Datenschutz im OHR - DSGVO Erste Hilfe für Solo-Selbstständige und Kleinunternehmen leicht gemacht

In dieser Folge spreche ich mit Haye Hösel der Hubit Datenschutz über die guten Seiten der DSGVO , denn die gibt es wirklich! Von besseren Sicherheitsstandards bis hin zu unerwarteten Vorteilen für Unternehmen. Dazu gibt's lustige Anekdoten aus dem Datenschutz-Alltag – skurrile Anfragen, kuriose Missverständnisse und Momente, in denen Datenschutz einfach nur zum Schmunzeln ist. Shownotes:

Datenschutz – ein lästiges Muss oder der Schlüssel zu mehr Erfolg? Viele Selbstständige und Geschäftsführer kleiner Unternehmen sehen die DSGVO als bürokratische Hürde. Doch was, wenn Datenschutz nicht nur ein gesetzlicher Zwang ist, sondern ein echter Wachstumsmotor für Dein Business sein kann? In dieser Folge zeige ich Dir, warum Datenschutz das Vertrauen Deiner Kunden stärkt, Dich von der Konkurrenz abhebt und sogar neue Geschäftsbeziehungen eröffnet. Ich erkläre, wie das DSGVO-Vertrauensregister Dich dabei unterstützt, Deine Datenschutz-Compliance sichtbar zu machen – und warum sich erfolgreiche Unternehmer genau deshalb eintragen lassen. Außerdem erfährst Du, wie Du im Vertrauensforum mit gleichgesinnten Unternehmern netzwerken und neue Geschäftsmöglichkeiten entdecken kannst. Hör rein und erfahre, wie Datenschutz Dein Unternehmen aufs nächste Level bringt! Shownotes:

Bist Du eine "Traumfirma" für Deine Mitarbeiter? Was eine Traumfirma ausmacht und wie Du zu einer Traumfirma für Deine Beschäftigte werden kannst, das verrät uns Werner Siedl in dem heutigen Interview. Und was Datenschutz damit zu tun hat, kommt noch oben drauf. Shownotes:

10 Jahre Aufbewahrungsfrist hat jeder Unternehmer im Kopf. Doch im Oktober 2024 hat sich da was grundlegendes geändert. Welche Aufbewahrungsfristen nun gelten und ob alles einfacher geworden ist, das schauen wir uns in dieser Folge ganz genau an. Shownotes:

Die meisten Firmen sind auf Mitarbeitersuche und die Freude ist groß, wenn endlich der passende Bewerber gefunden ist. Doch bei der Ausstattung der Arbeitsmittel und der Geräte rutscht die DSGVO meistens in den Hintergrund. Doch genau das, kann in der Zukunft große Probleme bereiten. Worauf man als Chef achten sollte, zeigen wir in dieser Folge auf. Shownotes:

Social Media kann eine super kostenlose Marketingplattform gerade für kleine Unternehmen und Soloselbstständigen sein. Magdalena Kirchner-Stephan die Marketingkomplizin erläutert in dieser Folge, warum auch für kleine Firmen Social Media Aktivitäten Sinn machen. Wie man so etwas anfangen sollte, warum es bei manchen nicht klappt und natürlich spielt auch der Datenschutz dabei eine wichtige Rolle. Was muss z.B. auch beachtet werden, wenn Mitarbeiter oder ext. Dienstleister den Account pflegen sollen. Shownotes:

"Dieser Datenschutzmist und Bürokratieirsinn .....das bringt mir als kleines Unternehmen nichts ausser viel Arbeit!" So denken viele, doch übersehen sie dabei einen sehr wichtigen Aspekt. Daten sind das Gold der Zukunft und Ihre Sicherheit schafft Vertrauen beim Kunden. Das man auch Wettbewerbsvorteile durch gute Datensicherheit aufbauen kann, dass beleuchten wir in dieser Folge. Shownotes:

Unser Leben findet zunehmend digital statt. Apps für Banken, Versicherungen, Punktesysteme, Zugänge zu Social Media und Online Portalen….. Aber was passiert damit, wenn wir mal sterben? Bleiben unsere Accounts dann auf ewig bestehen und welche Probleme können die Verbliebenen damit haben? In dieser Folge beleuchten wir das digitale Erbe und wie man Vorsorge treffen kann. Shownotes:

Cyberversicherungen können auch bei kleinen Unternehmen sinnvoll sein, um finanzielle Kosten bei einem Cyberangriff anzufedern oder auch einen Berater an der Seite für diesen Fall an der Seite zu haben. Was Versicherungen abdecken und was man im Vorfeld vor dem Abschluss der Versicherung beachten sollte, dass erläutert uns Dominik Farrenkopf der DVM, der Spezialist im Bereich Cyberversicherungen ist. Shownotes:

Weihnachten ist Zeit der Freude und der Geschenke. Kinderaugen glänzen, wenn sie an den Weihnachtsmann denken. Doch hat dieser ja unendlich viele Daten von Kindern und Ihren Wünschen. Damit ist er ja auch irgendwie ein "Unternehmer". Uns steht der Weihnachtsmann nach dem großen Fest zu einem Interview bereit, wo er darüber berichtet, wie er den Datenschutz an Weihnachten umsetzt. Lasst Euch überraschen und wir wünschen euch allen ein wunderschönes, friedliches Fest im Kreise eurer Lieben – voller Freude, Liebe und Sicherheit! Shownotes:

Videokameras erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, weil sie kostengünstig und einfach zu installieren sind. Aber gerade Videoüberwachung bieten sehr schnell Angriffspunkte für Beschwerden im Datenschutz. Immer öfter erhalten wir Hilferufe von kleinen Unternehmen, die eine Beschwerde einer Datenschutzaufsichtsbehörde erhalten haben. Was am besten bereits bei der Planung von Kameraüberwachung zu beachten ist und was die Aufsichtsbehörden dann wissen wollen, erläutern wir in dieser Podcastfolge. Shownotes:

Eine Webseite ist schnell mit einem Baukastensystem oder WordPress erstellt. Doch drohen immer Hackerangriffe oder man wundert sich, warum die Seite nicht performt. Worauf man immer achten sollte, wenn man eine Webseite betreibt, erklärt uns Stefan Willautzkat von fairwilly. Wichtige Hinweise, die jeder kennen sollte. Shownotes:

Smartes Spielzeug ist bei Kindern hoch im Kurs und wird bald vielfältig unterm Weihnachtsbaum liegen. Doch Anbindung ans Internet oder Smartphone birgt vielfältige Gefahren. Das Kinderzimmer kann abgehört werden oder Kinder werden sogar in Situationen gebracht, die Leib und Leben bedrohen könnten. Eltern sollten vor Kauf dieser Toys über die Risiken informieren. Shownotes:

Schnell ist ein neues Gewerk angemeldet und man startet in die Selbststänigkeit. Der Datenschutz ist meist nicht bekannt oder wird auf später verlegt. Warum aber gerade Gründer beim Start unter Kenntnisnahme der DSGVO für die Zukunft viel Geld und Zeit sparen können, erläutern wir in dieser Podcastfolge. Gleich richtig aufgesetzte Strukturen und DSGVO-konforme Programme schützen vor spätere komplizierte Umstiege. Shownotes:

Die richtige IT-Technik schützt vor Datenverlusten und sichert damit die eigene Existenz. Aber gerade Einzelunternehmer oder kleine Firmen vernachlässigen diese und achten auf wichtige Elemente nicht. Im Gespräch mit Susanne Hasl der HCT Computertechnik aus Mindelheim zeigen wir die wichtigsten Bereiche auf, die auch "Kleinere" beachten sollten, damit nicht mal das große Erwachen kommt. Shownotes:

Bei Datenschutz denkt jeder an behördliche Regelungen, die man umsetzen muss, Kostenerzeugen und im normalen Betrieb nichts bringen. Dass durch die Umsetzung des Datenschutzes aber die eigene Existenz geschützt werden kann, wissen die meisten nicht. Denn ein großer Teil des Datenschutzes sind die technischen organisatorischen Maßnahmen. Und wer die kennt und sein Unternehmen danach aufsetzt, schützt sich selbst vor Datenverlusten und damit auch auf Dauer die eigene geschäftliche Existenz. Shownotes:

Daten oder Software in der Cloud. Einfach, zentral und überall verfügbar. Und Serverkosten spart man sich auch noch. Das eine nicht durchdachte Entscheidung aber die Existenz Deiner Firma bedrohen kann, ist Dir vielleicht garnicht bewusst. Wir zeigen die Herausforderungen beim Einsatz von Cloudlösungen auf und was man im Vorfeld berücksichtigen sollte. Shownotes:

"Ich begeistere Menschen Veränderungen positiv zu begegnen"! KI wird von vielen kleinen Unternehmen und Handwerksbetrieben skeptisch und als nicht sinnvoll betrachtet. Dabei kann künstliche Intelligenz gerade kleinen Unternehmen enorm viel Arbeit abnehmen und für effizienz und damit Zeitersparnis sorgen. Benjamin Knecht der MXP GmbH berichtet über Einsatzfelder, Chancen aber auch Risiken der KI in unserem ersten Podcast-Interview. Links für Shownotes: MXP GmbH https://www.mxp.de Anmeldung zum Newsletter der MXP GmbH https://www.mxp.de/newsletter-anmeldung Shownotes:

Privatgeräte der Mitarbeiter zu nutzen ist verlockend um die Geräteanschaffungskosten zu sparen. Warum das aber eine nicht so gute Idee ist und wo die Gefahren auch im Rahmen der DSGVO liegen, zeigen wir Dir in dieser Folge auf. Shownotes:

Muss ich überhaupt als kleiner Unternehmer ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führen? Warum hier fast immer die Aussage "ja" kommt, was das überhaupt ist und was es umfassen muss, klären wir in dieser Folge. Shownotes:

Jeder arbeitet irgendwie mit mindestens einem externen Dienstleister zusammen, der Zugriff auf Daten hat oder auch nur Einsicht haben könnte. Und in diesen Fällen ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwingend erforderlich. Welche Dienstleiter Du Dir genauer anschauen solltest und was so ein Vertrag überhaupt ist, erklären wir Dir in dieser Folge. Shownotes:

Sich beim Datenschutz hinter den ""Großen"" zu verstecken, kann ein teures Vergnügen werden. Und kommen die Großen wirklich ungeschoren davon? Das betrachten wir mal und haben einige Beispiele von hohen Bußgeldern für bekannte Unternehmen dabei. Shownotes:

"Seit März 2024 prüft die Datenschutzaufsichtsbehörde in Bayern KI-gestützt automatisiert Webseiten auf DSGVO-Konformität. Und sicherlich bleibt es nicht bei den Bayern. Andere Länder werden diesem Beispiel folgen oder tun es schon, und es ist nur nicht öffentlich. Was sie genau prüfen und was Du auf Deiner Webseite in diesem Zusammenhang kontrollieren solltest, dass erfährst Du in dieser neuen Podcastfolge. " Shownotes:

Ist Dir bewusst, dass Du zusätzlich zum Arbeitsvertrag noch weitere Dokumente bezüglich Datenschutz unterschreiben lassen musst? Bei Ärger mit dem Mitarbeiter fragen Rechtsanwälte im Arbeitsrecht gerne danach und dann kann es zu spät sein. Worauf ist zu achten und welche Dokumente solltest Du kontrollieren, erfährst Du in dieser Folge. Shownotes:

Handwerksbetriebe nehmen das Thema Datenschutz oft nicht so ernst. Der Glaube, dass die Daten von Rechnungen etc. nicht so relevant sind, hält sich hartnäckig. Aber gerade Handwerker haben viele Stolperfallen im Umgang mit Daten, wo die Aufsichtsbehörden Bußgelder verhängen könnten. Worauf Du achten solltest und wie man sie vermeiden kann, zeigen wir in dieser Folge auf. Shownotes:

Microsoft, Google, Calendly und Co. Datenschutzrechtlich sind Anwendungen und Tools aus Drittländern ein Problem. Was die amerikanische Gesetzgebung damit zu tun hat und was Cookie-Banner und Auftragsverarbeitungsverträge damit zu tun haben, erfährst Du in dieser Folge. Shownotes:

Bewerbungen beinhalten Daten besonderer Kategorien wie Religion oder in bestimmten Bereichen auch Gesundheitsdaten. Damit sind spezielle Anforderungen an den Datenschutz in der Personalverwaltung gestellt. Worauf man achten muss und wie man sich gegen evtl. Beschwerden von Mitarbeitern schützen kann, betrachten wir in dieser Folge. Shownotes:

In Folge 6 zeigten wir auf, ab wann kleine Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen. Die Frage stellt sich dann aber, ob das Unternehmen einen internen Mitarbeiter mit der Aufgabe betraut oder einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die jeweiligen Vor- und Nachteile zeigen wir in dieser Folge auf. Shownotes:

Mobiles unabhängiges und flexibles Arbeiten erwarten Mitarbeiter zunehmend von ihrem Arbeitsplatz. Doch da lauern viele Gefahren durch unsichere technischen Maßnahmen. Hacker-Angriffe können teure Erpressungen nach sich ziehen und auch der Datenschutz spielt da ein Wörtchen mit. Auf was man in puncto mobile Geräte achten sollte, zeigen wir in dieser Folge auf. Shownotes:

In dieser Folge klären wir darüber auf, wann man als kleines Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss. Wo sind die Grenzen und wie erkennst Du sie. Und was es für Dich bedeutet, wenn Du davon befreit bist. Shownotes:

Datenschutz ist wie eine Grippe! Keiner möchte sie, aber es kann einen schnell erwischen! In dieser Folge erfährt Du, welche aktuellen Beschwerden durch Kunden oder Mitarbeiter kleinen Unternehmen im Datenschutz passiert sind. Vorsorge ist bei Grippe wie Datenschutz sinnvoll. Shownotes:

Drucker sind in jedem Büro eingesetzt. Das es da diverse Gefahren in puncto Datenschutz gibt, ist allerdings den Wenigsten bekannt. Wir zeigen diese in einer Übersicht auf und worauf Du achten solltest, damit Du Fehler einfach vermeiden kannst. Shownotes:

Du kennst es: Du gehst zu einem neuen Arzt und musst eine Datenschutzinformation unterschreiben. Den wenigsten Unternehmen ist bekannt, dass JEDER bei Neuaufnahme von personenbezogenen Daten über den Datenschutz nachweisbar informieren muss. In dieser Folge erfährst Du, wann und wie Du dieses Thema in den Griff bekommen kannst. Shownotes:

KI - künstliche Intelligenz wird noch mehr unseren Business-Alltag beeinflussen, als es sie jetzt schon tut. Man kann sich vieles damit erleichtern, allerdings gibt es auch Gefahren, dass ich mein Wissen anderen preisgebe oder auch datenschutzrechtliche Bedenken, die man beachten muss, wenn man KI einsetzt. Shownotes:

Du bist Solo-Selbstständiger oder Inhaber eines kleinen Unternehmens? Weißt Du, dass Du damit in der Bußgeldfalle steckst? In dieser Folge erläutern wir, welches die Mindestanforderungen nach DSGVO für jeden Gewerbetreibenden sind, die er umsetzen muss. Denn Datenschutz ist eine rechtliche Pflicht, wie Steuern zu bezahlen. Shownotes:

Warum ist es endlich Zeit für einen Podcast über Datenschutz? Solo-Selbständige und kleine Firmen stehen in puncto Umsetzung alleine da. Wir zeigen auf, wie wir Dich in Zukunft bei der Umsetzung des Datenschutzes unterstützen. In dieser Folge stellen wir uns auch vor, damit Du uns kennenlernen kannst. Shownotes:

Herzlich Willkommen bei Datenschutz im OHR - dein Podcast für die DSGVO Erste Hilfe als Solo-Selbstständiger und Kleinunternehmen. Shownotes: