Podcasts about scanbot

Max Stratmann ist seit über 6 Jahren Chief Revenue Officer bei Scanbot SDK. Das Unternehmen bietet eine Software zum Barcode Scanning, Document Scanning und Data Extraction an, welche bereits weltweit bei über 200 namenhaften Unternehmen im Einsatz ist. Max und Hendrik sprechen im Interview über die Growth Story von Scanbot SDK, inkl. der Gründung der Firma durch Frank Thelen als innovatives Document Management System, dem Pivot zur B2C Scanning App und wie die Firma letzten Endes durch den Wechsel von B2C zu B2B in nur wenigen Jahren stark gewachsen ist. Außerdem sprechen sie über das neuartige B2D (Business-to-Developer) - Konzept, über Produkt-Led-Growth und wie Scanbot mit vielen kleinen Experimenten herausgefunden hat, wer ihre richtige Zielgruppe ist und was diese Zielgruppe wirklich braucht. Mehr zu Max Stratmann findest Du hier: https://www.linkedin.com/in/maxstratmann-scanbot/ Mehr zu Scanbot SDK: https://scanbot.io/de/

Welcome to Foley's Follies - an Angreement Special! Michelle and Katherine have decided to teach themselves all about foley art and you get to go witness their six-week journey. Each episode consists of three parts: a discussion of the book "The Foley Grail" by Vanessa Theme Ament; creation of actual foley noises that they surprise each other with; and finally a full scripted podcast-play utilizing what they have learned and made! Credits: Foley's Follies is brought to you by Katherine Guinness and Michelle Parinello-Cason. Featuring Abbey Bogost as Maggie, Medbot, and Customer B, Ayla C. as THE Customer, Benton Guinness as Tim and Manager, Dagny Krug as Nestor, Crowd Control Bot, and Yet Another Customer, Mitch Lee as Mac, Security Bot, and Customer C, Amber Meier as The Narrator, Matthew Van Gessel as Ghost, and Sabrina M. Weiss as Olivia, Scanbot the Other. Music written and performed by Grant Bollmer. Foley Grail by Vanessa Theme Ament https://www.routledge.com/The-Foley-Grail-The-Art-of-Performing-Sound-for-Film-Games-and-Animation/Ament/p/book/9780367442248 PODCAST PLAY STARTS AT 50 MINUTES IN!

Welcome to Foley's Follies - an Angreement Special! Michelle and Katherine have decided to teach themselves all about foley art and you get to go witness their six-week journey. Each episode consists of three parts: a discussion of the book "The Foley Grail" by Vanessa Theme Ament; creation of actual foley noises that they surprise each other with; and finally, a full scripted podcast-play utilizing what they have learned and made! Credits: Foley's Follies is brought to you by Katherine Guinness and Michelle Parinello-Cason. Featuring Abbey Bogost as Maggie, Medbot, and Customer B, Ayla C. as THE Customer, Benton Guinness as Tim and Manager, Dagny Krug as Nestor, Crowd Control Bot, and Yet Another Customer, Mitch Lee as Mac, Security Bot, and Customer C, Amber Meier as The Narrator, Matthew Van Gessel as Ghost, and Sabrina M. Weiss as Olivia, Scanbot the Other. Music written and performed by Grant Bollmer. Foley Grail by Vanessa Theme Ament www.routledge.com/The-Foley-Grail-…ok/9780367442248 PODCAST PLAY STARTS AT 36 MINUTES IN!

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Welcome to Foley's Follies - an Angreement Special! Michelle and Katherine have decided to teach themselves all about foley art and you get to go witness their six-week journey. Each episode consists of three parts: a discussion of the book "The Foley Grail" by Vanessa Theme Ament; creation of actual foley noises that they surprise each other with; and finally, a full scripted podcast-play utilizing what they have learned and made! Credits: Foley's Follies is brought to you by Katherine Guinness and Michelle Parinello-Cason. Featuring Abbey Bogost as Maggie, Medbot, and Customer B, Ayla C. as THE Customer, Benton Guinness as Tim and Manager, Dagny Krug as Nestor, Crowd Control Bot, and Yet Another Customer, Mitch Lee as Mac, Security Bot, and Customer C, Amber Meier as The Narrator, Matthew Van Gessel as Ghost, and Sabrina M. Weiss as Olivia, Scanbot the Other. Music written and performed by Grant Bollmer. Foley Grail by Vanessa Theme Ament www.routledge.com/The-Foley-Grail-…ok/9780367442248 PODCAST PLAY STARTS AT 30 MINUTES IN!

Welcome to Foley's Follies - an Angreement Special! Michelle and Katherine have decided to teach themselves all about foley art and you get to go witness their six-week journey. Each episode consists of three parts: a discussion of the book "The Foley Grail" by Vanessa Theme Ament; creation of actual foley noises that they surprise each other with; and finally, a full scripted podcast-play utilizing what they have learned and made! Credits: Foley's Follies is brought to you by Katherine Guinness and Michelle Parinello-Cason. Featuring Abbey Bogost as Maggie, Medbot, and Customer B, Ayla C. as THE Customer, Benton Guinness as Tim and Manager, Dagny Krug as Nestor, Crowd Control Bot, and Yet Another Customer, Mitch Lee as Mac, Security Bot, and Customer C, Amber Meier as The Narrator, Matthew Van Gessel as Ghost, and Sabrina M. Weiss as Olivia, Scanbot the Other. Music written and performed by Grant Bollmer. Foley Grail by Vanessa Theme Ament www.routledge.com/The-Foley-Grail-…ok/9780367442248 PODCAST PLAY STARTS AT 33 MINUTES IN!

Welcome to Foley's Follies - an Angreement Special! Michelle and Katherine have decided to teach themselves all about foley art and you get to go witness their six-week journey. Each episode consists of three parts: a discussion of the book "The Foley Grail" by Vanessa Theme Ament; creation of actual foley noises that they surprise each other with; and finally, a full scripted podcast-play utilizing what they have learned and made! Credits: Foley's Follies is brought to you by Katherine Guinness and Michelle Parinello-Cason. Featuring Abbey Bogost as Maggie, Medbot, and Customer B, Ayla C. as THE Customer, Benton Guinness as Tim and Manager, Dagny Krug as Nestor, Crowd Control Bot, and Yet Another Customer, Mitch Lee as Mac, Security Bot, and Customer C, Amber Meier as The Narrator, Matthew Van Gessel as Ghost, and Sabrina M. Weiss as Olivia, Scanbot the Other. Music written and performed by Grant Bollmer. Foley Grail by Vanessa Theme Ament https://www.routledge.com/The-Foley-Grail-The-Art-of-Performing-Sound-for-Film-Games-and-Animation/Ament/p/book/9780367442248 PODCAST PLAY STARTS AT 37 MINUTES IN! Once Upon a Time in the West Opening: https://youtu.be/QML28YQBvyc

Christoph Wagner is the CEO of Scanbot SDK, an AI company in barcode scanning, document scanning, and data extraction. He took over as a CEO in 2016 and turned the company over with great success. Christoph loves the product, getting feedback, and being bold by constantly thinking about what can be done to stay on top of things. Loving challenges helped Scanbot reach new heights while maintaining the relevance of the company in a competitive market. Listen to his recipe in today's Startup Stories episode, the way Christoph Wagner runs Scanbot SDK, and let yourself be inspired. --- ---------------- YouTube video versions here >>> Read the complimentary article on Quantum Wins's Blog: Christoph Wagner, Co-Founder at Scanbot SDK| Startup Stories ---------------- With empathy and gratitude for your continual growth and development! Dr. Cristina Imre - Executive Coach & Mentor for Founders and Executives at Quantum Wins (Founder Coaching, CEO Coaching, Executive Coaching) ~ I am here to enable purpose-driven change-makers to move this world forward with their vision! ★☆★ OFFICIAL WEBSITE ★☆★ https://quantumwins.life ★☆★ CRISTINA'S BIO ★☆★ https://quantumwins.life/about-cristina-imre ★☆★ CONNECT WITH CRISTINA ON SOCIAL MEDIA ★☆★ YouTube Instagram Twitter Facebook LinkedIn Linktr.ee

Im heutigen Podcast haben wir einen ganz besonderen Gast! Max Stratmann, CSO von Scanbot, der uns durch seine sportliche & berufliche Karriere und seine Highs- & Lows führt. Eine unserer absoluten Lieblingsfolgen bisher!! Du möchtest mehr über uns erfahren oder uns Fragen stellen? Dann folge uns unter unseren Social Media Kanälen: https://www.instagram.com/grizzlystrengthcoaching/ https://www.instagram.com/developathletes/ Unser YouTube Kanal: Dünn & Schwach

In dieser Folge des Digital Insurance Podcast spreche ich mit Christoph Wagner, CEO bei Scanbot, über ihre Software, die automatisierte Texterkennung und wie diese Technologie Prozesse in Unternehmen vereinfacht. Scanbot ist ein deutsches Scale-Up, das 2011 gegründet wurde. Seit 2017 spezialisiert sich das Unternehmen auf Scanning-Anwendungsfälle. Das Scanbot SDK ist bei über 200 Unternehmen weltweit im Einsatz. Ein Großteil der Versicherer bietet seinen Kunden mittlerweile Apps und Webportale an, um eine digitale Dokumentenabgabe zu ermöglichen. Das Problem: Viele Bilder sind von schlechter Qualität und müssen manuell nachbearbeitet werden. Scanbot hat hierfür ein SDK entwickelt, das, so erklärt Christoph Wagner, der Versicherer einfach in seine App integrieren könne und damit deutlich bessere Texterkennungsquoten erreiche. Er spricht von einer um 20-25 % erhöhten OCR-Genauigkeit. Bei Millionen von eingereichten Dokumenten jedes Jahr mache das “massiv etwas aus”, so Christoph weiter. Als Vorteile für die Unternehmen nennt er die Themen Kosteneinsparung, automatisierte Klassifizierung von Dokumenten sowie das Anstoßen von unternehmensinternen Folgeprozessen. Zudem würde der Kunde heutzutage auch einfach eine bestimmte User-Experience erwarten. Insbesondere junge Leute würden über kein Fax oder externes Scangerät mehr verfügen. Als Beleg für die Wichtigkeit einer positiven Nutzererfahrung nennt Christoph Studien, die den Einfluss einer negativen User-Experience auf die Wechselbereitschaft, auf einen anderen Versicherer umzusteigen, nachweisen. Versicherungswechsel seien heute außerdem einfacher als früher. Ohnehin sei die Interaktion zwischen Kunde und Versicherung eine seltsame, meint er. Nur im Schadens- oder Krankheitsfall habe man überhaupt miteinander zu tun. Umso wichtiger sei eine reibungslose und angenehme User-Experience. Auf meine Frage nach der Zahl der möglichen Anwendungsfelder antwortet Christoph: “Fast unendlich.” Angefangen beim Gesundheitssektor über die Logistikbranche bis hin zum Versicherungsmakler, der Dokumente beim Kunden zuhause über die App einscannt und sich so das lästige Eintippen der Daten auf dem Tablet erspare. Für das Scanbot SDK spreche zudem die schnelle Integrationszeit von durchschnittlich drei Tagen bis zum ersten Test. Der Code ließe sich nicht nur für die üblichen Smartphone-Systeme integrieren, sondern auch auf Webportalen einsetzen, die sich zunehmender Beliebtheit bei Versicherern erfreuen, erklärt Christoph. Links in dieser Ausgabe Zum LinkedIn-Profil von Christoph Wagner Über diesen Podcast Folgt uns auf LinkedIn für mehr Podcast-Updates Zur Podcast-Website Wir suchen immer nach neuen und spannenden Gesprächspartnern. Meldet euch bei uns.

We start off with some good news in the One Backup is None Backup world. After that, we've got a wide variety of tech news and tips, including the 'riveting' anti-trust hearing with the big tech CEOs. Make sure to join the Notnerd Facebook Group and let us know how you tech better. We're also looking for your ProTips and Picks of the Week. Followup: Wes found his file - Get Backblaze - #onebackupisnonebackup (01:10) Google One app now has a free version of its backup tool on Android, coming to iOS (02:35) Google and others will keep most employees working at home (04:15) CES is going online-only in 2021 (05:55) Tampa teen and two others arrested in the Twitter hack (07:40) Garmin paid the ransom (08:55) Astronauts splashdown after space mission (10:10) Dave’s Pro Tip of the Week: Scan with Notes app, Scanbot, or Evernote Scannable (11:20) Takes: Amazon, Apple, Facebook, and Google grilled on Capitol Hill over their market power (18:40) Apple quarterly results - 4-for-1 stock split - Now the world’s most valuable company - new iPhones will be ‘late’ (23:15) Trump to order China’s ByteDance to sell TikTok in the US, Microsoft in talks to buy the service (27:55) Google announces 3 Pixel phones (30:15) A company buys 2 of the biggest kids channels, Cocomelon and Blippi, on YouTube (34:20) Security/Privacy: Election officials are vulnerable to email attacks, report shows (37:15) The Vatican was hacked by China (39:45) Bonus Odd Take: Baby Yoda Echo Dot Stand (40:45) Picks of the Week: Dave: Anker PowerCore Fusion, Portable Charger 5000mAh with Dual USB Wall Charger, Foldable Plug and PowerIQ, Battery Pack for iPhone, iPad, Android, Samsung Galaxy and More Episode 161: Marry ’em Webster (42:15) Nate: Facebook Marketplace - Episode 67: 60 Second Skip (45:35) Ramazon™ purchase (49:50) Check out the Notnerd YouTube channel for great videos Leave an iTunes Review and be featured on the Podcast Support Notnerd on Patreon and get cool stuff Subscribe and Review Contact Info: www.Notnerd.com Twitter - @N0tnerd, Nate - @NetBack, Dave - @DavyB Notnerd Youtube Channel Notnerd Facebook Email - info@Notnerd.com Call or text 608.618.NERD(6373) If you would like to help support Notnerd financially, mentally, or physically, please contact us via any of the methods above. Consider any product/app links to be affiliate links.

❤ Supporta https://bit.ly/2Sclta Episodio legato alla produttività, ti parlo degli migliori applicazione. E' un approfondimento che dura 3 puntate e questa è la seconda. Non perdere tutte le altre puntate, le puoi ascoltare nell'ordine che vuoi. Nella puntata precedente ho parlato di Evernote, Scanbot, Buffer, Pocket, MindMeister, Canva e Zapier.  In questo episodio un focus su altre sette applicazioni che hackerano la tua produttività: Zoom, IFTTT, Tick Tick, Any.Do, CamScanner e RescueTime. E tu quale applicazione utilizzi? Fammelo sapere! Questo episodio è stato realizzato grazie al sostengo di: Luca Mannella, Luigi Velardi, Stefano Meroni, Alessando Neri, Grazia Toma, Mauro Lenzi (https://maurolenzi.com/) e Fabio Bertelli. 

❤ Supporta https://bit.ly/2Sclta | Episodio legato alla produttività, ti parlo degli migliori applicazione. E' un approfondimento che dura 3 puntate e questa è la prima. Non perdere tutte le altre puntate. In questo episodio ti parlo di: Evernote, ScanBot, Buffer, Pocket, MindMeister, Canva e Zapier.

