Kanban in sieben Minuten

"Die Items für das Kanban-Board müssen alle ungefähr die gleiche Größe haben!" – das höre ich immer wieder. Aber es stimmt gar nicht! Wir müssen bei der Größe der Aufgaben auf dem Board, beziehungsweise im Flow zwei Dinge berücksichtigen: Die Länge des WorkflowsDen Wert für den:die Kund:inHaben wir einen langen Workflow (und die haben wir typischerweise), haben wir in den meisten Organisationen auch lange Durchlaufzeiten, weil viele Wartezeiten auftreten. In diesen Wartezeiten gehen aber die Schwankungen aufgrund von Unterschieden in der Größe total unter.Das und meine Empfehlung, wie du mit größeren, aber strukturierteren Aufträgen auf dem Kanban-Board umgehen solltest, hörst du in dieser Folge!Hast du Lust, mit mir zu arbeiten? Dann schreib' mir doch an post@florianeisenberg.deBis dahin: Happy Kanban!

Wir alle kennen sie, weil sie einfach immer wieder auftreten: Abhängigkeiten. Man könnte die Augen verschließen und sie ignorieren, aber davon gehen sie leider auch nicht weg. Wir müssen also auf einem Kanban-Board Wege finden, um mit ihnen gut umgehen zu können: Den WIP-limitierten Parkplatz!Worin unterscheiden sich aber Abhängigkeiten und bspw. Blockaden? Das hörst du in dieser Episode.Gefällt dir der Podcast, willst du helfen und mich unterstützen? Dann empfiehl den Podcast doch eine:r Kollegïn oder Freundïn!Bis zur nächsten Folge: Happy Kanban! 

Wenn wir uns auf die organisatorischen Strukturen konzentrieren und in ihnen Kanban-Boards aufbauen, ist das Ergebnis häufig eine massiv fragmentierte Abbildung der Wertschöpfungskette – das macht es schwierig, den Flow und die Risiken ordentlich zu managen. Mein Plädoyer: Die Wertschöpfungsstruktur abbilden!Interesse daran, mit mir zu arbeiten und mit der Kanban-Methode bei dir im Unternehmen richtig was zu bewegen? Dann schreib' mir doch eine Mail an: post@florianeisenberg.deBis zur nächsten Episode: Happy Kanban!

Immer wieder To-Do-Doing-Done-Boards – dabei sollten wir diese Protokolle-Kanban-Implementierung eigentlich nach Möglichkeit überspringen. Sie nimmt häufig den Drive aus der Implementierung UND legt auch noch den Fokus anders.Episode eins der Staffel rund um die Visualisierung dreht sich erst einmal um den Inhalt des Kanban-Boads.Das erwähnte E-Book zur Visualisierung findest du hier: https://www.kanbwana.de/bücher/ebook-visualisierung/Wenn du ein Thema für den Podcast hast, schreib' mir doch gerne an post@florianeisenberg,deBis zur nächsten Episode: Happy Kanban!

Ich habe mir im November 2020 ein bisschen Diskussion eingefangen, als ich die Essenz des Schiffchenspiels mal zusammengeschrieben habe und auch ein wenig polemisch gesagt habe, dass man das eigentlich auch ohne Simulation verstehen könnte.Welche Essenz das ist, hörst du in dieser Folge – zusammen mit einer Erklärung, warum diese Essenzen wichtig sind.Der Link zu dem Twitter-Thread ist übrigens dieser hier: https://mobile.twitter.com/fjeisenberg/status/1323722098632740865

Die Differenzierung Kanban-System, -Board und -Methode haben wir ja schon in der allerersten Folge des Podcasts gemacht. In dieser Folge gehe ich noch mal genauer darauf ein, was die Methode denn nun ist oder eben auch nicht ("Wir machen das jetzt mit Kanban!").Ein kleiner Vorgeschmack: Ein "floworientierter Prozess" ist es nicht. Aber was denn nun dann? In dieser Folge bekommst du die Erklärung.Hast du Fragen oder Anmerkungen? Dann schreib mir doch: post@florianeisenberg.de.Happy Kanban!

