Podcasts about productivity coach

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it Hai mai pensato che gli altri “sapessero già” cosa volevano dalla vita? In questa puntata parliamo di hindsight bias, il bias del senno di poi che ci fa credere che il successo degli altri fosse ovvio e lineare. Scopri perché la chiarezza non è il punto di partenza ma una conseguenza dell'azione, e come fare il prossimo passo anche quando ti senti in dubbio. Un episodio per chi è in transizione, ha un progetto nel cassetto o cerca una nuova direzione.

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it Hai iniziato un nuovo progetto o sei cresciuta nel lavoro e ti senti indietro o insicura? Con questa puntata capirai che non è un problema di capacità, ma di obiettivi: stai chiedendo risultati quando sei ancora in fase di apprendimento. In questa puntata parliamo di progetto nel cassetto, nuove responsabilità, confronto con gli altri e di come costruire competenza senza sentirti inadeguata.

Grazie a RelaxSan per il supporto di questa puntata! Scopri il momento di RelaxSan https://www.relaxsanshop.it/ Per chi ascolta Un passo al giorno, ecco un codice sconto dedicato: UNPASSO15 Qual è quell'aspetto della tua vita che a prima vista sembra un dettaglio… ma non lo è affatto? Quando inizi un progetto o cerchi un nuovo lavoro ti concentri su strategie e performance. Ma senza valori chiari e una direzione precisa, rischi di costruire qualcosa che funziona… e non ti rappresenta. In questa puntata parliamo di identità, valori e scelte professionali.

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it Dici spesso: “Quando sarò pronta”, “Se fossi più sicura”, “Inizierò quando mi sentirò preparata”? Queste frasi sembrano prudenza, ma spesso nascondono un meccanismo che ti blocca. In questa puntata parliamo della parola “SE”, della differenza tra “se” e “quando” e di come smettere di aspettare di “essere pronti e perfetti” per iniziare davvero. Se hai un progetto nel cassetto o stai crescendo nel lavoro e ti senti bloccata, questa riflessione può cambiare il tuo modo di agire.

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it Ti è mai capitato di dirti “non devo sbagliare”… e fare più errori del solito? In questa puntata scopri perché sotto pressione aumentano gli errori e cosa succede nella mente quando formuliamo obiettivi in negativo. Parliamo di ansia da prestazione, controllo eccessivo e del motivo per cui più cerchi di evitare un errore, più rischi di commetterlo. Capirai come impostare obiettivi in modo positivo per migliorare concentrazione, performance e naturalezza.

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it Quante volte hai detto: “Appena sistemo tutto, parto”? E intanto rimandi. In questa puntata scopri perché il bisogno di controllo può diventare procrastinazione mascherata: l'illusione di poter gestire anche l'esito, il giudizio degli altri e le reazioni del mercato. Capirai cosa puoi controllare davvero, cosa no, e quale piccolo passo concreto fare per tornare ad avanzare, senza perfezionismo e senza blocchi.

Sei davanti a un bivio: scegliere la strada più facile o quella coerente con i tuoi valori? In questa puntata parliamo di scelte difficili, integrità personale e del prezzo invisibile delle decisioni non allineate. Dire sì alla comodità può darti tranquillità immediata, ma nel tempo può indebolire fiducia e identità. Scoprirai perché le decisioni prese nei momenti scomodi sono quelle che costruiscono davvero chi sei, nel lavoro, nelle relazioni e nella vita. Chi stai diventando con le tue scelte? Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it In questa puntata della rubrica “La parola della settimana” parliamo di possibilità. Quante volte diciamo “è impossibile” quando in realtà dovremmo dire “non ancora”? Partendo dal vocabolario e dalla distinzione tra possibilità logica e possibilità reale, esploriamo perché molti sogni nel cassetto non sono davvero impossibili, sono solo possibilità per cui non abbiamo ancora creato le condizioni

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it Quante opportunità ti stanno passando davanti senza che tu te ne accorga? In questa puntata parliamo di chiarezza mentale, attenzione e obiettivi. Spesso non vediamo nuove possibilità nel lavoro o nella vita personale perché non abbiamo definito cosa stiamo davvero cercando. Attraverso un episodio reale (un banco al mercato “invisibile” per anni) scopriamo perché la chiarezza guida la percezione e come attivare il tuo radar interno per riconoscere opportunità, soddisfazione e direzione. Se vuoi più focus, crescita personale e un futuro più intenzionale, questa puntata è per te.

