bare at det ikke altid er så ligetil en beregning som mange gør det til. Økonomisk, vil der blive flyttet en del ressourcer fra drift til licenser til Microsoft og modeller som den herunder bliver flittigt brugt. Den mangler dog den del i Cloud Computing der handler kom administration og koordinering med Microsoft, samt udvikling og vedligehold af kode. Da opdateringer til SharePoint online ikke kan fravælges eller testes, vil der være vedligehold af kode fra tid til anden. DER ER 5 PUNKTER DU SKAL TÆNKE MED IND NÅR DU SKAL BEREGNE ØKONOMIEN  Alle kan sammenligne Licensomkostninger og harware. Men hvad med den total omkostning. Det der I konsulentsprog hedder TCO? (Total Cost of Ownership)  Hvad koster en times nedetid for din forretning? Hvis du har 150 mand der ikke kan arbejde I en time, så har du lige miste en måneds arbejde for en person. Ikke bare lønudgifter men også mistet indtægt som den medarbejder ikke har kunne give virksomheden I en måned. 5-års reglen for Hardware. Ofte glemmer man at medregne omkostningerne ved at skulle skifte hardware hvert 5. år. Fordi det er lidt langt ude I fremtiden. Båndbredde… Det er din bedste ven eller værste fjende. Ofte ender mange virksomheder med at tage pengene fra besparelsen ved Office365 og så putte de penge I en optimeret infrastruktur, herunder båndbredde. Og skal du øge din båndbredde, så skal du igen ud og beregne det ind I din TCO. Men hvordan hastighed kommer ind i billedet kan du høre mere om i næste episode, hvor jeg snakker om drift, herunder hastighed og hvordan den kan optimeres. Udgifter til strøm… Det er en ting. Servere bruger og koster strøm… Ofte mere end du lige tror. LINKS NÆVNT I DENNE EPISODE Shifts TCO beregner Episode 17 ANBEFAL OG LIKE Er du glad for podcasten og vil du gerne give et like. Så ville 30 sekunder af din tid betyde alverden for det videre arbejde. Jeg vil nemlig gerne have dig til at bedømme vores podcast inde på iTunes. Det er med til at give en bedre placering i iTunes søgemaskinen og det giver bare en fornyet energi til at producere flere podcasts.

Det her er en afvigelse og for en gangs skyld tror jeg slet ikke det kommer til at handle om Office 365. Ser du, jeg kom til at springe episode 26 over. Det har så medført at rækkefølgen ikke passer med antallet af episoder. Så hvad kan jeg lige gøre for at rette det op? En hurtig lille episode. Ikke noget vildt og jeg udgiver den bagud, så den kommer til at ligge rigtigt. Hvis du ikke har hørt episode 27 og 28, så forklarer de en hel del om hvorfor det kun er mig på podcasten og hvorfor Kenneth ikke er med i de her episoder. Her er min liste af de top7 podcasts jeg lytter til – og hvorfor jeg bruger min tid på dem.  1. Børsens Morgenbriefing Jeg har først for nylig opdaget denne podcast. Det er en hurtig lille 7-10 minutters udsendelse der kommer hver morgen. Det passer perfekt med at når jeg har afleveret unger, så er det den her der er den første på min liste. 2. WTF with Marc Maron Marc Maron er P.T. stadig den eneste podcaster jeg har hørt om der har fået lov til at interviewe en siddende præsident. Han har interviewet Obama i episode 613. Det er ret vildt og både episoderne før og efter lader han op til det og snakker om det. Samtidig Interviewer Marc en hulens masse andre berømtheder. Der er rigtig mange jeg aldrig har hørt om, men så er der også en del jeg kender. Det eneste der er lidt irriterende ved WTF er de mange reklamer, der er irrelevante for et globalt publikum. 3. The One Percent Forretningspodcast. I dette show fortæller og snakker Ryan Daniel Moran om hans forretning og han snakker med andre der har tjent bunker af penge på forskellige forretninger. Enten på nettet eller med at sælge ting på Amazon. Han kommer også med en del ideer til hvordan man kan investere i nye forretninger og hvordan man kan vækste. Specielt hvordan man skal investere i sig selv for at få et bedre mindset. 4. Lead to Win Lidt i samme kategori som ”The One Percent”. Her er det bare med mere fokus på ledelse og effektivitet. Michael Hyatt laver nogle gode kvalitetspodcast og han har en systematisk tilgang til det, der gør episoderne behagelige og nemme at lytte til. Men han kunne måske godt have en lille smule kant. Det er nogle gange lidt for poleret. 5. Call That Girl's Office 365 Show Lisa Hendrickson levere en frit fra hjertet podcast om hendes liv og hendes forretning som Office365 fixer. Hun snakker specielt omkring Exchange Online og Outlook. Det er en meget sjov podcast og hun har nogle forskellige personer med i showet som kommer med gode input og ideer. Podcasten er noget mere teknisk i det og man skal kunne en smule teknik-jargon for at kunne følge med. 6. Reply All Podcast fra Gimlet Media. Det er en mere general podcast om alle mulige emner. Som regel er den ret sjov og den er rigtig godt produceret. 7. The Intrazone Podcast om SharePoint og Intranet. Udgivet af Microsoft. Udkommer hver anden uge og er hostet af SharePoint Teamet. Den er godt produceret og den er med til at give lidt indsigt i hvad der sker hos Microsofts SharePoint Team.

I denne episode har vi en meget lang intro snak om en masse nyheder inden for Office 365 samt hvordan du kan få dem rullet ud hurtigere. Vi snakker en masse om notifikationer, forstyrrelser og hvordan de store håndterer hele det med at man som bruger bliver notificeret af alle mulige apps og gadgets. Snakken går derefter en masse på OneDrive og hvilke nyheder der er kommet eller er på vej dertil. Links, nævnt i denne episode: Nyheder i IOS12: https://www.dr.dk/nyheder/viden/teknologi/nu-giver-apple-dig-indsigt-i-dit-overdrevne-iphone-brug Microsoft showcase artikel: https://www.microsoft.com/itshowcase/Article/Content/1036/A-foundation-for-modern-collaboration-Microsoft-365-bolsters-teamwork SPC2018 Keynote: https://www.youtube.com/watch?v=sAhzmyRgfhw  Link til blogpost med persondataforordning: http://365hq.dk/databehandleraftale-office-365/ Link til Microsoft updates: https://www.youtube.com/watch?v=FXWase935Hg&list=PLXPr7gfUMmKwn422HmCx7b7D5qh9T6frb  Link til WorkPoint Express: http://www.workpoint365.dk/produkter/workpoint-express/ Train Yourself: https://support.office.com/da-dk/article/kursus-i-microsoft-cloud-dbf49362-907f-4c9a-884b-4c5f0bffd908? Musik Agenda 23 : http://freemusicarchive.org/music/AGENDA_23/

I denne episode snakker vi en hel del om backup i 365Service og hvordan forskellige backup setups kan fungere. Vi har tidligere været inde på backup snakken. Den kan du genlytte i episode 21. Efter backupsnakken bruger vi tid på at snakke SharePoint. Der er nogle nye moduler vi har udviklet og der er en del snak om produktivitet og hvilke erfaringer vi har gjort os omkring virksomheders behov for forskellige SharePoint setups. Vi kommer også forbi IRM og hvordan man, som noget nyt, kan synkronisere IRM-beskyttet dokumenter med OneDrive. Det hele foregår selvfølgelig i Office365. Links der bliver nævnt i denne episode: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Updating-content-management-for-the-cloud/ba-p/106615 http://365hq.dk/21 http://365service.dk   

I denne episode snakker vi en hel masse om alt der rimer på 365. Og så går vi lidt i clinch med alle de nye kommunikationsmåder der er kommet i Office 365. Hvor mange af dem kan du bruge og hvornår giver det mening af bruge dem? Når det kommer til GDPR har vi indgået et samarbejde med Hanne Biehl Laursen fra ARKIVO. Hanne vil fremover varetage en stor del af vores GDPR projekter. Vi snakker en del om Microsoft365 som er et nyt produkt fra Microsoft og så kommer vi ind på en hel del nyheder der er kommet i Januar 2018. Da der har været nogle spørgsmål til hvilket udstyr vi bruger til at optage vores podcast kommer vi også kort ind på det. Vi bruger: Røde Procaster Røde Mikrofonarm Behringer Q802 Mixer Hindenburg Journalist Pro (Optage og redigeringssoftware) Links nævnt i denne episode: http://arkivo.dk https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Updating-content-management-for-the-cloud/ba-p/106615 https://blogs.office.com/en-us/2017/07/10/new-business-apps-in-office-365-business-premium-help-you-run-and-grow-your-small-business https://blogs.office.com/en-us/2017/07/10/introducing-microsoft-365 https://collab365.community/going-flow-latest-news-microsoft-flow/amp https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business

I denne episode tager vi fat på Office 365 på en Mac. Mac-folket er en gruppe der vokser. Og vi kan ligeså godt se det i øjnene. Det er det de unge vil have. På uddannelsesinstitutioner over hele landet, render studerende rundt med Mac's. Selvfølgelig også andre maskiner. Men andelen af Mac's er bare stigende. Det er der en klar årsag til. Der er noget status i det selvfølgelig, men ikke så meget som der var før hen. I dag handler det om at Mac's er brugervenlige som bare pokker. Og lige meget hvor meget Microsoft prøver, så har de stadig et image der i høj grad signalere "Vi er til erhvervslivet og vi er lidt kedelige". Men Microsoft er i gang med at vende skuden og har i den seneste årrække opdateret en hel masse af deres programmer, til Mac-platformen. Og det gælder selvfølgelig også Office 365 Apps. Mere specifikt kigger vi på hvordan virker Office 365 egentlig på en Mac. Er det overhovedet brugbart? Og hvad med Apps'ne? Findes de alle sammen til en Mac. Hvad gør du med: Office-Apps'ne (Dem du downloader) Skype for Business OneNote Delve Microsoft Teams Groups OneDrive Vi går i dybden med lidt historie omkring OneNote og hvordan det nu virker på en Mac. Der er sket en masse i 2017 på Mac fronten. Link til updates på Office: https://blogs.office.com/2017/06/19/outlook-2016-for-mac-is-adding-your-most-requested-features Skype for Business for Mac: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54108 Se alle links på http://365hq.dk/22

I denne episode snakker vi en masse om Sikker mail i Office 365 (ATP) og SharePoint Virtual Summit. Vi kommer ind på en masse omkring brugervenlige Intranets og hvad Ulrich oplever på SharePoint fronten. Kenneth fortæller en masse om begrebet "Sikker Mail" og hvordan Advanced Threat Protection (ATP) i Office 365 kan beskytte dig imod ting som virus, RansomeWare og andet skidt du ikke vil have på din PC. Vi har ikke musik med i podcasten længere, da det er blevet sværer og sværer at finde noget god musik, der ikke koster penge at medtage. Indtil vi finder en kunstner der vil donere sin musik gratis, vil vi ikke længere have musik i slutningen af episoderne. Liste af links nævnt i podcasten Videoer om beskyttelse af mail i Office 365: https://technet.microsoft.com/library/dn727070(v=exchg.150).aspx Produkt side og Advanced Threat Protection: https://products.office.com/da-dk/exchange/online-email-threat-protection Video fra Microsoft Ignite omkring Exchange Online Protection:  https://www.youtube.com/watch?v=fEmkHZxzwqo&t=475s SharePoint og OneDrive nyheder: https://blogs.office.com/2017/05/16/new-sharepoint-and-onedrive-capabilities-accelerate-your-digital-transformation SharePoint Virtual summit top-nyheder: https://blogs.office.com/2017/05/16/sharepoint-virtual-summit-showcases-growth-innovations-and-customer-success Se videoerne fra SharePoint summit: https://event.microsoft.com/events/2017/1705/SharepointSummit/  

I denne episode snakker vi om det omfattende cyberangreb der har være gennemført via en kryptolocker der hedder WannaCry. Alle nyhedsmedier har rapporteret om det og over 250 virksomheder/personer/systemer har været ramt af angrebet. Vi gennemgår hvad WannaCry består af, hvordan den angriber og så snakker vi en hel del om sikkerhed og hvordan du kan beskytte dig imod de her angreb i fremtiden. Kenneth og jeg kommer ind på de krav man skal stille som virksomhed til sine medarbejdere og hvad man kan gøre rent teknisk. Overordnet så handler det om 5 ting: Patching og Antivirus Backup Overblik Netværkssikkerhed Dokumentation Hvis du som virksomhed har styr på de ting er du allerede godt på vej. Links der bliver nævnt/omtalt i podcasten: https://blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks  http://thehackernews.com/2017/05/wannacry-ransomware-unlock.html http://nyheder.tv2.dk/samfund/2017-05-14-saadan-undgaar-du-hackerangreb-naar-du-tjekker-arbejdsmailen http://jyllands-posten.dk/indland/ECE9578328/voldsomt-hackerangreb-er-naaet-til-danmark-minimum-300-infektioner http://madkassen.menu Musik (http://freemusicarchive.org/music/Jahzzar/Travellers_Guide/Siesta)

I denne episode tager vi fat på nogle af de nyheder der ligger i Office 365. Ulrich har lavet lidt research og følgende nye produkter bliver gennemgået: Microsoft Bookings Microsoft Teams Excel OneNote Vi snakker bla. om hvilke muligheder produkterne giver dig som bruger og hvor vi ser at de kan have sin berettigelse i forskellige typer virksomheder. Så er der kommet ny funktionalitet i allerede eksisterende produkter i Office 365 paletten (nogen mere brugbare end andre). Co-Authering i Excel som handler om at man nu langt om længe kan arbejde flere brugere samtidig det samme Excel-ark og ikke kun online som tidligere men nu også i selve Excel programmet. OneNote har fået en ny funktion der hedder "Ink math assistant" der i alt sin enkelthed handler om at man med en tablet pen kan skrive matematiske formler som OneNote genkender og kan beregne. Rigtig nyttigt for ingeniører o. lign. Vi kommer også omkring SharePoint Virtual Summit 2017 som er et online event Microsoft afholder d. 16. maj 2017 kl. 19.30 - 21.00. Her vil man kunne høre om nyheder i SharePoint, så er du interesseret i at lidt inspiration kunne dette event måske have interesse for dig. Se alle links på http://365hq.dk/19