Inzwischen gibt es wohl für jeden Fall ein Tool bzw. die passende App. Die Kunst besteht also vielmehr darin, sich für seine Favoriten zu entscheiden und diese sinnhaft in seine routinierten Abläufe einzubinden. Max und ich stellen dir in dieser Podcast Folge unsere sechs absoluten Favoriten, also Evernote, Scanbot, Splid, Mindmaster und Trello vor. Du erfährst warum wir uns genau für diese (kostenfreien) Varianten entschieden haben und wie sie unseren Alltag offensichtlich bereichern. Hole dir die volle Ladung vogelfree'sche Inspiration unter www.vogelfree.de - leb's doch einfach! ✌

In the second deep-dive of our “going paperless” topic, the Brothers discuss converting current paper documents to digital format (i.e., scanning), including: Dedicated document scanners e.g., Fujitsu ScanSnap All-in-one printers/scanners e.g., Brother MFC series Mobile phone camera applications e.g., Apple Notes, Scanner Pro BiTs (Brothers in Tech Suggestions) Alan: Scanbot, application for scanning documents, mark-up, and sending to a destination (monthly/yearly service) Brian: CamScanner, application for scanning documents (free version w/watermark) Have any feedback for the Brothers regarding this topic (or future topics)? Email info@themesh.tv.

In the second deep-dive of our “going paperless” topic, the Brothers discuss converting current paper documents to digital format (i.e., scanning), including: Dedicated document scanners e.g., Fujitsu ScanSnap All-in-one printers/scanners e.g., Brother MFC series Mobile phone camera applications e.g., Apple Notes, Scanner Pro BiTs (Brothers in Tech Suggestions) Alan: Scanbot, application for scanning documents, mark-up, and sending to a destination (monthly/yearly service) Brian: CamScanner, application for scanning documents (free version w/watermark) Have any feedback for the Brothers regarding this topic (or future topics)? Email info@themesh.tv.

Quando la tecnologia ed il digitale ci aiuta sia sul lavoro sia nella sfera personale, liberiamo energie. Quali sono le migliori app per la produttività? La ratio è quella di scegliere delle apps che eliminano attività timing consuming e che ci fanno risparmiare il tempo, elevando al massimo la nostra produttività Perché il nostro tempo è prezioso. - Evernote: essenziale per prendere appunti, creare check list, promemoria. Grazie alla fotocamera puoi acquisire biglietti, ricevute, ecc. Disponibile per Web, Android, iOS, Windows, Mac. - Scanbot: come avere uno scanner in tasca, incredibile come riconosce biglietti da visita, ricevute, scontrino fiscali. Molto comoda la funzione di inviare via email, via fax, e fare l’upload su Dropbox o Google Drive. Disponibile per Android, iOS. - Todoist: tiene traccia delle tue attività, ti mostra quanto sei stato produttivo e se stai migliorando o meno. Puoi organizzare le attività in progetti strutturati con promemoria ed avvisi. Disponibile per Web, Android, iOS, Windows, Mac. - Lastpass: gestisce tutte le password e protegge le tue informazioni sul web. Ogni volta che ti iscrivi ad un servizio/sito Lastpass genera per te delle password sicure. Disponibile per Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux. - Grammarly: indispensabile se scrivi email in inglese. Trova le parole sbagliate e migliora i periodi e le sintassi. Utile se vuoi correggere l’ortografia e correggere gli eventuali errori. Disponibile per Web, Android, iOS, Windows, Mac. - E tu quali apps utilizzi di più ogni giorno? Quali ti rendono la vita più facile e in piena produttività?

Scanner Pro auf iOS - https://apps.apple.com/us/app/scanner-pro/id333710667 ・ Scanbot auf iOS - https://scanbot.io/en/index.html ・ Abo-Modelle bei Software und Diensten ・ RING Kamera und Überwachungssystem - https://de-de.ring.com/ ・ Ring Videos im Ring R&D Lab ungeschützt zugänglich - https://linkdhome.com/articles/2019/1/11/ring-videos-completely-open-to-employees-insider ・ Canary Indoor Camera - https://canary.is/ ・ Surveillance Station - https://www.synology.com/en-global/surveillance ・ Ring has more than 400 police “partnerships” - https://arstechnica.com/tech-policy/2019/08/ring-has-more-than-400-police-partnerships-company-finally-says/ ・ Vorlage für ein Videoüberwachungsschild - https://www.datenschutz-guru.de/hinweisschild-videoueberwachung/ ・ Urteil zur Nutzung von Klinkelkameras des BGH - http://juris.bundesgerichtshof.de/cgi-bin/rechtsprechung/document.py?Gericht=bgh&Art=en&sid=080cc5d529dc87af78a8c5ce7cc765d1&nr=56316&pos=0&anz=1 ・ Jumbo Privacy - https://blog.jumboprivacy.com/ - App Store: https://apps.apple.com/us/app/jumbo-privacy/id1454039975?ls=1 ・ Tim Berners-Lee Projekt “Solid”: https://solid.mit.edu/ - https://en.wikipedia.org/wiki/Solid_(web_decentralization_project) ・ Ubuntu - https://ubuntu.com/ ・ Windows Terminal - https://github.com/microsoft/terminal ・ Windows Subsystem für Linux 2.0 - https://www.heise.de/newsticker/meldung/Ausprobiert-Windows-Subsystem-fuer-Linux-Version-2-4446769.html ・ Throw-Away Remote VNC Linux Desktop in a Docker container - https://www.schrankmonster.de/2019/08/27/a-throw-away-linux-desktop-in-a-container/ ・ Virtual Network Computing - https://en.wikipedia.org/wiki/Virtual_Network_Computing ・ Stephen Wolfram - https://blog.stephenwolfram.com/ ・ Speed of Light in Medium - https://en.wikipedia.org/wiki/Speed_of_light

Being a serial founder and investor, Frank Thelen has an impressive track record over the last 25 years with having reached 100+ million consumers in 60 countries, receiving several awards, and becoming not just a renowned keynote speaker but also one of the leading voices of the German startup scene. As CEO of Freigeist Capital, Frank invests in early-stage tech startups as well as promising companies in the food industry. Notable investments and ventures as a founder include among others ip.labs (sold to Fujifilm in 2008), Scanbot, MyTaxi, Wunderlist, Lilium, Pitch, and Little Lunch. In 2014, Frank joined the prime time TV show "Dragons’ Den", broadcasted in Germany as "Die Höhle der Löwen", making him known also to the wider public. His bestselling autobiography “Startup-DNA” was published in 2018. In this episode, moderator Christian Miele (Partner at e.ventures) and Frank elaborate on different exit options, whether founders should have an exit strategy from the beginning or not, the process of selling your startup, and how to negotiate the right price for your company. ------ “From Scratch” is an exclusive series of masterclasses produced by Startup Notes and McKinsey Digital in Berlin that brings together Europe’s top entrepreneurs, investors, and innovators to give exclusive lectures on digitalization.

In this week's episode of the Working With Podcast, I answer a question about how to handle a paper-based work environment when you are a digitally minded person. Links: Email Me | Twitter | Facebook | Website The Beginners Guide To Building Your Own Productivity System The Working With… Podcast Previous episodes page How to Plan Your Year (VIDEO) Script Hello and welcome to episode 59 of my Working With Podcast. A podcast created to answer all your questions about productivity, GTD, time management, self-development and goal planning. My name is Carl Pullein and I am your host for this show. This week I have a question about handling multiple types of inputs. Not just the usual digital inputs such as email, PDF and Word files, but also paper-based applications, memos and even letters. Again, something I think many of you will have to deal with, particularly if you work in a more conservative industry.  Before we get into the specifics of this question, I would like to point you in the direction of a video I made last month about planning for 2019. We are now just three weeks away from 2019 and I want you all to have the best year you have ever had, not just in terms of completing your projects and goals, but to be able to be better organised and more productive so you can spend more time with the people you really care about doing the things you want to do. I've put a link to that video in the show notes and I will be posting a follow-up video this week on how to turn your ideas into actual achievable goals and projects. The best way to make sure you get that video is to subscribe to my channel—which is full of tips, tricks and know-hows—so you never miss a thing.  Okay, so on to this week's question and that means it's time for me to hand you over to the mystery podcast voice for this week's question.  This week's question comes from Tiago. Tiago asks: I really enjoy the beginners guide to creating your own COD System, it was very useful for my productivity, but I work in an environment that I need to process paper documents from clients, colleagues and process many emails every day. I try to have some hours to process my inboxes, digital and physical, but it's hard to lead with everything. Do you have some tips for this type of work environment? Thank you, Tiago for your wonderful question. It's actually a question about something I think we all forget about sometimes and that is how to deal with not just the digital stuff we receive each day, but also the physical stuff that comes across our desks every day.  You see whether you have read David Allen's Getting Things Done and applied the principles or you have taken my COD productivity course, both of those resources focus on the digital side and less on the physical side. If you can get a copy of the original Getting Things Done book, that is more focused on the physical stuff because when the book was published in 2001, we were in the middle of the transition from a largely paper-based office environment to a more digital environment.  Up until last year, I kept a shelve of physical folders next to my desk which contained client contracts, regular mail and my domestic bills I had paid amongst other things. It was a way for me to manage the paper I still received. From January this year, I transitioned to a 100% paperless environment and have found it much less cumbersome. How I handle that is when something physical comes in, whether it is a contract or a bill or something else, I will scan in immediately using my phone and an app called Scanbot. What Scanbot does is send anything I scan to a folder in iCloud where I will then process whatever I received into its correct digital place. Now the problem, of course, is that this creates another inbox that needs processing. As I am not scanning every day it would be very inefficient to check that ‘inbox' on a daily basis, so after I scan the document I add a task to my to-do list manager's inbox to tell me to process the folder.  That worked for me, but it may not work for you. The kind and type of physical documents you receive may be quite varied in their nature so the first thing you will need to do is to review what kind of paper-based documents you receive regularly. When you do this you will find that they will fall into certain categories. For example, if you deal with client contracts, these naturally will fall under the category of contracts and will be associated with a specific client. If your accounts department insists on you providing physical receipts for your expenses report then that is another type of paper document you will need to retain.  To do this I would recommend you keep a note of what types of paper-documents you receive over a typical week. Then at the end of the week go through your list and see what you have collected.  Next, go out and buy yourself some folders from your local stationary store. If you really want to, you can also buy yourself a labeller machine too (that's pure GTD for those of you who have read the book) and label (or write) the type of document you will store in each folder. So you may end up with folders labelled with “receipts”, “New client contracts”, “Invoices to pay”, “Invoices paid” “Applications” etc. The way you label these folders will be based on your review and the types of documents you receive each week.  Of course, if you have specific client contracts you will probably have a file related to that client already, but at this stage, I am assuming you will need to process the details digitally first before the paper-based contract is moved to its final resting place in the clients or customer's file.  Now, in my pre-paperless days, I also had a folder I called “Inbox”. I used this for those random paper documents that did not have a specific place to go but needed some form of attention before being trashed or filed. An example of this would be invitations to an event or payslips for the various academies I worked with.  Okay, so now what do you do with the paper that comes in. Here, the best way to deal with it is to get yourself two or three in-trays. I recently visited a stationary store and I noticed these are disappearing. A few years ago there was a whole aisle dedicated to inboxes and trays. Now there was a tiny section at the back of the store for them—A worrying development if you ask me—SO if you do not already have a set of these excellent collection tools, go out and buy yourself some. While paper-based stuff is declining, it still exists and so these trays are valuable. I have three metal based in-trays next to my desk and I use them every day.  The top tray is my inbox. The middle tray is my ‘pending' or “waiting for” tray—which I must confess gets little input these days as anything I am waiting for is likely to be a digital input.—And my bottom tray is where I keep my journal and notebooks when they are not open on my desk.  Okay, so now you have everything set up, how do you use this setup on a daily basis? Okay, so, when a paper-based document comes in you can drop it in your in-tray. Treat this as you would treat your digital inbox. Just drop the document into your tray. Now, here's the crucial part. If you are going to process the document that day, then there's nothing else for you to do until you process the document. However, if there is no urgency, the document just needs some action at some point in the near future, add a digital reminder into your digital to-do list. Seriously this is going to save more times than you know. As the paper comes in, stuff you put into your in-tray yesterday or the day before is going to sink to the bottom and can quite easily get missed. Your digital to-do list manager is with you everywhere you go, so you know you will have that reminder there as a trigger to do something with the document. I know some of you will argue that that is duplicating, but adding a digital to-do task has saved me so many times.  But… As with all inboxes, whether they are digital or physical, they need to be processed regularly. I process all my task related inboxes daily, including my physical inbox, but this is really up to you. My Evernote inbox, for example, gets processed once a week, but I don't put tasks in there, just notes.  As an aside, I do have another use for my bottom in-tray. in addition to my journal and notebook, I also keep some cables in there. When I am doing a coaching call, I use my iPad and I keep my iPad's charging cable in there. Often these calls will be around an hour in length and I don't want my battery to go flat on me during the call. Before the call, I just pull out the cable and plug in my iPad. The worst thing that could happen is when I am about to start a call, I have to go looking for the charging cable. I can avoid this by having my cable in its rightful place—the bottom tray of my in-trays.  When you think about it, handling paper-based documents should be a much easier task than handling digital documents. There are hundreds of years of practice and experience to draw on. In a way, I am very lucky to have begun my working life just as we were transitioning away from a paper-based office to a digital one. I was lucky enough to learn how to file manually using those big old-fashioned filing cabinets. A lot of how we manage our digital files these days is based on that tried and tested physical filing system. It worked then, it still works today.  The difficulty these days is keeping on top of everything that needs doing. But sticking to basic principles of having an inbox to collect everything, spending some time at the end of the day organising everything you collected and spending the better part of your time focused on doing is the only way to manage these various inputs. Working in an environment that has to deal with paper means you need an additional inbox and that means you have an additional inbox to process at the end of the day.  BUT… What you choose to work on can still be managed digitally. If you have a client's contract to review and process, then you would add a task into your to-do list manager “Review and process Client A's contract” and when that task comes due, you would pull the contract from where you filed it and begin the work. The key is to not over complicate things and certainly not have two or three to-do lists. You only need one to-do list and that will tell you what you need to work on next.  An example is last night I had a call with a client and during that call, I took paper-based notes. After the call, as it was quite late, I tore off the notes sheet with my notes and put it in my inbox. I added a task in my to-do list manager's inbox to process those notes and at some point today I will do that. Once those notes have been processed into Evernote, that sheet with the notes will be thrown away. I don't need a duplicate of my notes. Once they are in Evernote they are where they need to be. Of course, I could just scan the sheet and add it to my Evernote, but I like my Evernote notes to be in a digital format so I can copy and paste text if I need to. To process those notes will take around ten to fifteen minutes, but that time is well spent as it will save a lot of time later when I need to find those notes.  So there you go, Tiago. Hopefully, that has answered your question and given you some food for thought on how best to manage your paper-based stuff. The way to look at it is any paper-based documents that need some work doing, treat is as you would a digital-based document. Add it to your inbox and process it as you would normally do. If necessary, add a task to your to-do list manager and move on to your next piece of work.  Thank you for the wonderful question, Tiago and thank you all for listening to this podcast. Next week, I will be dealing with how to plan out the new year so you have the best year ever, so if you haven't created a list of all the things you would like to achieve next year, now's the time to give some serious thought to that so you are ready to start building your plan for next year.  It just remains for me now to wish you all a very very productive week.   