Moinsen!Nur implizit ist ein Verbesserungszyklus aus Unzufriedenheiten, ihren Ursachen und der Lösung in der Kanban-Methode enthalten. Wenn wir ihn uns bewusst machen, können wir ihn nutzen, um über die Zeit hinweg Verbesserungen zu erzielen.Übrigens: Anfang November finden die Kanban Community Days statt. Unter www.kcd20.eu bekommst du dein Ticket!Und wenn du Kommentare, Anmerkungen, Feedback, Wünsche und so weiter hast: post@florianeisenberg.de und bei Twitter!Bis zur nächsten Folge: Happy Kanban!

OKR und Kanban – als ich das Thema neulich bei Twitter erwähnte, schlugen mir interessante Reaktionen entgegen. Von "Funktioniert super" bis zu den Reaktionen, die meinen Standpunkt unterstützen, war alles dabei. Ich habe mir die beiden mal ein wenig genauer angesehen und bemerkt: Eigentlich haben die so gut wie nix gemeinsam. Klar, dass die miteinander funktionieren: Die Schnittmenge ist einfach total gering.In dieser Episode hörst du, was ich zu der Kombination sonst noch so zu sagen habe.Hast du eine andere Meinung? Dann teile sie gerne mit mir, vielleicht per E-Mail. Oder du nimmst entweder selbst einen Podcast auf oder schreibst einen Blogpost. Das verlinke ich dann gerne in der nächsten Episode!Unbezahlte Werbung: Die Kanban Community Days sind es wert, genauer angeschaut zu werden. Vielleicht magst duauch teilnehmen? Affordable price, top Sprecher! Und auch ich darf einen Beitrag leisten.Hoffentlich darf ich dich dann im Stream begrüßen. Bis dahin: Happy Kanban!

Mit dem Commitment-Meeting, dem Kanban-Meeting und dem Delivery-Planning gibt uns die Kanban-Methode drei Meeting-Archetypen, mit denen wir den Betrieb der Dienstleistung managen können. Hier werden sie näher beleuchtet.Mathias Schröder bat mich, den Link zum Survey zum Ersatz der Lean Kanban Central Europe zu veröffentlichen, was ich auch gerne tue!Für Fragen, Rückmeldungen, Kritik und Lob erreichst du mich über die Kanäle Twitter, Instagram und natürlich per E-Mail.Bis zum nächsten Mal, happy Kanban!

Wie läuft das eigentlich mit dem Risk-Review? Was gibt es da zu beachten?Viele implementieren dieses wichtige Meeting nicht – dabei gibt es hier viel für die Vorhersagbarkeit und die Geschwindigkeit zu holen!

Wer kennt es nicht? "Wir machen weder Kanban noch Scrum! Wir machen Scrumban!"Wo kommt das her? Wo führt das hin? Und wie benutzt man eigentlich dieses Scrumban sinnvoll? Das alles in dieser Folge "Kanban in sieben Minuten."Für Fragen, Rückmeldungen, Kritik und Lob erreichst du mich über die Kanäle Twitter, Instagram und natürlich per E-Mail.Bis zum nächsten Mal, happy Kanban!

WIP-Limits setzen!Wie hoch oder niedrig muss denn das WIP-Limit sein? Tja, das kann ich dir nicht genau sagen – wir nähern uns da meist einer guten Lösung an. Welche verschiedenen Parameter wir trotzdem berücksichtigen sollten, hörst du in dieser Folge.Für Fragen, Rückmeldungen, Kritik und Lob erreichst du mich über die Kanäle Twitter, Instagram und natürlich per E-Mail.Bis zum nächsten Mal, happy Kanban!