I denne episode snakker vi en hel masse om GDPR og Office 365, også kaldet Persondataforordningen og hvilket omfang den har på danske virksomheder efter 25. maj 2018. Kenneth er i gang med en certificering og har i den forbindelse udarbejdet en rammeværktøj der kan bruges når virksomheder skal blive "Compliant" i forhold til den nye forordning. Musik: The Wastes by Sro, http://freemusicarchive.org/music/Sro

I denne episode snakker vi om backup. Hvorfor er det en god ide? Hvad skal man huske? Hvor skal man placere backuppen? Hvad med backup af ting i skyen? Hvad er en god backupstrategi egentlig? Vi går i dybden med forskellige typer af backup, Cloud, On-prem og Hybrid. Denne time handler bare om hvordan du forsikre dine data bedst muligt og sørger for at hvis du kommer ud for et hackerangreb eller får slettet noget, så lider din virksomhed ikke under det. Links der bliver nævnt i episoden: http://365service.dk http://www.surfray.com/product/ontolica-fusion-overview http://keepit.com http://spanning.com http://skykick.com http://www.sonos.com/da-dk/shop/play1.html Musik: http://www.bensound.com 

I denne episode går vi mere i dybden med OneDrive og Fusion klienterne. Ulrich snakker lidt om OneDrive og forsøger at forklare de forskellige udgaver af OneDrive. Kenneth forklarer en masse om hvordan du kan bruge Fusion til at styre alle de ting OneDrive ikke kan.     Links der bliver nævnt i episoden: Tjek hvilken version af OneDrive du benytter: https://support.office.com/en-us/article/Which-version-of-OneDrive-am-I-using-19246eae-8a51-490a-8d97-a645c151f2ba   Information om hvilke PLAN der kan opgraderes til 5 TB pr. bruger https://support.office.com/en-us/article/Set-the-default-OneDrive-for-Business-storage-space-cec51d07-d7e0-42a3-b794-9c00ad0f0083?ui=en-US&rs=en-US&ad=US   Indstil plads tilgængelig i ODFB https://support.office.com/en-us/article/Set-the-default-OneDrive-for-Business-storage-space-cec51d07-d7e0-42a3-b794-9c00ad0f0083   Læs mere om OneDrive og Fusion   SONOS PLAY:1   Music: http://www.bensound.com

I årets sidste episode af podcasten går vi igennem 2016 og snakker løst og fast om hvad vi har brugt de sidste 8 måneder på. Hvad vi har lært og hvad der kommer til at blive endnu bedre i 2017.   Vi går igennem de podcasts vi har udgivet allerede og vi snakker om 365 Service og Fusion Subscription. Vi snakker om vores nye medarbejder, Nete og hvordan vi allerede har brug for nye folk på Fabrikken.   Så snakker vi om noget helt nyt. Nemlig Risk Intelligence. Det er en måde hvor man kan regne ud hvor stor risiko man er i, hvis der sker et brud på sikkerheden. Det er noget vi kommer til at snakke en hel del mere om i det nye år.   Fra alle os på Fabrikken, ønskes du et godt nytår.   Musik: Night Owl Link: http://brokeforfree.com Link til gratisalbum: http://freemusicarchive.org/music/Broke_For_Free/Directionless_EP/   r.

I denne episode handler det om Microsoft Ignite konferencen. Ulrich har haft en lang snak med Carsten Larsson fra Progressive om konferencen, SharePoint, Yammer samt hvad fremtiden kommer til at byde på, ifølge Microsoft. Vi snakker lidt om et nyt produkt vi går og arebejder på og hvordan det kan sikre virksomheder en mere stabil og kontinuerlig drift, også selvom de mister alt i en katastrofe. Link til Carstens LinkedIn profil: https://www.linkedin.com/in/carstenbl Musik: The Spellbreaker Link: https://soundcloud.com/tri-tachyon

I denne episode snakker Ulrich og Kenneth rigtig meget om hvordan du får dine mails i skyen. Der er forskellige metoder og alle har deres retfærdiggørelse. For at læse flere shownotes så tag et kig på http://365hq.dk/13. Her er links til alle de områder, Kenneth nævner i løbet af episoden: Opsætning af MFP til at sende gennem Office 365 Vælg den rigtige Migrerings metode (Microsofts anbefalinger) En rigtig god guide til at sætte en Hybrid migrering op Case Storie på 365 Service ved Skovgaard Konsulenten Musik: Deus Ex Machina (Starover Blue) Link: http://www.staroverblue.com/ Link til gratisalbum: http://freemusicarchive.org/music/Starover_Blue/ 

I dag handler det om synkronisering. Vi har besøg af Steen Jakobsen fra SurfRay, der snakker om Ontolica Fusion. Og så snakker vi en masse om hvordan du kan bruge det nye Microsoft Flow til at synkronisere dine data imellem forskelle platforme og services. Vi tester nogle nye headsets af fra Plantronics.

Dette afsnit er optaget remote, så derfor er lydkvaliteten ikke helt i top. Showet handler i dag om 2 ting: Microsoft Flow og 365 Service. Ulrich gennemgår 4 forskellige "Flows" og snakker om forskellige scenarier, hvor det kan være relevant. Ulrich og især Kenneth snakker en masse om vores nye produkt "365 Service". Vi går i dybden med en del detaljer og snakker muligheder og priser. Vi kommer også ind på en hel del omkring Kontrolcenteret i 365 Service. Specielt hvordan man kan bruge det til at hjælpe med at forhindre nedbrud på medarbejdernes maskiner og hvor fleksibelt det kan sættes op. Vi snakker om Antivirus, Online backup, Office pakken, licenser og meget andet.

Det der sker lige nu i Fabrikken, er at vi går og er i fuld gang med at opdatere os selv med den nyeste viden i inden for Office 365. Der er kommet en masse nyheder og selvom man er konsulent og arbejder med de her ting hver dag, så er der stadig en masse at holde styr på. I dag vil vi snakke en masse om nogle af de nyheder der er kommet eller er på vej til Office 365. Det er ting som "Planner", "Flow", det nye SharePoint look i dokumentbiblioteker og lister og PowerApps. Det er alle 4 nogle ret vilde updates til Office 365 så der er masser at komme efter.

Nu har podcasten jo været på noget af en forlænget sommerferie. Det er den ikke mere. Kenneth og jeg vil fremover udgive nye episoder af podcasten hver anden uge. Det kan godt være vi sætter frekvensen ned til en gang om ugen. Det må tiden vise. Jeg ved også bare fra erfaring med de første 8 episoder (Hvis man kan kalde det erfaring) at det, at være tekniker, producer og vært på en podcast er et stort arbejde og ikke noget man "Bare" lige gør. Så jeg er ovenud glad for at Kenneth nu er med på holdet og jeg glæder mig rigtig meget til at få udgivet en masse gode podcast-episoder fremover. Og jeg håber at du som lytter vil fortsætte med at lytte til podcasten og abonnere på den.

