Podcasts about papierloses b

Was bewegt das Netz? Warum sind Podcasts so populär? Welche neuen Features gibt es bei Social-Media-Plattformen? Worüber sprechen die User? Parallel zu jeder Folge Onlinegeister-Podcast stellen wir euch ganz individuell ein Info-Update der aktuellen Nachrichten und News als Briefing zusammen: … Der Beitrag Papierloses Büro spart ordentliche Ressourcen | Briefing Nr. 97 erschien zuerst auf #Onlinegeister.

In dieser Episode teile ich vier einfache Tipps mit Ihnen, um das Büro papierlos und effizient zu organisieren.

Letzte Woche musste ich mal wieder früh raus. 6:45 Uhr ging mein Zug nach Köln und von dort ging es weiter nach Stuttgart. Ich musste also sehr früh aufstehen. Obwohl Frühaufstehen nicht zu meinen Lieblingsdisziplinen gehört, habe ich mir den Wecker bewusst 30 Minuten vor die Zeit gestellt, die ich eigentlich hätte aufstehen müssen. In diesem Fall 5:00 Uhr. Die bewusste Entscheidung den Wecker so früh klingeln zu lassen hat zwei Gründe: 1. Ich hasse hektische Morgen. Ich möchte meinen Tag ruhig und gelassen beginnen. 2. Meine Morgenroutine ist mir so wichtig, dass ich 30 Minuten weniger Schlaf gerne hinnehme. +++ LINKS +++ Selbstmanagement-Kurs: Dein Bestes Jahr

Wie (un)gesund sind Lebensmittelzusatzstoffe?; Warum wir uns auf wasserarme Zeiten einstellen müssen; Sprung ins Wasser - wann wird's gefährlich?; Porträt einer Dame: So geht Naturschutz!; Papierloses Büro: Keine Patentlösung in Sachen Umweltschutz; Knübbelchen und co.: Wenn sich die Haut verändert; Impfung per Nasenspray - wie weit ist die Forschung?; Moderation: Martin Winkelheide. Von WDR 5.

**Inhalt dieser Episode:** -> Wie genau funktioniert Dropscan? -> Welchen Stellenwert hat Papier im Geschäftsleben? -> Welche Möglichkeiten haben wir heute Papier loszuwerden? -> Wann wird es kein Papier mehr geben? -> ersetzendes Scannen - wie einfach ist das? -> wie gut ist OCR und Semantikextraktion bereits? -> automatisierbare Workflows - Vision, Best Practices, Grenzen -> Beispiele, wie Kunden Dropscan einsetzen

Auch diesmal starten wir mit einem Feedback von Euch, bevor wir dann auf Eure Fragen zu den Themen Rechnungsablage, papierloses Büro, richtige iPad Größe, zum Klarheit-Kalender und zur Umsetzung einer Wochenplanung eingehen. Falls auch Ihr uns ein Feedback geben möchtet, freuen wir uns auf Bewertungen auf iTunes oder per E-Mail an fraglars@larsbobach.de. Zusammenfassung Eurer Fragen 1. Kritisches Feedback Ein kritische Feedback von FM_26 erreichte uns wieder über iTunes. Erstmal vielen Dank für dieses Feedback. Dass FM_26 die Podcast-Beiträge als weniger liebevoll empfindet, tut Lars leid, denn die Folgen werden nach wie vor mit viel Herzblut von ihm erstellt. Zum Thema Werbung bittet Lars um Verständnis, es ist doch nachzuvollziehen, dass er seine Produkte natürlich bewerben will. Die Werbeblöcke sind aber nie länger als eine Minute und können von Euch gerne übersprungen werden. Nun zum dem Hinweis, dass mehr Wert auf den Inhalt und die Richtigkeit gelegt werden soll. Hierbei bezieht das Feedback sich auf die Beantwortung einer Frage in einer der vergangenen Folgen zu Evernote. "Filterize" ist ein Frontend, es nennt sich auch Evernote-Assistent, das sozusagen auf Evernote draufgelegt werden kann und das dann verschiedene zusätzliche Funktionen bietet. Mit diesem Tool ist es möglich, Notizen zu schützen. Gehe ich aber ohne das Tool in den Evernote-Client, werde ich die Notizen aber wahrscheinlich trotzdem löschen können. Wenn Du, lieber FM_26 etwas mit diesem Tool zu tun hast, es vielleicht sogar mit entwickelt hast, können wir auch gerne eine separate Podcast-Folge mit Dir zu dem Thema Filterize machen. 2. Speicherung von Rechnungen Erwin erfasst die Eingangsrechnungen seines Versandhandels digital und legt sie auf einer Netzwerkfestplatte in verschiedenen Ordner wie privat, Eingangsrechnungen etc. ab. Er öffnet dann die Dokumente und benennt sie nach einer speziellen Syntax um, mit Lieferantenname, Lieferantenkürzel, Rechnung oder Gutschrift, Belegnr. usw. Das ist natürlich ein extremer Pflegeaufwand. Erwin möchte nun wissen, ob es sinnvoll ist, diese Ablage nach Evernote zu transferieren, um dort die Belege zusätzlich zu sichern und wie Lars seine Belege verwaltet. Desweiteren fragt er, ob man das auch automatisieren kann und sich so das Renaming der Dateinamen dann ersparen kann. Wir verwenden die Buchhaltungssoftware "Unternehmen online" von der Datev in der Cloud, zusammen mit unserem Steuerberater. Für kleinere Betriebe gibt es aber andere Tools, wie zum Beispiel Buchhaltungsbutler, SevDesk oder Lexoffice. Auf keinen Fall würde Lars die Daten doppelt ablegen. Da ist so ein Dienst viel besser geeignet, da die Daten direkt für die Buchhaltung zur Verfügung stehen. 3. Papierloses Büro, wie fange ich an? Andreas möchte sein Büro papierlos machen. Er ist von Windows auf Apple umgestiegen und nutzt iMac, iPhone und möchte sich auch noch ein iPad kaufen. Wie fängt er nun am besten an papierlos zu werden? Das ist schwierig zu beantworten, da Lars nicht weiß, wie Andreas sich organisiert hat. Generell ist es wichtig, dass man bei sich selbst mit einem kleinen Schritt anfängt. Also überlegen, was kann ich jetzt sofort für mich umsetzen? Das könnte zum Beispiel der Kalender sein. Im zweiten Schritt kann man dann seine Mitarbeiter miteinbeziehen. Und so geht es Stück für Stück weiter. Der nächste Schritt könnte dann die Buchhaltung sein. 4. Die richtige iPad Größe Eine weitere Frage von Andreas bezieht sich auf den geplanten iPad Kauf. Welche Größe kann Lars ihm da empfehlen? Das kommt natürlich darauf an, wie man es nutzen will. Da Andreas bereits einen iMac hat, reicht da eventuell das kleine iPad aus. Wenn es unterwegs genutzt werden soll, ist es handlicher. Wer nur mit dem iPad arbeiten möchte, dem ist das größere iPad angeraten, weil das dann ein echter Laptop-Ersatz ist. 5. Kalender Klarheit Antonio fragt, ob Lars schon mal etwas von dem Kalender Klarheit gehört hat, den man unter der www.halloklarheit.de findet und wie seine Meinung dazu ist. Lars versucht sich zur Zeit ohne digitalen Taskmanager zu organisieren (Das Ohne-Taskmanager- Experiment) und testet momentan noch mehrere Planer, wozu auch der Klarheit Kalender gehört. Er findet den Ansatz interessant, es geht aber mehr in die mentale Richtung, während Lars sich persönlich lieber taskorientiert organisiert. Es ist halt eine Geschmackssache. 6. Wochenplan auf Whiteboard und iPad Die nächste etwas umfangreichere Frage kommt von Uwe. Um sich seine Wochenaufgaben gut zu verinnerlichen, plant er diese handschriftlich auf einem Whiteboard. Leider kann er so nicht von unterwegs auf seine Planung zugreifen. Seine Idee ist es nun, auf dem iPad eine Maske für eine Notiz-App zu erstellen, um dann dort seine Wochenplanung hineinzuschreiben. Für zu Hause möchte er sich das Ganze dann über einen Fernseher anzeigen lassen. Er sucht nun eine geeignete App für iOS, womit er seine Idee umsetzen kann. Es sollte sich natürlich auch automatisch synchronisieren. Dazu fällt Lars und auch Wolfgang spontan nichts ein. Die Hürde ist in diesem Fall die Synchronisation, Möglichkeiten das iPad mit einer Fernsehanzeige zu koppeln, gibt es genug. Was Lars nicht einleuchtet, ist, wofür Uwe die Synchronisation braucht. Er hat mit dem iPad seine Wochenplanung unterwegs dabei und kann diese dann auch mit einer Notiz-App bearbeiten. Im Büro kann er sie dann zum Beispiel mit Hilfe von Apple TV auf dem Fernseher visualisieren und auch gleichzeitig auf dem iPad mit Hilfe des Splitscreens parallel noch arbeiten. Wolfgang hat noch eine Bastellösung parat: Man kann den letzten Stand beispielsweise auf eine Netzwerkfestplatte exportieren, wo der Fernseher dann drauf zugreifen kann. Das funktioniert aber alles nicht solide. Wenn es Uwe um das parallele Arbeiten geht, also Visualisierung des Wochenplans und gleichzeitiges Arbeiten auf dem iPad, könnte er seine Wochenplanung in Papierform machen. Falls jemand von Euch eine Idee dazu hat, schreibt uns in die Kommentare oder per E-Mail und wir leiten es gerne an Uwe weiter und stellen es auch gerne hier in einer "Frag Lars"-Folge vor.

