Adoption & Technik - Ein Microsoft 365 Podcast

Wie ein guter Ralley Co-Pilot will auch Microsoft 365 in Zukunft aller unser Co-Pilot sein. Damit ist klar, das Thema der Folge hat in irgendeiner Art und Weise mit AI zu tun, warum also nicht auch außer dieser Einleitung gleich alles in dem Beitrag ebenfalls, ganz modern, generieren lassen, von ChatGPT 4 in unserem Falle. Also bitte:Titel: Adoption & Technik Podcast: Entdecke Microsoft 365 Co-Pilot – Dein digitaler Assistent im ArbeitsalltagEinleitung:Willkommen zu einer weiteren Folge unseres „Adoption & Technik“ Podcasts! In dieser Episode dreht sich alles um Microsoft 365 Co-Pilot, ein kraftvolles Werkzeug, das dabei hilft, Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Wir werden uns eingehend mit den Funktionen und Vorteilen dieses digitalen Assistenten befassen und herausfinden, wie er die Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmen verbessern kann.Hauptteil:Was ist Microsoft 365 Co-Pilot?Microsoft 365 Co-Pilot ist ein künstlicher Intelligenz-basierter digitaler Assistent, der in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Er unterstützt Dich bei der Organisation, Planung und Durchführung von Aufgaben, indem er Dir hilfreiche Vorschläge und Empfehlungen gibt. Co-Pilot ist in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams verfügbar und wird ständig weiterentwickelt, um noch mehr Funktionen und Benutzerfreundlichkeit zu bieten.Funktionen und Vorteile von Microsoft 365 Co-PilotEinige der Hauptfunktionen von Microsoft 365 Co-Pilot sind:Smart Compose: Diese Funktion hilft Dir beim Verfassen von E-Mails und Dokumenten, indem sie Textvorschläge basierend auf Deinem Schreibstil und Kontext anbietet.Ideen und Empfehlungen: Co-Pilot analysiert Deine Arbeit und bietet hilfreiche Ideen und Empfehlungen, um die Qualität und Effizienz zu steigern.Integrierte Suche: Finde schnell und einfach Informationen, Dateien und Kontakte, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.Zusammenarbeit: Co-Pilot fördert die Zusammenarbeit in Teams, indem er gemeinsame Dokumente analysiert und Vorschläge für Verbesserungen macht.Wie Microsoft 365 Co-Pilot die Produktivität steigertMit seinen vielfältigen Funktionen trägt Microsoft 365 Co-Pilot dazu bei, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Produktivität im Arbeitsalltag zu steigern. Hier einige Beispiele:Besseres Zeitmanagement: Indem Du Aufgaben und Termine effizient organisierst, kannst Du Deine Zeit optimal nutzen.Reduzierte Fehlerquote: Co-Pilot hilft dabei, Tippfehler und grammatikalische Fehler zu vermeiden, wodurch die Qualität der Arbeit verbessert wird.Erleichterte Kommunikation: Durch die Integration von Co-Pilot in verschiedene Anwendungen kannst Du nahtlos zwischen verschiedenen Kommunikationskanälen wechseln und so effektiver kommunizieren.Abschluss:Microsoft 365 Co-Pilot ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das das Potenzial hat, den Arbeitsalltag von Millionen von Menschen zu revolutionieren. In dieser Podcast-Folge haben wir die wichtigsten Funktionen und Vorteile des digitalen Assistenten vorgestellt. Wenn Du Microsoft 365 nutzt, ist es definitiv einen Blick wert, um Deine Effizienz und Produktivität im Büro zu steigern.Höre Dir unsere Podcast-Folge an, um mehr über Microsoft 365 Co-Pilot zu erfahren und wie Du ihn inJa, der Absatz hört mittendrin auf, weil auch die KI mitten im Satz stoppte, und wir wollen ehrlich sein und nichts verfälschen.Schmankerl der Woche:Antje: Buchtipp Gewaltfreie KommunikationThomy: ChatGPT 4 rockt das Coding Einstellungsgespräch

Noch immer in Brüssel, dieses Mal am Tag zwei aber voll motiviert nach Antjes Session bei den CollabDays, sprechen wir über Change Management und welche Unterschiede wir hier bei Antjes “Herzthema” Mensch sehen. Kann ein Projektleiter zugleich auch Change Managment abdecken? Kann man die Rollen vereinen? Das und noch weitere Fragen haben wir in dieser Episode besprochen.Schmankerl der Woche:Antje: Aufruf an ihre Session Teilnehmerinnen sich mit mindestens 3 Personen am Event zu vernetzen und wirklich ein Gespräch zu begeinnen und nicht nur auf “connect” zu klicken.Thomy: Pommes zu “Belgischem Gulasch”

Unser Podcast verbindet den DACH Raum, welcher bekanntlich durch die gemeinsame Sprach getrennt ist. Daher zu Beginn ein Spruch aus Österreich: "Immer kannst net lustig bist." Wie aktive Hörerinnen sicherlich gemerkt haben, hatten wir eine ziemlich lange Schaffenspause. Sommer, Väterkarenz, Projekte, ach, Gründe gäbe es so viele. Aber wir haben uns wieder zusammen gerauft. Wir sind wieder da, mit bereits zwei aufgenommenen Folgen und Terminen für die nächsten. Ein Novum in 2022.Bevor wir aber zu viel verraten, hier die aktuelle Folge mit ein wenig Erklärung was wir die letzten Monate so getan haben und im zweiten Teil der Folge unsere Meinung zu den Teams Neuerungen der Ignite 2022. Wie immer ohne viel Filter und kompakt aber immer mit dem Wissen, dass mit mehr Erfahrung Standpunkte sich auch verschieben können.Schmankerl der Woche:Antje: https://www.amazon.de/S%C3%A4tze-die-Leben-leichter-machen-ebook/dp/B09M7DSN94 Thomy: ein Windows Phone.

In dieser Folge unseres Podcasts beschäftigen Antje und Thomy sich mit Microsoft Loop. Mit einigem Marketing-Aufwand präsentierte Microsoft auf der letzten Ignite Microsoft Loop als eine Komponente im immer größer scheinenden Arsenal an Collaboration Tools. Heute wollen wir darüber sprechen, was davon bereits in welcher Oberfläche ersichtlich ist und wie wir eine etwaige Zukunft des Werkzeuges uns vorstellen können. 

Mit dieser Folge nähern wir uns dem Thema Adoption rund um die Power Platform an. Als Einstieg besprechen wir die einzelnen Services der Platform und natürlich gibt es wieder unseren "Senf" als extra dazu.Neben den Services sprechen wir auch kurz über "Citizen Developers" und wie diese ein Unternehmen bereichern. Schmankerl der WocheAntje: Wie bekommt man Gewürze in Tofu? Mit einer Tofupresse!Thomy: Wenn ein Feuerwehr Auto Kinderaugen zum Leuchten bringt. 

Im Rahmen des European Collaboration Summits in Düsseldorf nutzten wir die Chance und sprachen mit Hans Brender und Stephan Bisser über Artificial Intelligence. Wir hatten keine große Agenda vereinbart sonder uns einfach ziemlich frei zusammen gestellt und rund 40 Minuten über das Thema an sich gesprochen. Entstanden ist dabei eine kleine Standortbestimmung zu AI im Modern Workplace aktuell und vielleicht der eine oder andere Gedanke für die Zukunft. Die Gedanken sind natürlich alle sehr subjektiv und keine allgemein gültigen Aussagen, aber darum geht es ja auch in einem Podcast, unterschiedliche Meinungen zu hören und seine eigene damit weiter zu entwickeln.Viel Spaß beim Hören und wir glauben, dass wird nicht die letzte Folge mit Gästen bleiben.

Update: beim ersten hochladen ist uns leider ein kleines Missgeschick passiert und wir haben die Variante hochgeladen wo noch zwei Mal ein Intro da war, da wir kurz Verbindungsprobleme hatten bei der Aufnahme, das ist jetzt korrigiert.Es ist zwar schon ein paar Monate im Umlauf, aber trotzdem kommen wir nicht am Thema vorbei. Als Microsoft lastiger Podcast, der wir nun einmal sind, ist ein Update des Betriebssystems natürlich immer ein Ereignis. Da aber keiner von uns wirklich in der Client Administration zu Hause ist, nehmen wir entspannt die Benutzersicht ein, lehnen uns zurück und sinnieren vor uns hin. Schmankerl der WocheAntje: Ein Opinel Messer, Nummer 8 um genau zu seinThomy: Gulasch kochen mit der Oma

In der letzten Episode stellten wir die Frage ob die Fileshares landauf und ab bereits obsolet sind und wir nur mehr alles in Teams, OneDrive und SharePoint speichern. Da liegt es auf der Hand die gleiche Frage auch Richtung Kommunikation, also Emails, zu stellen.In Episode 32 dreht sich alles rund um Kommunikation. In wie weit ist Kommunikation eine Kompetenz die man in ein Team miteinbringt? Was ist der Unterschied zwischen schriftlicher Kommunikation in Emails und zum Beispiel Microsoft Teams? Und wenn man sich für Teams als Tool entschieden hat, welche Möglichkeiten gibt es dort und wie kann man hier einen Überblick erhalten. Viele Fragen und hoffentlich noch mehr Antworten in unserer Folge 32!Schmankerl der WocheAntje: Der schweizer Park PARC JURA VAUDOISThomy: Ein Baby-Phone mit Video

Egal wann und wo sich eine Runde von M365 Nutzerinnen versammelt, die Frage nach “Wie und wo speichert ihr Dateien?” hat gutes Potential eine abendfüllende Diskussion loszutreten.Da bekanntlich viele Wege nach Rom führen ist es nicht ganz so einfach hier die eine goldene Regel zu erschaffen, die alles löst. Zäumt man das Pferd von hinten auf und beginnt damit festzulegen was man besser lassen sollte, ergibt sich ein Rahmen an Möglichkeiten, die von einer Kombination aus Anwendungsfall und persönlichen Vorlieben geprägt sein können. Mit der Betonung auf können und dem Hinweis die Benutzerinnen nicht zu vergessen. Schließlich wissen wir nicht erst seit Spiderman, dass viele Möglichkeiten auch viel Verantwortung bedeutet.Genauer eingehen wollen wir in dieser Folge auf:Ad-hoc Teilen mit OneDriveInterne ProjekteProjekte mit ExternenSchmankerl:Antje: Wolle & Berg? Merino!Thomy: Teams Toolkit V2 – TeamsFx, die neu Visual Studio Extension für Teams Developer mit .NET Know-How

Nachdem wir in der letzten Folge Projekte in Teams aus der IT-Sicht beleuchteten, ist heute der Fokus vollkommen auf unsere Benutzer gerichtet. Als Abschluss dieses “Zweiteilers” sprechen wir heute über Zusammenarbeit in Teams und kommen über Task Management, Kommunikation zu Templates und Erweiterungen. Viel Spaß bei der Folge und nicht vergessen, wer uns abonniert, ist schneller informiert über neue Folge!Schmankerl der Woche:Antje: Emails in Outlook zurück rufenThomy: “The code writes itself” aus dem aktuellen PowerPlatform Marketing

Neben vielen anderen Themen ist das Arbeiten in Projekten vermutlich einer der Haupt-Usecases für Microsoft Teams. So gut wie alle Kunden mit denen wir sprechen dürfen äußern dazu zumindest Neugier und Interesse. Da das Thema aber so groß ist, haben wir uns dazu entschlossen es zu filetieren. Heute sprechen wir über die IT Aspekte solcher Projekte und die Erfahrungen die wir hier bereits sammeln konnten. In der nächsten Episode wechseln wir die Perspektive und näheren uns aus Sicht der Endanwender.Schmankerl der Woche:Antje: Die Einsicht Nordhänge in Zukunft bergauf statt bergab zu gehenThomy: Braunschlag - Endlich auch auf Netflix

Mit immer mehr Benutzerinnen und immer mehr Fokus auf Microsoft Teams, stellt sich irgendwann die Frage: Was kann man hier eigentlich wie anpassen? Kommt man selbst aus der „SharePoint Ecke“ dann kennt man unzählige Anforderungen Portale, Anwendungen oder Formulare zu erstellen, die ja nur nicht nach SharePoint aussehen sollen. Teams ist hier anders, in Richtung Farben und Design ist man deutlich beschränkt, aber dafür gibt es andere interessante Möglichkeiten Teams zu erweitern.Mehr Infos:https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/samples/app-templateshttps://blog.mastykarz.nl/build-me-experience-microsoft-teams/https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-pnp-blog/explore-microsoft-365-extensibility-opportunities-with-the/ba-p/2462398https://www.youtube.com/channel/UC06iQ_SyfdKsveFmKwFtC4Q/videosSchmankerl der Woche:Antje: Wool of fame. https://www.wooloffame.com/Thomy: Die EM Gruppenphase!!

In der heutigen Episode dreht sich alles um Chats. Wie die meisten wissen, gibt es nicht den „einen Chat“ in Teams, sondern mehrere Möglichkeiten.  Aber nicht nur die Möglichkeiten, sondern auch die asynchrone Kommunikation in den Chats führt dazu, dass nicht immer alle die gleichen Wege wählen und so in vielen Situationen Verwirrung entsteht. Das Ziel der Episode ist hier einen klareren Blick auf Chats zu bekommen durch unsere 5 Tipps, die hoffentlich vielen helfen werden.Schmankerl der Woche:Antje: Die Grenzen zwischen Deutschland und Österreich gehen wieder auf!Thomy: HTWOO UI Framework https://github.com/n8design/htwoo

Auch wenn aktuell keiner wirklich weiß, wie die Arbeitswelt im Detail nach Corona aussehen wird, so sind zumindest erste Trends bereits erkennbar. Homeoffice wird bei einigen sehr wahrscheinlich auch weiterhin eine Option im Vergleich zur Vollzeit-Anwesenheit im Büro bleiben. Dieser Trend spiegelt sich auch deutlich in der Roadmap für Microsoft Teams wieder. Für Mai 2021 und den Zeitraum bis Juli 2021 sind rund 65 Features am Plan die direkt oder indirekt mit "hybrid meetings" in Verbindung stehen.Hybride Meetings? Ja, nach der Serverlandschaft und unseren Fahrzeugen scheinen auch Besprechungen in Zukunft hybrid zu werden. Einfach erklärt ist das nichts anderes, als das ein Teil der Teilnehmer physisch in einem Raum im Büro aufhalten während andere virtuell sich einwählen. Mit diesem Setup kommen einige technische Herausforderungen auf uns zu, aber natürlich auch organisatorisch und speziell auf unser Kommunikationsverhalten werden wir hier Auswirkungen spüren.Alle Links zur Folge auf unserem Blog.

Wie hat das immer so schön geheißen? “In eine SharePoint Gruppe kommt genau eine AD Gruppe und so bauen wir die ganze Berechtigungsstruktur im AD auf und verwenden sie in SharePoint” Tja und dann kamen Office365 Groups und die Lese-Rollen gingen.Was sonst noch alles doch ein wenig anders ist in Teams als in SharePoint in Sachen Berechtigungen, das ist Thema dieser Folge unseres Podcasts.Schmankerl der WocheAntje: ergonomische Mäuse wie zb diese hierThomy: neues Audio-Spielzeug, ein Rode Mikro-Bügel

Wir hören es leider immer noch öfter als es uns lieb ist. Leider scheint es wirklich noch notwendig klar zu sagen, dass Adoption und Change Management, oder kurz ACM, viel mehr als "ein bisserl Kommunikation und Training" ist.Was wir über ACM denken, wie wir es einordnen besonders für Microsoft 365, ist das Thema von Episode 23.

Microsoft Viva kam, sah und war zumindest auf der Ignite schon ein großes Gesprächsthema. Ob es schlussendlich siegreich, oder besser erfolgreich im Microsoft 365 Umfeld sich verbreiten wird, das werden die nächsten Monate zeigen. Heute mal der erste Blick hinter den Vorhang und was wir so alles dort aktuell finden.Wie wir Microsoft Viva aktuell einschätzen ist Thema unserer Folge 22, aufgenommen Anfang April 2021. Das als kleiner Hinweis falls jemand später sich das anhört, da wir davon ausgehen, dass sich hier noch einiges verändern wird.Links zur Folge:https://news.microsoft.com/2021/02/04/microsoft-unveils-new-employee-experience-platform-microsoft-viva-to-help-people-thrive-at-work/https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-viva-the-employee-experience-platform-in/ba-p/2111481https://sharepoint360.de/microsoft-viva-wo-ist-der-platz-zwischen-neuer-hr-suite-und-workplace-hub/Schmankerl der Woche:Antje: Achtsamkeit in digitalen Zeiten: Ein persönlicher Wegweiser für mehr Ruhe in der BeschleunigungThomy: hat einen neuen Gas Griller von burnhard.de

Es gibt Grund zu feiern! In diesen Wochen ist unser Podcast ein Jahr alt! Uns macht es immer noch Spaß uns regelmässig über M365 Themen auszutauschen und zu unterhalten, sprich es wird sicher noch die eine oder andere Episode geben.Als kleine Besonderheit zum Anlass haben wir für diese Folge uns zum ersten Mal Gäste ins virtuelle Studio geholt. Doris Schlaffer und Astrid Wieland von den #TheNewITGirls. In unterschiedlichen Formaten gibt #TheNewITGirls Frauen in der IT eine Platform und fördert so die Vernetzung und den Austausch von Frauen innerhalb der Technik ganz unabhängig von Rolle oder Tätigkeit. Rein hören und verstehen warum wir auch in 2021 hier noch lange nicht aufhören können solche Initiativen zu unterstützen!

Welch eine Vorlage! Ein Episodentitel der in das Reich der Fusball Metaphern abstürzen lässt. Gut das Antje mit dabei ist und daher zumindest 50% der Podcast Belegschaft fokusiert bleiben.In Folge 20 unseres Podcasts beschäftigen wir uns mit dem Theme Updates in Microsoft 365 und meinen damit eher Know How Erhalt und wie wir mit den ständigen Neuigkeiten und Veränderungen umgehen gelernt zu haben. Welche Quellen helfen uns und wo glauben wir, dass es Sinn macht die eine oder andere Stunde an Zeit zu investieren um auch wirklich entspannt am Ball bleiben zu können.Links zur Folge:https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021/ba-p/2118226https://www.microsoftcloudshow.com/Microsoft 365 PnP WeeklyAktuell im März CollabDays Bremen: https://www.collabdays.org/2021-bremen/Schmankerl der Woche:Antje: Die erste Power Week von https://einfachm365.de/ ist toll verlaufen und wir freuen uns auf die nächste vom 27. – 30. AprilThomy: Juhu! Ich hab einen Impfertermin – AZ for the rescue!

Wer kennt sie nicht, die großen Buzzwords rund um Microsoft 365 und besonders jetzt mit Microsoft Teams. Selbst sind wir natürlich nicht unschuldig und haben zu Governance sicher auch schon die eine oder andere Stunde diskutiert und am Ende waren mehr Fragen über als Antworten da. Wir versuchen es trotzdem und sprechen über unser Verständnis von Governance. Wo hört diese auf, wann fängt sie an und warum sind wir so überzeugt das jedes Unternehmen sich darüber Gedanken machen sollte. Im Gespräch haben wir dann sogar eine neue Definition für uns gefunden, vielleicht hilft die ja jemanden unter unseren ZuhörerInnen. Link:https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/collaboration-governance-first?view=o365-worldwideSchmankerl der Woche:Antje: Der Block im Kalender freitags ab Mittag aka FokuszeitThomy: Sanduhren für Scrum Teams

Ja wir geben es zu, der Zeitpunkt der Episode ist nicht unbedingt top gewählt. Wir hatten zwar schon ein Pre-Briefing zu Microsoft Viva, aber wollten bewusst nicht vorgreifen. Da zwischen dem Briefing und der Veröffentlichung immer ein paar Tage liegen, können sich Sachen noch ändern, da riskieren wir besser nichts.Sprich, diese Episode ist aufgezeichnet in einer Welt vor Microsoft Viva. Und trotzdem bleiben wir dabei, Microsoft Teams wird das traditionelle Intranet nicht ersetzen, sondern den Zugang dazu verändern. Viva Connections ist das beste Beispiel dafür. Die Pages liegen immer noch in SharePoint auch wenn die Benutzerinnen nur mehr über Teams darauf zugreifen. Trotzdem glauben wir, dass eine gewisse Informationsarchitektur und Struktur in SharePoint Online auch weiterhin mehr als hilfreich sein wird, ja sogar benötigt wird. Wer jetzt immer noch nicht auf die Tonspur wechseln will, dem helfen vielleicht noch die Links der Episode.Links:https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-viva-the-employee-experience-platform-in/ba-p/2111481https://resources.techcommunity.microsoft.com/viva-connections/Schmankerl der Woche:Antje: BusuuThomy: da gibt es keinen Link, da muss man rein hören.

Die heutige Episode wollen wir dem Thema Team Setup von M365 Projekten widmen. Wir alle haben eine gewisse Erfahrung mit unterschiedlichen Rollen in IT Projekten. M365 ist kein reines IT Projekt, daher glauben wir, die Gruppe etwas weiter gestalten zu müssen.Als Ausgangslage unserer Diskussion nehmen wir den Microsoft 365 Adoption Guide von adoption.microsoft.com und gehen die dort gelisteten Rollen durch. In wie weit diese Rollen im DACH Raum unserer Meinung nach entsprechen, ist der Kernpunkt der Episode. 

In einer unserer Advent(s)kalender Folgen wählten wir das Thema präsentieren. In dieser wollten wir eigentlich das Präsenteiren vor Publikum als auch online kombinieren. Da es uns nicht geglückt ist, das in “endlicher” Zeit aufzunehmen, hier der zweite Teil der sich ausschließlich auf den online Teil fokusiert.

Der vorletzte Monat im Jahr neigt sich zum Ende hin und auch wenn 2020 kein Jahr wie jedes andere ist, so wird trotzdem in wenigen Wochen für viele Unternehmen ein Wirtschaftsjahr enden. Das bedeutet das von Hamburg bis nach Leibnitz und natürlich weit über den deutschsprachigen Raum hinaus unzählige Deadlines und Abschlusstätigkeiten am Programm stehen.Wir wollen die Gelegenheit nutzen um einerseits über unsere Strategien, Tipps und Tricks rund um Stressbewältigung und Aufgabenmanagement ein wenig zu besprechen. Andererseits auch ein wenig um unsere Andvent(s)zeit von at365.de anzukündigen.4.Dezember, Collabdays Winter Across the Alps – Munich & Vienna – gratis Event mit 30+ weltklasse Speakern unter https://www.collabdays.org/2020-munich/

Wenn sie in den letzten Monaten zu denen gehören, die großteils oder überwiegend in Richtung Homeoffice ausgewichen sind kennen sie vielleicht das Gefühl. An manchen Abenden sickert es ein und man sitzt da und denkt sich, 8 Stunden im Büro sind nicht so anstrengend wie 8 Stunden hier. Dafür kann es natürlich wahnsinnig viele unterschiedliche Gründe haben. Wir wollen uns heute einen davon genauer ansehen, nämlich die Unart stundenlang in Videokonferenzen, oder in unserem Teamsmeetings verbringen zu dürfen/müssen.Der Inhalt in StichwortenMeeting Zeit verkürzenMeeting OptionenBreakout RoomsAudio Devices richtig auswählenWhiteboard, Miro, MuralHandheben und Teilnehmer einbindenHintergrundfoto Zusammen Modus, Pin und Spotlight

"Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte" Wir alle kennen dieses Sprichwort. Auch im Kontext von SharePoint Projekten, besonders wenn es sich um Intranetseiten handelt, gilt diese alte Weisheit. Wir alle lassen uns von Bildern leiten und finden es zum Beispiel besonders interessant wenn uns auf einer Seite ein Mensch in die Augen schaut. Den Erfahrenen sagen wir damit nichts neues, und trotzdem sind wir immer wieder überrascht wie schnell dieser Grundsatz aus den Augen verloren wird. Gut, der war jetzt billig, aber passend, quasi wie die Faust aufs Auge.Damit nicht noch ein Augen Wortspiel kommt, direkt zum Thema. SharePoint Online Ogranization Assets Library. Davon gibt es zwei Arten. Eine für Bilder und eine für Office Vorlagen. Mit ersterer kann man zentral für alle Redakteure eine umfassende Bibliothek an eigenen Bildern anbieten. So kann man sicherstellen das auch wirklich jeder die richtigen Bilder und Logos verwendet. Der gleiche Grundgedanken, die einheitliche Verwendung, steht auch bei der zweiten Möglichkeit der Assets Library im Fokus, nur dreht sich hier alles um Vorlagen für Word, PowerPoint oder Excel. 

Wir bitten um Entschuldigung. Episode 12 ist etwas länger geworden und hat sich auch nicht ganz in die Richtung entwickelt die wir erwartet haben. Wir sind halt leider wirklich zwei “Labertaschen” wie Antje immer so treffend formuliert.Thema der heutigen Folge ist Artificial Intelligence. Wir wollen dem Begriff ein wenig auf den Zahn fühlen und uns über mögliche Anknüpfungspunkte zu Microsoft365 vorwagen zu einer Antwort. Einer Antwort auf die Frage: Artificial Intelligence? Buzzword oder Mehrwert?Eigentlich dachten wir bei der Vorbereitung wir werden mehr über Use Cases und echte Anwendungsfälle sprechen, geworden ist es eher ein etwas höhere Fluglinie. Da wir aber keinen Podcast schneiden oder gar weg werfen, hier die Episode wie sie entstanden ist. Wir versprechen aber, wir werden da Thema in den nächsten Monaten noch einmal aufgreifen und etwas näher auf die Technik eingehen. Bis dahin viel Spaß mit der heutigen Folge!Alle Links auf: 

Jedes Projekt hat früher oder später den Bedarf an Schulungsmaßnahmen. Die Möglichkeiten dazu scheinen unbegrenzt. Von Präsenztraining über Video Training hin zu, natürlich immer aktuellen Dokumentation. Kaum ein anderes Thema hat jeder von uns schon selbst so oft gespürt und Erfahrungen damit gemacht.Endbenutzern wird versucht mittels Sprechstunden oder Key User Schulungen die letzten Neuigkeiten und Kniffe in Microsoft 365 bei zu bringen, während Admins, IT Pros und Developer sich auf das nächste Microsoft Exam vorbereiten. Ein viel zu oft vergessener Held in dieser Welt, die Microsoft 365 PnP Community darf natürlich auch nicht fehlen.So viel als kleiner Vorgeschmack auf die Episode. Viel Spaß beim Hören!Alle Links unter https://at365.de/training-in-microsoft-365-gluecksspiel-oder-strategie-e11/

In Episode 10 von Adoption und Technik begeben wir uns auf eine etwas grundsätzlichere Ebene. Durch die letzten Jahre hinweg ist eine deutliche Veränderung im Aufgabengebiet von IT Abteilungen spürbar. Durch die unterschiedlichen Push und Pull Effekte der Cloud entstehen neue Rollen die so vorher nicht notwendig waren.Alle Infos unter https://at365.de/braucht-es-in-zeiten-der-cloud-noch-eine-it-abteilung-e10/ 

Wohl wenige Themen wurden in den letzten Monaten so oft bemüht wie User Adoption und Change Management. Klar, durch die globale Situation seit März 2020 ist Remote Work und Home Office flächendeckend angekommen und damit in unserer Welt ganz oft gleichgesetzt mit dem Einsatz von Microsoft Teams. Antje beschäftigt sich schon jahrelang mit dem Thema wie man Benutzern den Einstieg in neue Technologien so leicht wie möglich macht und dabei nicht darauf vergisst den Mehrwert der Neuerungen in den Fokus zu stellen. Es freut uns daher in dieser Episode etwas ausführlicher auf das Thema eingehen zu können.Leider ist mir (Thomy) die User Adoption mit meinem Audio Equipment in dieser Folge nicht wirklich gelungen. Ich entschuldige mich daher vorab für die eher schlechte Qualität meiner Audiospur und bin daher besonders glücklich, das Antje eigentlich die Hörer durch diese Stunde trägt.Die Links die Erwähnung finden hier in gewohnter Listen-Form:https://www.enowsoftware.com/solutions-engine/microsoft-365-consumption-vs-adoptionhttps://adoption.microsoft.com/https://adoption.microsoft.com/wp-content/uploads/2020/06/MOCA-on-a-Page.pdfhttps://regarding365.com/where-work-gets-done-8d1d653ef48dhttps://pro.jumpto365.com/@/hexatown.com/PTO365Abonnieren kann man den Podcast unter https://at365.de/5-tipps-zur-teams-user-adoption-e09/ 

Die heutige Episode dreht sich rund um das Thema “Inhalte in SharePoint ansprechend veröffentlichen”. Wir diskutieren hier die Evolution von Communication Sites und gehen im Detail auf das SharePoint Look Book ein. Ein Tool das wir jeder Hörerin und jedem Hörer wirklich ans Herz legen wollen. Oder neu modern, ein “unsung hero” in Microsoft365 wie wir finden.Mehr Shownotes und weiterführende Links unter https://at365.de/communication-sites-und-sharepoint-look-book-e08/

Die siebente Folge unseres Podcasts stellt ein Novum für uns dar. Mit dieser verlassen wir den Bereich “Digitales Lernen” vorerst und stürzen uns auf andere Themen rund um Microsoft 365. Dabei bleiben wir uns aber treu, sprich wir werden weiterhin die Dinge, die wir interessant finden, aus unseren zwei Betrachtungswinkel Adoption & Technik beleuchten.Den Anfang wollen wir mit den letzten Neuigkeiten rund um Microsoft Teams und der neue Meeting Experience machen. Microsoft rollt gerade eine Menge an neuen Möglichkeiten an Benutzer in einer Art öffentlichen Beta Version aus. Um diese zu aktivieren reicht ein Klick in den Settings des Teams Clients und schon sind neben Chats auch Meetings in einem eigenen Fenster nutzbar. Wir finden diese neuen Möglichkeiten so hilfreich, dass wir sofort auf diese Einstellungen als unser neuer Standard gewechselt sind. Details dazu unter https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-meeting-and-calling-experience-in-microsoft-teams/ba-p/1537581Mehr Shownotes und weiterführende Links unter https://at365.de/neue-teams-meetings-features-und-m365-roadmap-updates-e07/

Zum Abschluss unserer Podcast Serie ziehen wir ein Fazit aus den letzten Wochen. In wie weit sind die Methoden der freien Wirtschaft auf Schulen übertragbar? Was haben wir in der Zusammenarbeit mit Schulen in den letzten Monaten lernen dürfen? Wo liegen für uns die größten Unterschiede zu anderen Bereichen in denen wir tätig sind?Ganz am Ende ist dann ein kleiner Cliffhanger eingebaut. Diese Serie hört hier leider auf, aber so viel sei verraten, wir zwei kommen zu anderen Themen wieder. Denn zu Adoption & Technik rund um Microsoft365 ist unserer Meinung nach noch nicht genug gesagt!Wie in der Folge erwähnt hier noch mal die Sammlung aller Links bisher:https://venngage.com/blog/user-persona-examples/https://www.mural.co/https://miro.com/https://www.msxfaq.de/teams/marketing/teams-edu.htmhttps://www.teamsmachtschule.de/https://docs.microsoft.com/de-at/microsoftteams/remote-learning-eduhttps://www.youtube.com/user/kurtsoeserhttps://zukunftsdidaktik.de/https://www.facebook.com/groups/msftteamsschulen/https://www.o365school.com/community/#twitterlehrerzimmerFür die Intro und Outro Musik sagen wird Danke an https://www.bensound.com

Episode 5 unserer Podcast Reihe beleuchtet die unterschiedlichen Gruppen von Benutzern und wie man diese schrittweise an MS Teams im Education Umfeld heran führen kann.Abermals ziehen wir Vergleiche zu unseren Projekten in der freien Wirtschaft und erkennen viele Gemeinsamkeiten. Logisch, die Einführung wirkt sich da wie dort auf Menschen aus, egal in welchem Umfeld diese beruflich zu Hause sind.Die Episode beinhaltet einige Links die wir hier kurz auflisten, damit keiner vom Schirm abschreiben muss:https://docs.microsoft.com/de-at/microsoftteams/remote-learning-eduhttps://www.youtube.com/user/kurtsoeserhttps://zukunftsdidaktik.de/https://www.facebook.com/groups/msftteamsschulen/https://www.o365school.com/community/#twitterlehrerzimmerFür die Intro und Outro Musik sagen wird Danke an https://www.bensound.com

In dieser Episode beschäftigen wir uns mit den unterschiedlichen Möglichkeiten von Microsoft Teams für die Zusammenarbeit zwischen Lehrern. Wir zeigen in einer Demo wie Besprechungen angelegt und in Kanälen verwaltet werden können. Co-Authoring in OneNote Word ist dann der zweite Teil der Demo.Den Abschluss bildet unsere Einschätzung der MS Teams Roadmap Juni 2020 mit dem Blickwinkel Education.Für die Intro Musik bedanken wir uns bei: https://www.bensound.com

Beginnend mit Herausforderungen und Möglichkeiten, arbeitet sich diese Folge weiter zu einem ersten Überblick im Tool als Demo. Wir besprechen wie Teams strukturiert werden kann und wie es zur Verwaltung von Hausaufgaben verwendet werden kann.Wir freuen uns auf Ihr Feedback https://bit.ly/AundT-Podcast-Feedback !Die Intro und Outro Music wurde von https://www.bensound.com zur Verfügung gestellt, ein Danke dafür!

In Folge 2 unserer Serie beginnen wir mit einem kleinen Rückblick zu Folge 1 und holen die Herleitung und Erklärung einer User Persona nach. Von dort geht es weiter zum täglichen Alltag in der Schule und wie Teams hier eine Rolle spielen kann.Wir freuen uns auf Ihr Feedback https://bit.ly/AundT-Podcast-Feedback !Hier noch die weiterführenden Links der Folge:https://venngage.com/blog/user-person…https://mural.co/https://miro.com/https://www.msxfaq.de/teams/admin/tea…https://www.teamsmachtschule.de/https://pulse.microsoft.com/de-at/wor…Die Intro und Outro Music wurde von https://www.bensound.com zur Verfügung gestellt, ein Danke dafür!

In der ersten Folge unseres neuen Video Podcasts wollen wir uns dem Thema digitales Lernen nähern. Da keiner von uns jemals als Lehrer gearbeitet hat stellen wir uns die Frage, ob die Methoden die wir aus der freien Wirtschaft bezüglich User Adoption kennen auch im Bildungsbereich helfen können.Wir starten mit einer kleinen Intro zu uns und zu unserem Podcast generell und gehen weiter zum Themengebiet User Personas. Mit Mural haben wir online gemeinsam mit bekannten LehrerInnen eine User Persona erstellt und den Mehrwert dieser besprechen wir Podcast.Shownotes: https://at365.de/2020/04/20/digitales-lernen-01-vom-roi-zu-digitales-lernen/Die Intro und Outro Music wurde von https://www.bensound.com zur Verfügung gestellt, ein Danke dafür!