In Kanban-Systemen wird die Arbeit typischerweise durch sogenannte WIP-Limits auf die optimale Menge herunter- oder hochgesetzt. Es gibt dafür einige Wege, die in dieser Folge vorgestellt werden:- CONWIP- Limitierung pro Spalte- Limitierung pro Zeile- Pro-Person-Limit- Limitierung durch DiskussionFür Fragen, Rückmeldungen, Kritik und Lob erreichst du mich über die Kanäle Twitter, Instagram und natürlich per E-Mail.Bis zum nächsten Mal, happy Kanban!

Bei den einen heißt es "Daily Business", bei anderen "ungeplante Arbeit". Egal, wie wir es nennen, wichtig ist, dass es typischerweise ungeplant und ohne explizites Commitment-Meeting in den Workflow geht. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten: Manchmal ist es vorhersagbar, manchmal nicht. Manchmal legen wir viel Wert auf das spontane Reagieren, manchmal eher auf die geplante Arbeit.Volatilität im Arbeitssystem und wie wir damit umgehen: Diese Folge gibt dir einige Muster und Erklärungen, wie wir mit spontan auftretender Arbeit umgehen.Für Fragen, Rückmeldungen, Kritik und Lob erreichst du mich über die Kanäle Twitter, Instagram und natürlich per E-Mail.Bis zum nächsten Mal, happy Kanban!

Die Visualisierung ist eine der 6 Praktiken der Kanban-Methode. Wir haben dazu ein Kanban-Board und die enthaltene Arbeit. Aber was gehört denn nun auf diese "Kärtchen" – auch Ticket genannt?Ticket heißt jetzt Auftragszettel, sonst ändert sich nix!? Die beiden können wir austauschbar verwenden. Auftragszettel ist ein wenig genauer.Hier eine kurze Übersicht, welche Informationen so auf diesen Zetteln stehen sollten:IdentifikatorStartdatumServiceklasse und möglicherweise zugesagter Termingegebenenfalls der AuftragstypDas reicht schon! Warum, hörst du ja in der Folge.Du erreichst mich über die Kanäle Twitter, Instagram und natürlich per E-Mail.Bis zum nächsten Mal, happy Kanban!

So sehr wir uns das auch wünschen – ohne Abhängigkeiten funktioniert es in den seltensten Fällen. Ist also alles eine Frage, wie wir damit umgehen. Das hörst du in dieser Episode!Hast du Änderungswünsche? Dann schreib mir doch an post@florianeisenberg.de Oder kommentiere auf Twitter oder Instagram!Du möchtest gerne mit mir telefonieren oder meine Telefonnummer weitergeben: 0172/4297628.Happy Kanban!

Statt nur in "Arbeit" und "Ungeplantes" zu differenzieren, sollte der Eingang nach den angebotenen Dienstleistungen strukturiert sein. Und technologisch oder nach benötigten technischen Ressourcen können wir weiter hinten im Workflow unterscheiden.Meine Webseite mit Kontaktdaten: www.kanbwana.deTelefon: +491724297628E-Mail: post@florianeisenberg.deIch freue mich über Likes und Kommentare bei Instagram: https://www.instagram.com/kanbanin7minuten/ und bei TwitterBis zum nächsten Mal.Happy Kanban!

Statt wilden Reinstopfens gibt es in Kanban einen regulierten Zugang zur Dienstleistung: Das Commitment- oder Replenishment-Meeting. Hier wird über die zukünftigen Aufträge der Dienstleistung entschieden. Wie häufig und mit wem das stattfinden muss, hörst du in dieser Episode.Meine Webseite mit Kontaktdaten: www.kanbwana.deTelefon: +491724297628E-Mail: post@florianeisenberg.deIch freue mich über Likes und Kommentare bei Instagram: https://www.instagram.com/kanbanin7minuten/ Bis zum nächsten Mal.Happy Kanban!

