Podcasts about bookmarklet

Caro Montemagno la AI non toglie lavoro - lo cambia - ecco comeClic baiting si', ma fa anche danni.“Questa AI fa il mestiere di 700 persone, robotica che cambia la vita, l'AI arriva nelle tue orecchie”. Balla.Non funziona cosi'. Nell'episodio perche' se fa il mestiere di 700 persone devi averne altrettante a controllare. I chatbot gestiscono milioni di conversazioni ? Non ti stupire se poi un giudice condanna a fare quello che le chatbot dicono, anche se sbagliano. E non dovrebbero sbagliare.Vi aspetto su WhatsApp canale e Telegram as usual. Link su caffe20.itCiao Marco, take it easy :)Nell'area riservata il link ai bookmarklet.Visita caffe20.it/membri 30 gg gratis poi da 4 euro al mese.ps: Marco con la AI non DEVI cercare documenti legali. Ma capisco l'errore, pochi hanno le basi per capire la AI e la ricerca legale, e le proposte attuali sono per lo piu' ingannevoli.

Perche' non farsi un programmino da soli ?Ecco spiegato il bookmarklet per controllare se in una pagina viene offerto un feed rss.Lo metto al volo nella pagina del caffe20.it/attrezzi

Die Veröffentlichung eines TextExpanders sorgte in der Welt für grosses Furore. Einige sagten ihm sofort ab, andere probieren erst herum. Jetzt nach einigen Tagen der Besonnenheit argumentieren wir noch einmal die wichtigsten Punkte und setzen diese in Kontext. Lieber Fluggast, wenn dir das Gehörte gefällt oder dir Sorgenfalten auf die edle Stirn fabriziert, dann haben wir etwas für dich: iTunes Bewertungen. Follow-Up Booklet Alle LaunchBar Freunde können nun denselben nutzen um ihre Bookmarklets auszuführen. Unser Andreas hat dazu eine Action geschrieben, welche für euch das Bookmarklet einfach anklickt. Dazu muss es eigentlich nur den Namen kennen. Gibt es auf GitHub. Uberspace-Sticker Noch kann jeder Ubernaut kostenlos die fantastischen Uberspace-Sticker abgreifen. Es kann zwar ein wenig dauern bis ihr sie in den Händen hält, aber das Warten lohnt sich. SocialPilot Special Deal Andreas hatte in Flug 34 bereits SocialPilot gepickt. Alle HörerInnen dürfen sich nun freuen einen Coupon Code zu nutzen, der 20% Rabatt bringt. Dieser lautet: zcasting3000. Das TextExpander Debakel Ein sehr guter Beitrag von TJ Luoma über TextExpander und die falsch positionierte Preise für den neuen Subskriptionsdienst, Hier noch Michael Tsai’s Sammlung der wesentlichen kritischen Beiträgen zu Smile’s Änderung des TextExpander Geschäftsmodells. Der TextExpander 6 TCO Wovon wenig geredet wurde: TextExpander 6 Sicherheit Glenn Fleischmann bringt das Thema Sicherheit in seinem Artikel bei Macworld berechtigt zur Sprache. Alternativen zu TextExpander Typinator 24.99€ (25% Rabatt für TextExpander Switcher) TypeIt4Me – 19.99€ Alfred – 0€, PowerPack Upgrade für £17.00 Launchbar – 29$ KeyboardMaestro – 36$ aText – 4.99€ (TextExpander Clone) Mac OS X/iOS Keyboard Shortcuts Leider ist nur letzteres auch eine Alternative für iOS, zumal die Keyboard Shortcuts auch über iCloud synchronisiert werden. TextExpander zu iOS/OS X Text Shortcuts Migration Inzwischen getestet: Leider kranken die OS X Shortcuts daran, dass sie in Web Formularen manchmal nicht funktionieren. Chrome kann’s wohl, oder auch nicht. Safari sollte es können, kann es aber auch nicht immer. TextExpander zu Keyboard Maestro Migrationen Dr. Drang macht es mit Keyboard Maestro eignem Macro vor Ryan M bietet eine Python-Skript basierte Variante Andreas auf Twitter. Gleiches Thema wie bei Ryan. Smile reagiert auf massive Kritik Nachdem Shitstorm hat Smile es sich nochmals überlegt. Kudos dafür, dass die guten Buben & Mädels in der Lage sind ihre Position zu ändern. In einem meinen Blog Post wurden wesentliche Änderung an Preis- und Produktstrategie bekannt gegeben. Alle bestehenden TextExpander 5 Nutzer erhalten einen lebenslangen 50% Rabatt auf die TextExpander 6 Subskription; Das ganze wird noch auf den “Life Hacker Preis” angewendet und somit stehen nur noch 20 US$ pro Jahr zu Buche TextExpander 5 und TextExpander Touch 3 für iOS werden weiter vertrieben und unterstützt (sprich Support und Fehlerbehebung); Im Vergleich zu vorherigen Ankündigungen gibt es jetzt kein “End of Support” nach dem nächsten großen Mac OS X Update; TextExpander Touch 3 muss erstmal seinen Weg zurück in den Appstore finden, was wohl einige Tage dauern kann Unsere Picks Andreas: Chrometta 85 Sven: 1Password Families – Der sichere Web Service von 1Password zum Synchronisieren von Password Vaults, schätzenswerten Dokumenten und Zugangsdaten. Inklusive Web Front-end. 48 US$/Jahr. In Spenderlaune? Wir haben Flattr und PayPal am Start und würden uns freuen.

Here we are, two months into 2015...is it the future yet? On one hand, still no flying cars. On the other, we talk to people directly through screens we hold in our hands! Every now and then, in the middle of a Skype session, I start to feel like I'm on the Jetsons. This post is all about how to deal with the future happening right now...specifically with regard to Facebook. We all know that Facebook changes rapidly. It’s changing all the time. Just a few years ago, Facebook engagement looked very different. And maybe you've started to feel frustrated by the changes, or have just given up keeping track of them. I get where you're coming from, with that. It can be daunting to keep up with Facebook's constant changing of its own rules. But Facebook is still a valuable place for you to gain traction for your business. That's why my mission for you in this post is to help you understand what’s working right now on Facebook, and how to make it work to your advantage. First, I want to tell you about the free download I have for this week. I've collected 20 different posts from all over Facebook that I've seen capture maximum engagement--not just views, but likes, comments, and shares. On this free cheat sheet, I explain in a few words just what is so engaging about each post. Download this cheat sheet for free and use these posts as rough guides for creating your own super-engaging Facebook content. EPISODE FREEBIE Get the Top 20 "High-Engagement" Facebook Posts FREE DOWNLOAD To begin with, let's talk about why Facebook engagement matters, starting with... The Facebook Definition of Engagement Facebook (or FB, as the kids call it) defines engagement in one way and one way only: fingers clicking specific buttons. If a fan doesn’t engage with your post in at least one of four ways—like it, leave a comment, share it with others, or click on a link—it’s not considered engagement by Facebook standards. Period. So what does non-engagement look like? Here are things that your Facebook fans may be doing that do not count as FB engagement: Read your update. Kind of makes you rethink how much time you spend crafting the perfect status, doesn't it? View your image. Photos, infographics, inspirational quotes, etc. are great ways to grab attention, but simply having them seen does not constitute engagement. Click on a photo. If your photo is not linked (via OpenGraph or some other plug-in) to a specific site, all that will happen is that the photo will open in a bigger window. That's an opportunity to giving your reader yet another chance to engage...but in itself, FB doesn't count it as fan engagement. Like your page. You heard right. People liking your page doesn't affect engagement; it only counts when they like specific posts. Engagement from a Purely Relational Perspective That’s how Facebook sees engagement; let’s explore what engagement might mean to you. When someone interacts with the content you have posted, they are expressing interest in you. That means your WHY, your meaning, your purpose. What do you do, and how do you do it? Don’t sell yourself short. Your why and how are powerful stuff to people out there. Knowing about you is reward in itself. If you are message driven, sharing what you care about in a true attempt to educate, entertain, or inspire people, and those people communicate back to you or push it out to the world… that is a reflection that you are doing something right! So Why Does Engagement Matter? This is where mindset enters the picture. Mindset is what will connect the dots for you between fan engagement (likes, comments, shares, and clicks) and exposure to your business (such as getting your posts into your tribe’s News Feed). The equation is simple: Boost your engagement (likes, comments, shares, & clicks) and get rewarded. See, the more often your fans engage with you in the ways listed above, the more often your posts will be pushed out into their News Feed. This is how Facebook helps your business--by noticing that people are interested in what you have to say, and giving them more. Therefore, in each and every status update you post, you’ll want to influence your audience to engage in at least one of the four ways that count: liking, commenting, sharing, or clicking a link. This is where your mindset is critical. When you're creating a Facebook post, it's not enough to be clever, or even thoughtful. When you create a Facebook post, you need to come at it this way: "How can I thoughtfully construct this post to ignite the action needed for my fans to engage?" Remember, if there is no engagement, Facebook simply thinks your audience is not interested. And they're not going to promote something that they think people aren't interested in. On the other hand, the more people take action on one of your posts, the more your posts will show up in their feed. Not just that one post they liked, but all your posts. Say you've been getting lots of "likes" on a particular photo you posted, or had people commenting throughout the week on a status update...and then, later in the week or month, you post something about a specific promotion you're doing. All those likes and comments are what will take your promotional post straight to your fans' News Feed. Simply put, an increase in fan engagement also = an increase in the exposure of your promotional posts. Are you beginning to understand the roadmap? As you consistently offer high quality, valuable content that captivates your audience and motivates them to engage, through an indirect process you will increase your sales. Is Your Story on the Minds of Your Fans? Mark Zuckerberg recently shared his vision for Facebook. He wants to create the “perfect personalized newspaper for every person in the world.” What this means is that FB is focused on the fan experience. The fan's. Not yours. That's why sharing what is relevant and significantly useful to your fans will give you a BIG advantage to being seen in News Feed. Failing to share what is highly useful will alienate you from your fans. You really do need to get to know your audience. This is the FIRST step to engagement. Every FB fan sees a constant stream of stories and now more than ever only the best of the best will get through on a consistent basis. You can use this to your advantage by taking action. Consider it an opportunity to up your game by taking your communications to the next level. According to Zuckerberg, “There’s more competition for what they (users) see, so only the highest-quality content is actually going to get through and get shown to those people." Does your content match that description? If you're not sure, now's the time to start taking inventory! If you have taken the time to learn about the people sitting in front of you, your fans will have you on “notifications” because they won’t want to miss a single one of your FB posts! Caution for Overly Promotional Posts As of January 2015, Facebook has taken on a new philosophy regarding overly promotional posts that will affect how your promotional posts are seen in your fans’ News Feed. In an ongoing survey, Facebook asked hundreds of thousands of people how they felt about the content in their News Feed. The feedback revealed that people wanted to see less promotional posts and more stories from their friends and Pages they loved. When FB says promotional posts, they're not talking about paid ads. They mean the free status update posts that are advertising something. Examples would be: Posts that solely push people to buy a product or install an app Posts that push people to enter promotions and sweepstakes with no real context Posts that reuse the exact same content from ads If you’re wondering why fans are not as bothered by actual paid ads in their News Feed, it’s because FB has executed more control and limited the amount of ads fans see. The same control has not been allocated toward free promotional posts. Until now. So what's a business owner on Facebook to do? Earn Your Right to Promote  You may be wondering why I'm talking so much about promotion when this post is supposed to be about engagement. In fact, in order to do engagement right, you have to understand the relationship between engagement and promotion. Your mindset around promotion directly effects engagement and therefore exposure, even when you are not actively promoting with a given post. It works the other way around as well. Holding a mindset that drives you to heavily promote while not offering your fans compelling content they want to consume will decrease fan engagement and decrease your organic reach. On the other hand, cultivating a mindset that propels you to create posts with the intention of informing and meeting the needs of your fans (without an intent to sell) will both increase engagement and News Feed reach. Two Types of Posts: Native & Non-Native (And How to Integrate Them) Native posts blend in. They are non-promotional. Instead, they create a conversation or add to an ongoing conversation among the tribe. Their high-quality content is an authentic offering from you, often delivered in a voice that is familiar to your audience and is easily recognized as an extension of your brand. Non-native posts are specifically created to promote your course, product, or service. While your fans’ needs are still at the heart of the content, non-native posts show a clear intention to sell, or at least move your fans closer to the end buy. There is another type of post that is less black and white. We can call this a semi-native post. Its purpose is to accomplish the tasks of both native and non-native posts. Examples are posts that offer free webinars, free irresistible giveaways, or a free video series etc. While giving away useful and valuable content, you are also moving your fans through a sales funnel. The Mindset of Integration There are no hard and fast rules when it comes to separating native and non-native posts. They can be mixed and matched to your liking and intuitive sense of your audience. What is important is that your native posts go out consistently and much more often than your promotional posts. Here are three suggestions for integration: Keep native posts running regularly and consistently during promotional and non-promotional periods. They should never stop. Intentionally post non-native status updates (go ahead and promote) for a specific time period during which native posts are also running. Intersperse your semi-native posts casually alongside your native postings. It is normal for promotional posts to get far less engagement than native posts so don’t be alarmed. The mindset here is to know that you will be relying on native posts to really boost that engagement so that when you do promote, you’ll get the organic reach you are looking for. As your fans like, comment, share, and click on your native posts, Facebook will deem your page valuable. As a result, the number of your promotional posts served in News Feed will increase. Earn your right to promote by offering purely valuable and sometimes entertaining content. Go ahead and give away the good stuff. Make it about your fans… not you. Go the extra mile. Over-deliver! Connect and make it personal. How to Make a BIG Splash to Elevate Facebook Engagement You may have heard that organic reach (the number of fans that see your free posts in News Feed) has declined. Perhaps you’re already experiencing it. Here’s the deal: What you decide to do with that information can either set you apart from those who fail or land you in the same boat. Once again, it comes down to mindset. It is your choice what you focus on. You can see this as an opportunity to fly high or a disaster waiting to happen. It has been said that during times of economic downfall, there are folks who seek to discover what works. They read between the lines and take the extra steps that others don’t take. They find a way to use the situation to their advantage, creating tremendous success against all odds. Failure has no place in their vocabulary. Don’t let it be a part of yours. Don't forget to download my free cheat sheet, "Top 20 'High-Engagement' Facebook Posts." 12 Suggestions to Improve the Quality of Your Posts & Boost Engagement 1. Get personal.  A post with no commentary feels like sending a greeting card without writing anything in it. If you're posting photos, status updates, longer columns, etc. and getting no feedback, it's probably because it doesn't feel personal to your fans. And yes, it's even important to make your business Page feel personal.  Your posts need some commentary from you--a note about your feelings, your friendships, your goals, showing a vulnerable or even humorous side. This is what allows people to connect..and connection leads to action. They want YOU, not your brand. Don’t be afraid to show your silly side." Anytime you invite your audience in and have a little fun with them, they are sure to pay attention. They want YOU, not your brand. Don’t be afraid to show your silly side. 2. Focus on the fans that are actually paying attention to you right now. So many times I head people say, “I have 2000 fans, but only ten of them will actually comment on a picture." Rather than stress out about the vast majority who isn't engaging, you're better off getting really, really personal with those ten. Respond back to the people who are responding to you. Click "Like" on their comment, and generate more conversations underneath their comments. Remember, it doesn't count as much on Facebook if you to have a lot of fans. What counts is that you have a few engaged fans. Want to see more examples? Download my free cheat sheet to see how these tips translate into real Facebook posts. EPISODE FREEBIE Get the Top 20 "High-Engagement" Facebook Posts FREE DOWNLOAD 3. Make sure you ask questions that are going to ignite a true conversation. About once a week, I ask questions to my audience about their concerns with growing an online business, the struggles they are facing, and some of the worries they have actually had while building an online business. Recently, I asked my audience what was one of the biggest fears about their business right now. And wow--I was so pleasantly surprised to see how much honesty came through in the comments! Mind you, it wasn't just any vulnerable-making question. I picked one that rang true with my own brand, that followed from things I talk about regularly. That's the key to making these kinds of big questions work for you, instead of against you. Pick something that seems like a random bombshell, and people might feel alienated. Pick something that aligns with who you are and what you offer, and people will begin to open up like you wouldn't believe. Your openness will give them the much-needed outlet to express some of their concern about whatever it is that they are working on. 4. Try to stick around a little bit, especially after you post a question, even if it’s for ten minutes. Following the response to that big question--"What's your biggest fear?"