Tilmeld konferencen: http://365hq.dk/osdk   Hvornår: 12. marts Hvor: IT Universitetet i København Hvor mange: op til 250 deltagere   Hvilke talere kan man møde? Hvem holder keynoten? Hvem er sponsorene og hvem kan man møde? Hvad kan jeg som deltager forvente? Hvem er den typiske deltager? Hvis der er sådanne en slags? Skal man have Office 365 i forvejen for at få noget ud af konferencen?     Hvis nu der sidder en lytter og gerne vil være sponsor, hvor kan de så henvende sig? http://365hq.dk/osdksponsor   Hvis nu man bare gerne vil vide noget mere om dig og hvad det er der sker i Danmarks SharePoint Bruger Gruppe.. Hvor kan man så finde mere information? http://SPBG.dk   Mail til Anders Dissing: anders@spbg.dk 

I dag vil jeg tage et nærmere kig på Skype og Skype for Business. Først 5 ting der allerede er ude og som du har glæde af nu. (På nær dem der kun er udgivet i US) FastTrack.  Producer kontrol. Live co-authoring i Skype For Business. Skype For Business til iOS. Læs mere: https://blogs.office.com/2015/10/14/skype-for-business-ios-app-now-available Videobaseret skærmdeling…?? Nye opdateringer til Skype For Business Cloud-baseret PBX. Læs mere her: https://blogs.office.com/2015/07/01/announcing-preview-of-new-skype-for-business-services-in-office-365 Lync Room system vil blive opgraderet til Skype For Business grænsefladen. Der står at det skulle være klar i November 2015.  Tjek linket omkring Cloudbaseret PBX for at se en video at hvad det er og hvordan det kommer til at virke.  PSTN conferencing… Samtaler… Du vil snart få mulighed for at lave Skypesamtaler direkte fra din indbakke Skype4B app til Android. Kig på linket for at læse mere. https://support.office.com/da-dk/article/Skype-for-Business-kommer-til-Android-59aacea2-cf3c-44c8-976a-9fd9353ba770?ui=da-DK&rs=da-DK&ad=DK Skype4B Mac Client Skype mødeudsendelse Det var 5 nyheder der er kommet på gaden og så var det lige 8 nyheder der er i gang med at blive udviklet. Alt sammen et tegn på at Microsoft satser stærkt på Skype For Business. Det skal blive din primære kommunikationsplatform, til lyd, billede og IM.

I dag fortsætter jeg snakken om nogle af de ting der er i gang med at blive rullet ud i Office 365. Der er P.T. 64 nyheder/opdateringer der er i gang med at blive rullet ud. Det betyder at jeg kan ikke gå dem alle sammen igennem. Det vil simpelthen være for kedeligt for det er ikke lige alle updates der er lige underholdende. Så her er de 10 opdateringer jeg har valgt at tage med i dette afsnit. De er ikke i nogen bestemt rækkefølge.

I dag handler det om Roadmapet. Men her er der dog et lille problem. For hvis jeg skal gå i dybden med alt hver der allerede er rullet ud, så bliver det her en meget lang podcast. Så derfor tager jeg kun lige en top 10, ud af de 31.   AzureAD sync for Yammer Denne opdatering giver administratorer muligheder for at synkronisere rettigheder og ændringer i de rettigheder. Hvis f.eks. en bruger bliver slettet, vil den bruger automatisk blive suspenderet i Yammer. Men bemærk at det her vil kun virke hvis brugere, der er mappet i netværk der opfylder kravene med at modtage Office 365 log-in til Yammer. Outlook Web App updates Brugergrænseopdateringer med blandt andet en re-designet beskedliste, læsefane og skrive oplevelsen. Nye features vil blandt andet være ting som Oprydning (Sweep), fortryd samt en masse andet. Men hvad er Oprydning/Sweepegentlig? (https://www.365ninja.com/how-to-use-sweep-to-clean-up-your-office-365-inbox/) Nye Intune muligheder i outlook på ios og android Outlook for iOS og Android kan nu bruge den indbyggede MDM (Mobile Device Management) for Office 365 eller Microsoft Intune for at sikre e-mail data på mobile enheder. Intune er Microsofts bud på et cloud baseret remote-support værktøj der også kan overvåge de maskiner der er sat op til Intune, så man centralt kan holde styr på hvilke maskiner der f.eks. skal opdateres. Gem til OneDrive For Business I Outlook Web App kan du nu gemme vedhæftede filer direkte til OneDrive. Hvilket er fedt.. kun er par år efter at man kunne det samme i gmail og google drive. Men okay. Det er da et skridt i den rigtige retning. Yammer til Apple Watch Yammer Appen til Apple Watch giver dig en øjeblikkelig notifikation af samtaler og aktiviter og lader brugerne foretage hurtige handlinger, så som at  "like" noget eller markere det som "ulæst", "Opfølgning" eller læs på telefon for at fortsætte med at læse det pågældende på en iPhone. Nu har jeg ikke lige Apple Watch og jeg har, helt ærligt også svært ved at se behovet for et smartwatch. Men det er her og det er på dansk jord og der findes folk der godt kan se ideen med et inspector gadget ur. Office online edit in Yammer Har du Office dokumenter liggende i Yammer kan du nu redigere dem direkte fra Yammer i Office Online. Ændringerne bliver automatisk gemt og du får mulighed for at gennemgå versionshistorikken for alle dokumenter og du kan så markere versionen som "officiel". Det er helt klart et stort skridt fremad at Office Online nu bliver mulig direkte fra Yammer. Office 365 Video Office 365 Video er en intern videoportal. Det fungere i meget meget grove træk lidt ligesom youtube, det er bare ikke public. Så hvis du har en masse undervisningsvideo eller bare videoer du geren vil dele med virksomhedens medarbejdere, så kan du bruge Office 365 Video. Du får de samme streamingsmuligheder som du kender fra youtube, hvor det virker på tablets og smartphones lige så godt. Samtidig er Yammer koblet sammen med Office 365 Video, så du kan kommentere på videoer via Yammer. Læs mere her: https://blogs.office.com/2014/11/18/introducing-office-365-video/ Office 365 Groups - En ny App. Denne app udnytter Office 365 groups. Group er en feature Microsoft introducerede sidste år, hvor det er muligt at oprette grupper der er offentlige eller private. Denne app er den første der udnytter det her. Hver medlem af gruppen kan deltage i gruppesamtaler, booke møder, dele filer og noter og oprette lynhurtige Skype For Business gruppe møder. Læs mere om det her: https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-Outlook-2016-for-Windows-51c81e7a-de25-4a34-a7fe-bd79f8e48647?ui=en-US&rs=en-US&ad=US Samtidig får Office 365 Groups også muligheden for at arbejde sammen oimkring PowerBI, ved at de fremover kan samarbejde omkring den samme gruppe af PowerBI dashboards, rapporter og datasets. Office 365 Setup Der er kommet en helt ny setup guide, der gør tingene noget mere forståelige og generelt er opsætningen af Office 365 blevet en lille smule nemmere at tilgå. Før skulle du vælge mellem basis eller avanceret setup. Det skal du ikke længere. Nu er der bare en guide du skal køre igennem. Med i den nye guide er der også hvordan du migrere data fra din Exchange server. Public folders i OWA Det er en lille ting. Men nu er det faktisk også blevet muligt at tilføje eller fjerne Offentlige mapper (Public folders) i OWA (Outlook Web Access) Det var lige de 10 vigtige opdateringer der allerede er rullet ud på Office 365. jeg har slet ikke snakket om de opdateringer der er på vej. Der er P.T. 64 opdateringer der er i gang med at blive rullet ud på Office 365 miljøer.  Og så er der lige 62 der er i gang med at blive udviklet. Så Office 365 er en platform der undergår en konstant opdatering og udvikling. På godt og ondt. Hvad der er på vej vil jeg snakke en hel masse mere om i næste uges podcast. Lige nu vil jeg lige opsummere de 10 største opdateringer der allerede er her i dag: AzureAD sync for Yammer Outlook Web App updates med oprydning Nye Intune muligheder i outlook på ios og android Gem til OneDrive For Business Yammer til Apple Watch Office online edit in Yammer Office 365 Video Office 365 Groups - En ny App og PowerBI Office 365 Setupguide Public folders favoritter i OWA   Har du behov for mere viden omkring hvordan du udnytter de her opdateringer i din virksomhed, så kontakt mig og få en snak om hvad du kan gøre for at udnytte Office 365 bedre.

