Familie und Business endlich unter einem Hut - Zeitmanagement für Selbstständige, Solopreneuere und Freelancer

In dieser Folge vergleiche ich die beiden beliebten Projektmanagement-Tools MeisterTask und Trello – ehrlich, praxisnah und mit Blick auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und kleinen Teams. Du erfährst, welches Tool sich für welche Arbeitsweise besser eignet, worin die Unterschiede liegen und warum ich persönlich MeisterTask nutze.

In dieser besonderen Episode feiern wir ein großes Jubiläum und nehmen gleichzeitig Abschied: 10 Jahre Podcast – und das Finale dieser Show. Warum es jetzt an der Zeit ist, diesen Podcast in den Ruhestand zu schicken, und welche neuen Wege Benjamin einschlagen wird, erfährst Du in dieser Folge. Zudem gibt er spannende Einblicke, wie sich die Themen in seinem anderen Podcast weiterentwickeln werden. Hör rein und begleite uns bei diesem besonderen Abschluss und Ausblick auf das, was kommt!

Der Advent steht vor der Tür und wir alle wissen, wie schnell diese besondere Zeit des Jahres in Stress und Hektik ausarten kann. Damit du dieses Jahr den Advent wirklich genießen und zur Ruhe kommen kannst, habe ich in meiner neuesten Podcast-Folge ein paar meiner besten Tipps und Tricks für dich zusammengestellt. Viel Spaß beim Hören!

In dieser Podcastfolge dreht sich alles um effektive Morgenroutinen und wie sie dir helfen können, erfolgreich in den Tag zu starten. Du erfährst, welche Gewohnheiten dich dabei unterstützen, fokussiert und voller Energie den Tag zu beginnen. Von Frühsport über Meditation bis hin zu ruhigen Momenten – die Episode gibt dir praktische Tipps und zeigt, wie eine durchdachte Morgenroutine langfristig dein Wohlbefinden steigern kann. Lass dich inspirieren, deine eigene Routine zu finden und das Beste aus deinem Tag herauszuholen.

In dieser Episode teile ich 15 unkonventionelle Methoden, um deine Produktivität zu steigern und mit ganz neuen Ansätzen hoffentlich auch dein Arbeitsleben zu erleichtern. Bleib bis zum Ende dran, denn Tipp Nummer 15 ist mein persönlicher Favorit und hat mein eigenes Zeitmanagement nachhaltig verändert. Viel Spaß beim Hören!

In dieser Podcastfolge erzähle ich dir von meinen Erfahrungen mit Notion und wie es meine Organisation stark vereinfacht hat. Mir war Notion anfangs viel zu kompliziert - doch gewusst wie, kann es dein Zeitmanagement revolutionieren! Deshalb: direkt reinhören!

In dieser Podcast-Folge spreche ich darüber, wie ich durch Selbstbeobachtung und einfache Regeln meinen Alltag stark vereinfacht und Entscheidungen minimiert habe! Zudem gebe ich dir Inspirationen für deine eigene "Ich bin ein Mensch der..."-Liste. Neugierig geworden? Dann hör am besten direkt rein!

In der heutigen Podcast habe ich fünf einfache Zeitmanagement-Hacks für dich, die deinen Tag erfolgreicher machen können. Erstens, frage dich jeden Morgen, wie gewinnst du den Tag? Zweitens, starte mit einem einfachen Sieg und stehe pünktlich auf. Um die restlichen Tipps zu erfahren, höre am Besten direkt rein. Viel Spaß!

In der heutigen Podcastfolge stelle ich dir eine neue Methode vor, um deine ToDos zukünftig effizienter zu planen und erledigen. Dieser Ansatz hat mir geholfen, meine Tage besser zu strukturieren und Stress deutlich zu reduzieren. Wie genau du deine ToDos zukünftig planen solltest, um maximal effizient zu sein, erfährst du in der heutigen Folge! Viel Spaß beim Hören!