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it Perché alcune persone riescono a raggiungere i propri obiettivi e altre restano bloccate? Non è solo una questione di motivazione o forza di volontà. In questa puntata parliamo di disciplina, coscienziosità e dei meccanismi psicologici che trasformano le idee in azioni concrete. Scoprirai cosa dice la ricerca sugli obiettivi, perché il problema non è “non sei abbastanza determinato” ma un sistema incompleto, e come costruire un metodo pratico per smettere di procrastinare e iniziare davvero. Se vuoi più produttività e risultati concreti, questa puntata è per te.

Quante volte rinunci a qualcosa non perché non sei abbastanza brava, ma perché non ti senti legittimata a occupare quello spazio? In questo episodio parliamo di autorizzazione interiore, identità, ambizione e di come molte rinunce nascano non dall'incapacità, ma dal sentirsi “fuori posto”. Attraverso storie vere e una riflessione profonda, ti invito a riconoscere dove ti stai togliendo il permesso e cosa potrebbe cambiare se smettessi di farlo. Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it

Grazie a RelaxSan per il supporto di questa puntata! Scopri il momento di RelaxSan https://www.relaxsanshop.it/Per chi ascolta Un passo al giorno, ecco un codice sconto dedicato: UNPASSO15 Ci sono decisioni che non sono comode, non sono popolari e non mettono tutti d'accordo. In questo episodio parliamo di scelte difficili, coerenza, valori e identità: di cosa succede quando smetti di cercare approvazione e inizi ad agire in linea con ciò che conta davvero. Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it

In this episode, we are joined by Productivity Coach and Human Design Strategist Chelsey Newmyer to explore why productivity isn't about discipline—it's about design. Chelsey introduces her "Cosmic Productivity Method," which blends behavioral science, Human Design, and astrology to help you create a life and business you don't feel the need to escape from. Now that's a win-win!Tune in to learn:How to ditch the exhaustion and feeling of failure that come from trying to force yourself into cookie-cutter routines that don't fit your real life.The secrets to aligning your unique energy rhythms and Human Design to build a sustainable productivity system that supports expansion instead of sabotage.How to step into your Main Character Energy by reverse-engineering your big goals into small, aligned experiments.Practical ways to create a specific, actionable to-do list that honors your current capacity as a busy leader and working mom.Stop fighting against your natural wiring and start stepping into a personalized ecosystem that supports your impact without the overwork. Free Gift: The Astrology of Getting Sh*t DoneThis gift is a private, practical podcast for women who are done forcing themselves into productivity systems that don't fit their real lives. Each episode blends astrology, Human Design, and real-life routines to help you understand how you're actually meant to work—based on your energy. Expect personalized productivity insights by sun sign and energy type to help you get sh*t done.Connect with Chelsey: Website | Podcast | Instagram---Enter the Book Launch Celebration Giveaway!

In this episode, we are joined by Productivity Coach and Author Cara Harvey to dismantle the myth that confidence must precede action. Cara shares her 15-Minute Formula for moving from overwhelm to intentional living by focusing on small, manageable steps that build momentum and competency over time.Tune in to learn:How to break free from the paralyzing all-or-nothing perfectionism trap and the shame-based marketing that suggests you aren't doing enough.The secrets of the confidence-competency loop and how taking action actually creates the courage you've been waiting for.How to identify your specific roles and pre-plan your week to avoid the stress of reactive living and constant burnout.Practical ways to create a change resume to record your accomplishments and remind yourself of your incredible capability when imposter syndrome strikes.Whether you are a mompreneur struggling to wear many hats or a leader looking to rediscover your sparkle, this conversation provides the tools to own your authority through consistent action.Free Gift: The Ultimate Weekly Planning ChecklistGrab this printable Weekly Planning Checklist & Trello Board to keep your week together and make sure you have time for your goals! Cara's Giveaway Contribution: Mompreneur Trello BundleMompreneur Trello Bundle: These plug and play Trello boards are perfect for keeping your business organized & systematized. Each board has a video tutorial and best practices to streamline your business.Connect with Cara: Website | Podcast | Instagram---Enter the Book Launch Celebration Giveaway!

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it In questa puntata parliamo di flessibilità mentale, emotiva e organizzativa: cambiare idea senza sentirsi in errore, pianificare senza irrigidirsi, attraversare gli imprevisti senza viverli come fallimenti. Dal corpo alla mente, dal lavoro all'identità professionale, fino all'immagine del bambù che si piega ma non si spezza.

Shanna Bluml is the Productivity Coach out of the Greater Springfield Market Center (a top 25 MC). Tune in as she shares all about her PC program, and how she leads over 75 agents in her program.

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su⁠ shopify.it⁠ Perché la motivazione spesso non basta per cambiare davvero? In questa puntata parliamo di perché il cambiamento si blocca anche quando la volontà c'è, e di cosa serve davvero per trasformare intenzioni e buoni propositi in azioni sostenibili, senza sforzarti fino allo sfinimento.