I dag skal jeg snakke om Skype For Business. Skype For Business er lidt lige som OneDrive For Business. Det er et produkt der har skiftet navn nogle gange de sidste 5 år. Først hed Communicator, eller Office Communicator. Så hed det Lync og nu hedder det Skype For Business. Jeg er lidt bange for at det er marketingsafdelingen i Microsoft der forsøger at blande nogle brandingnavne sammen for at se om det giver en mere genkendelig effekt. De har sikkert haft nogle fokusgrupper til at fortælle dem at det giver god mening. Desværre er min mening at det forvirrer mere end det gavner. Ligesom med Onedrive For Business, så har Skype For Business ikke ret meget med Skype at gøre. Og så alligevel lidt mere end først antaget. Jeg stiller dem lige op og sammenligner lidt. Login på SkypeFB er det samme som dit Office 365 login. Har du ADFS sat op, ja så er dit Office365 login så det samme som dit AD-login, hvilket vil sige at når du er logget på din computer er du logget på Office365 og Skype FB. Den åbenlyse fordel er selvfølgelig at med Skype For Business kan du snakke sammen med folk der "kun" er på almindelig Skype. Der er nogle begrænsninger når du krydser Business med almindelig skype. F.eks. har jeg oplevet en del problemer med at dele indhold på tværs af platformene. Og jeg har også oplevet en del problemer, hvis du skal lave en kald med f.eks. 3 brugere og den ene er almindelig skype. Så virke det ikke rigtig. Men normalt en-til-en samtaler, fungere rigtig fint på tværs af platformene. Det er også en ret ny ting, så jeg er sikker på at der er nogle krøller hist og her der skal rettes ud, før Microsoft får det til at være en problemfri oplevelse. Jeg vil sige at jeg bruger selv begge programmer, da jeg er tvunget til at bruge almindelig Skype nogle få gange om måneden. Men ellers så er min Skype Bor Business min primære kommunikationsplatform ud over telefon og e-mail. Skype For Business snakker sammen med din Office 365 (Hvis man lige regner med at det er der du har den, man kan nemlig også får sin egen Skype For Business server og installere den lokalt og så få den til at snakke sammen med sin lokale Exchange og SharePoint). Sidespor.. Men den snakker sammen med din Office 365 på den måde at hvis du f.eks. har booket en masse ting i din outlook kalender, så læser SkypeFB din kalender og sætter automatisk din status herefter. Hvis du er i gang med at brose rundt på SharePoint og ser hvem der har uploadet et dokument, så kan du med det samme se deres status direkte i SharePoint og hvis du klikker på det rød/gul/grønne ikon, ud for deres navn, så kan du også se hvornår denne person er ledig eller hvornår personens næste møde er. Kort sagt den kigger også i kalenderen på den valgte person, inde fra SharePoint. På den måde er Skype For Business integreret i Office 365, ved at den holder øje med alles kalendre og derefter angiver deres status, enten i skype eller på din kontaktliste. Med SkypeFB kan du f.eks. også optage dine møder. Også video hvis du deler indhold. Så hvis du holder et møde, så kan du lige optage mødet og når det er færdigt, så kan du sende optagelsen til deltagerne. Skal du lave referater af møder, er det altid nemmere at se videoen efterfølgende for at være sikker på du har fanget alt korrekt, eller se efter om du har forstået det hele som det var ment. Med SkypeFB kan du planlægge møder, direkte fra Outlook. Hvis du f.eks. planlægger et onlinemøde, så får du et virtuelt møderum, hvor du på forhånd kan uploade dokumenter og powerpoint, mødedeltagerne kan downloade. Når mødet starter, kan du have en lobby folk skal igennem, før de får adgang til mødet. Det kan være en rigtig god ting, hvis det er et offentligt møde, hvor du har lagt linket til mødedeltagelsen på dit website. Det kan også være det er et lukket møde og så du bare skal bruge det virtuelle møderum til at præsentere et produkt for nogle potentielle købere. Så er det rart at kunne uploade en powerpoint og derefter sætte den i gang på deltagernes skærm, og samtidig optage din præsentation, samt deltagernes spørgsmål. Så kan man meget nemmere evaluere efterfølglende. Du kan selvfølgelig også tillade eller forbyde ekstern kontakt med din SkypeFB, så du kan have partnere, kunder osv. på din kontaktliste og de kan se din status. Du kan selv vælge om de skal have adgang til alle detaljer i din kalender, eller om de bare skal kunne se om du er optaget eller ledig. Når du åbner for ekstern kommunikation, kan du dog angive et eller flere domæner som skal blokeres. Det kan f.eks. være hvis du ikke er interesseret i at dine medarbejdere snakker eller bliver kontaktet af konkurrenten, eller andre domæner. Skal du nu kontakte nogle personer der IKKE har SkypeFB eller almindelig skype, så har de den mulighed at når de modtager invitationen, så kan de bruge en webklient til at følge med i indholdet. Har du mod på det og har en organisation der har behovet, så kan du koble SkypeFB sammen med en telefonservice, der tillader at man ringer ind til det enkelte SkypeFB møde. Så man på den måde kan deltage via telefon. Det er rigtig givtigt hvis man f.eks. allerede har en masse mødetelefoner sat op i sin organisation. Ud over de her ting så er al kommunikation til og fra SkypeFB krypteret. P.T. er krypteringen 256 bit, hvilket skulle være rigeligt til at holde diverse medlyttere fra det du enten skriver, snakker eller deler. Så indtil videre med Skype FB kan du: Integreret login Snakke med alle Skype brugere Bruge både Skype og SkypeFB på samme maskine Skifte status automatisk ud fra din Outlook kalender og se det i outlook, sharepoint og selvf. skype Optage dine møder Planlægge møder med materiale der kan downloades af deltagerne Låse SkypeFB af til udelukkende intern brug eller åbne for fri kommunikation, samtidig med at enkelte domæner blokeres Ringe ind til et møde Krypteret kommunikation i både tale, tekst og visuel, via TLS (Transport Layer Security) SHA-256. Del skrivebord og overtag styring af andres skrivebord (integreret supportfunktion) Gem din chathistorik automatisk i Outlook (dvs. din Exchange konto) Hvor meget af disse ting kan du så med en almindelig Skype? Selvstændigt login der ikke hænger sammen med dit AD eller Office 365. Dvs. endnu et brugernavn og apssword der skal huskes. Du kan snakke med Skypebrugere og SkypeFB brugere Du kan ikke skifte status automatisk Du kan ikke se status i Outlook eller SharePoint Du kan optage dine samtaler men det kræver 3. parts programmer. Du kan ikke planlægge møder og du kan ikke have op til 250 deltagere i samme møde. Du kan dog have op til 25 på det samme kald. Du kan ikke låse dine medarbejderes kommunikation til kun at være intern eller til at blokere uønsket domæner Du kan ringe til en anden skypebruger fra din telefon, hvis de har SkypeOut. Men spørg mig ikke om det virker godt eller skidt. Har aldrig prøvet det. Kommunikationen er vist også krypteret men kun Skype til Skype og bruger AES 265 bit kryptering, ikke TLS. Jeg er ikke sikkerhedsekspert, men TLS, skulle være et lag dybere så det er selve forbindelsen der er krypteret og ikke kun indholdet ovenpå forbindelsen. Har du Office 365, så er det blot et spørgsmål om at sætte din DNS rigtigt op og så installere Skype FB. Så får du en seriøs forretningsorienteret kommunikationsplatform. Men den skal bare lige sættes op. Primært  er det SkypeFB (tidligere kaldet Lync) designet til kommunikation med andre SkypeFB klienter. Kommunikation og integreret "free/busy" information. Men sådan er det med alle online kommunikationsmidler. De er aldrig 100% stabile. Skype går ned, mobilnettet har ikke dækning overalt og wifi'en svigter. Det er alt sammen en del af vores teknologiske hverdag og den er ikke perfekt. Men den bliver bedre hele tiden. Og specielt online kommunikationsværktøjer som Skype og Skype for Business. Deres oppetider, lydkvalitet og funktionalitet bliver bedre og bedre. Og infrastrukturen der skal understøtte HD-lyd, billede og video bliver også mere og mere stabil.Vil du læse mere om Skype For Business og de enkelte planer så kan du finde et link til Microsofts side: https://products.office.com/en-us/skype-for-business/compare-plans Er du interesseret i sikkerheden omkring SkypeFB så kan du læse mere her: https://technet.microsoft.com/en-us/library/skype-for-business-online-security-and-archiving.aspx TLS: https://en.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security