Fokussieren - hört sich so einfach an und ist doch oftmals so herausfordernd! Wie schaffe wir es also, uns nicht immer wieder ablenken zu lassen? Genau darum geht es in der heutigen Folge. Gemeinsam schauen wir uns an, wie du deinen Fokus verbessern kannst - um zukünftig deutlich effektiver arbeiten zu können. Viel Spaß beim Hören!

In dieser Folge geht es um die Kunst des Prioritätensetzens. Wie erkennt man eigentlich die wirklich wichtigen Aufgaben? Ich teile meine Priorisierungs-Tipps mit dir und gebe dir Techniken und Tools an die Hand, die dir dabei helfen können, endlich effektiv deine Prioritäten zu setzen. Und das wirkt sich sicher auch positiv auf deine Work-Life-Balance aus! Viel Spaß beim Hören!

In der heutigen Episode möchte ich mit dir über ein Thema sprechen, das mir sehr am Herzen liegt: die Bedeutung von regelmäßigen Auszeiten. Durch meine Arbeit als Seelsorger und Zeitmanagement-Trainer, gepaart mit meinem minimalistischen Lebensstil, habe ich gelernt, wie wertvoll diese Pausen für mich sind. Ich möchte mit dir teilen, wie ich meine Auszeiten plane, was ich während dieser Zeit mache und warum ich glaube, dass auch du davon profitieren kannst. Ich habe festgestellt, dass es mir durch diese bewussten Pausen möglich ist, tiefer zu entspannen und mein Leben aus einer frischen Perspektive zu reflektieren. Diese Praxis hat nicht nur meine Produktivität gesteigert, sondern auch meine Beziehungen zu den Menschen um mich herum verbessert. Ich gebe dir Einblicke in meine Methoden und zeige dir, wie du regelmäßige Auszeiten in deinen Alltag integrieren kannst, um dein Wohlbefinden und deine Effektivität zu steigern. Also, mach es dir bequem, nimm dir diese Zeit für dich, und lass uns gemeinsam erkunden, wie du durch die Kraft der Pause ein ausgeglicheneres und zufriedeneres Leben führen kannst. Ich bin hier, um dir zu zeigen, dass es möglich ist, und wie du diesen Weg für dich selbst gestalten kannst.

Welche Dinge solltest Du unbedingt vermeiden, um maximale Ergebnisse zu erhalten?

Wie Du Deinen Jahresabschluss jetzt schon vorbereitest, sodass die Adventszeit in diesem Jahr nicht wieder in Stress ausartet und wirklich besinnlich sein kann!

Aber wie bringe ich meinem Kind eigentlich Zeitmanagement bei? Dieser wichtigen Frage widmen wir uns in der heutigen Folge - viel Spaß!

Heute erfährst du, was du konkret tun musst, um deine Ziele dies Jahr noch zu realisieren. Und ganz wichtig: Schritt 4 nicht vergessen!

In dieser Folge tauchen wir tief in die Welt der Paare ein, die gemeinsam arbeiten und leben. Wir beleuchten drei klassische Fehler, die oft passieren und wie man sie vermeiden kann. Vom Ausbalancieren von Beruf und Privatleben, dem Erkennen und Nutzen individueller Stärken, bis hin zur Wahrung einer gesunden Work-Life-Balance – diese Folge bietet praktische Tipps, ehrliche Einblicke und sofort anwendbare Ratschläge. Findet heraus, wie ihr eure Beziehung und euer Geschäft gleichermaßen blühen lassen könnt!

Ich habe das Buch "Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn" von Tiago Forte gelesen. Erfahrt in dieser Folge, was ich davon halte und wie ich es besser machen würde.

Heute möchte ich dir drei Personen vorstellen, die mich und meinen Blick auf die Welt seit meiner Kindheit geprägt haben und bis heute mein Zeitmanagement beeinflussen.