Viviamo in un'epoca che ci spinge a desiderare sempre di più: oggetti, obiettivi, opportunità. Ma ogni desiderio ha un costo invisibile in termini di tempo, attenzione ed energia. In questa puntata parliamo di bisogni e desideri, shiny object syndrome, frammentazione del tempo e scelte quotidiane che ci portano a fare troppo e a sentirci sempre stanchi. Un invito a rallentare, scegliere meglio e valorizzare davvero il tempo, partendo da una domanda semplice: di cosa hai davvero bisogno? Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it

Dalla puntata n. 230 di Valorizza il tuo tempo  “Se do più spazio a una parte della mia vita, inevitabilmente devo toglierlo all'altra.” L'idea che per far funzionare una parte della vita si debba sacrificare un'altra è uno dei modelli più diffusi e più logoranti del nostro tempo. In questa puntata di Un passo al giorno parliamo di sacrificio, senso di colpa, lavoro, relazioni ed energia personale, e di come uscire dal cortocircuito mentale che ci porta a spegnerci per “valere”. Un invito a integrare invece di dividere e a riattivare il flusso con piccoli cambiamenti quotidiani. Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it

Quando ti senti bloccata/o, stanca/ o svuotata/o, spesso non è l'obiettivo il problema, ma la motivazione con cui lo stai inseguendo. In questa puntata parliamo di perché a volte molliamo troppo presto o, al contrario, continuiamo a spingerci fino allo sfinimento. Scopri i quattro tipi di motivazione, come riconoscere quella che ti consuma energia e come riposizionare il tuo perché per andare avanti con più chiarezza, coinvolgimento e meno stress. Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it

In questa puntata riflettiamo sul valore dei piccoli gesti ripetuti nel tempo, sulla differenza tra continuità e monotonia e su come costruire cambiamento, abitudini e stabilità. Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it

Iscriviti al periodo di prova ad un euro al mese su shopify.it C'è una stanchezza che non dipende dallo sforzo fisico, ma dal dover decidere continuamente. In questa puntata parliamo di fatica cognitiva, del perché a fine giornata anche le scelte più semplici diventano pesanti e di come ridurre le decisioni inutili per recuperare energia mentale, chiarezza e spazio per ciò che conta davvero.

C'è una stanchezza che non dipende dal fare troppo, ma dal dover decidere sempre. In questa puntata parliamo di fatica cognitiva, di perché a fine giornata anche le domande più semplici diventano pesanti, e di cosa puoi fare per ridurre le decisioni inutili e recuperare energia mentale, lucidità e spazio per ciò che conta davvero.

Grazie a RelaxSan per il supporto di questa puntata! Scopri il momento di RelaxSan https://www.relaxsanshop.it/ Per chi ascolta Un passo al giorno, ecco un codice sconto dedicato: UNPASSO15 Quanto influisce la posizione del corpo sulla concentrazione e sull'energia mentale? In questa puntata esploriamo il legame tra postura, movimento e funzionamento del cervello, partendo da una ricerca scientifica sui banchi in piedi e sulle funzioni cognitive come attenzione, memoria di lavoro e capacità decisionale. Parliamo di sedentarietà, circolazione, lavoro in piedi e piccoli cambiamenti quotidiani che possono migliorare non solo il benessere fisico, ma anche la qualità del pensiero e della concentrazione. Un episodio per chi passa molte ore seduto, si sente spesso stanco mentalmente e vuole capire come usare il corpo in modo più intelligente durante la giornata lavorativa.

In questa puntata parliamo di priorità e gestione del tempo attraverso la Big Rock Metaphor di Stephen Covey: la metafora delle pietre grandi e della sabbia. Scoprirai perché spesso non trovi spazio per i tuoi progetti personali, anche quando sei sempre impegnato, e come creare tempo protetto per ciò che conta davvero.Dedicato a chi si sente sopraffatto dalle urgenze quotidiane, rimanda sempre ciò che ama fare e vuole imparare a difendere il proprio tempo con più intenzionalità, meno distrazioni e scelte più allineate.

Viviamo in un tempo in cui aspettare sembra una perdita di tempo.E se invece l'attesa fosse uno spazio in cui qualcosa può maturare? In questa puntata riflettiamo sulla parola ATTESA e i suoi significati: aspettativa, preparazione, cura. Stiamo aspettando un'opportunità o ci stiamo preparando davvero perché possa arrivare?

