Kanzleifunk

StB Dr. Holger Bittrich und StB Mario Tutas sind die Köpfe hinter der Software edocu. Damit können Kanzleien das Thema Kassenmeldung abdecken. Doch hinter edocu steckt mehr – Stichwort Verfahrensdokumentation. Achtung: Diese Folge enthält schamlose Eigenwerbung, denn edocu gehört den Sprechern!

Mysteriös. Dekodi bereit die neue Software-Generation vor. Und welche Änderungen daran mit dem Wandel der Zeit zu tun haben, erklärt Stefan Kaumeier. Mario hat seine eigene Sicht auf den Wandel.

Als Kanzleimanager hat Oliver Petersen schon kübelweise Zahlen zu Controllingzwecken zusammengetragen. Um anderen Datev-EO-Comfort-Nutzern diese Handarbeit zu ersparen, hat er sich mit seiner Kanzleileitung und Programmierern zusammengetan und Kantagram an den Start gebracht. Ein Controlling-Tool, das sich alle Daten aus Datev holt und fü Kanzleileitung und Mitarbeiter visuell aufbereitet. Ein Sonderangebot hat Oliver auch dabei!

Neue kriegen mehr Gehalt, alte Mitarbeiter haben Pech? Michael Wohlfart stört sich an dem Umgang mit der Gehaltsentwicklung und hat ein paar Gegenvorschläge. Mario steuert seine Gehalts-Tipps bei. Eine muntere Folge zu Geld, Gerechtigkeit und Gegenleistung.

Mit leichter Bewegung den typischen Büroerkrankungen vorbeugen – das ist das Ziel von heasy. Vorturner und Marketingmaschine Marcel Markwirth macht es vor. Und Marcel berichtet, was es Neues bei heasy gibt – Stichwort Yoga! Claas frönt währenddessen dem Denksport und hat ein Sonderangebot ersonnen.

Die größte Veranstaltung für Kanzleiteams: Nach dem Überraschungserfolg im Vorjahr geht das Steuerhelden-Forum nun in die Wiederholung. Bewährtes bleibt, Überflüssiges geht, Überraschungen kommen. Anna Simmat klärt die Details und hat einen Frühbucher-Rabatt dabei!

Nachdem Office 365 nun auch Cloudsoftware ist, eröffnen sich neue Möglichkeiten. Eine solche ergreift die Rechnungsrakete, die Raketenforscher Nahne Steinauer gezündet hat. Ein Sonderangebot hat er zusätzlich im Gepäck.

Beim Posten auf Social Media gibt es viel zu beachten: Themenmix, Zeit und Post-Format. Alessandro Corominas behält für die flataxo-Kunden das alles im Blick. Und für alle anderen erklärt er das Wichtigste zum einfachen Nachmachen. Im Download: Anleitungen und KI-Prompts.

StB WP Florian Lang – Rufname Ori – hat einen kI-gesteuerten Chatbot für Firmenhomepages entwickelt. Der Bot soll potentiellen Kunden wie Mitarbeitern individualisiert antworten – und funktioniert selbstverständlich auch auf Kanzlei-Homepages. Für Interessenten hat Ort auch ein spezielles Kanzleifunk-Angebot mitgebracht.

Mit Taxflow haben sich Mario und Jan ihr Wunschprogramm erträumt und Programmierer Niklas hat es erschaffen: Ein Programm, dass das kanzleieigene Datev-System beobachtet und bei definierten Auslösern Arbeitsabläufe startet. Zusammen mit den Taxflow-eigenen Kommunikationsfähigkeiten wird daraus eine mächtige Kollaborationsplattform, bei der die Kanzlei an Platz eins steht.

Das WC-Gesetz hat auch die E-Rechnung aufs Tapet gespült. Bernhard Lang beschäftigt sich bei Wolters Kluwer schon länger mit E-Rechnungen. Wer hat welche Pflicht zu wann? Und was bedeutet es für die Zukunft des Berufsstands? Mario erläutert den Charme von Medienbrüchen, die gute Nachrichten für Berater und was Steuerberater jetzt wirklich tun müssen.