Ich möchte einfach nur hier sitzen! Statt hier rumzusitzen, könntest du jetzt irgendeine Aufgabe erledigen. Woher kommt mein schlechtes Gewissen? Wie sage ich einfach mal Tschau!?

In Folge Nr. 7 von Dezember 2014 ging es ums Abschalten. Schon damals war es ein wichtiges Thema für mich, Geräte einfach abzuschalten und einfach einmal nicht erreichbar zu sein. Pausen sind wichtig für den Menschen und für seine Produktivität. In dieser Retro-Folge gab es eine Menge Input und Tipps, die ich auch heute noch wertvoll finde. Hört rein.

Kanban-Boards, Meistertask-Boards und To-Do-Listen: Was ist das beste für deine Aufgaben? So leicht ist die Frage gar nicht zu beantworten. In dieser bespreche ich die verschiedenen Methoden, die du nutzen kannst und erkläre dir die Unterschiede.

Ich dachte immer, jeder Tag ist bei mir anders. Doch wenn ich es mir genauer betrachte, habe ich bestimmte Routinen, die sich täglich wiederholen. Und warum ich das nicht schlimm, sondern gut finde, erzähle ich dir in dieser Podcast-Folge.

In dieser Folge tauchen wir tief in das Thema Timeblocking ein und zeigen dir, wie es dir helfen kann, deine Zeit effektiver zu nutzen und produktiver zu sein. Wir erklären, was Timeblocking ist, wie es funktioniert und welche Vorteile es hat. Außerdem stellen wir dir Tools und Techniken vor, mit denen du Timeblocking in deinem Alltag umsetzen kannst. Wenn du deine Zeit besser organisieren und erfolgreich sein möchtest, darfst du diese Folge nicht verpassen!

Willst du dein volles Potenzial entfalten und die Kraft deines Gehirns mit Musik entzünden? In dieser Podcastfolge tauchen wir in die faszinierende Welt der Konzentrationsmusik ein. Wir erforschen, wie verschiedene Musikgenres von klassischer Musik und Soundtracks bis hin zu Ambient und Naturgeräuschen deine Konzentration und Produktivität beeinflussen können. Als Bonus bauen wir gemeinsam eine Playlist mit Konzentrationsmusik, die darauf abzielt, dir zu helfen, in den Flow-Zustand zu kommen und deine Produktivität auf ein neues Level zu heben.

Du kennst das - es klingelt unerwartet an der Tür, du versuchst noch panisch ein paar Sachen wegzuräumen aber davon wird es auch nicht besser. Deshalb zeige ich dir in 3 Schritten, wie du immer ein vorzeigbares Zuhause hast, in dem du dich wohlfühlst und das durch tägliche Routinen immer sauber bleibt.

In dieser Folge meines Podcasts dreht sich alles um StreamDeck, das vielseitige Tool zur Steuerung deiner Arbeitsabläufe. Mit StreamDeck kannst du deine täglichen Aufgaben automatisieren und so Zeit sparen, die du für wichtige Projekte nutzen kannst. Ich zeige dir, wie du StreamDeck optimal einsetzt, um deine Produktivität zu steigern und dein Zeitmanagement zu verbessern. Auch wenn du kein Streamer oder ein Podcaster bist – StreamDeck ist ein echter Game-Changer für deine Produktivität. In dieser Folge erfährst du, wie du das Tool für deine spezifischen Bedürfnisse anpasst und welche Funktionen besonders nützlich sind. Wir zeigen dir, wie du mithilfe von StreamDeck Zeit sparen und deine Arbeitseffizienz steigern kannst. Höre rein und entdecke, wie du StreamDeck zur Steigerung deiner Produktivität und Verbesserung deines Zeitmanagements einsetzen kannst.

In diese Folge lernst du, wie du dich davon abhältst immer wieder zum Handy zu greifen. Welche App dir dabei hilft schnell etwas festzuhalten ohne Gefahr zu laufen dich ins Handy reinziehen zu lassen und wie dein Handy dich entspannen, statt stressen kann.