Diesmal steuere ich einen Gastbeitrag zum 365 LifeHacks Podcast bei. Es geht allgemein um das Thema digitales Mindset und papierloses Büro der Zukunft.

Das Leben abseits der Onlinewelt fordert seinen Tribut: Die drei Filmfreaks konnten nicht zusammenkommen. Aber sie haben vorgesorgt - darum hier die Sondersendung zum Thema "Papierloses Büro": Aus der Konserve, aber so hält die Liebe zu euch auch viel länger ;)

Die Umstellung auf ein papierloses Büro, diese Idee hört sich im ersten Moment toll an, wenn es aber in die Detailarbeit geht, dann kommen bei vielen Menschen bzw. Unternehmen Zweifel und Sorgen auf. Genau diese möchte ich dir mit dieser Podcastfolge zerstreuen, indem du konkrete Tipps für die Umsetzung von mir erhältst. http://selbst-management.biz/241

In Zukunft brauchst Du Dir um das Papierchaos keine Gedanken mehr zu machen. Heute stelle ich Dir Apps vor, die beide einen großen Vorteil haben: Alle Dokumente kannst Du wie bei Google finden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer komplexen Struktur. „Das Chaos wird beherrschbar“.

004: Du überlegst ein papierloses Büro mit mehreren Arbeitsplätzen einzurichten? Oder hast du schon eins, bist aber mit der Arbeitsplatzausstattung nicht so richtig zufrieden? In dieser Folge erfährst du, wie du die Arbeitsplätze im papierlosen Büro sinnvoll ausstattest.

Viele Fragen haben uns erreicht, wie wir es schaffen, weitestgehend papierlos zu arbeiten. Und das in einem Beruf, wo es durchaus üblich ist, 183 Din A4 Seiten Versicherungsbedingungen zu haben. In dieser Episode erzählen wir, wie wir das Ganze bewerkstelligen, welche Tools und Dienstleister wir einsetzen, um dem Traum eines papierlosen Büros näherzukommen. Wie machen wir das mit den digitalen Unterschriften?Wie bekommt man seine tägliche Post einfach und unkompliziert digitalisiert? Wenn auch Du interessiert bist, wie unsere Abläufe dabei sind, dann freuen wir uns wenn Du in diese Episode reinhörst. Ein spannendes Thema für jeden, der endlich Herr über seinen Papierwust werden und einen Einblick in unsere Arbeitsweise erhalten möchte. Aber damit nicht genug: Basti hat bei seinem Post-Digitalierungs-Anbieter CAYA einen Rabatt für Dich ausgehandelt. Mit dem Rabattcode: "POSTMITKOPF" erhältst Du 15% Nachlass auf den ersten Jahresbeitrag! Gehe dazu einfach auf https://www.getCAYA.com und trage diesen Code im Bestellprozess ein. Hier kannst Du uns finden Website: http://www.versicherungsgefluester-podcast.de Facebook: http://fb.com/versicherungsgefluester Links zu Bastian Kunkel Website: http://www.versicherungenmitkopf.de YouTube: https://www.youtube.com/versicherungenmitkopf Instagram: https://www.instagram.com/versicherungenmitkopf/ Links zu Patrick Hamacher Website: http://www.was-ist-versicherung.de YouTube: http://www.was-ist-versicherung.de/YouTube Instagram: https://www.instagram.com/wasistversicherung/

Ich habe sehr viel an dieser Stelle bereits über das Thema produktives Arbeiten und das papierlose Büro geschrieben. Bei all den Überlegungen, die im Zusammenhang mit dem papierlosen Büro stehen, wird ein Prozess meist als gegeben hingenommen. Die Briefpost. Die Frage, die ich mir immer wieder gesellt habe, ob man diesen Prozess wirklich immer inHouse umsetzen muss. Je nach Unternehmen kann die Digitalisierung der Briefpost recht ressourcenintensiv sein. Im Laufe meiner Arbeit und ständiger Recherche nach neuen Optionen, ist mir dann der Service von getcaya.com unter die Augen gekommen. Die Shownotes findet ihr wie immer unter www.digitales-unternehmertum.de/111

Ich habe einige Podcast Episoden zum Thema produktives Arbeiten in 2017 umgesetzt. Auch in 2018 soll das Thema einen Fokus hier bei mir im Podcast bekommen. Die beiden Podcast „das papierminimierte Büro“ und später „Das papierlose Büro“ waren einer der am häufigsten gehörten Podcasts. Das zeigt mir, dass hier ein enormer Bedarf vorherrscht. Daher gibt es ab 2018 auch immer wieder mal Hardware-Tipps und -Vorstellungen. Wie immer eine ausführliche Zusammenfassung unter www.digitales-unternehmertum.de/097

Alles über den Scanservice DIGITALKASTEN und wie ich ihn für mein Papierloses Büro nutze. Mehr Infos dazu und ein 20 Euro Guthaben als Bonus gibt es hier: https://abseits-arbeiten.de/digitalkasten

Als Hörer dieses Podcasts ist es dir wichtig, in deinem Business die geeigneten System und Komponenten einzurichten, durch die du nicht mehr der Flaschenhals bist - sodass dein Business auch ohne Dich Geld verdienen kann. ein papierloses Büro ist so eine Komponente, die es möglich macht, auch für mehrere Wochen von überall auf der Welt aus zu arbeiten. Es ist ferner auch die Basis für ein Team, in dem nicht alle Mitglieder an einem Ort sitzen. In dieser Episode 120 ist André Nünninghoff zu Gast lernst du das perfekte System kennen, um dein papierloses Büro Wirklichkeit werden zu lassen bekommst du alle Tipps, um danach dein Büro digitalisieren zu können Kostenlose Beratung gewünscht? Möchtest Du von Christian persönlich und kostenlos beraten werden, was der nächste richtige Schritt in deinem Business ist? Dann reserviere dir jetzt deinen Wunschtermin mit Christian - und zwar hier: http://christiangursky.com/telefonat Möchtest du erfahren, wie du auch hochpreisige Angebote über 2.000 Euro wirksam über das Internet verkaufst? Dann lade dir jetzt kostenfrei unsere Webinar Funnel-Blaupausee herunter - und zwar hier http://christiangursky.com/webinar-funnel-blaupause Möchtest du lernen, wie du Marketing-Automatisierung nutzen kannst, um mehr zu schaffen, dein Einkommen zu steigern und weniger zu arbeiten? Dann komme vorbei in unserer Facebook-Gruppe - hier ist sie: http://machesdireinfacher.com/facebookgruppe

Mit Dropscan zum papierlosen Büro. Erfahre wie der digitale Scanservice funktioniert und wie er dir mit deinem Papierkram helfen kann.

Im heutigen Office Talk sprechen wir über das papierlose Büro. Wer mich kennt, weiß ich bin alles andere als der Spezialist für papierloses Büro, dennoch beschäftige ich mich natürlich auch mit Lösungen diesbezüglich. Da die Frage zu meiner Meinung über das papierlose Büro kam, möchte ich hiermit natürlich auch darauf eingehen und danke Frau Silvia M. für Ihre Frage. Wird es tatsächlich ein Papierloses Büro geben? Wie ist meine Haltung dazu? Ich liebe es, wenn Leute sich Notizen machen und ich selbst nutze dafür in der Regel mein i-Phone in welches man wunderbar Notizen diktieren kann. Sicherlich macht es ökologisch Sinn, Regenwald retten etc. das papierlose Büro anzustreben, leider geht es uns in Europa so gut, dass diese Argumente zu wenigen Menschen wichtig genug sind, das Verhalten zu ändern. Viel Papier auf Ihrem Schreibtisch heißt auch meistens ein unaufgeräumter Schreibtisch. Wenn Sie eine bestimmte Unterlage benötigen, müssen Sie oft erst richtig Zeitaufwand betreiben um diese Unterlagen zu finden Diese Papierberge wirken ebenfalls in unserem Unterbewusstsein, denn es ist das Gefühl von ständiger Überlastung, niemals fertig werden können usw. Die Digitalisierung läuft in der Regel über Clouds und mittels der Cloud habe ich mit jedem Gerät von überall auf der Welt Zugriff auf meine Daten und Notizen. Über die Handykameras und Scanner-Apps kann ich heutzutage jeden Brief, jedes Dokument – einfach alles digitalisieren und natürlich gibt es im Büro auch immer wieder Menschen die sich mit der neuen Technik niemals anfreunden können. Fangen Sie also bei sich an, machen Sie sich bewußt ICH mußt mit gutem Beispiel vorangehen, Ich möchte papierreduziert arbeiten und halten Sie tagtäglich die Augen offen, wo kann ich noch auf Papier verzichten… Ein großes Problem dürfte für viele sein, während eines Gespräches im Tablet oder Handy Notizen zu machen. Wenn Sie mit mir ein Gespräch führen, dann fühlen Sie sich bestenfalls ausgeschlossen, wenn ich gleichzeitig in meinem Tablet schreibe. Bestenfalls, im schlechten Fall fühlen Sie sich missachtet und denken ich höre Ihnen gar nicht zu, sondern bin auf eine Website oder ein Dokument im Tablet konzentriert. Was wohl jeder als sehr unhöflich empfinden würde. Jetzt geben Sie alle relevanten Daten ein und speichern es im digitalen Aktenschrank – der Cloud. Früher hatten Aussendienstler alles auf einen Zettel notiert und es dann einige Zeit mit sich herumgefahren, ehe es in Schönschrift zum Kundenordner hinzugefügt wurde. In der Zwischenzeit hat der Kunde eventuelle eine Frage und der zuständige Innendienstbearbeiter hatte die Informationen logischerweise noch nicht. Weniger Arbeit, Zugriff von überall und immer aktualisiert Natürlich wird es immer Briefe und anderes Papier geben, mit dem wir arbeiten müssen. Diese können aber mittels einer Kamera auf dem Handy oder Tablet digitalisiert werden und hier empfehle ich Ihnen, starten Sie nur mit den neuen Dokumenten. Fangen Sie nicht an, jetzt alle in der Vergangenheit bearbeiteten Unterlagen zu digitalisieren. Höchstwahrscheinlich würden Sie an der Strukturierung verzweifeln und deswegen fangen Sie einfach heute an – machen Sie erstmal und strukturieren Sie mit der Zeit – ganz so als würden Sie Ihren Job neu und mit leerem Schreibtisch beginnen. Als gutes Tool hat sich die App Evernote bewährt, das Pendant von Microsoft ist OneNote. Beides lässt sich sehr gut strukturieren und bei Evernote haben Sie den Vorteil, dass dieser im Falle der Suche auch leserlich geschriebene Handschriften erkennt und somit die Suche deutlich erfolgreicher ist. Bei One Note weiß ich es leider nicht. Evernote bietet aber auch ein Evernote Scannable an, welches fotografierte Dokumente so optimiert dass die Schriftlesbarkeit und auch das Format optimal ist. Selbst wenn Sie etwas schräg fotografieren, bringt diese App das in ein gutes Format und das finde ich super, weil gerade für Führungskräfte dann die Dokumente auch gut lesbar weiter zu leiten sind. Papierreduziert fühlt sich deutlich leichter an, und es hat den Vorteil, dass Informationen Transparenter werden, Überall abrufbar Dadurch nicht doppelt zu bearbeiten und vor allem immer aktuell Natürlich auch die Umwelt geschont wird.   Hat Ihnen dieser Podcast gefallen, bewerten Sie mich bitte bei i-Tunes. Haben Sie Wünsche oder Anregungen, freue ich mich auf Ihre Mail an Martin@lauble.net Meine Technik-Emfpehlungen heute: Evernote Evernote Scannable Smart Pen Bamboo CS 160 Mehr Informationen unter www.lauble.net