Als Kanzleiberaterin hat sie eine unkopierbare Geschichte: Ihre eigene. So hat StBin Benita Königbauer aus ihrem Hamsterrad erst ihre Wunschkanzlei, dann ihre Wunsch-Selbstständigkeit gebaut. Heute hilft sie anderen, das Eigene in der Selbstständigkeit zu finden. Für die Hörer bietet Sie mit dem Rabattcode „VIPSteuerkoepfe“ 20 Prozent Rabatt auf die Mini-Workshops in ihren Online-Store.

Nach dem Steuerfachwirt bog Nico Döhrn vom Pfad der Tugend ab. Er schrieb den geplanten Berater in den Wind und widmete sich gänzlich der Digitalisierung. Heute baut er Automatisierungslösungen, damit Kanzleien Daten vernünftig rein- und rauskriegen.

Florian Sandmann-Reetz schult VIP-Mitglieder und Steuerhelden in Sachen Microsoft: Office, Outlook und natürlich brandaktuell Copilot. Im Podcast stellt er sich einmal vor. Seine Webinare bei VIP sind frisch gestartet. Doch man kann ihn nicht nur online erleben. Im Oktober geht er mit auf die Insel – zum VIP-Bootcamp auf Mallorca.

Seit ein paar Monaten wirbelt flataxo die Social Media Welt auf: Flatrate, satte Leistung und nun die erste Rückmeldung aus dem live-Betrieb. Geschäftsführer Alessandro Corominas erstattet Bericht. Und er hat noch ein paar Überraschungen im Gepäck. Unter anderem ein Sonderangebot. Stichwort „neureich“.

Das Datum seiner Wandlung kann Johannes Lemminger ganz genau nennen: der 17.4.2017. Doch die Reise, die er damals begonnen hat, führt ihn immer weiter. Es geht um Trennung von Glaubenssätzen und auch Mitarbeitern, die Entdeckung der Leichtigkeit und Vertrauen. Der Kanzlei scheint die Reise gut zu bekommen. Gemeinsam mit seinem Bruder hat er die Mitarbeiteranzahl auf rund 30 verdoppelt.

Im Februar hat sich StB Sebastian Pollmanns mit dem KI-Virus infiziert. Seither lässt ihn das Thema nicht los. Er ist begeistert von den Möglichkeiten und sieht die Branche vor einem Umbruch. Als analytischer Kopf hat er einen Plan, um sich als Berufsstand dem Thema anzunehmen. Einen Vorgeschmack davon gibt er hier im Podcast und zum 14. November lädt er zu einem gratis Webinar zum Thema künstliche Intelligenz.

Endlich eine hochwertige und gleichsam praxisrelevante Veranstaltung für die Fachkräfte in den Kanzleien: Das Steuerhelden-Forum. Zu den Rednern dort gehört Stefan Kaumeier. Er wird über die Zukunft der Steuerfachangestellten und der Steuerberatung sprechen. Hier und jetzt geht es aber um den Sinn der Veranstaltung und warum sich die Teilnahme am 22. November lohnt.

Mila.io nahm 2019 die Branche zunächst im Sturm, konnte dann aber die Erwartungen nicht erfüllen. Nach einem Reboot steht der knuffige Roboter nun bereit. Mitgründer Michel Menk gibt Auskunft über dessen Fähigkeiten und Kosten.

Der VFS Hannover widmet sich der Nachwuchsförderung an der Uni Hannover. Und nachdem der Gesetzgeber nun auch den Weg für eine studentische Steuerberatung eröffnet hat, wird der VFS nun auch bald seine lang verfolgte tax law clinic eröffnen können. Wie sich auch Steuerberater – und bei der Nachwuchsförderung – engagieren können, berichtet Thomas Keß, VFS-Mitgründer und FG-Richter.

Bei Mandanten hoch im Kurs, bei Kanzleimitarbeitern weniger: Personengesellschaften. Der Intensivkurs Fachkraft Personengesellschaften soll das ändern und bringt Mitarbeitern das Thema umfassend näher. Die beiden Referenten Daniel Denker und Jan-Philipp Muche stellen den Kurs vor.

Zu Zweit wollen sie den Kanzleien die Digitalisierung erschließen: Mike Krenzien und Sebastian Neumann sind digitalapes. Besonders auf dem Feld der Mail-Kommunikation und deren Automation wollen die „digitalen Affen“ mit den Kanzleien am Hochreck turnen.