--my instinct was to stick around, rather than leave my desk and let the comments flow in. I just didn't want to leave those people hanging. So for the next 20 to 30 minutes after I posted that question, I stuck around and replied to each of the people that posted and used their first name as well. I wanted to let them know that they were heard. This means the world to people, in the impersonal realm of the Internet. The fact that you'd not just ask your audience to get vulnerable with you, but stay to hear their answers, is a huge gesture. When people see that you are answering them in real time, they will be more likely to start the conversation again next time with you. 5. Create posts that are relevant to your brand and tell a story. Storytelling is always tough for me to express when I’m trying to explain it to a new customer because when you think of a story, you think of something on the longish side, right? Something that takes a while to get through. But when I’m talking about storytelling on Facebook, I mean just little short snapshots of what you want to convey. Sometimes a great little story is a perfect lead into a link that goes to a blog post. In fact, I often use the first paragraph of my blog post as my Facebook post. The purpose here is to ignite a feeling in your audience. Each time you post, question what you want your audience to feel. Do you want them to be happy? Do you want them to feel inspired? Do you want them to feel empathetic or informed or supported or connected to you? Feelings, after all, are what get us to take action. 6. People will share posts that put them in a good light. Studies have shown that people will share your post if it puts them in a good light. That’s why inspirational quotes get shared the most on Facebook. If it’s an inspirational quote and I share it with my friends, it makes me look like a person who inspires people. If you want more shares, then you want to make sure you are putting out content that people will be proud to share and will make them look good. 7. Create each post as though you are talking to a friend. After this episode, I want you to go back to your Facebook Page and read your last ten Facebook posts. Do they sound like you are talking to your best friend? Or are they a little stiff? When posting on our business Page, we can take a very unnatural tone...not at all the way we'd post on our personal Facebook wall. But if your personal Wall has way more "friends" than your Page has "likes," that just proves the point! People connect with you much more easily when you talk to them conversationally. It might take some practice to get out of the habit of being in "Business Talk" mode, but trust me, it will go a long way toward engaging your audience. 8. It is all about the image. You already know that images on Facebook go a long way. For the majority of your posts you should be including a really eye-catching image. But this tip is not to create images. This tip is about finding a simple way to get a bunch of images done at once so that when you are posting on Facebook, you actually have what you need to make that post look fantastic. Images are going to get you more likes, clicks, comments, and shares--I can promise you that. I love using a tool like Canva for this. They have tons of backgrounds and images and text to use. But if you're the type who will go down a rabbit hole while creating an image yourself, don't go there. Instead, you're better off outsourcing your image needs on a platform like 99Designs. You can find a designer who will work at a price you can afford...trust me, it's a lot cheaper than you might think...and get some great, eye-catching images in a lot less time than it takes to make one yourself. 9. Make sure when people share your content from your blog that it looks really good on Facebook. You know when you go to a blog post and grab the URL, you copy it and paste it into the post on Facebook and the image and title of whatever is on the web page should get pulled through. You know what I’m talking about? Have you ever had the experience that nothing gets pulled through or just a thumbnail of the image gets pulled through? That is not what you want to do. In Episode #44 I offered a cheat sheet to walk you through how to use a specific WordPress plug in that will make sure all of your posts, when shared on Facebook, actually get pulled through correctly and look really good. Go download this cheat sheet now--it will show you step-by-step how to actually install a WordPress plug in called OpenGraph that will help you make sure your blog posts get pulled through correctly on Facebook. The image will show up correctly, the title will be there, the description. This is important stuff. Each time you create a new blog post, pay close attention to the image that gets pulled into the post when fans share it on FB. Create images that instantly say what your post is about. 10. Mix up your content on Facebook. This is an easy one; consider this another reminder to actually do it. If you want posts to be shared and to get the likes and comments and clicks you have to keep things interesting. That means using video and different images with your posts and maybe trying a few posts without images just to experiment. Sometimes people get more engagement with the non-image posts. (Rare, but it happens!) Some people want image quotes and they want to share them. Other people love to see posts about your blog post so they can be reminded what you’ve got out there. Mix up your content as often as you mix up the type of posts. Sometimes include links to blog posts. Other times just use quotes, quick tips, facts, or whatever it might be. If you want to know what’s really interesting to your audience go into your Facebook insights. Inside of insights you can actually see which posts are getting the most engagement. You will see on that very first page, if you scroll down into Facebook insights (every single Page has Facebook insights, it’s like