Ti capita di arrivare a fine giornata con la sensazione che il tempo sia volato, ma senza sapere davvero cosa hai fatto? In questa puntata parliamo di memoria, attenzione e interruzioni digitali, partendo da uno studio scientifico che mostra come i video brevi sui social possano interferire con la capacità di ricordare le nostre intenzioni e dare continuità alle azioni.

Da quanto tempo rimandi il cambiamento aspettando di avere “più tempo”? In questa puntata parliamo di impegno reale, micro-decisioni quotidiane e piccoli passi concreti per costruire lo stile di vita che desideri davvero.

Un anno dopo l'uscita de La forza nascosta dei piccoli cambiamenti, festeggiamo ascoltando le voci di chi ha messo in pratica il metodo.Abitudini, costanza, obiettivi e piccoli passi quotidiani raccontati da esperienze reali. Una puntata su come trasformare teoria e motivazione in azioni concrete, 10 minuti al giorno. Un ringraziamento speciale a Benedetta, Maria Teresa, Claudio, Monica e Giuliana.

Hai mille idee e vorresti farle tutte subito? È una sensazione comune a chi è creativo, motivato e capace di organizzarsi. In questa puntata ti spiego come scegliere una sola priorità senza perdere entusiasmo, come evitare di disperdere energia e come mettere in pausa un progetto senza rinunciarci. Parliamo di focus, gestione delle idee, FOMO progettuale e pianificazione consapevole: il metodo semplice per fare meno… e concludere di più.

Da oggi inizia una nuova rubrica: una parola da portare con te per sette giorni. La parola di oggi è Confini. Intesi come limiti, ma anche soglie: ciò che dà forma al nostro tempo, alle nostre energie, a ciò che conta davvero. Questa settimana ti propongo un esperimento semplice: osservare quando i confini sono chiari e quando saltano. E vedere cosa succede.

Bastano 10 minuti al giorno di ispirazione per stare meglio? In questa puntata parliamo di uno studio dell'University of California, Berkeley, realizzato in collaborazione con Pinterest, che mostra come l'esposizione quotidiana a contenuti ispiranti possa ridurre stress, burnout e senso di isolamento, soprattutto nei momenti più intensi. Scopri perché ciò che guardi ogni giorno influisce su energia, sonno e benessere emotivo, e come usare l'ispirazione come piccolo alleato nelle giornate piene.

Essere sempre reperibili non significa lavorare bene.In questa puntata parliamo di confini, orari, concentrazione e produttività reale. Scoprirai perché rispondere a tutto subito ti esaurisce, come proteggere il tuo tempo, come ridurre le interruzioni e perché il multitasking è un mito.

Questa puntata è supportata da RelaxSan. https://www.relaxsanshop.it/it/ Superare i propri limiti non significa fare di più, ma scegliere meglio.In questa puntata parliamo di come unire efficienza e bellezza: qualità, cura dei dettagli, scelte consapevoli e modi concreti per migliorare la quotidianità senza complicarla.Perché ciò che funziona può anche essere piacevole, leggero e ben fatto.E tu, cosa scegli oggi per superare i tuoi limiti con consapevolezza?

Giovedì 15 gennaio 2026 ore 18:45 Casa Exforo - Padova Il Club della Salute - organizzato da Show 4 Health Lo Spettacolo della Salute e Show Club https://spettacolodellasalute.it/club-della-salute/ Con workshop di 75 minuti vedremo come gestire meglio il tempo, l'energia e le priorità per costruire abitudini sane anche nelle giornate più piene. Condividerò strategie semplici e pratiche per smettere di rimandare e fare spazio a ciò che conta davvero.  Puoi riservare il tuo posto qui  (posti limitati) Può l'attività fisica aiutarti a vivere meglio e più a lungo?In questa puntata parliamo di movimento, salute e longevità: perché anche piccoli gesti quotidiani fanno una grande differenza sul corpo, sull'energia e sulla qualità della vita. Scopri cosa dice la scienza, perché rimandiamo ciò che ci fa bene e come costruire abitudini sane anche nelle giornate più piene. - Sono Stefania Brucini, Productivity Coach e founder di Simple Tiny Shifts®, il metodo dei piccoli e semplici cambiamenti per smettere di procrastinare.

La paura del cambiamento spesso si maschera da realismo o prudenza. In questa puntata parliamo di comfort zone, decisioni rimandate e rischio percepito, e di perché restare fermi può sembrare più sicuro che cambiare. Un episodio per chi sente che qualcosa non lo soddisfa più, ma fatica a fare il primo passo verso qualcosa di diverso.