Du hörst: Ausgabe #008 von ASK A BACKPACKER. Heute mit der Frage: "Was muss ich bei Amt und Bank organisieren?". Die letzte Folge aus Deutschland - heute geht es nochmal um die Organisation bei Amt und Bank. Moderation: David & Lisa Aufgezeichnet in: Hamburg, Deutschland Shownotes für Ausgabe #008: - Frage der Folge: Was muss ich bei Amt und Bank organisieren? - Reisepass und Personalausweis: Rechtzeitig Gültigkeit checken und neu beantragen - Express-Verfahren sind teuer. - Internationaler Führerschein: Kann man machen - ist nicht teuer und im Ausland "öfter" anerkannt. - Visa-Voraussetzungen der anvisierten Länder sollte man online recherchieren - oft "on arrival" oder online möglich, was sehr vorteilhaft für das spontane Reisen ist. Achtung: Oft Weiterreise-Ticket erforderlich. - Kreditkarte: Einige ermöglichen kostenlose Abhebungen im Ausland - Prepaid-Kreditkarte kann als Backup dienen. - Vollmacht vor Ort für wichtige Behördengänge - keine Pflicht, aber bei längeren Reisen oder schlechter Erreichbarkeit denkbar. - Kopien, vor allem des Reisepasses, auf dem Smartphone und in der Cloud (verschlüsselt!) sind eine gute Notfalllösung. - App-Tipp fürs digitalisieren: Scanbot - auch für die vielen Papierbelege unterwegs. Wenn es dir gefallen hat: Erzähle es gerne deinen Freunden oder bewerte uns bei Apple Podcasts. Vielen Dank! Website: https://backpackerpodcast.de/

This week, The Class Nerd breaks down their paperless process. In this one, we cover scanning apps, file organization, PDF annotation apps, and handwritten note apps. Show Notes: Scannable Scanner Pro Scanbot PDF Expert PDF Viewer Notability Goodnotes Subscribe Apple Podcasts Overcast Castro Pocket Casts RSS Follow The Class Nerd - Blog RSS, Micro.blog, Twitter Craig - Twitter, Micro.blog Robby - Twitter, Blog

In this week’s episode, Robby and Craig share (and debate) about their favorite note taking apps. Evernote - macOS, iOS API Drafts 5 OCR TaskClone Skitch Penultimate Scannable Bear - macOS, iOS Workflow Siri Shortcuts Scanbot GoodNotes Linea Sketch

In dieser Episode geht es um die App Scanbot. Shownotes: http://www.jekelteam.de/scanbot-pro-die-wahrscheinlich-beste-scanner-app-fuer-das-ipad In diesem Podcast erfahren Sie, wie Sie iPads produktiv im Unternehmen einführen und einsetzen. Mehr Informationen unter http://www.ipad4productivity.com Sie erreichen mich unter +49-170-9317093 und t.jekel@jekelteam.de Ihr Thorsten Jekel jekel & team - Immanuelkirchstraße 37 - 10405 Berlin

Apple Music keeps getting more popular, Scanbot turns 7, and macOS 10.13.4 breaks some apps and accessories: Apple Music now has 40 million paid subscribers, showing solid growth and a lot of potential iOS paper scanning and storage app Scanbot has been great in the past, with the release of Scanbot 7 today it gets even better Oops. macOS 10.13.4 may have added eGPU support, but it also broke screen extender apps like Duet Display and Air Display, as well as USB DisplayLink monitors and docks   --- Support this podcast: https://anchor.fm/tangible-tech/support

  Links to Your Digital Life 2.0:  Your Digitial Life can now be bought from... Direct from my website: http://www.carlpullein.com/books Amazon: http://amzn.to/2AJz7bE iBooks Store: http://apple.co/2BwQcZA   This week's transcript Podcast Episode 6 In this week's episode of the Working With Podcast, I answer a question about capturing ideas and then managing those captured ideas. Hello and welcome to episode 6 of my Working With Podcast. A podcast created to answer all your questions about productivity, GTD, self-development and goal planning. My name is Carl Pullein and I am your host for this show.   In this week's show I answer a question about how best to capture your ideas, commitments and events. But before we get in to that, I would just like to unashamedly plug my latest book which has gone on sale today. Your Digital Life 2.0 is a re-write of Your Digital Life, a book I published in 2015. In this new edition I have updated and cleaned up the system I use and recommend, I have also written four new case studies, extensively extended the goals section to include better ways of planning and achieving your goals and of course P.A.C.T (Patience, Action, Consistency and Time). Pretty much everything has been updated and improved.  You can get your copy on Amazon, iBooks store and direct from my website. All the links are in the show notes of this episode.  Okay, plug over, lets get in to today's show and hand you over to the mystery podcast voice for today's question... Over to you mystery podcast voice...  This week's question comes from Jerry. Jerry asks... Do you have a system of how or what to use to capture your ideas and to do's? Such as a notebook, notepad, voice recorder, etc. I sometimes struggle with collecting my ideas or to do's in a way that is easy for me to process when I get home That's an excellent question, Jerry. Thank you. This really comes down to how you have everything set up. One of the important features any productivity system should have is the ability to capture ideas, commitments and appointments quickly and efficiently. If there are too many clicks or you have to dig around in a bag looking for your notebook and pen then you are not going to be very good at capturing. You need to have your system set up so that whenever an idea strikes you or you make a commitment, you can capture it within a few clicks.  This why having your mobile phone set up so your capture tool of choice is on the home screen ready and waiting to capture that next brilliant idea. As I am sure many of you know, I use Todoist and the Todoist app is right there on my home screen on my iPhone. I also have 3D Touch enabled so capturing a commitment can done with one long press.  Likewise, for my notes I have Evernote right next to Todoist on my home screen ready and waiting to capture any ideas I might have.  On all my computers—I use both a desktop and a laptop—I have keyboard shortcuts set up so I can capture my ideas and commitments and events without having to go looking for the app.  For meetings or one to one sessions with students I will use my notebook and pen. I prefer writing notes down in meetings or in sessions with my students. If I have any to-dos or other notes I want to capture, I will either type them in to Todoist or if there are a lot of notes I will use Evernote's excellent scanning features and scan the notes directly into Evernote.  I went through all that first because, if you do not have your capture tools set up so they are incredibly easy to access you will resist capturing and that's how you miss important things and ideas.  So let's say you have become a master at capturing, how do you make sure processing is just as easy as capturing?  This is the main reason why using the tools for what they were designed to be used for is essential if you want to create a workable system. For example, my system has me capturing tasks in Todoist. I capture ideas in Evernote and date specific commitments and event get captured into my calendar.  For my calendar, the date, place and time are added immediately. For that there is no processing to do. However, for tasks, these are captured, but something has to happen later for them to become meaningful. If I just left everything in my inbox, it would soon become an unmanageable list of to-dos that are either no longer relevant or are still relevant but have no context.  The reason why making sure your app of choice syncs between all your devices is so that when you sit down to do your processing, everything is essentially in one place. All the important things I captured, the ones that need action in the very near future will have been captured in Todoist. This means at the end of the day when I sit down at my computer, I can open up Todoist and all my captured tasks are there right in front of me waiting to be processed.  It's a slightly different story when it comes to my notes or ideas. Usually these are not urgent and are not at this stage time sensitive. These I capture in Evernote and I process my Evernote inbox around once a week. In a typical week I will capture about ten to fifteen notes and articles. So, there's never likely to be a huge inbox of stuff to process.  There is one caveat here though. Ideas for my YouTube videos and blog posts are actually captured using an app called Drafts. These are sent directly to their corresponding note in Evernote and so don't need processing. I recently did a video on Drafts which I will link to in the show notes so you can see how I do that.  So, lets say it's the end of the day, I've had my dinner, done my evening admin and email work and I am ready to begin my daily review and process.  The first thing I do is process my Todoist inbox. That's where anything urgent is going to be and I process those tasks first. Because my Todoist is synced across all my devices, anything I captured on my phone, laptop or iPad will be there waiting to be processed. This process only takes around 5 mins or so and then it's on to the daily mini-review. The secret here is really to have everything synced and to try and do your processing from the same place every day.  It doesn't really matter where you do your processing, it could on your phone, tablet or computer. It doesn't even matter when you do your processing. Morning or evening, whatever works for you. I prefer the evening, I know many people who prefer to do it in the morning. The basic rule is you need to be processing your inbox at least once every 48 hours. Personally, I will always try and do it every 24, but on a Friday, for example, I generally don't process until Saturday. I might do a quick look to see if there's anything urgent in there, but on the whole, I rarely process Friday evenings.  My Evernote inbox gets processed as part of my weekly review. As I said, I don't capture a huge amount of stuff in Evernote, so processing it's inbox doesn't take very long at all. Making it a part of my weekly review just makes sense to me.  I do have one other collection bucket. I carry an A4 plastic wallet with me in my bag. In there I will collect receipts for my expenses, receipts for purchases that have a guarantee and the attendance paper I hand round in my university class. I empty this folder every Sunday when I do my weekly review, scan in my receipts and attendance records into their various folders. I keep an iCloud folder for my expense receipts that is connected to an app called Scanbot. Anything scanned by Scanbot is saved directly into that folder. My attendance sheets for the university class also gets sent to a specific folder in iCloud and can then be sent to the university's admin office. Doing things this way means I can maintain an almost 100% paperless system effortlessly.  And that's about it. In total I have three collection points. My inboxes in Todoist and Evernote and my plastic wallet. I do maintain a physical inbox next to my desk, but these days that is very rarely used at all. That's just a relic from my pre-paperless days and is more of an ornament than a working inbox.  So to sum up then… To really get your collection and processing system up and running properly, make sure the apps you choose for your to-do lists and notes are synchronisable across all your devices. This way, when you sit down to do your processing everything is in one place—your computer. If like me you find you are not collecting very many processable notes, don't feel under any pressure to process your notes inbox every day. This is really your call, but it can save you time during the week when really all you want to do is sit down and relax.  If you still prefer to use a trusty pen and paper for taking notes in meetings etc. Then make sure you have a good scanning app on your phone or tablet. This can save you so much time and an app like Scanbot is not really that expensive when you consider how much time it can save you.  Try to process your main inbox at least once every 48 hours. 24 hours is better, but I know sometimes, when you finish late, the last thing you want to do is be reminded of work you still have to do.  And that's about it. I hope that answers your question, Jerry.  Don't forget if you have a question you would like answering, you can email me (carl@carlpullein.com), DM me on Twitter, facebook or Instagram or you can fill in the quick form on my website (carlpullein.com)  Thank you all for listening and until next week, I hope you all have a very very productive week.         

Jannik und Lennart quatschen diese Woche über die Probleme beim integrieren vom Paperless Office. Angefangen bei dem Scannen bis Hin zum Arbeiten damit. Scanbot: www.scanbot.io OCR: https://de.wikipedia.org/wiki/Texterkennung pdfpen: www.smilesoftware.com/pdfpen DEVONthink: www.devontechnologies.com Alfred: www.alfredapp.com eaglefiler: c-command.com/eaglefiler/ Notability: gingerlabs.com googledrive: www.google.com/drive/ bear: www.bear-writer.com omnifocus: www.omnigroup.com/omnifocus todo: www.appigo.com todoist: www.todoist.com Woanders iTunes: itunes.apple.com/us/podcast/hey-b…d1126804699?mt=2 Twitter: twitter.com/hey_bruder Blog: heybruder.tumblr.com Mail: postkarte@heybruder.de

Témáink ebben az epizódban: Scanbot mint PDF app, fókusz elvesztése, végül Tyme 2 és a time tracking. Linkek az adásból Capture eszközök – Agyvihar Scanbot – the pdf scanner app for iPhone and Android DEVONthink Pro — Powerful document management for Mac – DEVONtechnologies Reinvented Software Tyme | Time tracking made easy Timely – Time Tracking and Timesheet software for productive teams. Toggl – Time Tracker & Employee Timesheet Software

You want to take your paper and turn it into electronic documents. You also want to be able to find those electronic documents when you need them. And it would be nice if those electronic documents are backed up and secure. How do you do that? In this jam-packed episode, paperless expert Brooks Duncan shows us the three-part system needed to get your paperless system going. Brooks also shares the software and hardware you will need to find success with your paperless goals. In this episode we cover: Reasons why you may want to reduce the amount of paper in your life. How to choose a scanner that fits your needs. How to start going paperless. (hint: avoid scanning boxes of old paper first) Best way to organize your digital documents once they are scanned. Costs and benefits of batch scanning. Why you should name files and documents for 'future you.' What you need to do to protect your digital life. Quotables: When going paperless, my goal was to get rid of the paper I didn't need. Now my goal is to be able to access my information quickly.Click To Tweet Links and resources mention: Courtney Carver, minimalist at bemorewithless.com It's All Too Much by Peter Walsh Collect Organizing Solutions for People with ADHD by Susan Pinsky Smart Phone App Scanners: Scannable (iPhone only) Scanbot (iPhone and Android) Portable Two Sided Scanners: Fujitsu ScanSnap S1300i - A personal scanner that works on both Mac and Windows. It scans 12 pages per minute and can hold 10 sheets of paper at once. Doxie Go Home Office Scanner: Fujitsu xi500 - A desktop scanner that works on both Mac and Windows and has wireless scanning capabilities. It scans 25 pages per minute and can hold 50 sheets of paper at once. Organize Software: Hazel File Juggler  DropIt TextExpander $10 Going Paperless With Hazel Webinar Brett Kelly, name for future self. Zachary's Google Drive File Structure Protect Off site Backup: CrashPlan Backblaze External HardDrive: Time Machine (Built-in Mac software) File History (Built-in Windows software) Seagate (Brook's recommended external HardDrive) Cloud Backup: Dropbox Google Drive Box Evernote OneNote Encrypt Your Computer's HardDrive: FileVault 2 (Mac) Bitlocker (Windows native app) Veracrypt (Windows open source) Veracrypt vs Bitlocker Connect with Brooks: Facebook: https://www.facebook.com/documentsnap/ Twitter: https://twitter.com/brooksduncan Website: http://www.documentsnap.com/ Free going paperless cheat sheet over at DocumentSnap.com. Subscribe to the podcast on iTunes, Stitcher, Overcast, PocketCast or your favorite podcast player. It’s easy, you’ll get new episodes automatically, and it also helps the show gain exposure. The shownotes can be found at zacharysexton.com/13

Dans ce numéro nous allons tester l'application ScanbotLien de l'application :https://itunes.apple.com/fr/app/scanbot-document-scanner-et/id834854351?mt=8