analytics) you will see what people are sharing the most. That's what's working; do more of it. 11. Upload video directly to a Facebook post. I want to actually take one idea that I just mentioned in Tip #10: video. The reason video deserved its own tip is because I’m seeing amazing things with my content and those of my customers in terms of sharing video on Facebook. I’m talking about uploading the video directly to a Facebook post. I’ve been doing this a little bit pretty consistently. Each time I post a short video I already have thousands of people I have reached, versus maybe a few hundred with an image post. If you upload a short video, let it go for 30 minutes and then come back. I promise you your reach is almost guaranteed to be higher than anything else you have posted over the last week. What do you put in your video? You can make a quick video of yourself talking directly to the camera. You can have a few slides that you go through on the video telling people about your latest podcast episode or blog post. You could also do a quick video where you invite people to a webinar or tell them about your cheat sheet. If you are in an niche that you can give quick, helpful tips in the form of a video, DO IT. You don’t even need to be on the video. In this example I used Screenflow to record a short tip. 12. You’ve got to check out one of my favorite scheduling tools. Confession: I am in love with Edgar. You can go to http://meetedgar.com for all of the details. Edgar is not a free service, but it’s worth paying for. I’ve always struggled to find a tool that I’m comfortable with that’s really easy to use that will help me schedule my Facebook posts. It’s a lot of work to constantly be looking for content to schedule in advance and post on your Facebook Page: a mix of your own content, other people’s blog posts and videos, re-posts of your old content, quotations, etc. With Edgar you can add a Bookmarklet to make it easy when you find an article that you want to add to your content library. I love how easy they make it! Edgar allows you to become a superstar with Tip #10 (mixing up your content). You choose what you want to share, where you want it to share, you make sure it looks good, and then you just click enter and it goes into a queue. It will then be posted at random times (you can choose the times if you want) on your Facebook Page and Twitter. Edgar has skyrocketed my engagement. This is why I love him so. Engagement Truly Matters When you make an honest effort to understand your audience and you give BIG and share freely, your fans’ trust in you will snowball. Their loyalty to your brand will be obvious by their level of engagement. From there you are golden because you will have built a foundation of extraordinarily useful content and a tribe ready to consume it. Now I would love to hear from you! What’s working for your business when it comes to Facebook engagement? Please post in the comments below. Also, don't forget to download the free cheat sheet that I'm offering with this episode. It will make these tips come to life for you. EPISODE FREEBIE Get the Top 20 "High-Engagement" Facebook Posts FREE DOWNLOAD

Heute geht es um das Thema wie man sein Büro nackter gestaltet… also ohne Papier: Paperless wird das ganze genannt und die drei Piloten stellen ihre Erfahrungen und Workflows vor. Diese Woche: Workflows und Tools die unsere Piloten nutzen, wenn es um die Arbeit mit und ohne Papier geht. Lieber Fluggast, wenn dir das Gehörte gefällt oder dir Sorgenfalten auf die edle Stirn fabriziert, dann haben wir etwas für dich: iTunes Bewertungen. Überbleibsel Healthkit und Slapstick-Einlagen der letzten Keynote werden thematisiert in unseren Follow-Ups. Das eigentlich Überbleibsel ist jedoch, dass der Start um ca. eine halbe Stunde dank der Yosemite Beta von Andreas verzögert wurde… ψ(｀∇´)ψ. Paperless Wir sitzen heute eigentlich nicht in unserer Originalmaschine, sondern in einem Papierflieger… und das obwohl unser Thema “Paperless” heißt. Patrick W. (33) Nachdem von Patrick mit der oben zu lesenden Anmoderation des heutigen Themas das volle rhetorische Geschick des Ubercasts aufgeboten wurde, gerät unser Passagierflugzeug kurzweilig in Turbulenzen bis wir dann dazu kommen “grundlegendes” zu klären. Grundsätzliches: Wie Piloten papierlos werden. Das papierlose Büro wurde nach einer von Sven aus dem Stehgreif getätigten Aussage bereits Ende der Neunziger prognostiziert, theoretisiert und gar auch postuliert. Bis die Technik dann in der Tat praktikabel genug wurde, vergingen dann doch noch ein paar Jahre. Heute ist der Verzicht auf einen Großteil des Papiers möglich… daher bietet sich dieser Rundflug an für alle Füchse die papierlos werden wollen. Ein Grund für die steigende Popularität vom papierlosen Büro ist, das heute der zeitliche Aufwand deutlich geringer ist, wenn man papierlos arbeiten will. So gestaltet sich beispielsweise das Archivieren und Wiederfinden der Dokumente dank zahlreicher Hilfsmittel und genug Speicherkapazität problemloser. Doch nicht für jeden ist die papierlose Existenz eine Option. Als Selbstständiger ist ein für Andreas ein rechtlich einwandfreies papierloses Büro nicht zu 100% möglich. Seine Originaldokumente müssen 10 Jahre im zeitlerischen Archiv ihr dasein fristen und haben somit auch diverse Umzüge mitgemacht. Nichtsdestotrotz archiviert Andreas für seinen Steuerberater und sich selbst gerne digital, um schnellen Zugriff auf seine Papiere zu haben, beispielsweise falls diese mal flux nach der unangemeldeten Steuerüberprüfung an den bereits erwähnten Steuerberater weitergeleitet werden müssen. Sollte der Supergau eintreffen, so steht der papierlose Atombunker von Andreas bereit. Diese 10 Jahre an Akten stimmen Sven nachdenklich. Kritisch hinterfragt er den Status Quo, wo uns elektronisch erstellte und nicht mehr handschriftlich signierte Dokumente von Versicherung, Staat, Unternehmen und Geschäftspartnern zugestellt werden. Er kratzt sich an der Pilotenmütze und wundert sich in die Welt hinein, wo rechtlich überhaupt noch ein Unterschied besteht zwischen solchen “Originalen” und dem digitalisierten Pendent. Wir wissen die Antwort nicht und lassen ihn so mit einem nervösen Gefühl in der Magengrube weiterkratzen. Noch immer sind wir im Steigflug… also beim Einstieg. Patrick ist grundsätzlich bestrebt wenig Papier zu behalten. Er digitalisieren fast alles und versucht möglichst wenig in analogen Ordnern zu behalten. Dieser Freiberufler jedoch druckt erst aus, wenn dies explizit von ihm gefordert ist. Wichtige Dokumente von Ämtern, dem Finanzamt, der Bank und den lieben Versicherungen hebt er jedoch auch er in Ordnern auf (und von diesen digitalisiert er meist keine… wobei er sich nach dieser Folge fragen wird, warum er dies nicht auch noch macht). Auf jeden Fall steht fest, seitdem er Paperless ist, spart er sich jedoch für jedes Jahr einen separaten Ordner anzulegen. Schön das sich somit deren deren Anzahl auch etwas reduziert hat. Das Jahr 2010 markiert Svens Einstieg ins