"There's no I in team" und eigentlich auch kein Team in Kanban – also zumindest nicht explizit. Wenn wir also über Kanban-Teams sprechen, dann meinen wir meist etwas ganz anderes, nämlich Teams, die auf eine flohorientierte Arbeitsweise setzen.Trotzdem kommt häufig die Frage bei mir an, wie Kanban-Teams eigentlich aufgesetzt sein müssen. Ein paar Aspekte findest du in dieser Episode. Dazu passende Blogposts findest du hier:"Es gibt kein Team in Kanban" und ein etwas älterer Artikel "Wie sieht ein Kanban-Team aus?"Instagram Konto zu Kanban in sieben Minuten: @Kanbanin7Minuten – Kommentare, Fragen, Likes und Anregungen gerne dort oder unter post@florianeisenberg.de

Wie VI und EMACS, nur anders. Also eher nur wie VI: Kanban hat zwei Modi: Betrieb und Verbesserung. Dafür hält die Methoden verschiedene Meeting-Archetypen bereit, die uns bei den beiden Modi unterstützen sollen.Ich freue mich über Likes und Kommentare bei Instagram: https://www.instagram.com/kanbanin7minuten/ Und Twitter: https://twitter.com/KanbanIn7MinOder auch einfach über E-Mails!

Werte bilden die Grundlage der Methode, obwohl sie erst spät publiziert wurden und auch wenig referenziert werden. Aus ihnen lassen sich die Prinzipien und Praktiken aber herleiten, wie Mike Burrows in seinem Buch "Kanban from the Inside" getan hat. Die deutsche Ausgabe heisst "Kanban – verstehen, einführen, anwenden" und wurde von Wolfgang Wiedenroth und mir übersetzt.Blogpost: Ist Kanban agil?Blogpost: Es gibt kein Team in KanbanFragen und Anregungen bitte an post@florianeisenberg.deHappy Kanban!

Die Dienstleistung ist ein zentraler Begriff in der Kanban-Methode. Drei der sechs Prinzipien beschäftigen sich damit. Sie geben uns Richtung bezüglich der Verbesserung, und des Managements an die Hand.Hast du Fragen, Anregung oder Kritik? Dann schreib mir an post@florianeisenberg.deUPDATE:Ich darf mich übrigens selbst korrigieren. 2016 schrieb Anderson über die Service Delivery Prinzipien: https://leankanban.com/kanbans-service-delivery-principles/ und setzte vor alle drei Prinzipien den Satz, dass die Organisation ein Ökosystem voneinander abhängiger Dienstleistungen sei.

Kanban hat zwei Sets von Prinzipien: Die einen für Veränderungsmanagement. Die anderen sind die Dienstleistungsprinzipien. In dieser Folge sehen wir uns die für Veränderungsmanagement an: Wie sie lauten und was sie eigentlich bedeuten!Hast du eine Frage für den Podcast? Dann schreib mir an: post@florianeisenberg.deBis dahinHappy Kanban!

Das Daily Stand-up, auch Kanban-Meeting genannt, ist in vielen agilen, nicht-agilen und sonstigen Formen der Zusammenarbeit vertreten. Ich kläre den Namen, den Inhalt und wie wir mit der 15-Minuten-Timebox umgehen können.Blogpost mit Fragen zum Kanban-Meeting.Fragen und so an post@florianeisenberg.de

"Darf ich eigentlich..." ist einer der häufigsten Anfänge bei Fragen, gerade wenn Menschen erste Erfahrungen mit der Kanban-Methode machen. Es gibt keine Gesetze, aber ein paar Erfahrungen, die in dieser Folge besprochen werden.Fragen, Meinungen, Anregungen? Gerne an post@florianeisenberg.deViel Spaß!

Ursprünglich als "Konkurrenz" zu Scrum positioniert, hat Kanban einige der Konzepte mitgegeben bekommen, darunter den ScrumMaster und den Product Owner. Sie sind aber nicht nur in ihren Ursprünglichen Formen da, sondern in viel verallgemeinerter Form: Service Delivery Manager und Service Request Manager. Was die so machen, hörst du in der zehnten Folge des Podcasts!Fragen und Hilfsgesuche bitte an post@florianeisenberg.deDie Originaldefinition der beiden Rollen in Scrum findet sich natürlich auch im ScrumGuide.