Oggi vi parlo di Scanbot, un’ottima app che trasforma il nostro dispositivo iOS o Android in scanner. Ne ho provati tanti di tool di questo tipo e Scanbot è quello che mi convince di più. Intanto perché è molto veloce nell’acquisizione dei documenti e poi perché ha una bella serie di caratteristiche e funzioni.I documenti vengono salvati a 200 dpi in formato PDF in automatico, se vogliamo possiamo esportarli come JPG salvandoli nel rullino oppure modificando le impostazioni generali in modo che ogni scansione venga salvata automaticamente anche nel rullino.Naturalmente subito dopo l’acquisizione i documenti possono essere ritagliati, se il riconoscimento automatico non ha funzionato a dovere, e poi migliorati attraverso dei filtri.Documenti di una pagina e quando sono multipagina?Se abbiamo dei documenti con più pagine, possiamo usare la funzione “Multi-Pagina” che ci fa acquisire una dopo l’altra le pagine senza dover ogni volta cliccare su un pulsante di aggiunta, come accade con altre app.Una volta elaborati i documenti li possiamo condividere attraverso le opzioni di condivisione del dispositivo, ma possiamo anche collegare i nostri servizi Cloud preferiti e volendo impostare Scanbot in modo che carichi automaticamente le scansioni sulla piattaforma prescelta.E’ tutto gratis ? Evviva!Tutto questo è disponibile nella versione gratuita della app che sia chiama Scanbot Basic. Poi ci sono due “espansioni” a pagamento, Scanbot a 5,99€ e Scanbot Pro a 7,99€.Con queste due versioni otteniamo una cosa estremamente utile, ovvero l’OCR, cioè il riconoscimento ottico dei caratteri contenuti nei documenti acquisiti. A questo punto oltre ai PDF dei documenti avrete anche i testi estratti da questi documenti, che saranno anche ricercabili direttamente all’interno della app.L’OCR è disponibile per più di 50 lingue fra cui l’italiano ed è stato sviluppato per garantire la massima privacy per i documenti. Infatti, mentre normalmente il riconoscimento del testo avviene inviando la scansione a un server su cui viene estratto il testo, Scanbot fa tutto il procedimento direttamente sul dispositivo.In più, sempre nelle versioni a pagamento, c’è l’opzione di cifrare le scansioni e volendo di impostare una password per la app.C’è poi una funzione molto comoda che ci consente di annotare i PDF, aggiungendo evidenziazioni, note, scritte fatte a mano o anche una firma.Chiaramente troverete anche altre opzioni nelle versioni a pagamento, ma mi sembrano meno degne di nota di quelle che vi ho raccontato.Continua su:http://www.MERITA.BIZ/64### NOTE DELLA PUNTATA ###Maggiori informazioni Scanbot sono consultabili sul sito ufficiale scanbot.io### PODCAST ###HTTP://www.MERITA.BIZ/PODCAST Sottoscrivi il podcast su: iTunes: http://j.mp/MERITA-ITUNES Stitcher:http://j.mp/MERITA-STITCHER Spreaker:http://j.mp/MERITA-SPREAKER Soundcloud:http://j.mp/MERITA-SOUNDCLOUD ##### WWW.MERITA.BIZ #####

Introduction How to differentiate yourself from the crowd When you’re not the cheapest option Fungibility 6:00: It has to matter to your client. Different differentiations for each client 8:50: Marketing and customizing your proposal Figure out who your competitors are Niche down on a specialty or target market 15:40: What are you offering that others aren’t? Training Tangible and intangible benefits 20:20: Developing a compelling value proposition Eight ways to add more value 22:00 Back it up with proof Credibility is critical Illusory superiority bias 27:00: Six categories of differentiators Predictable cost Risk mitigation Concierge service Vertical specialization Urgent service Shared worldview 32:15: Commoditization Be choosy Be passionate Use trial and error 42:15: Freelancing vs consulting Different mindsets Work your way up Let your differentiation develop over time Picks: Save to Google Drive (Philip) Scanbot (Philip) Google Keep (Jonathan) Expensiveproblem.com/18 (Jonathan) Thanksgiving (Jonathan) Clean Master (Reuven)

Introduction How to differentiate yourself from the crowd When you’re not the cheapest option Fungibility 6:00: It has to matter to your client. Different differentiations for each client 8:50: Marketing and customizing your proposal Figure out who your competitors are Niche down on a specialty or target market 15:40: What are you offering that others aren’t? Training Tangible and intangible benefits 20:20: Developing a compelling value proposition Eight ways to add more value 22:00 Back it up with proof Credibility is critical Illusory superiority bias 27:00: Six categories of differentiators Predictable cost Risk mitigation Concierge service Vertical specialization Urgent service Shared worldview 32:15: Commoditization Be choosy Be passionate Use trial and error 42:15: Freelancing vs consulting Different mindsets Work your way up Let your differentiation develop over time Picks: Save to Google Drive (Philip) Scanbot (Philip) Google Keep (Jonathan) Expensiveproblem.com/18 (Jonathan) Thanksgiving (Jonathan) Clean Master (Reuven)

Marcus gets adult shit ( well scanning) done asap with Scanbot 6 - PDF Document & QR-Code Scanner What you think of the show? Let us know by clicking here! See acast.com/privacy for privacy and opt-out information.

So ein Papa muss viel organisieren! Küche, Einkauf, Papierkram, Geld. In dieser Folge verraten wir Euch unsere persönlichen Life-Hacks im Fledermausland der Familien-Organisation. Vom papierlosen Familien-Büro über die cloudbasiete Einkaufsliste bis zum planwirtschaftlichen Essensplan. Mit dem spart Stefan übrigens über 300 Euro pro Monat. Viel Spaß beim Hören! Shownotes • Serie Cooked bei Netflix: https://www.netflix.com/de/title/80022456 • Das Instant-Pissoir: https://www.amazon.de/gp/aw/d/B016O9CL16/ref=mp_s_a_1_1?__mk_de_DE=ÅMÅZÕÑ&qid=1469604161&sr=8-1&pi=SY200_QL40&keywords=kinder+pissoir&dpPl=1&dpID=41ACW3j5pSL&ref=plSrch • MobileMacs/Freakshow über Scansnap: http://freakshow.fm/mm102-nur-noch-mit-profis#t=4:12:09.963 • Bits und So über YNAB: http://www.bitsundso.de/bus322/ • DM Feuchttücher: https://www.dm.de/babylove-feuchttuecher-sensitive-4x80st-p4010355011343.html • Paperless von mcsparky: http://macsparky.com/paperless/ • Hazel: https://www.noodlesoft.com • Scanbot: https://scanbot.io/de/index.html • YNAB: https://www.youneedabudget.com • Daily Budget: https://m.facebook.com/dailybudgetapp/ • Unfade: https://unfade.io/de/index.html • Bring: https://www.getbring.com/ • Hello Fresh: https://www.hellofresh.de/?hf_ex=445lentil-c

- Neuigkeiten im App Store: Apple führt erweitertes Abo-Modell und Werbung ein - WWDC-Vorschau: Angeblich doch kein Monitor und keine Hardware - WWDC-Vorschau: Kommt in iOS 10 der Dark Mode? - iTunes Reloaded: Was kommt im Herbst? - Warum das iPhone im Jahr 2017 bombastisch werden muss - Viele Zuschriften unserer Hörer, u.a. zu papierloses Büro, WLAN-Hintergrundupdates u.a. - Erwähnte Apps im Feedback: iCatcher, Good Notes, Noteshelf, Documents von Readdle, OneDrive, Scanbot, Evernote Links zur Sendung: - 9to5Mac: Apple führt erweitertes Abo-Modell und Werbung ein - http://9to5mac.com/2016/06/08/app-store-developer-changes/ - iMore: Doch keine Hardware zur WWDC - http://m.imore.com/no-apple-display-integrated-gpu-wwdc - WWDC App im App Store - https://itunes.apple.com/de/app/wwdc/id640199958?mt=8 - BGR: Großes iTunes-Update im Herbst? - http://bgr.com/2016/06/08/new-itunes-wwdc-2016-redesign-apple-music/

Im Inhalt befindet sich heute der große iOS Scannerappvergleich von Sven. Außerdem beratschlagen wir darüber, was ein Meister seines Fachs zu tun hat. Lieber Fluggast, wenn dir das Gehörte gefällt oder dir Sorgenfalten auf die edle Stirn fabriziert, dann haben wir etwas für dich: iTunes Bewertungen. Überbleibsel Google Nik Collection Schon in Flug #UC018 “Kai’s Power Goo” hat Patrick auf die Bearbeitungstools für digitale Bilder aus dem Hause Nik geschwört. Die 7 Helferlein der von Google in 2012 aufgekauften deutschen Firma stehen euch nun für Lau zur Verfügung. Ein Pflicht-Download. Apple bestätigt seine erste TV-Serie: Eine Reality-Show über App-Entwickler Neben Amazon steigt jetzt auch Apple in die Produktion ein. Es ist offiziell: Apple arbeitet an eigenen Videoproduktionen und plant somit den Angriff gegen andere Content-Produzenten wie Netflix. Gegenüber der New York Times bestätigt Senior Vice President Eddy Cue das erste Projekt. Dabei handelt es sich um eine Reality-Show über die App-Economy und App-Entwickler. IFTTT Es gibt mal wieder Neuigkeiten von IFTTT: Day One + IFTTT My Heroic and Lazy Stand Against IFTTT (Pinboard Blog) Während wir uns in der Sendung noch zu einer Rüge hinreißen lassen, gibt es direkt nachdem die Aufnahme im Kasten ist bereits eine Entschuldigungsemail von IFTTT CEO. Mehr Links: YouTube: Rechte Social Media Killing Pinboard and IFTTT Integration Trello – Ultimate Productivity Boosters Tipps & Tricks Wer wie Sven (und der Rest der Crew) viel mit Trello arbeitet wird überrascht sein wieviele kleine, hilfreiche Tricks Von dem “Ultimate Board Of Trello Tips & Tricks” sie oder er noch nicht kennt und nutzt. Der Rest wird sowieso überrascht sein. Accessible images for everyone | Twitter Blogs Nachdem geklärt ist, dass Twitter nun “accessible images for everyone” im Angebot hat, verweist Andreas auf Instagrams ASCII Funktion. Erweitert man eine direkte Bild URL durch ein .html oder .txt passieren magische Dinge. Probiert es doch selbst… Beispiel: https://www.instagram.com/p/BDRVeRzAnj_/ https://instagram.ftxl1-1.fna.fbcdn.net/t51.2885-15/s640x640/sh0.08/e35/925109_466800730194619_1453959680_n.jpg Wird zu… https://instagram.ftxl1-1.fna.fbcdn.net/t51.2885-15/s640x640/sh0.08/e35/925109_466800730194619_1453959680_n.jpg.txt https://instagram.ftxl1-1.fna.fbcdn.net/t51.2885-15/s640x640/sh0.08/e35/925109_466800730194619_1453959680_n.jpg.html Voice Dream Reader 4 Die Text-to-Speech App wurde in einer neuen Version veröffentlicht und kann nun neben vielen neuen Formaten auch Rich Text. Die Anzeige gelesener und nicht gelesener Bücher und Texte lassen sich nun per Ansichts-Filter definieren. Synchronisation über iCloud Drive, mit Importfunktion. Und die Stimmen klingen nun noch toller. Voice Dream Reader 4 Brainstorming Your Presentation Es gibt ein neues Buch zum Mind Mapping. Dieses hier von Dirk Haun hat den Fokus Mind Mapping für Präsentationen. Das Buch enthält ein Vorwort einer unserer Piloten. Brainstorming Your Presentation Scannen auf iOS Sven ist nun bei seinem neuen Arbeitgeber, der Stiftung Warentest angekommen. Es folgen hier die ersten Auszüge aus seiner ersten Aufgabe. “Fullstack”-iOS Scanner Apps im “Test” Referenz Scanner: Doxie Go Wifi für 180€ Readdle’s Scanner Pro für 3.99 € Scanbot für 0€, IAP 7.99€ Smile Software PDFPen Scan+ für 6.99€ Scan Qualität & Dateigröße App Schwarz & Weiss  Graustufen Farbe Doxie 56 KB  n/a 716 KB Scanner Pro 544 KB  607 KB 527 KB Scanbot  217 KB 558 KB  649 KB PDFPen Scan+  393 KB  1.1 MB  1.2 MB OCR Fehler App Zahlen & Sonderzeichen  Buchstaben Gesamt Doxie 1 0 1 Scanner Pro* 5  1 6 Scanbot  6 5 11 PDFPen Scan+  6  3 9 Mastery Durch was unterscheidet sich die Arbeit großer Meister vom Durchschnitt? Welchen Weg sind diese Menschen gegangen um dort anzukommen, dass wir sie noch Jahrhunderte später als herausragend ansehen? Robert Greene schreibt in seinem Buch Mastery (Hörbuch) genau über dieses Thema. Das Buch beschreibt wie die Leben von Mozart, Göthe, Bach, Curie verlaufen sind. Nicht überraschend sind auch die großen Meister der Künste und Technik nicht bereits in diesen Rang hinein geboren worden, sondern hinein gewachsen. Viele fingen sehr klein an, kamen aus ärmlichen Verhältnissen, hatten keine finanziellen Mittel und doch hat der stete Tropfen dazu geführt ihren Stein einmal zu höhlen. Nach Jahren der Lehre die, wie Andreas bemerkt, sich nicht unbedingt auf ein einziges Feld bezieht und laut Sven nicht auf ein einziges Tool, ist die Lehre mehr ganzheitlich zu betrachten. Andreas zieht die Forrest Gump Analogie heran. In dem Film sagt Forrest: “Ich hatte einfach Lust zu laufen.” So fühlt es sich für uns an, wenn wir nach einer kurzen Einführung in unser Thema, beispielsweise durch die Uni, ins Leben treten. Denn dort erleben wir die eigentlich Lehre, den Greene Apprenticeship nennt. In Forrest Gump läuft er soweit bis es nicht mehr weiter geht. So laufen wir auch, nach unserer Schul-Lehre, an zu laufen. Angekommen an einem Ufer, an dem es nicht mehr weiter geht, drehen wir um und lernen etwas neues, fangen also wieder an zu laufen. So wird man wieder zum Schüler. Nach Jahren des Lernens merkt man aber, dass genau dieses Lernen neuer Themen die Ausbildung zum Meister ist. Mehr hört ihr im Podcast und könnt bei Andreas im Blog lesen. Die 20 wichtigsten Lehren in Mastery IMDb - Forrest Gump Mastery auf Goodreads (Zitate aus dem Buch) Zitate bei Visualreads Victor Antonio’s YouTube Channel Unsere Picks Sven: Flexibit’s Fantastical für den Mac mit großem 2.2 Update. Jetzt mit voller und nativer Microsoft Exchange und Office 365 Unterstützung. Corporate Nutzer werden sich freuen - sogar doppelt, denn das Update is umsonst. Patrick: iConnectHue, die beste Hue Remote für iOS ist noch ein Stück besser geworden und ihr könnt nun fröhlich Farbverläufe programmieren. Andreas: Viele der bekannteren kostenlosen Stock Kataloge auf einmal durchsuchen. Grossartig für Storytelling. Zoommy In Spenderlaune? Wir haben Flattr und PayPal am Start und würden uns freuen.