Ti capita di arrivare a fine giornata stanco, ma con la sensazione di non aver concluso nulla? In questa puntata parliamo di perché essere sempre occupati non significa davvero avanzare, e di come la sensazione di incompletezza non dipenda dalla quantità di lavoro, ma dalla mancanza di direzione. Se lavori in proprio, hai un progetto che fatica a prendere forma o senti di fare tanto senza vedere progresso, questo episodio ti aiuterà a cambiare prospettiva: dalle cose da fare a ciò che conta davvero.

Cos'è davvero il capitale? In questa puntata partiamo da una domanda che mi è stata posta durante un'intervista di Domenico Bua nel suo podcast Storie di Capitali (Puntata n. 79 "Come spendi il tuo tempo?" trovi la puntata qui) per arrivare a una riflessione più profonda su fiducia, reputazione e credibilità. Parliamo di un capitale invisibile ma decisivo, che non si misura in denaro né in competenze, ma si costruisce nel tempo attraverso coerenza, responsabilità e piccoli gesti quotidiani. Un episodio per capire come le scelte di ogni giorno influenzano il modo in cui gli altri ti percepiscono, quanto sei considerata affidabile e quali opportunità possono nascere da questo capitale simbolico. Per chi vuole smettere di cercare scorciatoie e iniziare a costruire valore nel lungo periodo.

Hai un progetto nel cassetto, un obiettivo che senti importante, ma non è mai il momento giusto per iniziare. Le giornate sono piene, la routine assorbe tutto e ciò che conta davvero continua a slittare. In questa puntata parliamo di resistenza strutturale: quando il problema non è la motivazione o l'incostanza, ma il modo in cui sono costruite le tue giornate. Analizziamo 3 errori comuni che ti tengono bloccata e vediamo come piccoli spostamenti quotidiani possono creare spazio reale per ciò che vuoi diventare. Un episodio per smettere di rimandare, uscire dalla procrastinazione e iniziare a costruire cambiamento con continuità, un passo al giorno.

Quando sei in una fase di cambiamento, l'incertezza può farti sentire instabile, come se dovessi trovare equilibrio prima di muoverti. In questa puntata parliamo di come stare dentro l'incertezza senza bloccarti, usando l'immagine dell'equilibrista: l'equilibrio non precede il movimento, si costruisce mentre fai il passo successivo. E sploriamo cosa significa accettare l'instabilità, rallentare la pressione di decidere subito e sviluppare la capacità di orientarti mentre procedi. Un episodio per chi sta attraversando una transizione, sente che l'identità di prima non basta più e vuole imparare a costruire equilibrio nel cambiamento, un passo alla volta.

Ci sono fasi della vita in cui ti senti bloccata in una transizione: non sei più quella di prima, ma non sei ancora diventata quella che sarai. È uno spazio di mezzo scomodo, fatto di dubbi, domande e identità che cambia. In questa puntata parliamo di cambiamento personale, di quel “bozzolo” che a un certo punto diventa stretto, e delle crepe che iniziano ad aprirsi quando ciò che prima funzionava non ti rappresenta più. Scoprirai perché il dubbio non è un errore di percorso, ma un segnale: un invito a rallentare, ascoltare, fare domande oneste e accettare l'incertezza mentre ritrovi direzione. Un episodio per chi sta attraversando una fase di passaggio e vuole ricominciare a fidarsi del processo, un passo alla volta.

Se continui a dirti “Devo organizzarmi meglio” e poi ti senti fuori rotta dopo due giorni, questa puntata è per te. Parliamo di perché la pianificazione non deve essere rigida, ma realistica: una bussola, non un orologio al minuto. Scoprirai come cambiare il significato che dai alla pianificazione, evitare il tutto-o-niente e rientrare in rotta senza sensi di colpa. Un passo al giorno, verso una vita più chiara e sostenibile.