In dieser Podcastfolge dreht sich alles um ChatGPT und wie es deine Produktivität steigern kann. Wir tauchen ein in die Welt der Künstlichen Intelligenz und zeigen dir, wie du ChatGPT optimal für deinen Alltag nutzen kannst. Erfahre mehr über die Anwendungsmöglichkeiten, Funktionen und wie du diese innovative Technologie in deinen Arbeitsprozessen integrieren kannst.

Minimalismus und Zeitmanagement sind die zwei großen Themen, mit denen ich mich beschäftige. Und ich stelle immer wieder fest, dass es oft fast das Selbe ist.... oder zumindest Hand in Hand geht. Deshalb will ich dir heute 4 Quickquints verraten, die mir dabei helfen mehr Zeit zu haben.

Es ist einfach zu viel zu tun. Gerade wenn du etwas erledigt hast, kommt schon etwas Neues. Neue Mails, neue Aufgaben, neue To Dos und nach der Arbeit geht es sofort zu Hause weiter. Wie sollst du da je wieder rauskommen? GAR NICHT! Denn es wird immer mehr zu tun geben, als du schaffst. Aber wie du damit umgehen kannst und wie du die wirklich wichtigen Aufgaben von den Unwichtigen unterscheidest, dass kann ich dir zumindest verraten.

Es ist wieder einmal so weit - eine Chance, neu anzufangen und unser Leben sinnvoll zu verbessern. Für alle, die ihr Zeitmanagement optimieren wollen, bietet das Internet eine Fülle von Ressourcen, die von hilfreichen Tipps und Tricks bis hin zu Büchern reichen, die sich ausschließlich mit diesem Thema beschäftigen. Wenn du dich jedoch von deinen Suchergebnissen überwältigt fühlst oder versucht bist, alles aufzugeben, wie viele andere Neujahrsvorsätze zuvor, dann solltest du dir diese Podcast-Folge anhören, um dir Klarheit zu verschaffen! Hier erfährst du, worauf es wirklich ankommt, wenn du deine Produktivität steigern und deine wertvolle Zeit besser nutzen willst.

Der Zeitmanagement Adventskalender hat für dich 24 Tipps in 42 Minuten. Der Adventskalender ist schon etwas älter, aber hat sicher viele spannende Impulse für dich.

Ich habe in meiner Gruppe - die Zeitmanagementhelden - mal gefragt, welche Fehler ihr schon im Zeitmanagement gemacht habt. Dort gab es fünf Antworten, die ich heute mal mit dir durchgehen möchte. Wir klären, was man tun kann, damit diese Fehler gar nicht erst passieren oder wie du da wieder rauskommst.

Ich habe ja schon einige Folgen oder auch Blockartikel gemacht, wo ich euch Zeitmanagement Methoden vorgestellt habe - die Bekanntesten nach denen man arbeiten kann. Und heute möchte ich ein paar davon rausgreifen, die ich ausprobiert und auch länger benutzt habe von denen ich inzwischen nichts mehr halte.

Mir ist Momentan alles einfach zu viel geworden. Es sind so viele verschiedene Projekte. Wie du sicher weißt, arbeite ich in meinem Hauptjob als katholischer Seelsorger - da sind neue Aufgaben dazugekommen. Ich musste ein laufendes Projekt übernehmen und bin wieder in die Notfallseelsorge eingestiegen. Dann ist da natürlich noch der Podcast, der Blog und auch der Newsletter. Du siehst also, meine Aufgabenliste wird immer länger und ich hab irgendwann den Überblick verloren. Gar nicht mal so sehr, weil die To Do's mehr werden, sondern weil mein Kopf immer hin- und hergesprungen ist. Ich brauchte also eine neue Lösung, um meine Tasks zu schaffen.