Wir bekommen viele Fragen zu unseren Setups, Workflows und kleinen Tricks, die uns helfen etwas produktiver zu sein. Dieses Mal gibt sich Sven die Ehre einen Einblick in seine Arbeitswelt zu geben. Nicht ohne philosophische Ausflüge. Lieber Fluggast, wenn dir das Gehörte gefällt oder dir Sorgenfalten auf die edle Stirn fabriziert, dann haben wir etwas für dich: iTunes Bewertungen. Überbleibsel Google Chrome Developers Überschallneuigkeiten Evernote Blog: Evernote to end support for Clearly, Evernote for Pebble, and versions of Skitch How I Work: Sven Maker’s Schedule vs. Manager’s schedule One Googler’s take on managing your time Impostor- oder Hochstapler-Syndrom NYTimes.com: Learning to Deal With the Impostor Syndrome Cisco Dein Weg zum Apple Amiga 500 Amiga 3000 BBS – Bulletin Board System Intel Pentium Apple IIe Aktuelles Geräte Setup Macbook Pro 13” Retina aktuelle Generation iPhone 6s Plus Selber aktuell kein iPad, Pro auf der “Denke drüber nach”-Liste Familie und Haushalt mit 3 iPad Minis, 2 iPhones, 1 MacBook Air 11”, 1x iMac 21”, 2 AppleTVs Sven’s Setup bei The SweetSetup – etwas veraltet Productivity Generelle Produktivität 7-8 Stunden Schlafen (Apple Watch Alarme) Viel an Gewohnheiten arbeiten: Streaks Bewusste Ernährung – Lifesum Viel Wasser trinken – Lifesum & Streaks Trainieren – FitStar, iSmoothRun, Runkeeper Kollaboration WebEx Spark/Slack Trello SmartSheet (GoogleDocs-Alternative) Box/Dropbox/BitTorrent Sync (via Synology) Sicherheit 1Password 2FA für alle wichtigen Accounts FileVault an VPNs Umfassende Backup Strategie wie in UC033 vorgestellt Ad und Tracker Blocking auf OS X und iOS Kein Google (für nix) Konzeptionelles Arbeiten MindNode OmniOutliner Pro OmniGraffle Pro Keynote, manchmal PowerPoint Paperless Doxie Go Dropbox – ich habe Evernote hinter mir gelassen, nur noch Rezepte und Texte ruhen dort Automatische Umbenennung und teilweise Einsortierung mit Hazel-Regeln TextExpander Snippet zur konsistenten Dateibenennung Mobil hin- und wieder Scanbot (mit automatischen Upload in meinen Inbox-Ordner auf Dropbox) Schreiben Byword auf Mac OS X Im Grunde nur Capture auf dem iPhone mit Drafts (Auf dem iPad war und wäre zusätzlich 1Writer mein Favorit) Notizen alle in Notes.app DayOne für mein Tagebuch Scrivener für größere Projekte MarsEdit für Publishing & Management Kreatives Sketch Pixelmator Screenflow Podcast: QuickTime, Piezo & PhotoBooth Automation Alfred Workflows Drafts Workflows Hazel Regeln IFTTT Rezepte Unsere Picks Audible: F*ck Feelings Hörbuch Sven: Vivino Andreas: inShort In Spenderlaune? Wir haben Flattr und PayPal am Start und würden uns freuen.

В обсуждении принимали участие: Тимур Хайруллин (ETHR, Россия) - "отдувался" за всех эйчаров, Татьяна Зинченко (SaberEsPoder, Нидерланды) - рассказала немного об эйчарах Европы и задавала подозрительно много вопросов про враньё на собеседованиях, Роман Юферев (VIAcode, США) - поделился ожиданиями от эйчаров и рекрутёров с точки зрения нанимающей стороны в стране из трёх букв, и Андрей Мясников (Wargaming, Беларусь) - был странно тих почти весь выпуск, зато писал много вопросов в чатике. Итак, в выпуске мы поговорили: о том, кто такие вообще эйчары, рекрутёры и чем они занимаются? про обучение: сферическое в вакууме, традиционное и "кто виноват"? почему эйчары подчас низкоквалифицированны? что руководитель ждёт от рекрутёра? стоит ли врать на собеседованиях и как вычисляют врунов? курьёзные случаи на собеседовниях на чём чаще всего "срезаются" кандидаты и компании? про командообразование эйчары на Западе - есть ли отличия? И, конечно, наши постоянные рубрики: Новости: прошла конференция Microsoft о Win10 для смартфонов НР сделали дизайн ноутбука в стиле Star Wars ходят слухи о больших сокращениях в Twitter Последний писк: отличный инструмент для записей SYNC BoogieBoard ещё один отличный инструмент на ту же тему - Scanbot Плачь, Ярославна! Клавиатуры Logitec - это боль Про новый интерфейс Кинопоиска

Congratulations, iPhreaks, on 100 Episodes!   02:50 - What’s Up, Ben Scheirman? Twitter GitHub Blog NSSreencast 03:30 - What’s Up, Rod Schmidt? Twitter GitHub InfiniteNIL 05:18 - The Evolution of The iPhreaks Show and the Panel 07:32 - WWDC 08:00 - The Amazon Dash Button 09:28 - WWDC (Cont’d) 11:34 - Show Topics: Growth Is Objective-C Dead? The Introduction of Swift 15:10 - Favorite Episodes Episode #076: Finding Jobs Episode #048: Sprite Kit with Jonathan Penn Episode #040: MGPCommandBus with Saul Mora Episode #006: Core Data with Saul Mora Episode #024: 64-bit with Mike Ash Episode #008: Prototypes with Ben Lachman 20:38 - Ben’s Guitar Podcast: Vibrato.fm @vibratofm Cohost: Daniel Pasco Recording Gear Heil PR-40 Dynamic Studio Recording Microphone Mackie Onyx 820i 8-channel Premium FireWire Recording Mixer Consumer Electronics Show (CES) 27:48 - The Show Process: Scheduling => Final Product Mandy = DevReps Chuck's Podcasting Setup Roland R-05 Studio WAVE/MP3 Recorder Zoom H5 Four-Track Portable Recorder (Ben) 30:40 - Getting Good Sound Derick Bailey Signals And Leaves Podcast WhisperRoom Sound Isolation Booths 37:20 - Listenership: Finding Our Audience Saul Mora’s NSBrief Podcast “Podcast Fatigue” Picks Shanghai (Ben) Scanbot (Ben) Vibrato.fm (Ben) Electro-Harmonix SOULFOOD Distortion/Fuzz/Overdrive Pedal (Ben) Hire Rod! (Rod) GoPiGo (Rod) The New James Bond Trailer: SPECTRE (Rod) RATIONAL FUNK with Dave King Video Series (Jaim) Shun VBS0200 Sora 2-Piece Knife Set (Alondo) CompareFolders (Andrew) TenFourFox (Andrew) The New Nintendo 3DS (Andrew) Steelheart (The Reckoners) by Brandon Sanderson (Chuck)

Congratulations, iPhreaks, on 100 Episodes!   02:50 - What’s Up, Ben Scheirman? Twitter GitHub Blog NSSreencast 03:30 - What’s Up, Rod Schmidt? Twitter GitHub InfiniteNIL 05:18 - The Evolution of The iPhreaks Show and the Panel 07:32 - WWDC 08:00 - The Amazon Dash Button 09:28 - WWDC (Cont’d) 11:34 - Show Topics: Growth Is Objective-C Dead? The Introduction of Swift 15:10 - Favorite Episodes Episode #076: Finding Jobs Episode #048: Sprite Kit with Jonathan Penn Episode #040: MGPCommandBus with Saul Mora Episode #006: Core Data with Saul Mora Episode #024: 64-bit with Mike Ash Episode #008: Prototypes with Ben Lachman 20:38 - Ben’s Guitar Podcast: Vibrato.fm @vibratofm Cohost: Daniel Pasco Recording Gear Heil PR-40 Dynamic Studio Recording Microphone Mackie Onyx 820i 8-channel Premium FireWire Recording Mixer Consumer Electronics Show (CES) 27:48 - The Show Process: Scheduling => Final Product Mandy = DevReps Chuck's Podcasting Setup Roland R-05 Studio WAVE/MP3 Recorder Zoom H5 Four-Track Portable Recorder (Ben) 30:40 - Getting Good Sound Derick Bailey Signals And Leaves Podcast WhisperRoom Sound Isolation Booths 37:20 - Listenership: Finding Our Audience Saul Mora’s NSBrief Podcast “Podcast Fatigue” Picks Shanghai (Ben) Scanbot (Ben) Vibrato.fm (Ben) Electro-Harmonix SOULFOOD Distortion/Fuzz/Overdrive Pedal (Ben) Hire Rod! (Rod) GoPiGo (Rod) The New James Bond Trailer: SPECTRE (Rod) RATIONAL FUNK with Dave King Video Series (Jaim) Shun VBS0200 Sora 2-Piece Knife Set (Alondo) CompareFolders (Andrew) TenFourFox (Andrew) The New Nintendo 3DS (Andrew) Steelheart (The Reckoners) by Brandon Sanderson (Chuck)