papierlose Büro. Wie Patrick hat er nur noch wenige Ordner, digitalisiert viel, aber nicht alles. Den neusten Tchibo-Prospekt z.B. nicht. Die große Frage ist, wie fängt man an langsam von seinen Papierbergen digitale Äquivalente zu erzeugen, wenn man 5, 10 oder gar 50 Ordnern aus den letzten Jahren vor sich sieht kann einem schnell die Lust vergehen. Sven zumindest hatte sich seinerzeit dafür entschieden vorerst nur neue Dokumente im Posteingang zu digitalisieren. So hat er auch herausgefunden, dass er es sich sparen kann veraltete Papiere aus seinen Ordnern ins neue digitale Format pressen welche sich alljährlich ändern (und eine neue, alleingültige Version darstellen). Des weiteren empfiehlt er sich 1-2 Tage im Jahr zu reservieren, an denen der Scanner zum glühen gebracht wird, auf das die Berge an Papier dahinschmelzen. Das paperless nicht automatisch heißt, dass man nur Akten scannen muss, wird von Patrick angeführt. Der hat nämlich ganz zahm seine ersten Schritte gewagt, indem er seine Kisten mit Bedienungsanleitungen gescannt hat (… jedenfalls die Exemplare für die er im Internet keine digitale Version gefunden hat). Wir halten fest: Auch mit “unwichtigen” Sachen kann man den Anfang machen und schauen, ob es für einen überhaupt funktioniert. Digitalisieren Das Scannen ist des Zeitlers größte Lust. Daheim hat er einen antikes Multifunktionsgerät - den Pixma von Canon - und im Coworking-Büro eine moderneres Gerät von Brother (welches sogar mit Einzug). Je nachdem wo er gerade ist wird dann direkt gescannt und das Ergebnis ist… was soll es anderes sein, ein PDF. Ein größeres Problem ist, wenn Andreas Steuerberater von ihm fordert, dass er das Dokument mit der Rechnungsnummer XYZ vom 27.06.1981 braucht. Da fast jeder Rechnungssteller sein eigenes Rechnungsformat hat, fand Andreas oft nicht was er sucht. Bis… ja, bis er seinen digitalen Dokumenten dieses einheitliche Rechnungsformat aufgebrummt hat. Der Löwenanteil der ganzen Benennung läuft bei ihm per Automation, weil es sonst zu viel Zeit kostet. Im Hause Welker steht zwar ein modernes Multifunktionsgerät in der Abstellkammer im Flur, der Samsung CLX-3185FW, aber Patrick schwört trotzdem auf Scanbot und/oder Scanner Pro. Er hat für sich entschieden, das er keinen Doxie oder Fujitsu Scanner braucht, da seine wöchentliche Papierflut sich in Grenzen hält und er die meisten Dokumente bereits digital bekommt (sei es vom Stromanbieter, den Banken oder Dr. Amazon). Er hält fest, dass jeder selbst wissen muss, wo sein Break-Even-Point ist und ab wann sich eventuell die Anschaffung eines Doxie lohnt. An der iPhone-Lösung gefällt Patrick, dass er nicht in den Flur latschen muss und direkt bestimmen kann wohin das PDF geht, in ein Evernote Notebook oder zur Dropbox. Bei Scanbot ist der automatische Upload zu in einen Dropboxordner voreingestellt. Am Zielort wird dann je nach Name der Datei eine automatisierte Aktion ausführt. Scanner Pro wird ab und an noch von ihm genutzt, wenn das File sensible Informationen enthält und es nicht automatisch hochgeladen werden soll. Mögliche Ziele für eine solche Datei sind z.B. der eigene NAS. Wenn man vom Teufel spricht…. Also nicht von Sven, sondern dessen Doxie. Der erfahrenste Pilot hat nämlich einen akkugestützten Einzugscanner, den Doxie Go, in der Küche gebunkert. Das ist der Ort an dem die Fechners ihre Post auf Stapeln stapeln, bis Sven Ende der Woche in seiner weekly review alles reviewt. Dann nämlich kämpfen sein Doxie und er sich durch die Papierfluten mit schnellen Kraulbewegungen. Als Pro-Alternative zum Doxie Go führt Sven den bei Vielen beliebten Fujitsu ScanSnap Scanner (inkl. Einzug, auch gemischte Formate, zwischen 50-100 Blatt) an. Auf den Mac kommt seine gesammelte Ausbeute entweder mit der Doxie App, welche auch direkt nach Evernotehausen senden kann oder so wie es erfahrene Piloten machen: Einscannen mit dem Doxie Go. Auf den Rechner laden, Doxie macht dann optional OCR (aka Schrifterkennung). Sven speichert schwarz/weiß mit OCR. In dem Inbox-Ordner gibt es Regeln von Hazel, welche das Dokument umbenennen. Generell öffnet Sven alle Dokumente in der Vorschau.app und nutzt einen selbstzusammengeflicktes Tastaturkürzel zur Umbenennung der Dateien. Dieses Kürzel zündet ein TextExpander Snippet, welches den Names aus folgenden Kategorien generiert: Typ des Dokuments (Rechnung, Quittung, Referenz, …) Jahreszahl-Monat Textfeld Wer schreibt mir (Versicherung, Telefongesellschaft) Grund: Mahnung, Erbschaft, … evtl. noch mehr Info Hazel macht nun endgültig Schluss mit lustig und schafft erneut Ordnung – je nachdem was für Schlüsselworte im Namen steckt. Auf die Frage von Andreas - der im übrigen keine Unterscheidung in Typen vornimmt, sich aber wundert, - was sich hinter “Referenz” versteckt, gibt Sven an, dass es sich hierbei um schwer zuordenbare Dokumente handelt. Neben Schriftstücken, welche bereits in getippter Form vorliegen, soll es wohl auch so etwas wie handschriftliche Notizen geben. Davon haben Andreas und Patrick keine. Sven schon. Seine Moleskin Notizen aus Meetings und dem harten Businessalltag werden mittels Scanbot einmal in der Woche digitalisiert. Aus mehreren Seiten wird so ein PDF zur Archivierung generiert. Buchhalter Andreas hingegen hat eine Numbers Tabelle zur Budget-Verwaltung worin sämtliche seiner Ausgaben im App Store, im Musikfachhandel und und und eingetragen werden. Ausgaben für Lebensmittel sammelt er per Launch Center Pro samt Ort, Betrag und Datum in einer CSV-Datei. Handschriftliche Notizen, digitale Notizen, OCR Neben Scanbot und Konsortien nutzt Patrick ab und an InstaWeb, eine App welche aus Webseiten ein PDF generieren kann und dieses auch neben dem Emailversand an Dropbox oder Evernote senden kann. InstaWeb erzeugt auch eine Titelseite mit dem Titel der Seite, URL und Datum des Aufrufs. Es gibt leider keine Option, um das Datum automatisch in den Dateinamen einzubetten. Patrick benutzt die App allerdings sehr selten, denn die meisten Dinge (ob Webseiten oder Notizen) schickt er in mittels Drafts, Launch Center Pro oder einem Bookmarklet in eine seiner laufenden Listen. Auf dem Mac entscheidet sich dann, ob und wohin archiviert wird oder ob radikal gelöscht wird. Die digitalen handschriftlichen Notizen von Andreas werden ab und an in Penultimate, Notability oder Anwendung X gesammelt und landen früher oder später in OmniFocus. Von dort aus geht die Reise für diese Notizen weiter und die Datei wird gelöscht. Als OCR App für iOS ist den Piloten nur PDFpen Scan+ von Smile eingefallen… was jeder von ihnen kennt, aber keiner nutz. Patrick hat noch TextGrabber von den OCR-Profis ABBYY installiert, welches aus jedem Foto oder Screenshot den Text herausfiltern kann… aber das hat er natürlich vergessen zu erwähnen. Auf dem Mac hat er vor geraumer Zeit mal Prizmo ausprobiert als es noch in Version 1 daherkam. Ihn hat in dieser frühen Version die Deutsche Erkennung nicht überzeugt, welche sich aber mittlerweile deutlich gebessert hat. Da PDFPenPro ein Schweizer PDF-Messer ist, hat er sich