Jeg er vild med Office 365. Jeg syntes at det er en af de bedste cloud-platforme på markedet og jeg kan bygge, tilpasse og designe rigtig meget på den platform. Men selvom jeg er vild med Office 365 så ved jeg også godt at skyen er ikke for alle. Og man skal være varsom med at gå i skyen med sine data, hvis man ikke har styr på hvad det er man vil bruge det til først. I dag vil jeg snakke lidt om du skal smide dine data op eller ned. Op i skyen eller ned i kælderen. Ment på den måde at jeg har samlet 5 gode grunde til at smide dine data i skyen og 5 gode grunde til at beholde dine data nede i kælderen. Hvis du altså har dem i kælderen. Links jeg nævner: PartnerID har skiftet placering Få 4 måneders gratis WordPress hosting hos WP Engine måneden ud (Brug koden FASTSITE) - udløber den 30. sep. 2015 5 Grunde til at flytte i skyen eller blive hjemme 1. Support Skyen: Microsoft har (uden sammenligning) den bedste support jeg har oplevet på nogen cloud platform. Du får BOYD-support. Du får rigtige mennesker du kan tale med. Jeps. Du kan bare tage telefonen og ringe til dem og få support med det samme. Lokal: Microsoft HAR god support Ingen tvivl om det. Jeg vil faktisk vædde på at Microsoft slår Google, Amazon og hvem der ellers er i markedet på support. Men alligevel, så kan Microsoft ikke slå din lokale SharePoint konsulent. Lige meget hvor meget de gerne vil, så er den lokale support fra ham eller hende, der har sat din platform op, altid bedre. For Microsoft dukker altså ikke op ved dit dørtrin, kigger dig dybt ind i øjnene og forsikre dig at det hele skal nok gå. 2. Skalerbarhed Skyen: Lad os sige at du af en eller anden grund står og skal tilføje 10.000,- nye medarbejdere fra den ene dag til den anden. Årsagerne kan være mange, men lad os bare sige at dit firma har fusioneret med et andet og du har 10.000 nye kolleger der skal have e-mail og adgang til SharePoint i morgen. Det er ikke det store problem. Du indlæser en csv-fil i et powershellscript og så venter du et par timer, til det er færdigt og så har du tilføjet dem alle. Du skal ikke tænke på hardware, backup eller båndbredde. Det er Microsofts problem. Ikke dit. Lokal: Du kan udvide med flere websites. Hey du kan hoste websites på din lokale SharePoint hvis du vil. Det kan du slet ikke mere på Office 365, hvis du køber licens i dag. Du skal selvfølgelig være opmærksom på at udvide din hardware i takt med du udvider dine services. Og ja. det vil helt klart koste dig lidt penge at opgradere din hardware. Men hvis det tilføjer værdi nok, så er det jo det værd. Men prøv engang at kører 4 websites, 2 ekstranets med hver deres domænenavne på en Office 365 løsning og så vil du se en horde af problemer vælte ind. 3. Jævnlige opdateringer Skyen: Microsoft har dedikeret sig til at opdatere din Office 365 platform, før deres lokale produkter bliver opdateret. Så hvis du er på en Office 365 platform, er du altid på den nyeste og mest opdateret platform. Den vil altid indeholde de nyeste opdateringer. Og det er stort set hver måned der er nyt på Office 365. Lokal: Argumentet for at blive på den lokale platform det samme. Konstante opdateringer. Du har ingen kontrol over hvilke opdateringer der bliver lagt på din Exchange eller SharePoint. Mangel på kontrol over opdateringer kan være en frustrerende oplevelse for nogen og et befriende pusterum. 4. Konsulenter Skyen: Så kan du godt sige farvel til den dyre SharePoint konsulent i de spidse sko og det smarte slips. Du behøver ikke en arkitekt eller en infrastruktur specialist. Nu kan du bare fokusere på at få skabt merværdi til din løsning. Du kan bruge dine penge på at få bygget et intranet med flere funktioner i stedet for at bruge penge på backup og vedligeholdelse. Kommer det til informationsarkitekter og front-end udviklere er dine udgifter de samme, om det er i skyen eller lokalt. Det er i hvert fald min erfaring. Lokal: SharePoint administratorer og arkitekter er ikke billigere. Og der er da helt sikkert nogle penge at spare på vedligeholdelse i Skyen. Men med den besparelse ryger også din kontrol. Hvis din Exchange eller SharePoint er langsom, så er der ikke rigtig så meget nogen konsulent kan gøre. Du kan ringe til supporten og få af vide at det hele kører som det skal. 5. Pris Skyen: På den korte bane er skyen bare billigere en lokale servere. Det kan bare ikke diskuteres. På den lange bane ser det nok mere ud til at gå lige op. Men det kommer, som altid, an på hvordan du bruger det og hvad dit behov er. Skyen er måske billigere med med det billigere prisskilt kommer der også andre omkostninger. Du kan f.eks. ikke sætte din egen FBA-login op. (Brugere der ikke er i et AD). Du kan ikke bruge mere end et domæne på SharePoint. Det kan du dog godt på Exchange Online. Du kan ikke få specielle løsninger til dit miljø og du kan ikke få dag-til-dag support fra Microsoft. Det kan du selvfølgelig godt få fra din lokale Office 365 konsulent. Lokal: Med en lokal installation af CRM, Skype For Business, Exchange og SharePoint, har du nok flere udgifter til konsulenter, men færre til licenser. Der findes masser af regnemodeller der taler for det ene eller det andet. Har du et stort behov for kontrol, specielle løsninger, integrationer med andet software, så er skyen for dyr i udviklingstid og i tilpasninger. Det kan godt være at en lokal løsning ser dy ud i indkøb men husk at du skal sammenligne dine omkostninger ud fra en horisont på 3-4 år og ikke bare indkøbspris her og nu. Jeg ved at Microsoft tit taler om at hvis man sammenligner med at skifte sit lokale hardware og software ud hvert 3. år, så er det samme pris. Men i virkeligheden findes der rigtig rigtig mange virksomheder der kører på det samme hardware og software i 4-5 eller flere år. Og hvis du har sådanne en virksomhed, så husk lige at regne på det hele. Har du brug for hjælp til at regne ud om det kan betale sig, så er du altid velkommen til at kontakte mig, så skal jeg hjælpe dig med at finde ud af det. Jeg har set det før. At spare på lidt seriøs og uvildig rådgivning kan hurtigt ende med at blive meget dyrt.