APF [Andreas, Patrick, Sven] sprechen ins Mikrofon und die Worte beinhalten ihre Empfehlungen an digitalen und analogen Schreibutensilien. Garniert wird das ganze mit jeder Menge frischer Samples. Die Frage welche alle Festlandbewohner so bewegt scheint 2014 zu sein, wie notiert man als Pilot eigentlich so. Ein Glück sind noch genügend Sitzplätze in der 60er Jahre Flugmaschine frei, um beim Erkundungsflug teilzunehmen. Setzen, Zigaretten raus und zuhören wie man so auf 8.000 Höhenmeter Notizen macht. Lieber Fluggast, wenn dir das Gehörte gefällt oder dir Sorgenfalten auf die edle Stirn fabriziert, dann haben wir etwas für dich: iTunes Bewertungen. Überbleibsel Aller Anfang ist schwer. Auch wenn erst keiner so recht was sagen will, irgendwann gibt Patrick dann doch zu, dass er den ersten Punkt auf die Tagesordnung gesetzt hat und äußerst sich leicht befangen dazu. Mute Switch Mini Rant Patrick stört(e) der Mute-Switch bei Apple. Mittlerweile hat er sich dran gewöhnt, dass dieser bei Third-Party Apps nicht ignoriert werden darf… eine Sache die durchaus nützlich wäre bei der ein oder anderen Alarm Anwendung (z.B. Due als kompletter Ersatz für die vorinstallierte Uhr). Fakt ist: Einzig die Clock.app von Apple darf sich über den Stummschalter erheben und den schlauen Handapparat mit dem Leuchtedisplay lauthals zum tönen bringen. Nun, in dieser Rant wundert sich Pilot P., warum zum Beispiel die Erinnerungen App nicht auch dieses Feature mitbringt. Die Antwort folgt auf dem Fuße von seinen zwei Co-Piloten. Es handele sich nicht um einen Fail, sondern ist sowas von durchdacht, denn wer will schon im Meeting mit Deutschlands nächsten Börsenhai von einem Reminders Alarm daran erinnert werden, den gelben Sack vor die Tür zu tragen. Okay, Patrick sieht ein, dass es nicht cool wäre in Mitten einer Besprechung aufspringen, den Konferenzraum zu verlassen und hastig zu nuscheln “Entschuldigung, … muss nun das Unkraut im Vorgarten jähten”. Fantastisch, um es mit Svens Worten zu sagen, dass dieses Rätsel nun gelöst wurde dank Sherlock Fechner und Dr. Zeitler. Bildbearbeitung: Acorn, iPhoto Bashing, Geotagging Andreas räumt auf. Zu aller Erst macht er auf die Untat schlechthin aufmerksam: Acorn - die Photoshop-Alternative der Herzen - haben wird völlig unerwähnt gelassen in der letzten Episode. Das geht so gar nicht, deshalb sagt er uns was im supergut gefällt: Es ist das Crop-Tool. Patrick muss sich da erst einmal die Ohren waschen gehen, denn das ist sein Aufreger Nummer eins bei Acorn… so unterschiedlich sind die Geschmäcker. Was Andreas einwandfrei findet ist, dass man einfach nur C drücken muss und dann ein halbautomatischer Algorithmus schon einmal die Ecken korrekt anschneidet. Gerade bei Screenshots ist das wohl super handy. Patrick hingegen gefällt nicht, dass es keinen Shortcut gibt, um automatisch die Breite auf beiden Seiten zu erweitern oder verringern. Teil 2 des Re-Bashings ist, dass iPhoto ja bei Sven und Patrick schlecht abgeschnitten in der letzten Folge. Über dieses grobe Faul war Andreas not amused. Deshalb schlussfolgert er, das jemand der iPhoto einen Buhmann schimpft auch für Aperture ungute Worte von der Zunge fallen lassen müsse – beide haben ja schließlich auch dasselbe Library-Format. Patrick hustet sich einen Weg ans Mikrofon und führt an, dass er nichts über Aperture als Verwaltungsprogramm kommen lässt. Smartfolders und und und; da kann Herr iPhoto nicht mithalten. Gespannt erwarten jedoch alle wie gut bzw. karg, schlecht, abgespeckt der Nachfolger für OS X daherkommt… wenn er denn einmal da ist. Wo Andreas aber uneingeschränkt recht hat ist – ganz ohne Stop- und Warnschild, dass sind Geotags. Die werden nämlich von einigen Filter-Apps entfernt auf iOS – auch einige in der letzten Sendung genannte Apps sind nicht freizusprechen von dieser Greultat. Der nötige Umweg ist dann, diese mit einer App wie Mappr nachträglich wieder hinzuzufügen. Mutmaßlich wird das so gehandhabt, da die Apps den User nicht noch damit belästigen wollen, den Zugriff auf die hochheiligen Lokationsdaten freizugeben. Kurz: Nutzerfreundlichkeit und 0-Misstrauen vs. Features. Dubsmash & Co. So. Nun gibt’s endlich was richtiges. Ein digitales Kulturgut quasi. Instagram war nie wirklich Patrick sein Ding, Snapchat, Vine und Konsortien gehen völlig an ihm vorbei – er schiebt’s aufs Alter. Aber… ein leuchtender Lichtstrahl viel neulich vom Horizont direkt auf eine kleine Berliner App…. Dubsmash. Dieses Schmuckstück trifft genau Patricks Nerv. Hier darf man Lippensynchron faxen machen zu Audioschnipsel von der Dubsmash-Community. Da ist alles mit dabei von Harald Glööckler bis zu Bud Spender und Terence Hill Samples. Das Ergebnis ist ein kleines Video, dass ihr an die Oma oder euern Schwarm im Büro nebenan schicken könnt. Richtig gut. Auch wenn so die große Liebe zerbrechen sollte, das Video war es alle Mal wert. So viel steht fest. Artikel: Dubsmash, die neue Viral-App aus Berlin Snapselect Nachdem Sven so begeistert von Macphun Produkten ist, hat die Software-Schmiede nun jetzt für nur 13,99 € extra noch eine App rausgehauen. Damit sollt ihr fortan Bilder auf dem Mac einfacher aussortieren können. Nach einer ersten Probefahrt findet Patrick das Teil soweit ganz sympathisch und kann nun vielleicht schneller die Bilder von 6 Monaten aussortieren. Schaut einfach selbst. Im YouTube Kanal gibt’s auch noch mehr für die Leute die nicht so einfach die Patte raushauen wollen. Überschallneuigkeiten Mein Grundeinkommen Mein Grundeinkommen sammelt konstant Spenden bis die 12.000 € Marke erreicht ist. Dann wird das liebe Geld verlost und ein Glücklicher darf dann 1.000 € Grundeinkommen für ein Jahr lang beziehen kann. Ganz klar eine super Sache nach Patrick. Der wischt sich nun das Wasser aus den Augen und schaut was Sven als nächste Neuigkeit in der Hinterhand hat. Pyro — ein feuriges Wearable Bei dem PYRO Wearable brennt es einem im wahrsten Sinne des Wortes die Augenbrauen vor lauter Staunen weg. Das Armband erlaubt nämlich das Copperfield-mäßige Verschießen von brennenden Kugeln aus dem Handgelenk. Für 174 US$ stiehlt man damit jedem zukünftigen Apple Watch Besitzer die Show. Link zum Bild: Dhalsim Co-Pilot und Street Fighter 2 Pionier Patrick ist auch schon ganz aus dem Häuschen. Wenn es 2015 ein unnötiges Gadget sein darf, dann bitte schön dieses. Er klaut jetzt schon der Freundin heimlich Tampons, um so genug Patronen zu haben, wenn das Gadget irgendwann mal an seinem Handgelenk ist. Generali Versicherung und Wearables Auch die Krankenversicherer, in diesem Fall die Generali, kommen auf die Wearables. Tarifanpassungen soll es entsprechend der Schrittzahl auf dem eignen FitBit geben — am besten vor dem nächsten Check schnell noch den Schrittzähler bei dem Schleudergang in die Waschmaschine schmeissen oder dem eigenen Vierbeiner an’s Halsband knipsen um die Stats zu pushen. Zack. Schon seid ihr im kostengünstigeren Tarif. Der Übercast weiß wie’s geht. Keine Ursache. Weiterlesen. Microsoft kauft HockeyApp Microsoft acquires HockeyApp: http://t.co/hwgDUvy2xU— HockeyApp (@hockeyapp) December 11, 2014 Mehr Info: HockeyApp joines Microsoft Microsoft acquires HockeyApp, leading mobile crash analytics and beta distribution service for iOS, Android, and Windows Phone Damit ist wohl noch auch die letzte “große” Beta Testing Platform aufgekauft. TestFlight hat sich ja Apple geschnappt und Crashlytics ist seit einiger Zeit bei Twitter beheimatet. Flic - Bluetooth Button Für alle, aber vor allem für Patrick, die gerne eine Interaktion zwischen der physischen und der virtuellen Welt herstellen wollen gibt es jetzt den Bluetooth Button FLIC. Diese Go-Go-Gadgetetto Knöfpchen verbindet sich mit dem Smartphone und schickt dann bei einmal drücken eine Email an die Schwiegermutter, startet bei zweimal Drücken automatisch die nächste Game of Thrones-Folge oder verpasst eurem Erzfeind einen Stromschlag sofern ihr ihn dazu bewegen könnt das in Deutschland illegale Add-on zu tragen. Bei der Gelegenheit verweist der physisch-virtuelle Grenzgänger Patrick gerne nochmals auf ein Alternativprodukt namens ‘Pressy’ und den ‘Bttn’ für IFTTT. Workflow - Mächtig viel iOS Automatisierung gaaaanz easy Quelle: Workflow – Powerful automation made simple. So, nun ist die App endlich draußen und Patrick hat eine neue App in seiner persönlichen Top 5. Schaut’s euch einfach an. Damit kann sogar Oma ein Ani-GIF erstellen und dem Hauspudel automatisch ein ★★★★★ Menü kredenzen. Ein klasse Pinsel. COBI – Connected Biking – Ein Kickstarter aus Deutschland Schön, wenn Hardware-Innovationen auch mal aus Deutschland kommen. Das Team von iCradle bastelt mit COBI daran euer Fahrrad ein ziemliches Stück intelligenter zu machen. Wenn es die Biker unter euch begeistert, was da in Frankfurt ersonnen wird, dann schmeißt gleichmal ein paar Euro ins Kickstarter-Schweinderl, auch wenn das Projekt schon erfolgreich gefundet ist! Für Hipster-Single-Speeds übrigens gänzlich ungeeignet — rein optisch, natürlich. Giveaway iPhone 6 und iPhone 6 Plus Der Übercast scheut wieder mal keine Kosten und Mühen. Ist ja auch Weihnachten… deshalb gibt’s nun ein iPhone 6 und ein iPhone 6 Plus zu gewinnen… und zwar diese Zwo hier: Da hat @_patrickwelker tatsächlich schon die neuen iPhone 6 “Übercast” Editions am Start. pic.twitter.com/caxsV7Phw0— Der Ubercast (@derubercast) September 10, 2014 Der Clou ist natürlich das die Geräte handsigniert an die Gewinner geschickt werden. Um diese Prunkstücke zu gewinnen bitte auf Twitter den folgenden Tweet absetzten: »#ichwilleinkind von @derubcerast und außerdem ein Limited Edition iPhone 6 für meinen goldenen Schrein.« Der Hashtag in Kombination mit unserem Twitter-Handle ist das einzig wichtige. Beim Rest könnt ihr auch kreativ sein. Viel Glück. Notizen im Allgemeinen Welche Arten von Notizen macht ihr? Diese Frage wird in die Runde geworfen von Patrick. Er jedenfalls macht oft kurze Notizen, welche in folgende Kategorien passen: - Kommandozeilen-Befehle - Webseiten "Erinner-Mich" abseits von Pinboard.in in einer TEMP Datei (Scratch file) - Geschenkideen und so was - Wichtige Daten-Schnipsel, zum Beispiel wann die beste Zeit ist, um mit Tomaten zu reden Mittlere oder längere Notizen umfassen bei ihm StackExchange Antworten, Entwürfe für Emails oder Forenbeiträge, Dokumentationszusammenfassung (z.B. die wichtigsten Features und Tastaturkürzel für eine App). Was er nicht mehr in nvALT haut sind so Sachen wie Rezepte oder die eigenen Blog Posts, dafür hat er mittlerweile eigene Ordner. Auch Sven nutzt ein digitales Scratchpad für kurze Notizen. Im Business macht er natürlich auch Notizen, meist unterscheidet er zwischen Notizen, die als Referenz zu werten sind und denen die eher temporären Charakter haben. Genauso oft kommt es bei ihm aber zu handschriftlichen Notizen: Sven ist ja ein Verfechter der analogen Kunst. Er ist irgendwie beim “Klassiker” hängen geblieben und nutzt das Moleskine Cahier Journal in der Variante “groß & nackt”, sprich A5 und unliniert (2er Pack für 10,50€). Für Meetings sind bei dem Business-Tiger handschriftliche Notizen immer noch zu werten als die höflichste Form. Zudem sind sie ideal um sich kreativ auszutoben, z.b. mit Sketch Noting oder Scribbeln. Von Moleskine gibt es inzwischen auch eine ganze Reihe an Evernote kompatiblen Notizbücher, aber Scanbot tut es im Zweifel auch. Übrigens, Moleskins Sachen gibt es mittlerweile auch in der Galleria Kaufhof. Für die modischen Kleinschreiber unter euch, die ihr Notizbuch gerne in der Hosentasche verknicken gibt es natürlich die äußerst hippen, aber in Deutschland nach wie vor sehr seltenen Field Notes Notizbücher. Die Editionen sind wirklich außergewöhnlich, hierzulande gibt es allerdings maximal die Standardausgaben. Aber wenn ihr in einer größeren Stadt wohnt, so stehen die Chancen laut Patrick nicht schlecht, dass ihr in der Papeterie eures Vertrauens auch mal exotischere Field Notes findet. Da Sven zu den Stiftverlierern gehört (und’n alter Turnbeutelvergesser ist,) greift er bei Stiften nach einigen teuren Lehrstücken auf den günstigen, aber sehr guten Pilot G2 Gelstift zurück. Bei 3 Stück für 7,98€ sind einzelne Verluste einigermaßen zu verkraften. Wenn es denn dann einmal bunt wie ein Pfau werden soll im analogen Notizbuch, dann greift Wolkenstürmer Sven auf die Muji Gel Pens 0.5mm zurück. Der schlägt mit ca. 1,30 € pro Stück zu buche. Das Sketch Note Buch (24,99 €) findet Sven auch gut. Denn wer seine trögen handschriftlichen Notizen visuell etwas aufwerten will und damit auch einen völlige neue Zuhör-Notiz-Ratio erleben will, der sollte sich dringend das Sketchnote Buch von Mike Rohde zulegen. Im Juni in Episode 6 war Patrick noch kein Analoger, jetzt ist er’s aber und dankbar dafür. Andreas bleibt eisenhart und fährt unbeeindruckt rein digital weiter. Denn, wie die meist schwarz-weiße Applewerbung, so fährt Andreas das Minimalprogramm. Wenn es mal irgendetwas gibt, dass es wert ist erfasst zu werden, dann hält er diese Notizen meist nur kurz und temporär fest. Meetingnotizen macht er beispielsweise in Mindmaps, Sachen die er lernt werden hingegen direkt an dem Ort gespeichert, wo er Referenzen ablegt. Als jemand der mal Snippets als Code Snippet Manager genutzt hat auf dem Mac (nun ist es doch wieder nvALT + Markdown) fragt Patrick sich, was Andreas dafür nutzt seinen C-o-d-e verwaltbar zu machen. Des ischt klar beim Andi, denn der war lange Zeit CodeBox sehr zugetan, nun benutzt er Dash. Ein Tipp für die analogen “Code”-Manager aus Wien, hier gibt es übrigens auch eine vortreffliche iOS App für genau diesen Spezialfall… die Vor- und Nachteile des Gackerl Sackerl wurden ausführlich vor der Sendung erörtert… in der Sendung schleicht es sich auch immer mal wieder ein. Hach ja, Fäkalhumor ist schon was feines. Mac & iOS Patrick’s Anfänge waren bei Circus Ponies NoteBook, eine App die ähnlich wie Microsofts OneNote alles kann und dabei den Charme eines Papiernotizbuchs per Software vermitteln will. Heute gibt es auch “modernere” Looks, welche das analoge Flair auf den Mac bringen. Da keiner von uns ein wirklicher Fan von dem Ansatz ist, gibt es leider, leider auch keine Links. Wovon aber Sven und Patrick und eventuell auch der mindnodige Andreas Fans sind, dass ist nvALT von Brett Terpstra (Urvater der App: Notational Velocity). nvALT ist Patrick’s Notizen-Hub. Mit 88 mp/h geht’s Zurück in die Zukunft und mit 88% ist auch die Wahrscheinlichkeit gesetzt, dass er nvALT am jeweiligen Tag nur zur Suche benutzt. Falls er die Datei dann doch einmal länger editiert macht er das per Shortcut und öffnet die Datei in FoldingText, SublimeText oder wo auch immer. Übrigens, … in diesem Post beschreibt Patrick wie er geschwind wie der Wind seine Notizen mittels Keyboard Maestro ablegt: Updated Notes Palette Filing Macro. Ach ja… FoldingText findet Patrick auch “besonders cool”, da es rein von der sauberen Ansicht her ein Art Marked mit Editiermöglichkeiten ist. Inline-Links zeigt die App nur als Links an, deshalb wirkt euer Markdown extrem sauber, fast wie Rich Text. An dieser Stelle sei auch Typora empfohlen, welches sich momentan in der Betaphase dem wagemutigen Tester bereitwillig in die Arme wirft (Danke an dieser Stelle für den Tipp an Passagier @confluencepoint). Wir halten fest: nVALT ist super… für kleine Notizen, zum schnellen auffinden von Textdateien, und bei Patrick immer offen, da es rank und schlank im vertikalen Modus kaum Platz wegnimmt. Für Neulinge merkt Sven auch gerade einmal das Erkennungsmerkmal von nvALT schlechthin an: Die Suchmaske dient gleichzeitig auch dazu Textdateien zu erstellen. Sven schreibt dort seine Meeting-Notizen (fortlaufender Weise). Somit kann er je nach Projekt den letzten Stand schnell erkennen und quasi an Ort und Stelle weiterschreiben. Dazu nutzt er natürlich gerne TextExpander. Die Magie von TextExpander haben wir ja schon in UC#014 ausführlich vorgestellt und natürlich ist gerade das Notizen erfassen eine der Bereiche in der TextExpander Unglaubliches vollbringt. Beim Erfassen von Gesprächsnotizen - besser bekannt als “Meeting Minutes” - helfen beispielsweise kleine Snippets für das Datum, optische Trenner, Aufgaben oder einzelne Wörter, die öfters genutzt werden. Natürlich kann man sich auch mit großen Snippets, die die gesamte Notizstruktur vorgeben helfen. Auf OS X unterstützt jeder Editor TextExpander, bei iOS ist es ggf. etwas eingeschränkt, aber die allermeisten ernsthaften Editoren bieten ein Sync mit den TextExpander Snippets an, und, für den Notfall gibt es ja noch das TextExpander Customer Keyboard auf iOS 8. Für seine Meeting-Notizen nutzt Sven auch Trick 17 - welchen auch Patrick sehr hoch schätzt - … Trommelwirbel… Trick 17 ist: Einfach die GitHub-Style Checkboxen für Tasklisten nutzten. Das sieht so aus im Rohformat: - [ ] Aufgabe 1 - [x] Aufgabe 2 - [x] Aufgabe 3 - [ ] Aufhabe 4 Aufgabe 2 und 3 sind quasi erledigt und der Rest noch nicht. Sven exportiert das ganze als Rich Text mit Marked 2 und erntet staunende Blicke. Im Kontext sieht das ganze so aus: Link zum Bild: Mettwurst Minutes Sven’s Marked Template: DOWNLOAD Alternative für nvALT: bawigga/nvalt-prime Marked, den “Markdown Viewer auf Steroiden” haben wir auch schon des öfteren erwähnt. Bei Notizen eignet er sich nicht nur zur Betrachtung (inkl. Ein- und Ausklappen einzelner Sektionen), sondern auch zum nachhaltigen Beeindrucken von Kollegen und Kunden im Bezug auf “Meeting Minutes”. Zum einen werden viel zu selten welche gemacht, zum anderen sehen sie dann meist aus wir Kraut und Rüben. Sven nutzt nvALT zum Erfassen von Meeting Minutes und verwendet dabei die GitHub-style Checkboxen, die nvALT und Marked 2 von Haus aus unterstützt werden, um Aufgaben herauszustellen. Dank einer eignen, kleinen CSS Datei in Marked 2 erstellt er dann eine ansehnliche und “professionelle” Version von der dann das RTF kopiert (⌥⇧⌘C) und als Email versendet wird. Hinterlässt immer Eindruck! nvALT unterstützt ja auch Tags. Patrick nutzt aber die nativen Tags von nvALT nicht. Die nehmen ihm erstes zu viel Platz weg (da so unter dem Dateinamen noch eine Zeile rutscht) und zweitens sind die, wie Andreas so schön punktgenau einwirft… zu kompliziert einzubinden. Patrick schreibt einfach in der ersten Zeilen tags: ubercast todo. Das ist mit nvALT immer noch schnell auffindbar und wird in einer Markdown Preview ignoriert, da es durchgeht als YAML Front-Matter (LMGTFY). Sven taggt kaum, aber wenn, dann nutzt er die nvALT-Option. Wobei er selbst anmerkt, dass er sich in der App die Tags auch sparen könnte. Wo hingegen er konsqeunt alles durchtaggt wie der wilde Förster aus Ungerbach, dass ist Evernote. Hier wiederum macht er aber keine Notizen, sondern lagert nur langfristig aufzuhebende Referenzen (z.B. Rezepte). ACHTUNG: Falls ein Hörer wirklich in Evernote ablegt, dann melden, sagen wie, was, wo und den Seltenheitswert bestätigen lassen von uns. An diesem Punkt in der Show fragt Patrick, wie Sven nvALT nutzt, im horizontalen oder vertikalen Modus. Für das V wie vertikal bekommt er ein High Five, aber beim Blick auf die Show Notes stellt sich raus, das dies eine Falschaussage war. SAY WHAAAT? Das High Five wird Sven F. hiermit umgehend offiziell entzogen. Sven… so sieht das vertikale Layout aus: Link zum Bild: Sehr vertikal, mein Lieber. Bei Patrick erstreckt sich das nvALT Fenster über die komplette Bildschirmhöhe und ist meist ganz rechts zu finden. Er zieht Sven auch noch einen weiteren Nerdpunkt ab, da dieser keine Monotype Schrift nutzt. MindNode ist ja nach wie vor Andreas sein Ding. Er schreibt sich auch zu seinen Meetingnotizen immer das Datum und die Uhrzeit dazu. Sven will wissen, wie er die Datei dann wiederfindet, doch für Andreas ist MindNode nur die Zwischenstation. Diejenigen Aufgaben welche sich herauskristallisiert haben, übertragt Andreas in seinen Task-Manager und die Mindmap kommt ins Archiv. MindNode MindNode iOS MindNode Mac Sven ist da eher kurios, denn er exportiert sich seine MindNotes als PDF und haut die in Evernote. Dort ist ja dann alles auch dank Auto-OCR auffindbar. Wenn er noch ein Bienchen dazuverdienen will, dann kommt die MindMap als Zip noch mit in die Notiz. Evernote ist bei Patrick mittlerweile nur noch der Ort an dem “seltene Gäste” landen, also Sachen die er nur ganz selten aufmacht und die unwichtig sind. Zum Beispiel sowas wie geplante Anschaffungen für den Haushalt. Bei dem vielen Gerede um Evernote stellt sich raus, dass keiner die App nutzt um Notizen zu erstellen. Patrick fällt da spontan Metanota ein, welches als Client für Simplenote und Evernote auf dem Mac funktioniert und ein wenig nvALT-Charme versprüht. Für’s Protokoll: Andreas ist kein Evernotenutzer, geschweige denn Evernotefreund. Wenn es denn mal an die Endablage geht, also den Ort des Archivierens, so hält Andreas das tatsächlich und unglaublicherweise in DayOne fest. Die Piloten müssen da natürlich nachbohren, da die App hat ja bei ganz regulären Kunden den Ruf einer guten Tagebuch-App genießt. Andreas erklärt, dass dort die Notizen landen, welche schon mehrere Revisionen hinter sich haben und als solides Gedankengut von seiner Murmel gewertet werden. Eine Notiz, die ein solch durchdachtes Machwerk darstellt kann also schon einen Tagebucheintrag wert ist. Das wird abgesegnet und wir können weiterfliegen. So um alles unter einem Hut zu haben und möglichst wenig Apps am Start zu haben, wird ja bei Sven Write genutzt. War ja schließlich mal sein Pick und ist auf iOS und dem Mac vorhanden. Bei Andreas hat der Pick sozusagen Früchte getragen und Write schlägt Wurzel in seinem Dock und auf dem iOS Homescreen. Derjenige der schwankt, ob er Write oder Ulysses wirklich braucht ist Patrick. Er hat zwar rein proforma Ordner angelegt für Notizen, Todos, Listen und sein Wiki, aber LaunchBar tut den Trick auch und öffnet seine Textdateien in den Ordnern ebenfalls zügig. Auf iOS bevorzugt er 1Writer, welches er so eingestellt hat, dass automatisch die Markdown Preview aufgeht. Hier noch einmal ein Beispiel zu einer typischen Markdown Liste im GitHub Task-Style: - [ ] [The Big Lebwoski](http://www.imdb.com/title/tt0118715/) - [ ] [Gentleman Broncos](http://www.imdb.com/title/tt1161418/) - [x] [Doctor Who (1963–1989)](http://www.imdb.com/title/tt0056751/) - [x] [Star Wars: Episode VII](http://www.imdb.com/title/tt2488496/) In FoldingText auf dem Mac sieht das so (sauber) aus: Link zum Bild: FoldingText Watchlist … und in 1Writer, dass ebenfalls GitHub style tasks unterstützt sieht die Listenansicht ebenfalls schick aus und kann auch zum abhaken genutzt werden: Link zum Bild: 1Writer Watchlist Write hin oder her. Sven ist nicht so recht zufrieden, dass die vielen Schnittstellen mit Box, Dropbox und Co. nicht so 1:1 auf iOS widergespiegelt werden. Deshalb ist er nun wieder komplett zurück bei nvALT. Für iOS hat er keinen wirklichen Favoriten und räumt zeitgleich ein, dass er dort auch “nicht wirklich viel Notizen anlegt”. Andreas ist auf iOS auch sparsam unterwegs und erstellt wenig Notizen dort – wenn dann nutzt er aber Drafts. Wo er ebenfalls fleißig Notizen macht, ist im OmniFocus Notiz-Feld. OmniFocus ist sein Scratchpad. In der App kann er dann auch gerade noch die Punkte eintragen, welche zum vervollständigen der Notiz nötig sind. So kann aus seiner Notiz evtl. auch einmal ‘ne Email werden oder weitere Tasks entstehen aus dem Nichts. Danach kann er immer noch festlegen, ob diese Notiz dann z.B. ein Zuhause als Blogartikel in Write findet, als DayOne-Eintrag oder als Email oder als …. OmniFocus OmniFocus iPhone OmniFocus iPad OmniFocus Mac Attachments Drafts ist auch Sven sein Ding. Was Andreas gerade für OmniFocus geschildert hat, findet er an Drafts so toll. Eine App, die wie Drafts auf iOS Notizen aufnimmt und einem dann erlaubt diese weiterzusenden an OmniFocus, Trello und Co. wäre sein Traum für den Mac. Das fehlt für ihn irgendwie… auch wenn das jetzt schon geht mit Alfred, LaunchBar und Keyboard Maestro. Kurz, der Fechner hätte halt lieber eine App mit Action Directory. Tipp: Gehe mal auf www.eierlegendewollmilchsauapp.de. Patrick merkt an, dass er so eine App auch doll-doll-doll finden würde. Allerdings muss diese dann ihre Actions ähnlich wie .Choose, sein Pick von letzter Woche, oder SublimeText die Actions bereitstellen. Kurz: Einfach aufrufbar und durchsuchbar sein per Tastaturkürzel (siehe ↓). Link zum Bild: Suchleisten in choose und SublimeText Drafts findet Patrick natürlich auch schnieke, aber zum Suchen und Editieren auf iOS nutzt er Editorial, weil man dort ähnlich wie bei Write, Ulysses, 1Write, etc. Ordner aufrufen kann und spezifizierte Suchanfragen starten kann. Link zum Bild: Editorial Ordner Bookmark Link: Editorial Workflow — Bookmarks Folder Zurück zum Entwickler der Herzen. Fast fühlt es sich so an, als wenn der große Brett Terpstra iOS Editor Vergleich etwas Staub gefangen hat, trotzdem bleibt er ein guter Anlaufpunkt für alle, die den richtigen Editor für ihr iPhone oder iPad noch nicht gefunden haben. Falls also bei euch nix dabei ist, schaut mal auf der Webseite von Brett vorbei. Nachdem Tobias Günther von Fournova uns ja in Flug #UC009 die Stuttgarter App Kards.io in gepickenter Form unter die Nase gerieben hat, fragt Patrick nun in die Runde, ob die Herren Co-Piloten denn auch bestrebt sind möglichst kurze Notizen zu machen? Bei Kards ist diese Herangehensweise explizit empfohlen. Die App ist darauf ausgelegt kleine Notizen - das kann auch mal nur eine URL oder eine Zeile sein - aufzunehmen bzw. aufzufinden. Im übrigen eine Methode, die auch von vielen nvALT Nutzern propagiert wird. Patrick selbst hat mit der Adaption von Kards, sowie mit ausschließlichen Einzeiler-Notizen so ein wenig seine Probleme. Er schreibt gerne auch mal mehr und was Kards angeht, da verzichtet er ungern auf die konstante Hochzeit welche Dropbox mit den iOS Texteditoren Tagein-Tagaus feiert. Kards für den Mac ist noch in der Beta und ein iOS-Client ist vorerst nicht in Sicht. Andreas benutzt Kards häufiger. In der Tat ist das Konzept auch so spannend, dass jeder Pilot es uneingeschränkt dem geneigten Hörer (oder Leser in diesem Fall) ans Herz legt. Also, Webseite aufrufen, Beta-Einladung anfordern, selbst ein Bild machen. Last but not least… Notability ist auch noch was, was beim Herr Zeitler unter den digitalen Stift kommt: Notability Webseite Notability iOS Notability Mac Web-Empfehlungen Simplenote ist immer noch eine der besten Apps was Notizen angeht. Hinzu kommt der schnellste Sync weltweit und die Möglichkeit eine Datei kollaborierend zu teilen oder die Vorschau des Markdown Files öffentlich zugänglich zu machen. StackEdit – In-browser markdown editor ist auch noch eine nette Geschichte für Browserfetischisten. Man kann hier Dropbox, GoogleDrive & Co. verlinken. Ganz am Rande: Der Author nimmt auch Spenden entgegen. Alternativen zu StackEdit sind für Dropbox-Nutzer definitiv vorhanden, insbesondere wer bereit ist ein paar Euros zu zahlen hat mit TextDrop einen soliden Editor zur Hand. Ist das nix für euch, blättern einfach mal in dieser Liste mit 10 kostenlosen Online Markdown Editoren. Unsere Picks Patrick: Der vermessene Mensch (von SWR.de) Andreas: Markdown Keyboard (4,49 €) Sven: Crossy Road (0 €) In Spenderlaune? Wir haben Flattr und PayPal am Start und würden uns freuen.