aber letzen Endes dafür entschieden. Neben der Schrifterkennung nutzt er hauptsächlich die “redact” Funktion, welche Text unkenntlich machen kann. Ansonsten schwört Patrick in Puncto OCR auf Evernote. Sven merkt an, dass das Hauptproblem hier wohl ist, dass Evernote das zwar vortrefflich macht, aber man leider, leider nicht umgewandelte, editierbare PDF’s aus Evernote exportieren kann. Evernote & Co. vs. die klassische Ordnerstruktur Bei Patrick kommen die “nicht sensiblen Sachen” nach Evernote und die sensiblen Sachen auf den NAS in eine Ordnerstruktur. Workflow Beispiel: Mit Scanbot im Dateinamen bereits Schlüsselwörter einbinden, welche dann von Hazel in die jeweiligen (Evernote) Ordner von SocialFolders verschoben werden. SocialFolders ist eine Sync-Anwendung, welche es ermöglicht von verschiedenen webbasierten Diensten eine lokale ordnerbasierte Struktur auf den Mac zu zaubern, z.B. ausgewählte Evernote Notizbücher. Das Nette daran ist, dass diese Ordner dann auch ‘zurücksynct’ werden. Dieses Beispiel ist eigentlich nur grobe Theorie, den Patrick nutzt die nerdigere Variante, denn das ganze geht natürlich auch mit einem AppleScript anstatt SocialFolders. Apropos Nerd. Ratet mal wer wieder “Anti” ist? Richtig. Andreas. Er ist nun Anti-Evernote/-Yojimbo,/-DEVONthink, da diese “Inboxen” ihn zu sehr dazu verführen Unmengen an Daten einzusortieren. Dadurch ist nicht immer klar, ob das archivierte Wissen auch tatsächlich abrufbar ist in der jeweiligen “Inbox”. Sein erster Schritt war sich erst einmal um ein stark entschlacktes Evernote zu kümmern. Die daraus resultierende Folgeüberlegen war: Lohnt es sich für die paar Sachen, welche dort archiviert sind noch Evernote zu nutzen? Andreas beantwortet sich diese Frage mit einem klaren “Nein” und fährt seitdem mit einer zeitlosen und formschönen Ordnerstruktur, quasi also dem Jaguar unter den Archivierungssystemen. Wer wie Andreas die Schnauze voll hat von Evernote, der darf hier in seinem Blog weiterlesen, um zu erfahren, wie man den Absprung schafft. Passend zu diesem Exodus wirft Patrick ein, dass er den umgekehrten Weg beschritten hat. Er ist zurück zu Evernote gekrochen. Nun… um ganz ehrlich zu sein fährt er momentan doppelgleisig, also mit einer Ordnerstruktur, welche er exakt in Evernote nachbildet ( = spiegelt). Vorher hat er allerdings wie Andreas einen Frühlingsputz in Evernote machen müssen. Den Grund für seinen zweiten Frühling mit Evernote nennt er zwar nicht, aber die Leser der Show Notes sollen wissen, dass er wegen Evernotes fantastisch Suchfunktionen in Kombination mit Alfred dem Service eine zweite Chance gibt. Gerade on-the-go mit dem iPhone ist es für ihn praktischer, als sich auf dem kleinen Bildschirm durch eine Ordnerstruktur zu navigieren. Sven dagegen ergreift hier klar Partei. Er hat alles in Evernote und hat eine Pro-Abonnement, welches er von seinem Mobilfunkanbieter mitspendiert bekommt. Sein Pro-Tipp: Sensible Daten hat er in einem lokalen Evernote Notizbuch, welches nicht synchronisiert wird mit der Evernote-Wolke. In Evernote kommt bei ihm nur der Stoff, welchen er langfristig zu archivierende gedenkt. Seine grobe Kampftaktik für den Import sieht so aus: Doxie PDF wird generiert > sinnvoller Name wird manuell gegeben mit der Hilfe von TextExpander > AppleScript + Hazel reagieren auf den Namen und sortieren die Datei in ein Evernote Notizbuch mit den passenden Tags. Evernote - Tags oder Notizbücher Sven hat weniger Notizbücher und mehr Tags. Er empfiehlt euch einen Artikel von Michael Hyatt, der sich mit genau diesem Thema beschäftigt hat und zeigt wie man den Umstieg schaffen kann. Er illustriert wie man mit drei Notizbüchern zum smarten Tagging-Gott wird. Noch ein Buchtipp ist Evernote Essentials von Brett Kelly – die Evernote Bibel schlechthin. Patrick hat “wenige ausgewählte Notizbücher” (was übersetzt heißt 60 Notizbücher die sich auf 5 Gruppen aufteilen… zu seiner Verteidigung: vieles davon sind temporäre Projekte und Recherchenotizbücher). Er ist bestrebt wenig Tags zu vergeben, hat aber nach seinen Evernote-Frühlingsputz noch nicht die Tags in Evernote umbenannt. Diese unterscheiden sich noch von seinem seit Jahren bewährten System auf dem Mac und auf Pinboard. Randbemerkung: Auf dem Mac taggt er seit Mavericks mehr, z.B. Rechnungen (die er im übrigen nicht in Evernote hat… hört sich im Podcast so an… ist aber nicht so). Selbstgemacht oder doch lieber machen lassen? Nun habt ihr einen Einblick wie wir unser papierloses Dasein so fristen. Grundsätzlich soll man sich allerdings fragen, was kostet das ganze an Zeit? Andreas zum Beispiel als Freiberufler hat folgende grundlegende Überlegung angestellt: Er braucht 2 Stunden die Woche dafür. Seine Dienste als Freiberufler kosten xx EUR die Stunde für seine normale Arbeit. Im Moment ist er am probieren, ob sich für ihn einer der VPA-Dienste (Virtual Private Assistant) lohnen würde und ihn somit von dem ganzen Aufwand befreit. Falls ihr in einer ähnlichen Lage seid, wisst ihr nun was genau ihr in die Suchmaschine eures Vertrauens hämmern könnt. Andreas’ Empfehlung: freiarbeiter. Computer, hazel mir meine Dateien mal! Putzen macht Spaß, besonders wenn man wie Sven sagt, seinen digitalen VPA namens Hazel putzen, benennen, taggen und sortieren lässt. Hier ein paar handverlesene Beispiele unserer Aeronauten. Wer es ganz genau wissen möchte, hört am besten noch einmal rein. Ansonsten gibt’s jetzt einen spartanischen Auszug. Andreas Z. Wo wir schon beim Thema Tags sind, Andreas taggt zwar kaum was, aber was er geschickt mit Hazel abtaggt, dass sind seine Rechnungen. Andreas seine Dokumente sind wie folgt benannt: Dreistelliger Kundencode - Monat und Jahr (zweistellig) - Rechnungsnummer Hazel schaut, ob dieses Format vorliegt, taggt alles fein und sortiert es in den jeweiligen Kundenordner ein. Ist das Format nicht gegeben, wird nur getaggt. Link zum Screenshot Wer im übrigen eine guten und detaillierte Einführung in Hazel erwerben möchte, dem sei das Hazel Video Tutorial von Andreas ans Herz gelegt. iTunes Rechnungen drucken und taggen Obendrauf, völlig für lau gibt es ein Ubercast Exclusive für die Keyboard Maestro Nutzer unter euch. In Keyboard Maestro wird die Rechnung benannt und gedruckt: Link zum Screenshot … und Hazel sorgt dann für die Archivierung der Datei: Link zum Screenshot Patrick W. Link zum Screenshot Das obige Beispiel hat Patrick am Start für sämtliche seiner PDF’s die er herunterlädt. Je nach Quelle wird eigentlich nur die URL und das Datumsformat leicht angepasst. Anmerkung: “Full Name” ist noch ein Relikt aus der Zeit bevor es die Source URL Regel gab… eigentlich brauch man das gar nicht mehr. Sven F. Bei Fechners wird oft direkt Evernote geschickt, und hier gibt’s eine extra Packung AppleScript zum Hazel-Vergnügen: Link zum Screen Shot Lese-Empfehlungen Buch Tipp: “Evernote Essentials” von Brett Kelly Buch Tipp: “Paperless” von David Sparks Paperless Blog: DocumentSnap von Brooks Duncan In Spenderlaune? Wir haben Flattr und PayPal am Start und würden uns freuen.