Forvirringen er total Langt de fleste forventer at OneDrive For Business er det samme som OneDrive, med lidt flere muligheder. I virkeligheden har de 2 ting intet med hinanden at gøre. OneDrive: Personligt online harddiskplads OneDrive For Business: SharePoint Harddiskplads, der tillader hvert enkelt medlem af dit team at dele og arbejde med dokumenter. Fordi det bruger SharePoint, er der også adgang til flere administrationsmuligheder Plads P.T. (det kan hurtigt ændre sig): OneDrive: 15GB. ODFB: 1TB Brug af OneDrive Brug af OneDrive er nemt. Der er ikke de store udfordringer. Det er simpelt og enkelt. Der er altid nogle ting der kan være irreterende. Du kan f.eks. Ikke uploade en hel mappe med filer direkte via WebSitet. Der bliver du nød til at oprette mappen manuelt og derefter uploade dine filer. Der er selvfølgelig også en synkroniseringklient du kan downloade og bruge til at arbejde med dine filer. Der har så den bonus at du har offline adgang til dine dokumenter. Til gengæld kan du lave nogle fede ting med OneDrive. Versionering af dokumenter og gendannelse af tidligere verioner af dit dokument eller fil. Indlejring (Embed) af Office filer. Du kan få koder til at indlejre dit billede eller dokument direkte på en HTML side på nettet. Lidt det samme som man kan med DropBox. Der er naturligvis integration med Office-pakken, så du kan gemme direkte på dit OneDrive. Brug af OneDrive for Business OneDrive For Business er SharePoint. Tidligere kendt som MySites. Hvis du har din egen SharePoint Farm installeret, har du lokal OneDrive For Business. Men for de fleste er det på Office 365 af det er interessant. OneDrive For Business er I bund og grund en synkroniseringsfeature bliver tilbudt med SharePoint. Det betyder at synkroniseringen ikke er den samme som OneDrive. Du kan med OneDrive For Business-synkronisering vælge at både synkronisere dit OneDrive For Business samtidig med at du synkronisere forskellige SharePoint dokumentbiblioteker. OneDrive For Business er meget kort, et SharePoint Dokumentbibliotek, der er placeret på et personligt SharePoint WebSted, der igen er placeret på en personlig "Gruppe af websteder", også kaldet SiteCollection. Synkroniseringensklienten til OneDrive For Business er for nylig også ankommet til Mac. Den har jeg testet og jeg vil allerede nu kraftigt fraråde dig til at bruge den til noget seriøst. Den er stadig meget ustabil og laver en helt del synkroniseringsfejl. Microsoft får forhåbentlig snart udgivet en ny og mere stabil Mac-udgave. Sikkerheden I OneDrive kan du vælge imellem "Rediger" eller "Læs" rettigheder I OneDrive For Business kan du selv lave dine egene rettighedsniveauer samt forskellige grupper. I OneDrive For Business kan du sætte den op til at man skal tjekke et dokument ud, inden det kan redigeres. På den måde kan du sikre dig at der ikke er nogen der kan redigere I dit dokument, eller se det, før du er helt færdig. Når du er tilfreds med dit dokument kan du derefter tjekke dokumentet ind og en ny udgave af dokumentet vil være tilgængeligt for dit team, eller virksomhed. Mobiladgang er der naturligvis til både OneDrive og ODFB Multi-faktor godkendelse Der er naturligvis mulighed for to-faktor godkendelse på begge platforme. OneDrive: http://windows.microsoft.com/en-us/windows/two-step-verification-faq OneDrive For Business: https://blogs.office.com/2014/02/10/multi-factor-authentication-for-office-365/ SSO (Single Sign-On) OneDrive: Nej OneDrive For Business: SSO via ADFS og PassWordSync. Begge bruger DirSync programmet [box type="info"] ADFS: Dine brugere bliver automatisk logget på ODFB eller Office 365, via det lokale AD, der bliver synkroniseret med Office365. Læs mere om det her: https://technet.microsoft.com/en-us/magazine/jj631606.aspx[/box] [box type="info"] Password-sync: Dine brugere bliver ikke logget på automatisk, men deres lokale password, bliver synkroniseret til Office 365 og vil derfor virke til ODFB. Læs mere om det her https://blogs.office.com/2014/04/15/synchronizing-your-directory-with-office-365-is-easy[/box] Revision og rapportering Med OneDrive For Business og SharePoint kan du få sat Revision og Rapportering op, så det er mulgit at få rapporter på hvad der bliver foretaget på din SharePoint platform. Om det så er OneDrive For Business eller alm. SharePoint. Så har du mulighed for at se om der er brugere der misbruger systemet, eller bare bruger det rigtig meget.. Eller måske glimrer ved deres fravær. Der er så mange andre ting du kan med OneDrive For Business og SharePoint som slet ikke kan sammenlignes med OneDrive. Så opsummeret er OneDrive kun til privat formål og lige så snart du vil bruge det til din virksomhed, så få dine data ind I OneDrive For Business eller SharePoint Online. Priser …alt (eller meget) afhænger jo også af hvad det koster. OneDrive giver dig 15 GB gratis men du kan P.T. tilkøbe mere plads: 15 GB Gratis 100 GB kr. 14,00 pr. måned 200 GB kr. 28,00 pr. måned Vil du have mere plads end det, så skal du op I OneDrive For Business, hvor du får 1TB (1000 GB) for kr. 54,99 https://onedrive.live.com/about/da-dk/plans/ Når det kommer til hvilken Office 365 plan du vil have så er der rigtig mange at vælge imellem. https://products.office.com/da-dk/buy Er du en virksomhed og har du problemet med at vælge så vil jeg meget kraftigt anbefale dig at få noget rådgivning inden du vælger en plan. Det kan jeg hjælpe dig med eller du kan selvfølgelig google din nærmeste Office 365 forhandler. Opsummering: OneDrive er til privat brug OneDrive For Business er til hvervsbrug, men kan også godt bruges privat Spørgsmål I dag vil jeg lige besvare et spørgsmål, jeg allerede har fået ind på mailen. Kan jeg bruge mit OneDrive For Business til min TimeMachine Backup? Det korte svar her er: nej. Det lidt længere svar er Måske Det rigtige svar er, ja.. Det kan du godt, men det kræver en NAS boks, og det kræver at du ikke er bange for at pille ved indstillingerne. Så hvis du kun har en Mac og måske en ekstern harddisk som du bruger til TimeMachineBackups, så kan du sådan set blot installere OneDrive App'en og derefter angive dit OneDrive mappe til at være den samme mappe som dit TimeMachine Mappe.. Men pas på, fordi OneDrive For business App'en til Mac er stadig ret ustabil og er et ressourcebæst af den anden verden. Virker ikke på din lokale computer da OneDrive ikke kan synkronisere mapper på eksterne drev. Har forsøgt med alias til drev, genveje mv. Men det har jeg ikke rigtig held med. Backup til OneDrive For Business via NAS Hvis du har en QNAP (Sikkert også Synolygy og andre) NAS bokse kan du installere alle mulige moduler/apps på den. Nogle leverandører har allerede apps, der kan synkronisere dit google-drev med din NAS og hvad jeg kan finde hos blandt andet QNAP så er der en app på vej, der kan synkronisere dit OneDrive For Business med din NAS. Og siden Microsoft har været ude og annoncere at der ikke længere vil blive sat indholdsbegrænsninger på OneDrive For Business i forhold til forbrug, så åbner det jo muligheden for at have en kopi af din backup placeret i skyen. Ulemper: Filstørrelse per fil må P.T. være omkring 250 mb. Og det er ikke så meget hvis du har dit backup som én stor fil. Du er afhængig af en synkroniseringsapp og ikke en upload app. Sync apps er designet til at ændre et par filer af ganngen og ikke uploade flere GB af gangen. Erfaringsmæssigt kan jeg godt forudse nogle tilfælde med synkroniseringsproblemer. Fordele: Du får gratis storage med i din office 365 plan, som kan bruges til en offsite kopi af din backup. Det er en service du normalt skal betale for. Men den er gratis og den er ikke designet til office-kopi af din backup. Så vær varsom med hvad du forventer.