Heute geht es um das Thema wie man sein Büro nackter gestaltet… also ohne Papier: Paperless wird das ganze genannt und die drei Piloten stellen ihre Erfahrungen und Workflows vor. Diese Woche: Workflows und Tools die unsere Piloten nutzen, wenn es um die Arbeit mit und ohne Papier geht. Lieber Fluggast, wenn dir das Gehörte gefällt oder dir Sorgenfalten auf die edle Stirn fabriziert, dann haben wir etwas für dich: iTunes Bewertungen. Überbleibsel Healthkit und Slapstick-Einlagen der letzten Keynote werden thematisiert in unseren Follow-Ups. Das eigentlich Überbleibsel ist jedoch, dass der Start um ca. eine halbe Stunde dank der Yosemite Beta von Andreas verzögert wurde… ψ(｀∇´)ψ. Paperless Wir sitzen heute eigentlich nicht in unserer Originalmaschine, sondern in einem Papierflieger… und das obwohl unser Thema “Paperless” heißt. Patrick W. (33) Nachdem von Patrick mit der oben zu lesenden Anmoderation des heutigen Themas das volle rhetorische Geschick des Ubercasts aufgeboten wurde, gerät unser Passagierflugzeug kurzweilig in Turbulenzen bis wir dann dazu kommen “grundlegendes” zu klären. Grundsätzliches: Wie Piloten papierlos werden. Das papierlose Büro wurde nach einer von Sven aus dem Stehgreif getätigten Aussage bereits Ende der Neunziger prognostiziert, theoretisiert und gar auch postuliert. Bis die Technik dann in der Tat praktikabel genug wurde, vergingen dann doch noch ein paar Jahre. Heute ist der Verzicht auf einen Großteil des Papiers möglich… daher bietet sich dieser Rundflug an für alle Füchse die papierlos werden wollen. Ein Grund für die steigende Popularität vom papierlosen Büro ist, das heute der zeitliche Aufwand deutlich geringer ist, wenn man papierlos arbeiten will. So gestaltet sich beispielsweise das Archivieren und Wiederfinden der Dokumente dank zahlreicher Hilfsmittel und genug Speicherkapazität problemloser. Doch nicht für jeden ist die papierlose Existenz eine Option. Als Selbstständiger ist ein für Andreas ein rechtlich einwandfreies papierloses Büro nicht zu 100% möglich. Seine Originaldokumente müssen 10 Jahre im zeitlerischen Archiv ihr dasein fristen und haben somit auch diverse Umzüge mitgemacht. Nichtsdestotrotz archiviert Andreas für seinen Steuerberater und sich selbst gerne digital, um schnellen Zugriff auf seine Papiere zu haben, beispielsweise falls diese mal flux nach der unangemeldeten Steuerüberprüfung an den bereits erwähnten Steuerberater weitergeleitet werden müssen. Sollte der Supergau eintreffen, so steht der papierlose Atombunker von Andreas bereit. Diese 10 Jahre an Akten stimmen Sven nachdenklich. Kritisch hinterfragt er den Status Quo, wo uns elektronisch erstellte und nicht mehr handschriftlich signierte Dokumente von Versicherung, Staat, Unternehmen und Geschäftspartnern zugestellt werden. Er kratzt sich an der Pilotenmütze und wundert sich in die Welt hinein, wo rechtlich überhaupt noch ein Unterschied besteht zwischen solchen “Originalen” und dem digitalisierten Pendent. Wir wissen die Antwort nicht und lassen ihn so mit einem nervösen Gefühl in der Magengrube weiterkratzen. Noch immer sind wir im Steigflug… also beim Einstieg. Patrick ist grundsätzlich bestrebt wenig Papier zu behalten. Er digitalisieren fast alles und versucht möglichst wenig in analogen Ordnern zu behalten. Dieser Freiberufler jedoch druckt erst aus, wenn dies explizit von ihm gefordert ist. Wichtige Dokumente von Ämtern, dem Finanzamt, der Bank und den lieben Versicherungen hebt er jedoch auch er in Ordnern auf (und von diesen digitalisiert er meist keine… wobei er sich nach dieser Folge fragen wird, warum er dies nicht auch noch macht). Auf jeden Fall steht fest, seitdem er Paperless ist, spart er sich jedoch für jedes Jahr einen separaten Ordner anzulegen. Schön das sich somit deren deren Anzahl auch etwas reduziert hat. Das Jahr 2010 markiert Svens Einstieg ins papierlose Büro. Wie Patrick hat er nur noch wenige Ordner, digitalisiert viel, aber nicht alles. Den neusten Tchibo-Prospekt z.B. nicht. Die große Frage ist, wie fängt man an langsam von seinen Papierbergen digitale Äquivalente zu erzeugen, wenn man 5, 10 oder gar 50 Ordnern aus den letzten Jahren vor sich sieht kann einem schnell die Lust vergehen. Sven zumindest hatte sich seinerzeit dafür entschieden vorerst nur neue Dokumente im Posteingang zu digitalisieren. So hat er auch herausgefunden, dass er es sich sparen kann veraltete Papiere aus seinen Ordnern ins neue digitale Format pressen welche sich alljährlich ändern (und eine neue, alleingültige Version darstellen). Des weiteren empfiehlt er sich 1-2 Tage im Jahr zu reservieren, an denen der Scanner zum glühen gebracht wird, auf das die Berge an Papier dahinschmelzen. Das paperless nicht automatisch heißt, dass man nur Akten scannen muss, wird von Patrick angeführt. Der hat nämlich ganz zahm seine ersten Schritte gewagt, indem er seine Kisten mit Bedienungsanleitungen gescannt hat (… jedenfalls die Exemplare für die er im Internet keine digitale Version gefunden hat). Wir halten fest: Auch mit “unwichtigen” Sachen kann man den Anfang machen und schauen, ob es für einen überhaupt funktioniert. Digitalisieren Das Scannen ist des Zeitlers größte Lust. Daheim hat er einen antikes Multifunktionsgerät - den Pixma von Canon - und im Coworking-Büro eine moderneres Gerät von Brother (welches sogar mit Einzug). Je nachdem wo er gerade ist wird dann direkt gescannt und das Ergebnis ist… was soll es anderes sein, ein PDF. Ein größeres Problem ist, wenn Andreas Steuerberater von ihm fordert, dass er das Dokument mit der Rechnungsnummer XYZ vom 27.06.1981 braucht. Da fast jeder Rechnungssteller sein eigenes Rechnungsformat hat, fand Andreas oft nicht was er sucht. Bis… ja, bis er seinen digitalen Dokumenten dieses einheitliche Rechnungsformat aufgebrummt hat. Der Löwenanteil der ganzen Benennung läuft bei ihm per Automation, weil es sonst zu viel Zeit kostet. Im Hause Welker steht zwar ein modernes Multifunktionsgerät in der Abstellkammer im Flur, der Samsung CLX-3185FW, aber Patrick schwört trotzdem auf Scanbot und/oder Scanner Pro. Er hat für sich entschieden, das er keinen Doxie oder Fujitsu Scanner braucht, da seine wöchentliche Papierflut sich in Grenzen hält und er die meisten Dokumente bereits digital bekommt (sei es vom Stromanbieter, den Banken oder Dr. Amazon). Er hält fest, dass jeder selbst wissen muss, wo sein Break-Even-Point ist und ab wann sich eventuell die Anschaffung eines Doxie lohnt. An der iPhone-Lösung gefällt Patrick, dass er nicht in den Flur latschen muss und direkt bestimmen kann wohin das PDF geht, in ein Evernote Notebook oder zur Dropbox. Bei Scanbot ist der automatische Upload zu in einen Dropboxordner voreingestellt. Am Zielort wird dann je nach Name der Datei eine automatisierte Aktion ausführt. Scanner Pro wird ab und an noch von ihm genutzt, wenn das File sensible Informationen enthält und es nicht automatisch hochgeladen werden soll. Mögliche Ziele für eine solche Datei sind z.B. der eigene NAS. Wenn man vom Teufel spricht…. Also nicht von Sven, sondern dessen Doxie. Der erfahrenste Pilot hat nämlich einen akkugestützten Einzugscanner, den Doxie Go, in der Küche gebunkert. Das ist der Ort an dem die Fechners ihre Post auf Stapeln stapeln, bis Sven Ende der Woche in seiner weekly review alles reviewt. Dann nämlich kämpfen sein Doxie und er sich durch die Papierfluten mit schnellen Kraulbewegungen. Als Pro-Alternative zum Doxie Go führt Sven den bei Vielen beliebten Fujitsu ScanSnap Scanner (inkl. Einzug, auch gemischte Formate, zwischen 50-100 Blatt) an. Auf den Mac kommt seine gesammelte Ausbeute entweder mit der Doxie App, welche auch direkt nach Evernotehausen senden kann oder so wie es erfahrene Piloten machen: Einscannen mit dem Doxie Go. Auf den Rechner laden, Doxie macht dann optional OCR (aka Schrifterkennung). Sven speichert schwarz/weiß mit OCR. In dem Inbox-Ordner gibt es Regeln von Hazel, welche das Dokument umbenennen. Generell öffnet Sven alle Dokumente in der Vorschau.app und nutzt einen selbstzusammengeflicktes Tastaturkürzel zur Umbenennung der Dateien. Dieses Kürzel zündet ein TextExpander Snippet, welches den Names aus folgenden Kategorien generiert: Typ des Dokuments (Rechnung, Quittung, Referenz, …) Jahreszahl-Monat Textfeld Wer schreibt mir (Versicherung, Telefongesellschaft) Grund: Mahnung, Erbschaft, … evtl. noch mehr Info Hazel macht nun endgültig Schluss mit lustig und schafft erneut Ordnung – je nachdem was für Schlüsselworte im Namen steckt. Auf die Frage von Andreas - der im übrigen keine Unterscheidung in Typen vornimmt, sich aber wundert, - was sich hinter “Referenz” versteckt, gibt Sven an, dass es sich hierbei um schwer zuordenbare Dokumente handelt. Neben Schriftstücken, welche bereits in getippter Form vorliegen, soll es wohl auch so etwas wie handschriftliche Notizen geben. Davon haben Andreas und Patrick keine. Sven schon. Seine Moleskin Notizen aus Meetings und dem harten Businessalltag werden mittels Scanbot einmal in der Woche digitalisiert. Aus mehreren Seiten wird so ein PDF zur Archivierung generiert. Buchhalter Andreas hingegen hat eine Numbers Tabelle zur Budget-Verwaltung worin sämtliche seiner Ausgaben im App Store, im Musikfachhandel und und und eingetragen werden. Ausgaben für Lebensmittel sammelt er per Launch Center Pro samt Ort, Betrag und Datum in einer CSV-Datei. Handschriftliche Notizen, digitale Notizen, OCR Neben Scanbot und Konsortien nutzt Patrick ab und an InstaWeb, eine App welche aus Webseiten ein PDF generieren kann und dieses auch neben dem Emailversand an Dropbox oder Evernote senden kann. InstaWeb erzeugt auch eine Titelseite mit dem Titel der Seite, URL und Datum des Aufrufs. Es gibt leider keine Option, um das Datum automatisch in den Dateinamen einzubetten. Patrick benutzt die App allerdings sehr selten, denn die meisten Dinge (ob Webseiten oder Notizen) schickt er in mittels Drafts, Launch Center Pro oder einem Bookmarklet in eine seiner laufenden Listen. Auf dem Mac entscheidet sich dann, ob und wohin archiviert wird oder ob radikal gelöscht wird. Die digitalen handschriftlichen Notizen von Andreas werden ab und an in Penultimate, Notability oder Anwendung X gesammelt und landen früher oder später in OmniFocus. Von dort aus geht die Reise für diese Notizen weiter und die Datei wird gelöscht. Als OCR App für iOS ist den Piloten nur PDFpen Scan+ von Smile eingefallen… was jeder von ihnen kennt, aber keiner nutz. Patrick hat noch TextGrabber von den OCR-Profis ABBYY installiert, welches aus jedem Foto oder Screenshot den Text herausfiltern kann… aber das hat er natürlich vergessen zu erwähnen. Auf dem Mac hat er vor geraumer Zeit mal Prizmo ausprobiert als es noch in Version 1 daherkam. Ihn hat in dieser frühen Version die Deutsche Erkennung nicht überzeugt, welche sich aber mittlerweile deutlich gebessert hat. Da PDFPenPro ein Schweizer PDF-Messer ist, hat er sich aber letzen Endes dafür entschieden. Neben der Schrifterkennung nutzt er hauptsächlich die “redact” Funktion, welche Text unkenntlich machen kann. Ansonsten schwört Patrick in Puncto OCR auf Evernote. Sven merkt an, dass das Hauptproblem hier wohl ist, dass Evernote das zwar vortrefflich macht, aber man leider, leider nicht umgewandelte, editierbare PDF’s aus Evernote exportieren kann. Evernote & Co. vs. die klassische Ordnerstruktur Bei Patrick kommen die “nicht sensiblen Sachen” nach Evernote und die sensiblen Sachen auf den NAS in eine Ordnerstruktur. Workflow Beispiel: Mit Scanbot im Dateinamen bereits Schlüsselwörter einbinden, welche dann von Hazel in die jeweiligen (Evernote) Ordner von SocialFolders verschoben werden. SocialFolders ist eine Sync-Anwendung, welche es ermöglicht von verschiedenen webbasierten Diensten eine lokale ordnerbasierte Struktur auf den Mac zu zaubern, z.B. ausgewählte Evernote Notizbücher. Das Nette daran ist, dass diese Ordner dann auch ‘zurücksynct’ werden. Dieses Beispiel ist eigentlich nur grobe Theorie, den Patrick nutzt die nerdigere Variante, denn das ganze geht natürlich auch mit einem AppleScript anstatt SocialFolders. Apropos Nerd. Ratet mal wer wieder “Anti” ist? Richtig. Andreas. Er ist nun Anti-Evernote/-Yojimbo,/-DEVONthink, da diese “Inboxen” ihn zu sehr dazu verführen Unmengen an Daten einzusortieren. Dadurch ist nicht immer klar, ob das archivierte Wissen auch tatsächlich abrufbar ist in der jeweiligen “Inbox”. Sein erster Schritt war sich erst einmal um ein stark entschlacktes Evernote zu kümmern. Die daraus resultierende Folgeüberlegen war: Lohnt es sich für die paar Sachen, welche dort archiviert sind noch Evernote zu nutzen? Andreas beantwortet sich diese Frage mit einem klaren “Nein” und fährt seitdem mit einer zeitlosen und formschönen Ordnerstruktur, quasi also dem Jaguar unter den Archivierungssystemen. Wer wie Andreas die Schnauze voll hat von Evernote, der darf hier in seinem Blog weiterlesen, um zu erfahren, wie man den Absprung schafft. Passend zu diesem Exodus wirft Patrick ein, dass er den umgekehrten Weg beschritten hat. Er ist zurück zu Evernote gekrochen. Nun… um ganz ehrlich zu sein fährt er momentan doppelgleisig, also mit einer Ordnerstruktur, welche er exakt in Evernote nachbildet ( = spiegelt). Vorher hat er allerdings wie Andreas einen Frühlingsputz in Evernote machen müssen. Den Grund für seinen zweiten Frühling mit Evernote nennt er zwar nicht, aber die Leser der Show Notes sollen wissen, dass er wegen Evernotes fantastisch Suchfunktionen in Kombination mit Alfred dem Service eine zweite Chance gibt. Gerade on-the-go mit dem iPhone ist es für ihn praktischer, als sich auf dem kleinen Bildschirm durch eine Ordnerstruktur zu navigieren. Sven dagegen ergreift hier klar Partei. Er hat alles in Evernote und hat eine Pro-Abonnement, welches er von seinem Mobilfunkanbieter mitspendiert bekommt. Sein Pro-Tipp: Sensible Daten hat er in einem lokalen Evernote Notizbuch, welches nicht synchronisiert wird mit der Evernote-Wolke. In Evernote kommt bei ihm nur der Stoff, welchen er langfristig zu archivierende gedenkt. Seine grobe Kampftaktik für den Import sieht so aus: Doxie PDF wird generiert > sinnvoller Name wird manuell gegeben mit der Hilfe von TextExpander > AppleScript + Hazel reagieren auf den Namen und sortieren die Datei in ein Evernote Notizbuch mit den passenden Tags. Evernote - Tags oder Notizbücher Sven hat weniger Notizbücher und mehr Tags. Er empfiehlt euch einen Artikel von Michael Hyatt, der sich mit genau diesem Thema beschäftigt hat und zeigt wie man den Umstieg schaffen kann. Er illustriert wie man mit drei Notizbüchern zum smarten Tagging-Gott wird. Noch ein Buchtipp ist Evernote Essentials von Brett Kelly – die Evernote Bibel schlechthin. Patrick hat “wenige ausgewählte Notizbücher” (was übersetzt heißt 60 Notizbücher die sich auf 5 Gruppen aufteilen… zu seiner Verteidigung: vieles davon sind temporäre Projekte und Recherchenotizbücher). Er ist bestrebt wenig Tags zu vergeben, hat aber nach seinen Evernote-Frühlingsputz noch nicht die Tags in Evernote umbenannt. Diese unterscheiden sich noch von seinem seit Jahren bewährten System auf dem Mac und auf Pinboard. Randbemerkung: Auf dem Mac taggt er seit Mavericks mehr, z.B. Rechnungen (die er im übrigen nicht in Evernote hat… hört sich im Podcast so an… ist aber nicht so). Selbstgemacht oder doch lieber machen lassen? Nun habt ihr einen Einblick wie wir unser papierloses Dasein so fristen. Grundsätzlich soll man sich allerdings fragen, was kostet das ganze an Zeit? Andreas zum Beispiel als Freiberufler hat folgende grundlegende Überlegung angestellt: Er braucht 2 Stunden die Woche dafür. Seine Dienste als Freiberufler kosten xx EUR die Stunde für seine normale Arbeit. Im Moment ist er am probieren, ob sich für ihn einer der VPA-Dienste (Virtual Private Assistant) lohnen würde und ihn somit von dem ganzen Aufwand befreit. Falls ihr in einer ähnlichen Lage seid, wisst ihr nun was genau ihr in die Suchmaschine eures Vertrauens hämmern könnt. Andreas’ Empfehlung: freiarbeiter. Computer, hazel mir meine Dateien mal! Putzen macht Spaß, besonders wenn man wie Sven sagt, seinen digitalen VPA namens Hazel putzen, benennen, taggen und sortieren lässt. Hier ein paar handverlesene Beispiele unserer Aeronauten. Wer es ganz genau wissen möchte, hört am besten noch einmal rein. Ansonsten gibt’s jetzt einen spartanischen Auszug. Andreas Z. Wo wir schon beim Thema Tags sind, Andreas taggt zwar kaum was, aber was er geschickt mit Hazel abtaggt, dass sind seine Rechnungen. Andreas seine Dokumente sind wie folgt benannt: Dreistelliger Kundencode - Monat und Jahr (zweistellig) - Rechnungsnummer Hazel schaut, ob dieses Format vorliegt, taggt alles fein und sortiert es in den jeweiligen Kundenordner ein. Ist das Format nicht gegeben, wird nur getaggt. Link zum Screenshot Wer im übrigen eine guten und detaillierte Einführung in Hazel erwerben möchte, dem sei das Hazel Video Tutorial von Andreas ans Herz gelegt. iTunes Rechnungen drucken und taggen Obendrauf, völlig für lau gibt es ein Ubercast Exclusive für die Keyboard Maestro Nutzer unter euch. In Keyboard Maestro wird die Rechnung benannt und gedruckt: Link zum Screenshot … und Hazel sorgt dann für die Archivierung der Datei: Link zum Screenshot Patrick W. Link zum Screenshot Das obige Beispiel hat Patrick am Start für sämtliche seiner PDF’s die er herunterlädt. Je nach Quelle wird eigentlich nur die URL und das Datumsformat leicht angepasst. Anmerkung: “Full Name” ist noch ein Relikt aus der Zeit bevor es die Source URL Regel gab… eigentlich brauch man das gar nicht mehr. Sven F. Bei Fechners wird oft direkt Evernote geschickt, und hier gibt’s eine extra Packung AppleScript zum Hazel-Vergnügen: Link zum Screen Shot Lese-Empfehlungen Buch Tipp: “Evernote Essentials” von Brett Kelly Buch Tipp: “Paperless” von David Sparks Paperless Blog: DocumentSnap von Brooks Duncan In Spenderlaune? Wir haben Flattr und PayPal am Start und würden uns freuen.