Ep # 95: Queer History Is Everywhere: Dr. Kate Henry on Archives, Rhetoric & Lisa BenSummary of the episodeHey its Stephanie here! In this episode of noseyAF, we get into queer history, archives, and public scholarship with Dr. Kate Henry — writer, scholar, poet, and creator of Lisa Benography, a public scholarship project documenting Lisa Ben, the woman behind the first known lesbian magazine in the U.S. Kate and I talk about the magic and messiness of archives, what feminist historiography actually is, and how queer stories survive even when institutions try to erase them.We also get into creative writing, rhetoric, butch/femme histories, and what it means to consider your own life an archive. It's tender, nerdy, funny, and honestly one of my favorite conversations.What we talk aboutHow Dr. Kate first stumbled into queer history and feminist historiographyThe wild, brilliant, and deeply influential life of Lisa BenWhy archives matter — and how everyday people create themThe difference between academic scholarship and public scholarship (and how to make knowledge accessible)Creative writing, rhetoric, and the “moves” queer creators make under censorshipA juicy tangent on personal archives, family keepsakes, and documenting our own livesHow queer histories survive through scraps, letters, love, and community careThings We MentionedLisa Benography website (Kate's public scholarship project)ONE Archives at the USC Libraries (where Lisa Ben's papers live)“Vice Versa” — the first known lesbian magazine in the U.S.The book Overlooked by The New York Times (Kate is cited in the Lisa Ben entry)Patrick Kelly biography project by Dr. Eric Darnell PritchardMagazine of Horror / sci-fi fanzines (Lisa Ben's “Tigrina” work)Chapters:00:09 - Exploring Queer History: The Legacy of Lisa Ben09:06 - Public Scholarship and Queer Histories24:11 - The Impact of Lisa Ben and Queer Archives34:53 - The Legacy of Lisa Ben: Documenting Queer Histories47:01 - The Evolution of Personal and Public ScholarshipAll about Dr. Kate HenryDr. Kate Henry is a Productivity Coach who specializes in sustainable and well-being-oriented productivity for folks working on academic writing projects. Kate holds an MFA in Creative Writing and a PhD in Rhetoric and Composition, and she researches and publishes as a public scholar. She's the author of the newsletter "Tending," the host of the podcast "Honing In," and she lives in Boston, MA, with her spouse, two cats, and a 7-pound chihuahua.Connect with Dr. Kate HenryInstagram: @thetendingyearWebsite: https://katehenry.com/Newsletter: Tending with Dr. Kate HenryPodcast:

In this episode of Coaching In Session, host Michael Rearden talks with Cindy Baker, Productivity Coach and founder of CBC - Cindy Baker Coaching. Together, they unpack the difference between being busy and being productive, especially for entrepreneurs navigating ADHD, perfectionism and emotional resistance. Cindy shares how structure, focus cycles, and small intentional shifts can help you implement lasting change. Whether you're overwhelmed, procrastinating, or stuck in the perfectionist loop, this episode offers mindset shifts and actionable tools to reclaim your energy and time.Key Takeaways ✅ Productivity is about high-impact tasks, not just being busy✅ Focus on energy cycles to maximize performance ✅ Start small to lower resistance to tasks ✅ Delegate to stay focused on priorities ✅ Structure helps manage ADHD and improve clarity ✅ Accountability supports follow-through ✅ Emotional resistance blocks progress—address it early ✅ Info isn't enough—implementation matters ✅ Perfectionism delays growth—let it go✅ Intentional time management leads to fulfillment

Dan Mintz, data scientist, entrepreneur, and productivity coach, shows you how to achieve more in less time with The 12 Week Year: The Ultimate Guide. Drawing from his experience coaching high achievers and Fortune 1000 leaders, Dan explains why annual goals often fail and how breaking your vision into focused 12-week cycles leads to clarity, urgency, and results. He shares strategies for setting ambitious yet realistic goals, reverse-engineering long-term visions into one-year objectives, creating actionable 12-week plans, and strategically time-blocking work with buffer periods. Learn from real-world success stories and discover how to future-proof your career in the age of AI. In this episode, you'll hear real-world success stories—including how one client became a top architect by planning three years and executing in 12-week sprints. Dan also addresses how to future-proof your career in the age of AI, emphasizing adaptability, emotional intelligence, and continuous recalibration. Whether you're looking to boost productivity, avoid burnout, or take control of your time, Dan's research-backed advice will help you unlock your potential and achieve your most ambitious goals. Quotes: “Most people don't even define goals, and of those who do, 90% aren't able to achieve them when they're annual goals.” “With the 12 Week Year, you bring your vision into the present. Execution happens every day, every week—not eight months from now.” “If you achieve 100% of your goals all the time, you're not stretching yourself enough. You want to stretch yourself a little bit to achieve significant results.” Resources: Connect with Dan Mintz on LinkedIn Follow 12 Week Breakthrough on Facebook  Explore the program at 12week-breakthrough.com