Audiokommetar vom Klaus Backhaus Ein neues Mischpult (Yamaha MG06C) ziert mein Podcaststudio Meine Seite habe ich mit Raiden auf SSL umgestellt. Ich habe eine Tasse von dem "Camping Caravan Podcast" bekommen. Vielen lieben Dank an Marco und Sönke Ich habe mit meinem Scanner ein "Papierloses Büro" in der Mache Ein neue Backupsoftware rettet meine Daten Wie ist es mit dem Sommerfest. Wer hätte Lust mit mir im Sommer nen Bier zu trinken? Unsere Gäste und wir

In dieser Episode spreche ich darüber, warum dein papierloses Büro immer, wirklich immer flexibel sein sollte und verwende als Beispiel die aktuelle Preispolitik von Evernote als Hintergrund. Da es sich um eine „Out of the Box“ Episode handelt, spreche ich zudem noch darüber was mich derzeit besonders zum nachdenken bringt und wieviel Hochertigen Inhalt ich eigentlich Preisgeben sollte.

- iPad Pro 9,7 und iPhone SE - Unsere ersten Eindrücke - Apple Watch-Armbänder: Milanese Loop und die Nylonbänder im Test - Viele Zuschriften unserer Hörer Links: - App-Tipp: Scanbot Pro https://scanbot.io/de/index.html - App-Tipp: Goodnotes - http://www.goodnotesapp.com - Papierloses Büro - Das Skript von Sascha https://github.com/JuXReal/SimpleDocumentManagement - App-Tipp: Rsizer https://itunes.apple.com/us/app/rsizer/id976696748?mt=12 - App-Tipp: iDevice Manager (ehemals iPhone Explorer) http://www.chip.de/downloads/iDevice-Manager-iPhone-Explorer_37787532.html