Du weißt ja, ich habe schon länger eine Morgenroutine. Die verändert sich immer wieder ein bisschen, weil auch ich mich verändere und sich meine Bedürfnisse verändern. Allerdings ist diese Routine in der letzten Zeit immer weiter geschrumpft, weil ich relativ viel zu tun hatte. Das war auch nicht schlecht aber so ganz zufrieden war ich damit nicht. Deswegen habe ich ein weiteres Buch von Hal Elrod gehört "Miracle Morning für Millionäre" Ich möchte dir natürlich nicht vorenthalten, wie sich meine Morgenroutine dadurch noch einmal verändert hat und wie ich aktuell meinen Morgen beginne - und vielleicht kannst ja auch du das ein oder andere für dich daraus mitnehmen.

Evernote war mein gesamtes digitales Gedächtnis. Hier habe ich alles abgelegt, was ich irgendwie interessant fand - Notizen, Bilder, Buchnotizen, Vorträge, Artikel, Rezepte, Dokumente und sogar komplett gescannte Bücher! Warum ich es gelöscht habe und was ich jetzt stattdessen nutze, erzähle ich dir in der Folge!

Morgens im Bett klingelt der Wecker - du greifst direkt zum Handy, um den Alarm auszustellen. Und sofort siehst du die ersten Nachrichten. Wenn du eh schon dabei bist, kannst du auch gleich noch die Arbeitsmails checken - und sofort bist du gedanklich im Arbeitsmodus, obwohl du noch nicht mal richtig aufgestanden bist. Ich will das Handy gar nicht verteufeln. Technik ist extrem hilfreich im Alltag. Aber gerade am morgen ist es wichtig nicht direkt auf alles reagieren zu müssen, was andere von dir wollen, sondern Kontrolle darüber zu haben wo und wann du für wen erreichbar bist.

Ich starte meinen Kurs “Raus aus der Tretmühle” wieder. Sei jetzt dabei und profitiere von zwei dicken Extras.

Eine ganz kurze und knappe Antwort: NEIN! Der Kalender hat täglich bis zu 24h ggf. 12h oder 10h. Alles zu verplanen ist einfach zu viel. Eine Lösung wäre es daher tägliche Puffer mit einzubeziehen. Meine bessere Lösung ist MEIN PLAN - ein Kalender den ich entwickelt habe und der die jeden Tag nur begrenzten aber ausreichenden und realistischen Platz zum Planen bietet. In Kombination mit dem Prinzip der ideale Woche bist du bestens Vorbereitet für alle Eventualitäten - gerne helfe ich dir dabei. Melde dich einfach bei mir für ein kostenloses Kennlerngespräch.

Heute geht es weiter mit dem zweiten Teil der Folge über unsere liebsten Tools und zwar zum einen mit Saas - Software as a Service und zum anderen alles rund um Produktivität. Letzte Woche ging es hauptsächlich um Hardware und Apps, die wir gerne nutzen - wenn du die Folge noch nicht gehört hast, dann skippe doch einmal zurück.

Gordon uns ich quatschen über unsere liebsten Tools.

Plötzlich auftretender Stress - woher kommt der und wie kannst du damit umgehen? Ich nehme dich mit hinter den Vorhang, hinter meine Kulissen und lass dich ein kleinen Blick auf meinen derzeitigen Alltag werfen. Denn auch bei mir passieren immer mal wieder unvorhersehbare Dinge, die Stress verursachen. Die Planung kann noch so gut sein aber sie bildet nie das Leben ab und damit muss auch ich dann erstmal umgehen - so wie gestern.