Lee Garrett, now at the helm of ScreenCastsONLINE, shares how he went from loyal viewer to taking over from founder Don McAllister. He talks about balancing the service with his IT career, evolving content without losing its hallmark quality, and deciding when to focus on macOS/iOS updates versus app tutorials. Lee also explains their expansion on YouTube, the meticulous editing process, and his vision for future tiered courses — all while staying true to SCO's core values.    Today's MacVoices is supported by CleanMyMac and the new Cloud Cleanup feature. Get Tidy Today! Try 7 days free and use the code MACVOICES20 for 20% off at clnmy.com/MACVOICES. Show Notes: Chapters: 00:00 – Introduction 01:32 – Transition of ownership from Don McAllister to Lee Garrett 02:45 – Lee's background and motivation to take over 05:08 – Balancing two careers 06:03 – Evolving content without losing tradition 08:22 – Expanding YouTube content and engagement 12:41 – How topics and apps are chosen 16:51 – Prioritizing OS updates 21:23 – Maintaining quality standards 26:57 – Future aspirations for the platform 30:03 – Creativity in app tutorials 34:08 – Hooking viewers early in videos 35:39 – Commitment to community and service 36:59 – Closing remarks Links: ScreenCastsONLINE On YouTube Guests: Lee Garrett is the Owner and Presenter at ScreenCastsONLINE. Lee has worked in the IT industry for over 20 years, working his way up from being a technician in a school, through to managing multi-million pound Transformation projects in the UK. He joined ScreenCastsONLINE as a presenter in 2017, sharing his knowledge of Apple software that he uses to get his work done and in February 2024, took over the reins from Don McAllister as the owner, heading up a talented team, dedicated to bringing quality tutorials to you each week. In addition to this, Lee has worked as a Productivity Coach, delivering workshops in how to improve your efficiency whilst maintaining a healthy work/life balance, and Lee tries to apply some of these teachings into his ScreenCastsONLINE videos. Support:      Become a MacVoices Patron on Patreon      http://patreon.com/macvoices      Enjoy this episode? Make a one-time donation with PayPal Connect:      Web:      http://macvoices.com      Twitter:      http://www.twitter.com/chuckjoiner      http://www.twitter.com/macvoices      Mastodon:      https://mastodon.cloud/@chuckjoiner      Facebook:      http://www.facebook.com/chuck.joiner      MacVoices Page on Facebook:      http://www.facebook.com/macvoices/      MacVoices Group on Facebook:      http://www.facebook.com/groups/macvoice      LinkedIn:      https://www.linkedin.com/in/chuckjoiner/      Instagram:      https://www.instagram.com/chuckjoiner/ Subscribe:      Audio in iTunes      Video in iTunes      Subscribe manually via iTunes or any podcatcher:      Audio: http://www.macvoices.com/rss/macvoicesrss      Video: http://www.macvoices.com/rss/macvoicesvideorss

Lee Garrett, now at the helm of ScreenCastsONLINE, shares how he went from loyal viewer to taking over from founder Don McAllister. He talks about balancing the service with his IT career, evolving content without losing its hallmark quality, and deciding when to focus on macOS/iOS updates versus app tutorials. Lee also explains their expansion on YouTube, the meticulous editing process, and his vision for future tiered courses — all while staying true to SCO's core values.  Today's MacVoices is supported by CleanMyMac and the new Cloud Cleanup feature. Get Tidy Today! Try 7 days free and use the code MACVOICES20 for 20% off at clnmy.com/MACVOICES. Show Notes: Chapters: 00:00 – Introduction01:32 – Transition of ownership from Don McAllister to Lee Garrett02:45 – Lee's background and motivation to take over05:08 – Balancing two careers06:03 – Evolving content without losing tradition08:22 – Expanding YouTube content and engagement12:41 – How topics and apps are chosen16:51 – Prioritizing OS updates21:23 – Maintaining quality standards26:57 – Future aspirations for the platform30:03 – Creativity in app tutorials34:08 – Hooking viewers early in videos35:39 – Commitment to community and service36:59 – Closing remarks Links: ScreenCastsONLINE On YouTube Guests: Lee Garrett is the Owner and Presenter at ScreenCastsONLINE. Lee has worked in the IT industry for over 20 years, working his way up from being a technician in a school, through to managing multi-million pound Transformation projects in the UK. He joined ScreenCastsONLINE as a presenter in 2017, sharing his knowledge of Apple software that he uses to get his work done and in February 2024, took over the reins from Don McAllister as the owner, heading up a talented team, dedicated to bringing quality tutorials to you each week. In addition to this, Lee has worked as a Productivity Coach, delivering workshops in how to improve your efficiency whilst maintaining a healthy work/life balance, and Lee tries to apply some of these teachings into his ScreenCastsONLINE videos. Support:      Become a MacVoices Patron on Patreon     http://patreon.com/macvoices      Enjoy this episode? Make a one-time donation with PayPal Connect:      Web:     http://macvoices.com      Twitter:     http://www.twitter.com/chuckjoiner     http://www.twitter.com/macvoices      Mastodon:     https://mastodon.cloud/@chuckjoiner      Facebook:     http://www.facebook.com/chuck.joiner      MacVoices Page on Facebook:     http://www.facebook.com/macvoices/      MacVoices Group on Facebook:     http://www.facebook.com/groups/macvoice      LinkedIn:     https://www.linkedin.com/in/chuckjoiner/      Instagram:     https://www.instagram.com/chuckjoiner/ Subscribe:      Audio in iTunes     Video in iTunes      Subscribe manually via iTunes or any podcatcher:      Audio: http://www.macvoices.com/rss/macvoicesrss      Video: http://www.macvoices.com/rss/macvoicesvideorss

