Mit Struktur zum Erfolg - Der Zeitmanagement Podcast

In dieser sehr persönlichen Folge erzähle ich dir, warum ich in den letzten Tagen komplett ausgebremst wurde – und was diese Zwangspause mit meiner Arbeit, meinem Tempo und meinem Umgang mit mir selbst zu tun hat.

In dieser Folge spreche ich mit Dr. Christina Fritz über all das, was hinter einer klaren Positionierung wirklich steckt – und warum gerade das, was wir nicht zeigen, oft den größten Unterschied macht. Wir sprechen über die Frage: Wie spitz darf eine Positionierung sein, ohne dass dabei die eigene Vielfalt verloren geht? Wir teilen unsere Gedanken zu Social Media, über Druck im Marketing, was uns wirklich ins Tun gebracht hat – und warum Struktur nichts mit Kontrolle, sondern alles mit Freiheit zu tun hat. Eine Folge voller ehrlicher Einblicke, kluger Gedanken und praktischer Erfahrungen zweier Frauen, die gelernt haben, ihren eigenen Weg zu gehen – in der Arbeit und im Leben.

Du hast keinen vollen Terminkalender – aber fühlst dich trotzdem gestresst, getrieben, innerlich unruhig? In dieser Folge sprechen wir über genau diesen Zustand: Wenn inneres Chaos den Alltag bestimmt, obwohl rein äußerlich genug Zeit da wäre. Du bekommst konkrete, einfache Werkzeuge an die Hand, mit denen du deinen Alltag sofort ruhiger, klarer und strukturierter gestalten kannst – ganz ohne Druck und Perfektionismus.

In dieser Folge möchte ich mit Dir darüber sprechen, was ich in meinem Business aktuell verändere und warum das für Dich wichtig ist.

Ich habe ja meinen Instagram Struggle bereits geteilt und ich will ehrlich sein - eine Alternative habe ich bisher noch nicht so recht gefunden. Aber nach dem Gespräch mit Isabell haben sich auch für mich richtig tolle Ideen ergeben.

Du hast unzählige Ideen, Gedanken, To-dos im Kopf – aber je mehr du denkst, desto weniger wird klar. Du willst starten, entscheiden, planen – aber das Gedankenkarussell lässt dich nicht los. Und irgendwann fühlt es sich einfach nur noch nach Nebel an: diffuse Unruhe, keine Richtung, kein Fokus.

Du hast gerade mit einem neuen Projekt begonnen – da kommt die nächste Idee. Noch besser. Noch spannender. Noch vielversprechender. Also startest du neu. Und zwei Wochen später? Das gleiche Spiel. Am Ende bleiben viele angefangene Projekte – und das Gefühl: „Ich komme irgendwie nicht voran.“

Du hast eine lange Liste an Aufgaben, weißt eigentlich genau, was du tun solltest – und trotzdem: Du tust… nichts. Stattdessen scrollst du durch Instagram, räumst deinen Schreibtisch auf oder optimierst deine To-do-Liste zum fünften Mal. Und am Ende kommt er wieder, dieser Vorwurf: „Warum kriege ich das nicht hin?“

Wie wir unseren Alltag mit Planung sanfter gestalten können. Weniger Stress, weniger Druck, weniger „Ich muss noch schnell“ – und stattdessen mehr Ruhe, mehr Fokus, mehr Bewusstsein.

Vielleicht kennst du das: Der Monat beginnt und du hast dieses Gefühl von „Ich müsste mal planen …“, aber es bleibt bei einem flüchtigen Gedanken. Und zack – sind schon wieder zwei Wochen rum.

In dieser Folge spreche ich mit der wunderbaren Nina von @plansmeetlife darüber, warum die Quartalsplanung für viele ein echter Gamechanger sein kann – gerade, wenn Du das Gefühl hast, den Alltag ständig nur zu überleben.

Kennst du das? Du willst eigentlich endlich mal richtig planen, aber schon der Gedanke daran fühlt sich an wie ein 100 Kilo schwerer Rucksack? Wenn das so ist, kannst du fast sicher sein, dass du niemals ins Tun kommst… Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra

Bist du Team To-do-Listen-Chaos oder eher MinimalistIn, der/die nur eine Sache pro Tag priorisiert? Heute klären wir, warum beide Methoden funktionieren können – aber auch, wann sie dich blockieren. Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra

Ich teile heute mit Dir meinen ehrlichen Wochenrückblick in Form meiner ganz persönlichen Wochenreflexion - ich hab sofort schon die Frage bekommen: "Was schreibst Du denn auf, wenn Du diese Fragen stellst?" und heute teile ich es mit Dir. Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra

Selbstzweifel können so leise sein – aber sie bestimmen plötzlich alles. In dieser Folge zeige ich Dir, wie Du sie erkennst, entkräftest und wieder ins Vertrauen kommst. Ganz viel Freude & viele Erkenntnisse! Wenn Du gern Unterstützung dabei hättest, dann meld Dich einfach und wir schauen gemeinsam ob und wie ich Dich am besten unterstützen kann. Hier kannst Du Dich für das Zeitmeister Mentoring - Erstgespräch anmelden. Ich freue mich auf jedes Gespräch. https://calendly.com/sandraott2201/30min?month=2024-11&date=2024-11-20 Alles Liebe, Deine Sandra ____________________________ Zeitmanagement, Selbstmanagement, Planung & Organisation, Struktur im Business, Klarheit, Fokus, Prioritäten setzen, gute Routinen, Ziele und Umsetzung - so viele Herausforderungen, denen Selbständige und UnternehmerInnen gegenüberstehen und so viele Möglichkeiten - Tools an allen Ecken, aber wo anfangen? Hier findest Du mich und meine Angebote: https://sandraott.info Vor allem natürlich auf Instagram - hier gibt es täglich bewegte Bilder, Input und (wie wir in Köln sagen) "jet zo laache" (ich übersetze: was zu Lachen ;-)): **https://www.instagram.com/sandraott_official/** Komm gern vorbei und folge mir für mehr Tipps und Infos und alle Updates, über die ich auch im Podcast spreche und sprechen werde. Alles Liebe, viele Grüße und bis spätestens nächsten Dienstag! Hab eine gute ZEIT! Danke vorab für Deine Unterstützung! Alles Liebe und ganz viel Spaß bei dieser neuen Folge! Deine Sandra

Früher dachte ich: Wenn ich einfach mal 3 Wochen richtig reinhaue, wird alles gut. Spoiler: Ich war danach platt – und nichts war nachhaltig.

Ich erzähle Dir von der Woche, in der ich 3 Tage lang eine Mail schreiben wollte – und stattdessen mein Notiondashboard neu erfunden habe... Selbstsabotage ist kein Charakterfehler, sondern ein Schutzmechanismus - wir sprechen darüber, warum das so ist.

- Marketing ohne Social Media? Geht das überhaupt? - Wie wir Marketing neu denken können - 730 Stunden Input im Jahr für welchen Output?

- Wie hab ich losgelegt? - Was waren meine Ängste? - Wie gehts weiter?

Ich liebe Notion, ich liebe auch Trello, aber ich liebe auch mein Bullet Journal - und wenn es Dir genauso geht, dann ist diese Folge für Dich!

Wir kennen das alle oder? - typischer Chaos-Morgen: verschlafen, Kinder Drama, Technik streikt, 1000 Gedanken - emotionaler Zustand: überfordert, gestresst, alles fühlt sich verloren an

Ich werde oft nach einem Geheimrezept gefragt oder einfach auch danach, wie ich meinen Alltag strukturiere und heute erzähle ich Dir mal was über eines meiner Prinzipien.

Beziehungsstatus Instagram & ich: es ist kompliziert. In dieser Folge teile ich mit Dir, meine persönliche Meinung, meine Gedanken und meine Vorhaben für die nächste Zeit.

Meine Themen in der Selbständigkeit der letzten Jahre, die ich heute anders machen würde und die durchweg nicht sinnvoll waren, aus denen ich aber sehr viel gelernt habe.

Wie oft hast du schon ein Ziel erreicht, warst motiviert – und plötzlich merkst du, wie sich die alten Gewohnheiten wieder einschleichen?

- Wie ist Jessica zu ihrem Thema gekommen? - Welche handfesten Tipps hat sie für Menschen, die sich beruflich verändern wollen? - Was hat Veränderung eigentlich mit Struktur und Planung zu tun? - Und was hat das ganze mit einem Jahreskalender zu tun? ;-)

Ich habe selbst zig Planer ausprobiert, und vielleicht kennst du das auch: Man startet voller Motivation, alles ist schön durchgeplant – aber nach zwei Tagen landet der Planer in der Ecke. Warum das so ist, schauen wir uns heute an.

Wie der Perfektionismus uns aufhält, was Prokrasti-Planung mit uns macht und wie wir es schlussendlich schaffen können, wirklich in die Umsetzung zu kommen - darüber spreche ich in dieser Folge mir Laura Kellermann, Psychologin, Autorin und Coach für selbständige Frauen.

Du nimmst dir für den Tag zehn Aufgaben vor – und am Ende hast du vielleicht drei davon geschafft. Wo ist die Zeit hin? Warum verschätzen wir uns immer wieder? Und wie kannst du es endlich schaffen, deine Zeit realistisch einzuschätzen?

Du setzt dich hin, um eine wichtige Aufgabe zu erledigen – und 30 Minuten später scrollst du auf Pinterest nach ‘ästhetischen Workspaces'...

Wenn du mich schon eine Weile verfolgst, weißt du: Ich liebe Struktur – aber ich bin kein Fan von starren Routinen. Mein Tag folgt einem klaren Workflow, der mir Flexibilität gibt, ohne ins Chaos abzurutschen. Und genau darum soll's heute gehen.

Kennst du das? Du bist hochmotiviert, legst los, hast einen Plan – und dann passiert das Leben. Plötzlich findest du dich wieder da, wo du vor Wochen oder Monaten schon einmal warst. Warum ist das so?

Du denkst, du hast einfach zu wenig Zeit? Ich verspreche dir – das ist nicht das wahre Problem.

Vielleicht fühlt er sich an wie ein endloser To-do-Stapel, vielleicht stresst er dich mehr, als dass er dir hilft – oder vielleicht hast du ihn längst aufgegeben, weil er dich eh nicht unterstützt.

Wenn du selbstständig bist und 100 Ideen hast, aber keine davon so richtig ins Tun kommt, dann bleib dran – denn genau darum geht's heute. Ich zeige dir, warum deine Ideen auf der Strecke bleiben und was du konkret tun kannst, um endlich ins Handeln zu kommen. Lass uns direkt loslegen!“

Kennst du das? Du sitzt abends eigentlich auf dem Sofa, aber dein Kopf ist noch voll mit offenen To-dos.

Heute sprechen wir über eine Situation, die so viele Selbstständige kennen: Du bist den ganzen Tag beschäftigt, erledigst eine Aufgabe nach der anderen – aber am Abend bleibt das nagende Gefühl, dass du trotzdem nichts wirklich geschafft hast. Woran liegt das? Und vor allem: Wie kannst du das ändern? Genau darum geht's in dieser Folge.

Es ist Ende Januar. Weißt du noch, wie motiviert du an Silvester warst? Wie du gesagt hast: ‚Dieses Jahr wird meinJahr!‘? In dieser Folge schauen wir uns an, was oft schiefläuft, warum das völlig normal ist – und vor allem, was du JETZT noch tun kannst, um trotzdem durchzustarten.

Kennst du das Gefühl, dass ein Tag irgendwie immer zu kurz ist? Das liegt oft daran, dass wir unsere verfügbare Zeit völlig überschätzen. Viele denken, sie hätten mehr Zeit, als tatsächlich zur Verfügung steht – aber die Realität sieht anders aus.

Vielleicht kennst du das Gefühl, dass du dich in deinem Alltag oft wie in einem Nebel bewegst: Du hast viele Ideen, Ziele und To-Dos, aber irgendwie fehlt dir die Orientierung.

Heute spreche ich darüber, warum meine To Do Liste gefühlt unendlich wuchs, obwohl ich ständig beschäftigt war – und wie ich das endlich geändert habe.

Ich nehme Dich ein bisschen mit in meine Planung.

3 Dinge, die ich richtig gut fand und 3, die nicht so richtig waren, alles bezogen aufs Business, Ihr Lieben!

Warum fällt es uns so schwer, ‚Nein‘ zu sagen? Lass uns das gemeinsam klären. Wir sprechen darüber, warum wir gern JA sagen, was NEIN sagen nicht ist, wie man lernt NEIN zu sagen und warum ein NEIN so wichtig ist.

Am 02. Dezember fand der Workshop statt, das Workbook ist noch immer erhältlich - wir sprechen über die Details und die die Idee hinter REFLECT & PLAN.

Ich möchte mit dir teilen, was ich früher falsch gemacht habe, wie ich aus diesen Fehlern gelernt habe, und wie ich heute plane, um klarer, strukturierter und stressfreier durch den Alltag zu kommen. Vielleicht erkennst du dich in dem einen oder anderen Punkt wieder – und vielleicht kannst du auch etwas für dich mitnehmen.

Warum viele Pläne scheitern, welche Stolpersteine es gibt und wie Du sie vermeiden kannst. Um 2025 klar und strukturiert zu starten hilft Dir gut Reflexion und strukturierte Zielsetzung wie in meinem Workshop REFLECT & PLAN am 2. Dezember um 18 Uhr

Warum Routinen unerlässlich sind und ich die Kritik, dass Routinen Langweilig sind, trotzdem verstehen kann.

Immer mal wieder gibt es Unsicherheiten im Leben und die führen durchaus zu wirren Gedanken und Unklarheit - warum das so ist und wie Du das löst, darum gehts in dieser Folge.

Wie Du lernen kannst, anders zu denken, Dir selbst andere Fragen zu stellen und darauf zu achten, was Du Dir selbst erzählst - über das und mehr spreche ich in dieser Folge mit Catrin Kreyss, Business Mindset Coach und selbst natürlich Unternehmerin

Heute geht es um ein Thema, das viele von uns, insbesondere Frauen in der Mitte des Lebens, gut kennen – Selbstzweifel. Ich spreche darüber, wie wir trotz dieser Unsicherheiten unsere Ziele erreichen können.