Eltern wünschen sich täglich 3h mehr Zeit für ihre Familie - das hat eine Onlineumfrage der DFK in Kombination mit Procter & Gamble im Jahr 2018 ergeben.3 Stunden mehr Zeit... wie würdet ihr die den nutzen?In der Studie hieß es gemeinsam kochen und essen, vorlesen, spielen, Ausflüge und zusätzliche Momente, um über den Tag zu reden.Da habe ich mich gefragt, ob wir die Zeit nicht haben... oder ob wir uns diese 3 Stunden einfach nur nicht nehmen? Ich glaube an beidem ist was dran.Shownoteshttp://benjaminfloer.com/http://benjaminfloer.com/gruppeAnrufbeantworter: 021968872025 Weiterlesen

Lass uns gemeinsam auf die Suche nach diesem Schlüssel gehen. Wäre das nicht schön? Ein Schlüssel, den du einfach ins Schloss steckst, die Tür öffnest und hindurchschreitest? Und schon bist du in einem Land, in dem alles genauso wie in deinem Leben jetzt, nur dass du deutlich mehr Zeit hast für all die Dinge, die dir wichtig sind. Toll, oder?Tja, so einen goldenen Schlüssel gibt es nicht.Aber es gibt einen Weg, wie du trotzdem diese Tür erreichen und durchgehen kannst. Dafür musst du allerdings etwas tun, um das Schloss zu öffnen.ShownotesZeitverwendungserhebung 2022So verwendet NRW seine ZeitCommunity Zeitmanagement Helden:http://benjaminfloer.com/gruppeAnrufbeantworter: 021968872025 Weiterlesen

Heute nun die dritte und damit letzte Folge unserer kleinen Miniserie - ready, aim, fire - oder besser: RUNDFLUG - ANVISIEREN - SCHIESSENWir haben bereits ein Rundflug über dein Kalender und deine Aufgabenliste gemacht. Du hast in den letzten beiden Wochen deine Grundwerte und Ziele ermittelt und jetzt geht es ans schießen. Jetzt wird es konkret.Denn jetzt hast du Zeit. Du hast Platz geschaffen für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind im Leben und das gehen wir heute an.Shownoteshttp://benjaminfloer.com/http://benjaminfloer.com/gruppeAnrufbeantworter: 021968872025 Weiterlesen

Hier nun die zweite Folge unserer kleinen Miniserie - ready, aim, fire - oder besser:RUNDFLUG - ANVISIEREN - SCHIESSENIch hoffe du hast dir bereits Folge eins "Rundflug" angehört und auch umgesetzt. Denn das ist die Basis für unsere heutige Episode "Anvisieren". Denn nun stellen wir uns die Frage, ob deine täglichen Aufgaben und Termine überhaupt deinen Zielen und Werten entsprechen. Was sind überhaupt deine Werte? Und wie findest du sie heraus?Shownoteshttp://benjaminfloer.com/http://benjaminfloer.com/gruppeAnrufbeantworter: 021968872025 Weiterlesen

Werde jetzt ein Zeitmanagement HeldMeine neue Community mit Live Events, Videos, Gruppen, Themen und gaaaanz lieben Menschen ist da. Werde jetzt kostenfreie ein Zeitmanagement Held: http://helden.benjaminfloer.com/ Weiterlesen

Angelehnt an das amerikanische - ready, aim, fire - habe ich mir eine kleine Miniserie überlegt. Dabei soll es sicherlich etwas bedachter zugehen und viel mehr raum zum nachdenken geben, als direkt wieder weiter zu schießen. Sie besteht aus 3 Folgen: RUNDFLUGANVISIERENSCHIESSENIm Arbeitsalltag ist es doch immer wieder so, dass wir häufig unterbrochen werden - sei es von Mails, Anrufen oder anderen Nachrichten. Wir werden regelmäßig von unseren eigentlichen Aufgaben abgelenkt und am Ende des Tages wissen wir nicht so richtig, was wir eigentlich gemacht haben. Deshalb geht es in unserer ersten Folge darum sich einen Überblick zu verschaffen. Raus aus dem kleinen des Alltags und rein in den Helikopter, um sich eine Übersicht auf das große Ganze zu bekommen.Shownoteshttp://benjaminfloer.com/ http://benjaminfloer.com/gruppe Anrufbeantworter: 021968872025 Weiterlesen