In vielen Kanban-Implementierungen findet man die Definition of Done. Auch weitere Exit-Kriterien und eine Definition of Ready sind meistens zu finden. Ich erzähle dir, wie man sie nutzt und wie man sie etabliert.Hast du auch eine Frage? Dann melde dich bei mir: post@florianeisenberg.deDen Scrum-Guide findest du unter: https://www.scrumguides.orgBewerte diesen Podcast auf Apple Podcasts und PodChaser!

"Was soll ich tun, wenn sich meine Mitarbeitenden nicht an die WIP-Limits halten?" – so lautet das Thema dieser Folge.Willst du mehr über WIP-Limits erfahren? Dann schau doch mal hier:Wo sollte man zuerst limitieren? Am Bottleneck?Ein Blogartikel über CONWIP und PufferWie vereinbart man WIP-Limits mit Kunden?Was tun, wenn WIP-Limits steigen?Die Registrierung für den Newsletter findest du auf der Seite mit dem Transkript dieses Podcasts.Hast du Fragen? Dann schreib mir an: post@florianeisenberg.de – gerne auch mit Themenvorschlägen!

Unterschiedliche Dienstleistungen bedeuten unterschiedliche Auftragstypen. Diese unterscheiden sich dann auch noch von den Serviceklassen – die Begriffe sind verwandt und miteinander nutzbar, aber sie beschreiben unterschiedliche Konzepte. Welche das sind, findest du in dieser Folge heraus.Hast du eine Frage für mich? Dann melde dich unter post@florianeisenberg.de!Happy Kanban!

Das Delayed Commitment ist ein wichtiges Konzept in Kanban – wir verzögern die Zusage der Lieferung, um die Optionalität zu erhöhen. In dieser Folge des Podcasts sehen wir uns an, was Delayed Commitments sind, warum sie schlau sind und wie wir sie bekommen!Hast du eine Frage zu Kanban? Dann schreib mir doch an post@florianeisenberg.deHappy Kanban!

In dieser Folge sehen wir uns für die Visualisierung an, wie man den Workflow vorher modellieren kann. Dafür gibt es drei Vorgehen, die ich dir hier vorstelle.Darüber hinaus erzähle ich noch kurz über das erste Prinzip für Veränderungsmanagement in der Kanban-Methode und welchen Detailgrad unsere Modellierung haben sollte.Hast du eine Frage für "Kanban in sieben Minuten"? Dann schreib mir an post@florianeisenberg.de

Die erste generelle Praktik der Kanban-Methode heißt "Visualisiere." Aber was sollen wir denn visualisieren. In dieser Episode spreche ich über das Kanban-Board, was da drauf gehört und was man sonst noch so machen kann.Hast du Fragen für den Podcast, dann schick sie mir an post@florianeisenberg.deDen erwähnten Visualisierungsguide findest du auf meiner Webseite: http://kanbwana.de/bücher/ebook-visualisierung/

Push, Pull, was denn nun? In dieser Folge stelle ich die beiden Systeme Push und Pull vor. Sie sind grundlegend verschieden in der Benutzung und die Kanban-Methode gibt eine klare Ansage: Verwende ein Pull-System! Aber warum?Hast du Fragen, die du in unter sieben Minuten geklärt haben willst, dann schreib mir an post@florianeisenberg.de

In dieser Episode sprechen wir über die Verwendung von WIP-Limits, also die Limitierung paralleler Arbeit. Es gibt gute Gründe dafür und die findest du in dieser Episode.Hast du auch eine Frage, die du in sieben Minuten oder weniger beantwortet haben willst? Dann schreib mir doch eine E-Mail an post@florianeisenberg.de

In der ersten Folge von "Kanban in sieben Minuten" sprechen wir über drei der grundlegenden Begriffe in der Kanban-Welt: Kanban-Board, Kanban-System und Kanban-Methode.Hast du Fragen, die du in sieben Minuten oder weniger geklärt haben möchtest? Dann schreib mir eine E-Mail an post@florianeisenberg.de!