Taxflix startet einen eigenen Podcast. Dort geht es auch um steuerrechtliche Themen, vor allem aber um die Umsetzung in den Kanzleien. Wir sprechen mit taxflix-Referenten und Beratern und Beraterinnen. Jeden Monat neu: der taxflix Praktiker Podcast. Die erste Folge ist online. Jetzt abonnieren!

Ein bisschen Marketing: wöchentliche Socia-media-Posts, Google My Business Optimierung und eine Karriereseite für die Homepage. Das ist das Angebot von flataxo.de – ein neues Unternehmen aus dem Steuerköpfe-Universum. Alessandro Corominas stellt es vor.

Vorturner per Webinar, Mitturnen ohne Schwitzen, eigene App, Vorträge und Videoanleitungen – das ist in Stichworten das Angebot von heasy zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Die drei Gründer – Birte, Mario und Marcel – stellen es detailliert vor – und haben ein Sonderangebot mitgebracht!

Mit tax-academy.de setzen Wolfgang Kessler und Jörg Lindemer ihre Lehr-Erfahrung in der StB-Ausbildung ein. Was machen sie anders? Und welches Angebot haben Sie für die Zuhörer mitgebracht?

Die Kanzlei Lehnen & Partner aus der Eifel hat abgesahnt: Beim Wettbewerb *Great Place to Work* ist sie die bestplatzierte StB-Kanzlei. StBin Annika Görgen berichtet, wie sich die Kanzlei organisatorisch und in Führungsfragen neuaufgestellt hat – und ob Thomas Pütter dabei eine Hilfe war.

Gemeinsam wollen sie Kanzleiprobleme lösen, indem sie die persönlichen und die fachlichen Aspekte davon bearbeiten. Ihre These: Das Bild des allmächtigen, kanzleiführenden Berufsträgers ist so stark überhöht, dass ihm niemand gerecht werden kann. Überforderung und Unzufriedenheit sind das Ergebnis. Ihr Coaching beginnen die Beiden daher mit einer Bestandsaufnahme: Welche Themen liegen diesem Kanzleiinhaber, welche nicht. Wie es dann weiter geht, erzählen sie in dieser Folge.

Peter Kohlen stellt die HR-Plattform Pointchamp vor. Mario – übrigens Gesellschafter bei Pointchamp – ist vollkommen begeistert und berichtet, wozu er Pointchamp in seiner Kanzlei nutzt: KVP, Abwesenheitsplanung, Stimmungs-Barometer und seine Boni, die Pointchamp übrigens per EStG 37a abrechnet – ein Novum im deutschen Markt.

Personalführung ist der Weg in die Digitalisierung. Warum Stefan und Mario für diese Aussage 40 Minuten brauchen, ist gleichermaßen rätselhaft wie unterhaltsam.

Unter den Augen der staunenden Welt entwickelte sich personio.de zum Einhorn, einem mit einer Milliarde bewerteten Unternehmen. Die aktuelle Bewertung liegt bei achteinhalb Milliarden Euro. Martin Wagner war trotzdem so nett, mit uns über Reiz und Chancen für Steuerberater durch die digitalisierte Personallösung zu sprechen.

Mit cloudbasierter Reisekostenabrechnung fing es 1998 an. Inzwischen bereitet sich HRworks auf das 25-jährige Firmenjubiläum vor. Michael Welling erklärt den gewachsenen Funktionsumfang und das Geschäftsmodell.

Mario und Mentor nehmen Bernd und Martin Winkel in die Zange: Warum Arbeitgebermarketing mit LinkedIn? Denn darauf haben die sich beiden Brüder spezialisiert. Sie begleiten Kanzleien beim Aufbau und Betrieb von social media Präsenzen. Und ein Sonderangebot für VIP-Mitglieder haben die beiden natürlich auch im Gepäck.

Um die Ein- und Ausladung von Uli Hoeneß zur StB-Expo gab es viel Wirbel. Stefan Homberg erläutert die Hintergründe und verrät, wer der neue Gastredner ist.

Thomas Pütter ist zu Gast, um ein paar Unklarheiten zum Thema New Work abzuräumen. Er hat seine Showband mitgebracht!

Mentor Grapci ist mit an Bord. Seine Aufgaben und was wir mit VIP und taxflix noch so alles vor haben, sind das Thema dieser Ausgabe.