Today's episode is a really special one because I get to share something new and exciting with you: I recently became a certified productivity coach!Now, I didn't go into this certification because I wanted another title or to check another box. I pursued it because productivity has been a deeply personal journey for me—as a working mom, a leader, a podcaster, and someone who's been in that space of burnout and "doing too much" more times than I'd like to admit.In this episode, I want to share what I've learned—not just from the certification, but from my lived experience. We're going to bust some myths, rethink productivity, and I'll walk you through the practices and mindset shifts that have transformed how I work, lead, and live.Ready? Let's dive in.Join us at Thrive 2025! https://leadingyourself.my.canva.site/thrive2025

Send us a textMost entrepreneurs think productivity means doing more, faster. What if that belief is exactly why you're stuck?

In this episode of Productivity Smarts, Gerald J. Leonard sits down with Cindy Baker, productivity coach, speaker, and author of Focus to Fortune: Profitable Time Management for Busy Minds. With a background in education and counseling, and a deep understanding of how ADHD impacts daily life, Cindy helps entrepreneurs cut their work time in half by eliminating distractions and leveraging their neurodiverse strengths for better results in less time. Cindy shares how a late-in-life ADHD diagnosis reshaped her approach to focus, structure, and productivity. Drawing from personal experience and years of coaching, she reveals why traditional productivity hacks often fail for ADHD minds and what to do instead. Gerald and Cindy explore how time audits expose hidden inefficiencies, how to implement 90-minute sprints to access deep focus, and how to use the Eisenhower Matrix to prioritize work that drives real impact. They also tackle how to set boundaries, say no without guilt, and build lasting habits through simple techniques like habit stacking. Rather than trying to “fix” ADHD, Cindy encourages listeners to reframe it as a competitive advantage; one that, with the right tools and mindset, can fuel purpose, profitability, and balance. If you're overwhelmed by distractions or want a productivity system that works with your brain and not against it, this episode is your starting line. What We Discuss [00:00:00] Introduction to Cindy Baker [00:03:27] Cindy's ADHD journey & success [00:06:03] The power of gratitude & mindset shifts [00:07:12] Time audit & time blindness [00:10:18] Distraction management & the 90-minute sprint method [00:13:30] Deep work & digital discipline [00:15:05] Matching energy to tasks & circadian rhythms [00:17:54] Prioritization: The Eisenhower Matrix for ADHD minds [00:21:11] Saying no without guilt & qualifying your “yes” [00:24:47] Strategies for building lasting routines that stick [00:28:02] Cindy's free gift & closing thoughts Notable Quotes [05:40] “I've figured out what works with an ADHD brain and what doesn't, and I think that's the key. Instead of focusing on what needs fixing, ask what are the strengths, and how can you leverage those?” – Cindy  [07:13] "Awareness is the first step. And so if you don't understand where your time is going and how you're wasting time, then you can't fix it.” – Cindy [23:35] "Every time you say yes to one thing, you're saying no to something else; often yourself.” – Cindy [25:24] “Habit stacking is really helpful. For instance, I used to lose my keys all the time, so I started to put my keys in a coffee mug that I keep by the coffee maker, and I always have coffee. I don't have to think about that the night before.” – Cindy Our Guest Cindy Baker is a productivity coach, speaker, and advertising strategist who helps entrepreneurs maximize profits and performance — especially those managing ADHD. A former teacher and counselor, Cindy blends research, personal experience, and proven frameworks to guide busy minds toward focused, impactful action. Cindy is the author of Focus to Fortune: Profitable Time Management for Busy Minds and leads programs that help clients reduce overwhelm, boost effectiveness, and build lives aligned with their true strengths. Resources Cindy Baker Website - https://cindybakercoaching.com/ LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/adhdcoachcindybaker/ Book: Focus to Fortune: https://www.amazon.com/Focus-Fortune-Profitable-Management-Minds Beat Procrastination Course – https://waitnomore.net/ Productivity Smarts Podcast Website - productivitysmartspodcast.com Gerald J. Leonard Website - geraldjleonard.com Turnberry Premiere website - turnberrypremiere.com Scheduler - vcita.com/v/geraldjleonard   Kiva is a loan, not a donation, allowing you to cycle your money and create a personal impact worldwide. https://www.kiva.org/lender/topmindshelpingtopminds