Un juego genial: Threes Deja de venderse el Flappy Bird y venden iPhone con el juego por 100.000 $ en ebay Las pelusas que obstruyen las conexiones del iPhone 5/5S Errores con las entradas/salidas de audio en los dispositivos Apple Cavestany: Gente en sitios, El Señor. Telegram: ¿sustituto de whatsapp? Bookmarklet para ver videos de … Seguir leyendo Ep012: Papi Bird y el tenedor de Android →

After a bit of a hiatus, Rookie Designer Podcast is back with episode number 131. During this episode we talk about the challenges of juggling a contract job and freelance clients. We also talk about a pretty cool site for inspiration called Pinterest and we announce the upcoming 24 Hour Photoshop by Mogo Media. We appreciate all of our listeners sticking with us during the hiatus and we welcome anyone new who has joined the Rookie Designer community. Please don't forget to stop by Facebook to give us a "Like" on our way to 200! SHOW NOTES: Pinterest Website - www.pinterest.com Jake - http://pinterest.com/prepressology/ Kitty - http://pinterest.com/iKitty/ Mobile app - Pinterest for iPhone, iPod touch, and iPad on the iTunes App Store To add the "Pin it" Bookmarklet on the iPhone, go to to your Profile (right lower corner) and in that screen, click "Account". You'll find an option to do so there! 24 Hour Photoshop Event Date - February 10-11, 2012 Website - http://www.24hourphotoshop.com Facebook - 24hourphotoshop.com FB Group Google+ - gplus.to/24HourPS Twitter - @24hourPhotoshop Andy Mitchell’s Guest Posts Job Hunting: The New Dating Game (Part 1) - http://www.rookiedesigner.com/2011/10/job-hunting-the-new-dating-game-part-1/ Job Hunting: The New Dating Game (Part 2) - http://www.rookiedesigner.com/2011/10/job-hunting-the-new-dating-game-part-2/ Kitty Florido Online Website - http://www.asterisco-sa.com Blog - http://www.designbackslash.com Twitter - http://www.twitter.com/iKitty Google+ - http://gplus.to/iKitty The Foodies’ Kitchen - http://www.thefoodieskitchen.com Jake Van Ness Online Website - http://www.prepressology.com Blog - http://www.prepressology.com/blog Twitter - http://www.twitter.com/Prepressology Google+ - http://gplus.to/Prepressology Rookie Designer Links Website - http://www.rookiedesigner.com Facebook - http://www.facebook.com/RookieDesigner Twitter - http://www.twitter.com/RookieDesigner Google+ - http://gplus.to/RDPodcast Thank you for listening to Rookie Designer Podcast #131. If you have a show topic or idea, drop us an email at info [at] rookiedeisgner.com or head on over to our contact page. We want to hear from you. Thanks for listening and we look forward to hearing from you.

Learn how you can write less code with CoffeeScript the Javascript compiler. News and Follow/Ups – 00:40 Jade is going out of state! Geek Tools – 03:25 Vic Firth Pump and Grind Stainless-Steel Pepper Mill Webapps – 05:06 Visual Event – Bookmarklet that lets you see Javascript click events assigned to elements Open Signals Map […]

Apple hält Termine mit dem MacBook Air überplanmäßig ein, verzögert allerdings den Start des Apple TV Software-Updates. In der Zwischenzeit bereitet sich ASUS vor und kündigt den nächsten iMac killer an, der nicht wirklich als Konkurrenzprodukt angesehen werden kann. Die Dokumentationsabteilung bei Apple ist derzeit fleißig, zumindest wenn es nicht um Update-Beschreibungen wie bei iWork geht, und publiziert Mac-Tutorials für Anfänger auf der eigenen Seite. Als Sahnehäubchen auf dem Törtchen legt man quasi noch 10 Filme für Entwickler bei, die helfen sollen verschiedene Funktionalitäten zu implementieren. Das iPhone beherrscht zwar immer noch kein Copy & Paste, mit 1Password und einem Bookmarklet kann man aber immerhin seine 40-stelligen kryptischen Passwörter automatisch in Webseitenformulare füllen. Das ganze funktioniert so gut, dass man sich wundert wieso Apple nicht bereits eine ähnliche Funktionalität in die Software eingebaut hat. Den Podcast kann man als Feed abonnieren, oder aber in iTunes abrufen. Über Anregungen, Kommentare, Kritik und alles andere würde ich mich sehr freuen (z.B. in iTunes, als E-Mail oder als direkten Kommentar zu diesem Beitrag). Macinme Daily #16 Download

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