„Steuerkanzlei pro“ ist ein Datenbank-Angebot, das die wichtigste Steuerliteratur erschließt. Thomas Stöhr berichtet über das Produkt, das in der VIP-Mitgliedschaft enthalten ist.

Die beiden Gesellschafter von VIP Steuerköpfe ziehen Bilanz und hauen ein Angebot raus: Ein Jahr VIP-Mitgliedschaft für 1500 Euro netto. Alle Details in den Shownotes und in der Folge.

Mitarbeitergewinnung und Kanzleiführung sind die beiden Themen am 22. September. Zach Davis berichtet über erfolgreiche Strategien beim Thema Kapazität. Und StB Mario Tutas berichtet über seine Art der Kanzleiführung. Dazu stellen interessante Partner ihre Arbeit vor. Mehr über diesen inspirierenden Tag berichtet Zach in dieser Folge des Kanzleifunks.

Daniel Terwersche zu Gast im Kanzleifunk. Das ich das noch erleben darf!

Lexoffice hatte nach Köln geladen. Ein Event für alle Nutzer – Mandanten wie Berater. Kurze Vorträge in offener Atmosphäre.

Leon Desch ist Mitgründer von solutions-od.de und hilft Kanzleien bei der Personalsuche. Sie schicken Fotografen, texten für social media und versuchen, den Kanzleien langfristig zu helfen. Rund 500 Kanzleien haben sie nach eigenen Angaben bereits beraten.

Sitzende Tätigkeit, später Feierabend, viel Stress – der StB-Beruf birgt gesundheitliche Risiken und durchkreuzt viele sportliche und gesundheitliche Ambitionen. Philipp Kühn und Nils Schneider möchten StB helfen, Ambitionen in gute Gewohnheiten zu wandeln. Bewegung, Ernährung und durch das Jahr Dranbleiben ist ihr Angebot, das sie unter fittrotzstress.com vermarkten.

Das Buch in der Post, der Autor vor dem Mikrofon: Stefan Eisl stellt seine Arbeit vor. Er zeigt seinen Weg, um in der Zeit der Überbeschäftigung Ballast abzuwerfen und tatsächlich Ressourcen freizusetzen, die die Wunschkanzlei der Zukunft erschaffen helfen.

Die Pandemie hat auch den Fortbildungsmarkt umgekrempelt. Prof. Ulrich Sommer berichtet, wie DWS Medien diese Veränderungen aufnimmt. Wir sprechen über den neuen Auftritt, das verschmolzene Portfolio, veränderte Gewohnheiten und den Referentenmarkt.

Thomas Klews zielt auf Hausverwalter. Sein Cloud-Service impower.de solle ihnen das Leben erleichtern. Er stellt die Entwicklung vor und – wer weiß – vielleicht gibt es ja auch bald Hausabrechnungen für StB und einen Anlage V Export …*

Alle Kanzleien haben Personalmangel? Warum eigentlich alle? Und ist mehr Personal die Lösung? Michael Wohlfart zeigt seinen Kunden interessante Perspektiven auf. Die darauf aufbauenden Lösungen diskutiert er mit Mario und Claas.

Verträge managen anstatt ablegen – das ist das Versprochen von contracthero. Mitgründer Sebastian Wengryn stellt den Service vor und berichtet von seiner unternehmerischen Reise: Eigenfinanziert gestartet und inzwischen die Risikokapitalgeber eingesammelt.

Helu ist eine Reporting-Engine, die Datev-Daten entgegennimmt und den Nutzern interaktive Reports zurückspielt – für Liquiditätsplanung und andere Zwecke. Franz Salzmann stellt helu.io vor. (Und für VIP-Steuerköpfe gibt es auch Sonderkonditionen)

Pointchamp soll Spannung, Spaß und Spiel in die Kommunikation von Arbeitnehmern und -gebern bringen. Peter Kohlen berichtet über die Entwicklung, bisher unerreichte Erfolge beim Vorschlagswesen und die Vereinfachung von Verwaltungsabläufen.

Stefan Licht leitet beim StBV Bremen ein Forschungsprojekt zum Lernen in StB-Kanzleien: smaletax.de. Stefan stellt das Projekt vor.