Hej… og velkommen til podcasten. Du sidder nu og lytter til det allerførste afsnit af Office 365 HQ podcast. I dag vil jeg snakke lidt om podcasten og hvordan jeg ser de fremtidige afsnit folde sig ud. Du skal om lidt høre lidt om: Hvem jeg er og hvorfor jeg mener at du skal høre på mig Hvad handler den her podcast egentlig om Hvem er podcasten designet til Hvad handler podcasten ikke om Hvordan kommer du med i podcasten En lille opdatering på Exchange Online (E-mail)     Hvem er jeg? Mit navn er Ulrich Bojko. Jeg er selvstændig SharePoint konsulent og har arbejdet med SharePoint og Office 365 siden 2008. Dengang hed det godt nok BPOS, men et eller andet sted undervejs fandt Microsoft ud af at det var måske ikke det mest hensigtsmæssige navn.   Jeg er primært vidende om SharePoint og SharePoint Online. Jeg er frontend udvikler og infrastruktur konsulent. Det betyder sådan set at når jeg ikke laver Office 365, så sætter jeg SharePoint miljøer op og udvikler Intranets der er 99% baseret på standard funktionalitet.   Så hvad handler showet om? Det her er showet der snakker om alt inden for Office 365. Jeg er her for at fortælle dig om hvad der er godt ved Office 365 og hvor du skal passe på.   Hey.. Det har du jo allerede sagt… Ja.. Men måske skal vi lige dykke lige ned i detaljerne. Der er trods alt en hel del detaljer at vælge imellem.   Jeg vil beskæftige mig med nyheder, features og funktioner til Office 365. Jeg vil forsøge at få virksomheder i tale og jeg vil forsøge at få interviews med Microsoft for at holde dig up-to-date med det seneste og hvorfor. Jeg vil forklare dig hvornår det er en god ide at flytte dine data til Office 365 og jeg vil helt klart også fortælle dig hvornår det ikke er en god ide. Denne podcast vil være et skønt mix af dansk og engelsk. Årsagen til det er selvfølgelig at der er en masse, næsten 99% af information på nettet der er på engelsk. Der er mennesker jeg ønsker at have med i podcasten der ikke taler dansk og derfor vil der være dele af podcasten, og hele episoder der kun vil foregå på engelsk.    Siden dette er det aller første afsnit, så er det også lige en tand kortere. Jeg har kun en enkelt nyhed, som dårligt nok er en nyhed længere, men alligevel syntes jeg den har fortjent at være med i dette afsnit.   Det handler om noget så simpelt som størrelsen. Hvor meget en e-mail må fylde er noget stort set alle mennesker er rendt ind i fra tid til anden.   For min kone Katja handler det tit om at sende billeder af børne børnene til sin familie. Skal billederne være store, så fylder de, og ja…. Så kan der ikke være så mange i hver e-mail.   For andre er det måske grafiske filer eller store PowerPoints. Ligemeget hvad, så er størrelsen på hvor meget du må sende og modtage noget de fleste kan sætte sig ind i.   Det har Microsoft så gjort noget ved. De har simpelthen 6-doblet størrelsen på en enkelt mail du må sende og modtage. Hvis du sætter det rigtigt op, kan du nu fremover sende og modtage e-mails på 150 mb. Men det kræver at du gør en lille smule manuelt for at få det til at virke. KONTAKT   Har du et spørgsmål til podcasten? Eller vil du gerne deltage i podcasten?  Arbejder du i, eller ejer du en virksomhed der arbejder med Office 365 og vil du/i gerne dele ud af erfaringer, eller produkter der er relevante? Har du et konkret spørgsmål eller bare en generel kommentar? Der er masser af måder at komme i kontakt med mig på. Du kan selvfølgelig kommentere det her afsnit på 365hq.dk/1   Link til The Ghost Wolves Band: http://www.theghostwolves.com Link til Converse Rubber Tracks https://www.conversesamplelibrary.com